四季鲜经营管理制度.doc
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1、目 录第一章 总纲1第二章 组织机构2第三章 高级管理人员职责2第四章 职能部门及其岗位管理5第一节 行政中心职责5第二节 财务中心职责8第三节 人力资源中心职责12第四节 运营中心职责13第五节 仓储中心职责19第六节 招商中心职责22第七节 信息中心职责24第八节 物业公司职责25第九节 稽查室职责28第五章 农产品(物流)经纪人协会30第六章 党、团、工会组织31第七章 行政管理制度33第一节 文件处理办法33第一节 印鉴及介绍信管理制度34第二节 公司大事及编写制度36第三节 督办、查办和调查研究制度36第四节 职工礼仪规范37第五节 宾客和来信来访接待制度38第六节 会议制度39第七
2、节 后勤管理制度40第八节 保密工作制度43第九节 车辆管理制度44第十一节 办公、福利用品管理制度45第十二节 宣传工作和网站管理制度47第八章 财务管理制度49第一节 总则49第二节 财务管理几基础工作49第三节 资金筹集与使用50第四节 固定资产管理50第五节 其他资产管理51第六节 物资管理规定52第七节 现金管理制度55第八节 对外投资管理规定57第九节 成本费用管理57第十节 费用报销及借款制度57第十一节 会计档案管理办法59第九章 劳动管理制度60第一节 招工用工制度60第二节 劳动工作纪律及奖惩办法62第三节 劳动关系解除64第四节 职工培训考核制度65第五节 休假制度65第
3、六节 考勤、加班制度66第七节 劳动保护制度66第八节 绩效考核制度67第十章 经营管理制度68第一节 总则68第二节 经济责任制度69第三节 市场运营管理70第十一章 安全及质量管理制度71第一节 安全管理制度71第二节 全面质量管理制度71第三节 农产品质量管理制度72第十二章 内部审计及稽查工作制度74第一节 内部审计的意义及范围74第二节 内部审计的依据及程序74第三节 内部审计纪律及档案管理75第四节 稽查工作制度76第十三章 合同管理制度78第一节 档案工作的意义和管理机构78第二节 合同签订程序及有关规定78第三节 合同的变更和解除78第四节 合同纠纷处理79第十四章 档案管理制
4、度79第一节 档案工作的意义和管理机构79第二节 公司档案种类79第三节 档案保存期限及相关要求80第四节 档案调阅及移交81第十五章 企业文化建设制度82第一节 企业文化建设的重要性82第二节 企业文化建设制度82第十六章 附则83宁夏四季鲜果品蔬菜批发市场有限公司经营管理制度(草案)第一章 总纲 第一条 为了明确各级管理机构及其管理人员职责,调整内部关系,完善运行机制,提高工作效率,实现市场管理规范化、制度化,经济效益和社会效益最大化;参照国家有关法律法规和公司章程、结合公司实际制定本制度。第二条 宁夏四季鲜果品蔬菜批发市场有限公司是宁夏四季鲜农产品市场的产权所有者和经营者。经营范围有:市
5、场经营管理;果品蔬菜及其他农产品购销(不含专项审批)、冷链物流、仓储配送;商铺及摊位租赁;市场信息服务、农业技术服务;广告发布等。公司坚持“为三农服务,为城乡人民生活服务”宗旨和“依法经营、诚实守信、用户至上、公平竞争、开拓创新、互利共赢”的经营理念。第三条 公司实行董事会领导下的总经理负责制。董事会依照公司法第四十七条、第四十八条和公司章程的规定行使职权,总经理依照公司法第五十条和公司章程规定行使职权。公司设监事会,按照公司法第五十一至第五十七条的规定和公司章程规定行使职权。第四条 公司实行以人为本,人才兴企战略。坚持“按劳分配”为主的分配原则,采取各种激励措施,调动职工积极性,在企业效益提
