公司办公电话使用管理办法.doc

公司办公电话使用管理办法

一、目的：为了规范公司办公电话管理，降低办公成本。
二、目标：全体员工必须自觉树立节约观念。
三、公司内部建立了办公电话虚拟网，内部通话时尽量使用固定电话，各部门按照统一的设置权限使用办公电话（8+固定电话的后四位数），不得私自调整和更改。
四、总部与分公司的电话使用情况：
1、总部和肖分公司所有固定电话为宽带捆绑包干形式（每月宽带费600元，固定电话1000元），所以各部门不关停长途业务。
2、汀分公司除总经理室、副总经理室、汀泗办公室、设备部、采购部、销售部、财务部、物流公司开通长途电话业务外，其他各部门所有固定电话关停长途电话业务。如确因公事需要打电话时，可到办公室使用长途业务。
五、使用办公电话注意事项：
1、通话前应尽量对通话内容稍加构思或拟出提纲。
2、通话时应简明扼要，避免耗时占线和浪费话费。
3、接听电话时应注意礼貌，以体现公司员工良好的素养和精神面貌。
4、公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务，公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。
六、办公室当月结算话费时，如发现有通话时间长、拔打信息台、有当月话费明显偏高现象等情况时，办公室将进行调查处理。
七、费用考核基数
考核基数=单一分号近3个月的话费总额/3（偏差幅度为1%~10%）
八、奖惩办法
1、奖励：对于连续3个月当月话费用在考核基数以下的部门，公司在目标考核中给予1至3分的奖励。
2、惩罚：违反此规定者，根据调查情况由个人或部门承担，并扣当月目标考核1至3分。
九、各部门的固定电话由各部门负责，维护、丢失或者损坏及时上报办公室进行处理。
十、移动电话管理：严格按照公司“咸宁市化工有限公司电话费补贴管理规定”，根据级别和使用情况进行电话费用补助。
十一、本制度从发文之日起执行。

办公室
二0一0年四月十二日