公司员工保密制度.doc

第二十五章 员工保密制度
一、总 则
1、为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期稳定高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本规定。
2、公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
3、所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。
4、本规定适用于本公司所有员工。
二、公司秘密的范围
1、公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
2、公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目及经营决策
3、公司内部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录。
4、公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
5、公司财务预，决算报告及各类财务报表，统计报表；
6、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；
7、公司员工人事档案，薪资待遇等收入及资料。
8、公司项目内容及客户资料信息
8、其他经公司确定为应保密的事项

三、秘级分类
1、 公司机密分为绝密，机密，秘密三个等级。
  （1）绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。
  （2）机密的主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。
  （3）秘密是一般的公司秘密，泄露会对公司的权益造成损害。
2、 公司秘级的确定
  （1）公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级：
  （2）公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营情况为机密级：
（3）公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.
（4）属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.
四、保密措施
1、属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或版块副总委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密.
2、公司员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。
3、总经理领导保密全面工作，各版块负责人为本中心的保密工作负责人。
3、对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项，应先由总经理批准。
4、严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。
5、公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告总经办，总经办立即作出相应处理。
6、小车司机对领导在车内的谈话严格保密。
五、违纪处理
1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果的，给予警告处分，处以100元至1000元的罚款。
2、利用职权强制他人违反本制度的，给予除名，并处以1000元以上的罚款。
3、泄露公司秘密造成严重后果的，给予开除，并处以10000元以上罚款，必要时依法追究其法律责任。

第二十六章 员工奖罚管理规定
一、目 的：
为加强公司日常管理，明确奖惩的依据、标准和程序，使奖惩公开、公平、公正，更好地规范员工的行为
二、使用范围：
公司全体员工
三、职 责：
1、行政部具体执行
2、总经理审批、监督
四、奖励
1、奖励范围：
如有下列情况，公司将予以奖励：
1）对技术或工作方面有益的改进，提出有益的合理化建议并取得成效时；
2）对公司业务推进有重大贡献者；
3）个人业务、经营业绩完成情况优异者；
4）额完成工作任务者或完成重要突击任务者；
5）为公司节约大量成本支出或挽回重大经济损失者；
6）向公司提出合理化建议，经采纳有实际成效者；
7）一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公，具有高度奉献和敬业精神者；
8）顾全大局，主动维护公司利益，具有高度的团队协作精神者；
9) 满足公司设立的其它奖励条件者。
2、 奖励项目：
公司设立的主要奖励项目包括：
1) 客户表扬奖、特殊贡献奖、优秀干部、优秀员工奖
2)即时奖励：根据实际情况和员工的表现及时给予的奖励。
3、奖励方式：
公司为员工提供丰富灵活的奖励方式：
1）通报表扬：
2）即时奖金；
3） 奖励性假期：除员工正常可以享受的假期外，还可以得到额外的奖励性假期；
4）奖励性旅游；
5）参加外部培训；
6）央美及香港考察。
4、员工受奖应由部门主管向公司行政部提出申请，经行政部提供意见上报总经理，由总经理决定奖励级别与方式，行政部发布奖励通知并将获奖情况记入员工档案。

五、 处罚
对于违反公司制度的各种行为，公司将视情节轻重、后果大小、认识态度程度等进行惩罚。
1、公司处罚分为：书面警告（罚款10元/次）、记过（罚款100元）、辞退等
触犯以下条例书面警告一次
（1）上班时间玩游戏等
（2）办公室及制作间吸烟
（3）寝室垃圾扫入过道者
（5）随地吐痰，乱扔果皮纸屑、烟头
（6）未经部门负责人批准私自外出
（7）浪费公司财物（包括不节约用纸、无人情况不关灯、不关水龙头等）
（8）下班不关电脑
触犯以下条例：记过一次
（1）与客户或同事吵架打架者（不论原因）
（2）泄露公司机密者
（3）虚报请假事由
备注：书面警告3次，记过1次；记过3次，辞退
造成直接经济损失扣款标准（因为个人原因造成的）
（1）公司员工因个人失误造成的经济损失责任人承担20%、直接领导承担20%，分管领导承担10%
（2）财务方面造成的经济损失责任人全额承担
（3）人事方面造成的经济损失责任人承担20%，直接领导承担30%
六、附则
公司处罚单为执行工具，处罚人员可以在三天内找行政部申诉，行政部予三日内对申诉做出回复，过期将不予受理，处罚金以现金形式交到行政部计入快乐基金。

第二十七章 雷区
一、贪污、收受贿赂、挪用侵占公司财产。底线1元。如有违反辞退处理
二、虚报冒领公司财物，私收货款者
三、工作时间，帮助其他公司洽谈、实施业务等工作者

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