公司发文及文件管理制度.doc
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7、);(2) 因外部合作与交流产生的法律文件;(3) 因政府管理而产生的报告和审批文件。2、 行政及办公文件管理的职能部门为公司行政部,承担发文和归档的工作。文件发布后,需作为资料归档留存,一般性文件保存期限为3年,技术性文件保存期限为5年。3、 发文审批流程:发文部门公司会议通过公司总负责人审批行政部公布、归档并备案4、 文件的密级管理及受控方式:(1) 文件密级分为四类:普通、秘密、机密、绝密;(2) 文件受控使用“直接发放”和“发放号管理”两种方式。密级文件范围掌握范围受控方式普通一般公示性的管理文件。公司全体人员直接发放(后续文件取代前文件)秘密涉及具体工作内容的文件;源程序。本部门及相
8、关部门掌握具体过程,直线领导按照层级管理、监督直接发放(后续文件取代前文件)机密涉及方针政策、战略步骤及方向的文件、财务报表。公司领导层了解掌握发放号管理受控绝密涉及公司的大政方针包括工资、销售策略、提成方案、市场合作、销售及市场合同、开发方案等;公司财务总报表。公司总经理及其授权人员和相关责任部门负责人可以了解掌握的文件内容发放号管理受控注:不便由行政部发布,归档并备案的机密或绝密文件,由发文部门按本规定自行做好发布,归档并备案的工作,但必须向行政部提交归档文件的清单作为备案。(3) 发文形式:公司发文工作通过纸介质或电子文档形式进行,文件拟订后统一提交给发文部门,由发文部门填写发文文件纸,
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