仓库整改报告.doc

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仓库整改报告

一、 整改目的
规范仓库作业流程，完善仓库管理制度，确保各个环节都能“有章可依、有章必依”，为公司的销售做出更好的服务。

二、 仓库现状
1、 仓库管理制度文件不齐全。
2、 仓库规划及空间实用率不理想。
3、 库存管理分类不明确、库存数量警戒线不清晰。
4、 仓库内部仓位、货位、标识不明确。
5、 收发记录较随意。
6、 检验产品较松散，没有统一的检验标准及检验报告。

三、 整改目标
1、 文件制度健全，一切行动有说明。
2、 仓位货位到位，标识工作有作用。
3、 人员分工明确，责任义务有区分。
4、 公司资料完善，新进员工有培训。
5、 产品信息完整，检验工作有依据。

四、 具体办法
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1、 依据公司规章制度，充分合理的考虑仓库实情，制定《仓库管理程序》，对影响仓库工作的各项活动作出指导，规定各项工作的方法和评定的准则。
2、 在《仓库管理程序》的基础上，针对仓库内部人员相互关系，编制《仓库人员管理职责》、《仓库人员框架结构》。
3、 在《仓库管理程序》的基础上，针对采购、收货、检验、入库、保管、出库、包装、发货、退货编制相应管理规定：《产品采购规定》、《产品收货、验货规定》、《产品入库、保管、出库规定》、《产品包装、发货规定》、《产品检验标准》、《仓库文件管理规定》、《仓库仓位分布示意图》、《仓库人员管理规定》。
4、 对仓库人员工作进行区分，小刘同胡军主要负责收货、验货、入库保管及出库等，小邱同大刘主要负责包装、发货、不良品处理等，做到专人专职，分工合作，互相监督，共同进步。（此分工是相对而言，主要是分清责任，提高各员工对待工作的态度问题。大家仍是一个整体，当有工作需要大家共同协作时，各员工应无条件响应）
5、 要求仓库人员在进行流程操作时，严格依据相关规定作业，在作业过程中保留相应记录文件《入库单》、《出库单》、《发货记录》、《退货单》等，并签字确认、以备查询。
6、 要求仓库人员严格依据《产品检验标准》，对收货产品进行详细有效的检验，保证入库产品的合格，并填写《产品验货报告》、签字保存。
7、 对仓库内部区域依据功能划分产品区、包材区、海运区、验货区；产品区、包材区内各产品按不同分类妥善保存。
8、 依据产品的出货频率、订货周期等信息制定各个产品的不同最低库存，并要求相关人员时时跟进，发现低于最低库存立刻上报。
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9、 加强库存数量管理，建立循环盘点流程。
A、 对每天发货频率大及贵重产品当天实时盘点，确保数量一致。
B、 对仓库所有产品每月月底全部盘点，确保数量一致；并提请公司王总对所盘数量进行抽查核对。
C、 对仓库所有产品每年年底全部盘点，确保数量一致；并提请公司王总对所盘数量进行全查核对。
D、 每月、每年盘点后，填写《仓库产品进销存分析表》，将各产品相应出入库信息如数填入，以方便公司对畅销产品、滞销产品等信息的查询，并送交王总审阅。
E、 针对盘点数量，仓库对于三个月以上未出库的严重滞销应提交相应信息给王总。

五、 相关文件说明
对应表格文件
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《产品采购规定》
《产品收货、验货规定》
《产品检验标准》
《产品入库、保管、出库规定》
《产品包装、发货规定》
《仓库文件管理规定》
《仓库仓位分布示意图》
《仓库人员管理规定》
《申购单》

《产品检验报告》
《入库单》《出库单》
《发货单》
《仓库产品进销存分析表》

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六、 整改时间

时间
阶段
备注
即日至8月底
编制文件、初步整改

9月份
严格要求、按章作业

10月份
分析修改、最终确认

报告人
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