6、高的前提下,逐步改善职工福利。同时创造条件,不断提高职工文化和业务素质,增强人才竞争实力。第五条 充分发挥党组织、工会、共青团及妇女组织作用,以社会主义核心价值体系引领企业文化建设,凝聚人心,激发活力,促进企业健康发展。第二章 组织机构第六条 股东会是公司的权力机构,由全体股东组成。董事会是股东会的执行机构,是公司的法定代表,负责公司经营决策,由全体董事会组成,对股东会负责。公司法定代表人由董事会决定并在公司登记机关登记。监事会是股东大会领导下的公司常设监察机构,执行监督职能。以上机构及其成员按照公司法和公司章程有关规定行使职权。第七条 按照精简、高效、应事设人原则,配备总经理一名,副总经理若
7、干名,总会计师一名等。组成以总经理为核心,以副总经理、总会计师和其他高级管理人员为成员的总经理办公会议,对公司日常经营管理进行研究和决策。第八条 公司下设行政中心、财务中心、运营中心、招商中心、信息中心、仓储中心、人力资源中心、稽查室等8个一级职能部门,物业服务公司等子公司,农产品(物流)经纪人协会及党支部、团支部、工会等组织。在一级职能部门下面设置若干二级职能部门。根据市场发展情况,增设必要的子、分公司。第三章 高级管理人员职责第九条 董事长职责(一)召集并主持股东会、董事会会议,对股东会和董事会负责并报告工作;(二)执行股东会、董事会决议;(三)主持董事会会议研究决定下列事项:1、公司的经
8、营计划和投资方案;2、制订公司的年度财务预算方案、决算方案;3、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;4、制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案;5、在股东大会授权范围内,决定公司的风险投资、资产抵押及其他担保事项;6、制订公司合并、分立、变更公司行式、解散的方案;7、制订公司内部管理机构的设置;8、聘任或者解聘公司总经理、董事会秘书;根据总经理的提名,聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人、专业顾问等高级管理人员并决定其报酬事项和奖惩事项;9、听取公司总经理的工作汇报并检查总经理的工作;10、向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所;制订公司章程的修改方案;11、制定公司的
9、基本管理制度;12、法律、法规赋予或公司章程规定,以及股东大会授予的其他职责。第十条 总经理职责总经理由董事会决定聘任、解聘和报酬事项,全面主持公司经营管理工作,对董事会负责。总经理的具体职责是:(一)执行公司章程、股东大会和董事会决议,对董事会负责并报告工作;(二)全面主持公司工作,制定公司经营管理制度和年度生产、经营、财务、人事、劳资福利等计划,报董事会批准后实行;(三)提出机构设置、调整或撤销方案,报董事会批准;(四)提出聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人方案,报董事会聘任;决定聘任或者解聘应由董事会批准以外的管理人员,包括子、分公司的负责人;(五)提出顾问聘请人选,报董事会聘任;(六
10、)招收录用职工、签订劳动合同,决定职工调动、定级、晋级、加薪、奖惩、解聘、辞退等事项;(七)担任公司全面质量管理和安全生产负责人;(八)对总经理办公会议讨论的事项,有最终决定权;(九)签发公司各类行政文件,审批财务收支单据;(十)代表公司签署合同和协议;(十一)公司章程和董事会授予的其他职权。第十一条 副总经理职责(一)副总经理由总经理提名,董事会决定聘任、解聘和报酬事项,协助总经理工作,对总经理负责(二)副总经理的集体分工和职责由总经理分配和决定。以总经理办公会议文件形式加以确认。第十二条 总会计师职责总会计师由总经理提名,董事会决定聘任、解聘和报酬事项。具体职责是:(一)在总经理领导下,按
