公司级印章管理规定及使用外借流程图.doc

公司级印章管理规定及使用外借流程图
为加强对公司级印章的有效管理，确保公司印章的安全使用，维护公司正当合法权益，结合本公司的具体情况，制订如下公司级印章管理规定：
一、公司级印章包括：公章、合同章、财务专用章、法人章等印章，公司级印章统一由公司办公室负责报废、刻印、登记管理，其他部门不得随意报废、刻印公司级印章。
二、公司级印章根据使用情况，由各相关部门负责保管，并指定专人负责印章的使用，不得随意借与他人使用。印章保管人如因特殊情况离岗，由部门负责人收回印章并另行指定他人负责保管。
三、公司公章的使用程序：1、公司承诺函、贷款担保书、授权书、股东会决议、项目协议、业务合同（必须盖公章的）等用章都须通过OA流程申请，并由公司副总经理或总经理、董事长审批同意后，印章保管者方可盖章； 2、不涉及到经济，不会给公司带来负面影响的一般文书类及证明，如邀请函、收入证明、公司证件证明、医保报销申请书等，由保管人审核后登记并盖章。如违反此项规定造成的后果由公章保管者负责。公司合同章和财务专用章分别按公司合同管理流程和财务管理规定执行。
四、因工作需要开具填写不全的介绍信，必须经主管副总经理以上负责人批准后方可盖章，受托人和持空白介绍信者应对公司负责。如空白介绍信因故未使用的必须及时交回。
五、公司原则上不允许在空白纸上盖公章，如因工作需要或其他特殊情况确需盖章时，须通过OA流程申请，并由总经理或董事长批准许可后方可。
六、严禁将公司公章带出公司使用，因工作需要确需将公章带出使用的，须通过OA流程申请，并经主管副总经理以上负责人批准后方可由公章保管人陪同前往办理；如需借用公章的，必须经总经理或董事长批准方可。盖章后出现的意外情况由批准人负责。未经批准擅自盖印造成的后果，由印章保管者负责。
七、如遇紧急特殊情况，无法马上通过OA流程审批，先书面申请或电话请示征求主管副总同意，流程手续事后补办。
八、公司对需要盖印的协议、介绍信、说明及对外开出的公文，认为需要保存的应予存档保管，以备查询。
九、公司级印章的刻制须由公司法定代表人或总经理批准后，由公司办公室负责执行，其他各部门不得刻制公司级印章。
十、公司级印章如损坏或变更的，须由公司行政办收回原印章存放档案室再调换新印章。
十一、本规定自颁布之日起实施，由公司行政办负责解释。

有限公司
二〇一五年十二月十九日

附件1：公章使用审批流程
附件2：公章外借审批流程

公章使用OA审批流程
公章使用人申请

部门负责人审核

副总以上负责人审批批

同
意
公章保管人盖章
同、

电子存档案

公章外借审批流程
公章使用人申请

部门负责人
主管副总审核
审核

总经理或董事长审批

同
意
公章外借
同、

当日内还给公章管理员

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