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公文写作中标点符号的使用
《中华人民共和国国家标准》（GB|T15834—1995）中《标点符号用法》对标点符号的使用作了明确的规定：
一、常用标点符号用法简表
 名称
 符号
 用法说明
 举例
句号
。
表示一句话完了之后的停顿。
中国共产党是全中国人民的领导核心。
逗号
，
表示一句话中间的停顿。
全世界各国人民的正义斗争，都是互相支持的。
顿号
、
表示句中并列的词或词组之间的停顿。
能源是发展农业、工业、国防、科学技术和提高人民生活的重要物质基础。
分号
；
表示一句话中并列分句之间的停顿。
不批判唯心论，就不能发展唯物论；不批判形而上学，就不能发展唯物辩证法。
冒号
：
用以提示下文。
马克思主义哲学告诉我们：正确的认识来源于社会实践。
问号
？
用在问句之后。
是谁创造了人类？是我们劳动群众。
感情号
！
1.表示强烈的感情。
2.表示感叹句末尾的停顿。
战无不胜的马克思主义、列宁主义、毛泽东思想万岁！
引号
“ ” 
'  ’
   ╗
╚
   ┐
└
1.表示引用的部分。
毛泽东同志在《论十大关系》一文中说：“我们要调动一切直接的和间接的力量，为把我国建设成为一个强大的社会主义国家而奋斗。”
2.表示特定的称谓或需要着重指出的部分。
他们当中许多人是身体好、学习好、工作好的“三好”学生。
3.表示讽刺或否定的意思。
这伙政治骗子恬不知耻地自封为“理论家”。
括号
（ ）
表示文中注释的部分。
这篇小说环境描写十分出色，它的描写（无论是野外，或是室内）处处与故事的发展扣得很紧。
省略号
……
表示文中省略的部分。
这个县办工厂现在可以生产车床、电机、变压器、水泵、电线……上百种产品。
破折号
 ——
1.表示底下是解释、说明的部分，有括号的作用。
知识的问题是一个科学问题，来不得半点的虚伪和骄傲，决定的需要的倒是其反面——诚实和谦逊的态度。
2.表示意思的递进。
团结——批评和自我批评——团结
3.表示意思的转折。
很白很亮的一堆洋钱！而且是他的——现在不见了！
连接号
—
1.表示时间、地点、数目等的起止。
抗日战争时期（1937-1945年） 
“北京—上海”直达快车
2.表示相关的人或事物的联系。
亚洲—太平洋地区
书名号
《 》 
〈 〉
表示书籍、文件、报刊、文章等的名称。
《矛盾论》
《中华人民共和国宪法》
《人民日报》《红旗》杂志（书名号之间不用标点符号）
《学习〈为人民服务〉》
间隔号
·
1.表示月份和日期之间的分界。
一二·九运动
2.表示某些民族人名中的音界。
诺尔曼·白求恩
着重号
.
表示文中需要强调的部分。
学习马克思列宁主义，要按照毛泽东同志倡导的方法，理论联系实际。
　  ······
二、常见不规范使用序号、标点符号、汉语拼音例析
(一)文字材料中序号、标点的正确使用
　　1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
　　2 .“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
　　3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。
　　4 .序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
5．用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用标点符号，直接连接下文。
6．用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。
7．在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。
(二)年份中“零”的正确使用
　　年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。
(三)公文的年份中“括号”的正确使用
印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ] ”。
如：吉教办字（2005）5号（不规范）
吉教办字[2005]5号　（不规范）
吉教办字〔2005〕5号（规范）
(四)正确区分连接号和破折号
1．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”。
如：2005年9月～10月中的“～”（使用规范）
2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）
(五)相邻的两个数字间顿号的使用
1. 相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。
2、3个  5、6天   27、8岁   6、7点钟（不规范）
两三个   五六天   二十七八岁   六七点钟   （规 范）
2．相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要顿号。
初中一、二年级    国棉六、七厂    八、九两个月     退居二、三线 （规范）
　　（六）汉语拼音注音字母的正确使用
　　1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。
　　2．分连写：词内连写，词间分写。
　　例1：“公共场所请勿吸烟”
　GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN  (不规范)
　“公共场所请勿吸烟”
　GONGGONG  CHANGSUO  QINGWU  XIYAN  (规范)
    例2：中国井冈山经贸洽谈会
 ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不规范)
ZHONGGUO  JINGGANGSHAN  JINGMAO  QIATANHUI(规范)

对文字材料工作的体会和生活中的困境
任主任您好，我是徐亮，到滨江来一年多了，首先感谢你们把我带到滨江来，有机会来家乡工作我很高兴。
我当时来滨江就是希望想为家乡做点事情，哪怕就是一点点小事，也没想那么多，挣个钱养家糊口就行。村官工资锻炼了我吃苦的精神，来滨江工作后，我一直很努力，每天看书、记笔记、练字，领导布置的事情，我都积极去做好，现在我负责的工作主要有1.信息报送；2.每月重点工作；3大事记；4.年鉴的撰写；5.年鉴的撰写；6.每月的区发改局导挂图作战重点工报送；6.大部分的会议记录和会议纪要；7.少部分发言材料等。（在2016年度全区党委、政务信息考核中获得满分。同时，获得区委办感谢信、全区调研信息先进单位。）
虽然我觉得工作多，但是使我累的不是工作，而是人际关系处理，我是生活中遇到困难了，而且怎么也想不明白。
目前我遇到的困难就是办公室的人际关系（主要是卞主任），有几次我报材料给他的时候，他当着很多人面指责我，公开场合让我下不了台，我感觉压力很大。且多次说出来的话让我不寒而栗(我仔细想，我没做对不起他的事情啊，也没做对不起任何人的事情啊，陆郎庙庄周付林科长对我也很关心，他跟我说卞主任可能觉得我家庭没背景)，副科长跟他关系很好，我感觉很不得到尊重，每天在这边都觉得有些难受。
我想，如果避免不了，我只能自己调节吧，忍耐也许是唯一的，时间也许是最好的解药，其实也没什么好后悔的。我知道我现在文字工作能力还欠缺，我一定会好好努力的。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)