11、照国家财务、会计法规和公司章程,主持公司财务会计工作,对总经理和董事会负责;(二)贯彻执行国家财经法规、会计准则,指导督促财会人员正确履行工作职责,搞好会计核算,实行会计监督;(三)主持编制公司年度、季度财务费用和信贷计划,经总经理审批后组织实施,对实施中出现的问题及时采取改进措施,促进各项财务指标圆满完成;(四)制定公司财务会计制度实施细则,加强财会人员管理,不断推进财务管理规范化、制度化、现代化;(五)会签公司重要合同,参与项目可行性研究报告起草,提供财务分析数据;(六)加强收入回笼工作,积极筹集资金,合理分配使用,保证生产经营需要,提高资金周转率和使用效果;(七)对各级财会人员的任免、调
12、动、晋升、奖惩等提出意见,经总经理批准后执行;(八)编制公司工资、奖金、福利和年度分红方案,供董事会审定;(九)搞好财会人员培训,不断提高财会人员法制意识、政策水平和业务能力;(十)协助各部门制定财务管理、物资供应、劳动工资、基建投资等方案;(十一)检查和审核公司财务账目,对违反财经纪律和财务制度的行为进行制止;制止无效时提请总经理处理或向董事会报告;(十二)协助审计部门做好财务审计工作;(十三)参与公司生产经营、技术改造和基本建设决策;(十四)参加公司生产经营和对外投资等重要会议;(十五)审核、会签公司重要合同,签发会计报表和财务报表;(十六)完成总经理交办的其他工作。第四章 职能部门及岗位
13、职责第一节 行政中心职责第十三条 行政中心是为公司领导服务的综合性秘书部门,具有综合性、服务性、门面性、保密性。设主任一名,设置办公室、内勤部、人力资源部等二级职能部门,分别设负责人。中心配备秘书、司机等工作人员。行政中心主任的职责是:(一)全面主持行政中心工作,协助领导处理日常行政事务,当好参谋和助手;(二)参加公司高层会议,参加重要商务洽谈,组织公司各种会议,安排服务工作;(三)起草公司重要文件,审查签署上报下发文件;(四)办理领导委托的重要事项,协调各部门关系,处理有关问题,进行调查研究;(五)督办、查办会议决定和领导布置工作落实情况;(六)制定本中心管理细则,明确二级部门具体职责,调度
14、、考核行政中心人员,提出奖罚、升降意见;负责行政中心人员绩效考核并签署意见;(七)会同采购领导小组审核办公用品采购计划,安排内勤部采购,在采购发票上签字;(八)初审新招职工,提出招录意见,经招工小组审定后交人力资源安排岗位;(九)负责会务办理和重要来宾接待;(十)监管公司网站,担任内部期刊主编;(十一)完成公司领导交办的其他工作。第十四条 办公室职责:(一)各种公文起草、校对、打印、收发、传阅、处理和归档;承担会议记录并起草会议纪要等;(二)宣传材料撰写、校核、编印和分发,公司重要活动照相,对外稿件审查;(三)管理行政公章和介绍信,按照审批程序用印;(四)公司大事记编录工作;(五)编印职工手册
15、,根据情况变化,及时更新内容;(六)受领导委托,督办、查办各部门及下属企业对公司布置工作的落实情况,进行必要的协调;(七)做好调查研究,提出建设性意见,供领导参考;(八)协助领导做好各部门职工绩效考核,对考核结果进行统计分析,供领导参考;(九)公司领导外出秘书服务;(十)会务办理,包括会议通知、议程安排、会场布置、签到考勤、会场服务、会议记录以及会议文件起草等;(十一)会谈、典礼、参观、宴请等礼仪活动的安排以及接待、照相、录像、迎送等;(十二)接待来访和办事者,接收、处理各类来信;(十三)接听业务电话和传真、进行答复或处理;(十四)翻译重要文件;(十五)保密工作;(十六)制定行政中心管理细则,
16、确保服务周到,秩序井然,效率提高;(十七)档案管理。设置专职或兼职档案管理人员,按照档案管理制度,做好行政、人事、合同等档案收集、归类、建档、借阅、保密工作。指导、监督下属部门和企业做好档案整理、保管、使用和归档工作;(十八)管理公司合同章,按规定程序用印;(十九)负责子(分)公司设立的文件准备及注册登记手续办理,管理公司各类证照和重要批文。办理证照审验、换发、变更等事项。第十五条 内勤部及其他岗位人员职责:(一)内勤部职责1、采购、保管、登记办公设备、低值易耗品及市场维修用品和物资,按程序审批后由采购人员办理;2、上述物品由专人保管,按照财务管理规定办理入库、台账登记、领用配发、回收、移交、
17、财务结算等。定期盘点库存,同财务部对账,向财务部和审计部报表,做到账实、账账、帐表相符。对领用、配发的大型办公用品进行跟踪管理,随时掌握使用、处所、完好程度及变动情况,对办公用具的移交实行监督。3、预借、保管和安排使用办公用品采购款。在办公用品采购发票报销凭证“经办人”一栏签字;4、办理办公区水、电、暖、通信、上网等费用结算,管理备用钥匙、联系设备维修等;5、制定公司机关工作车辆管理细则,进行统一调度,签发派车单;6、帮助、督导各职能部门制定固定资产和低值易耗品管理细则,建立台账,规范管理,防止资产流失;7、负责公司办公场所安全(安排值班、防火防盗)、卫生清洁等;8、协助办公室办理新设立下属企
18、业文件准备及注册登记以及证照审验、换发、变更等事宜;9、完成中心主任交办的其他工作。(二)档案和办公用品管理员职责在行政中心主任副主任和内勤部长领导下工作,对主任负责。主要职责是:1、按照有关法规和公司制度管理公司档案室,协助内勤部长制订档案管理细则;2、管理公司各类证照,包括营业执照、税务登记证、代码证、土地使用证、预售许可证、资质证、重要批文等;3、管理办公用品,按照物资管理制度建立账簿、办理财务手续、填制报表等,检查公司下属部门对办公用品的使用和管理;4、指导、督查各职能部门档案管理工作。(三)接待收发员职责在行政中心主任领导下工作,对主任负责。主要任务是:1、机关会议服务;2、电话接收
19、传达;3、文件收发传阅;4、来访及办事人员接待;5、行政中心工作人员考勤;6、行政中心领导安排的其他工作。(四)汽车司机职责1、遵守交通法规和公司规章制度,服从领导调配,按时完成出车任务,如实填写出车日志;2、严禁违章驾驶和酒后驾车,不私自用车、不擅自将车辆交(借)他人驾驶,违者要承担因此而造成的一切后果;3、及时做好车辆维修保养,保持车辆清洁及车况良好;4、按时缴纳车辆有关税费、办理车辆年审及变更手续;5、上班时间没有出车任务的,在公司守候待命;6、行车途中发生交通事故,应采取适当、合法方法处理,不能处理的及时报警,不得伪造或逃离现场,不得隐瞒事故;7、出车归来,选择安全地点停车,锁好车门,
20、管好钥匙,防止车辆被损被盗。第二节 财务中心职责第十六条 财务中心是负责公司财务管理的一级职能部门,在总会计师领导下工作,对总经理和董事会负责。财务中心设主任1名,设财务部、结算部、统计部等二级职能部门和会计、出纳、统计等岗位,分别由具有从业资格的的人员担任,持证上岗。第十七条 财务中心的主要职责是:(一)贯彻执行中华人民共和国会计法企业会计准则企业财务通则等国家法律法规和公司章程,对公司资金运行进行会计核算、实行会计监督,向主管领导和有关部门上报会计报表,提供会计资料;(二)组织会计人员努力钻研业务,丰富理论知识,提高业务能力,正确处理会计事务,熟练运用计算机和会计软件,做好本职工作;(三)
21、建立健全票据管理制度,对公司内部使用的各种收据、结算票据、非经营性收据等原始票据统一编号,办理签字登记手续,严格发放、登记、验收、核对等;妥善保管各种有价证劵和财务印鉴,按规定使用;(四)定期检查公司下属单位财务工作,及时核对往来账目、督促有关部门催收欠款;(五)会同有关部门办理会计人员专业技术职务评定和晋升工作;(六)参与公司重要经济合同签订,并监督执行;(七)兼管统计工作,收集、汇总、上报统计报表;(八)完成领导交办的其他任务。第十八条 财务中心主任职责:(一)主持财务部日常工作,对总经理和总会计师负责;(二)管理财会人员,提出招聘、定岗和调整意见;(三)在总会计师领导下,编制公司财务计划
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