员工隐私政策最后更新于10月适用范围全球含各国限制.doc
《员工隐私政策最后更新于10月适用范围全球含各国限制.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《员工隐私政策最后更新于10月适用范围全球含各国限制.doc(5页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、员工隐私政策最后更新于:2012年10月适用范围:全球(含各国限制条件)所有者:全球隐私事务主管批准人:伦理规范委员会意图宝洁十分看重我们员工对本公司的信任与忠诚,并由此专门制定了本公司的隐私政策,以此在满足本公司业务需要的同时,保护宝洁员工个人可识别信息(PII)的安全。此政策的意图在于提供一份全球适用的指南与通告,让您了解宝洁在这一方面将如何采取行动。此外,许多国家都对个人可识别信息的使用有着特定的要求,这其中包括员工个人可识别信息。我们公司将同时遵守所有这些相关的法律、法规,包括各地与数据保护及职工参与企业经营决策相关的法律,并会在任何需要满足这些法律要求的地方执行必要的流程、标准和政策
2、。此政策文件将让您了解宝洁将如何使用您的员工个人可识别信息。同时此文件也将向您说明我们公司对收集、管理和管辖宝洁员工个人可识别信息的相关人员的要求。此员工隐私政策与宝洁公司的企业目的、价值观和原则相符,并与宝洁的全球隐私政策(Global Privacy Policy)精神一致。 原则 仅为满足宝洁的正当业务利益,包括出于保护本公司和员工的目的,收集和管理员工个人可识别信息 尊重个人隐私 遵守相关法律 在收集和管理个人可识别信息的过程中,遵循恰当的标准和流程此政策文件中所用词汇释义员工:此政策中所述“员工”包含在职、离职、退休和即将上任的所有员工。个人可识别信息(PII):按照相关法律与法规的
3、定义,个人可识别信息是任何可直接或间接识别某个个人的信息,包括但不限于:姓名、实际地址、电子邮件地址、身份证号码、照片、出生日期、工作时间、家庭关系、宗教信仰、曾表示过的意见及曾表现出的与个人相关的意图,或能让他人识别出某个个人的多个此类信息的总和。更清楚地说,在宝洁内部,个人可识别信息的定义还包括任何与个人相关的信息,例如T#、工号、工资及在宝洁的员工级别等等与其他个人可识别信息结合后即可识别某位特定宝洁员工的信息。要了解更多详细内容,请参阅宝洁数据分类标准(P&Gs data classification standard)。敏感个人可识别信息:宝洁的数据分类标准同时还定义了敏感个人可识别
4、信息和高度敏感个人可识别信息(此处统称为“敏感个人可识别信息”)。敏感个人可识别信息和高度敏感个人可识别信息包括但不限于:与个人的种族或民族起源相关的个人可识别信息、性别、政治观点、宗教或政治信仰、是否加入任何工会组织、健康与医疗记录、养老福利计划、性生活信息、社会保险号码、财务账户信息(包括账户号码和个人识别号码PIN)或犯罪记录。隐私:在某些国家,隐私也称为数据保护。 “公司”或“宝洁”:在此政策文件中所提及的“公司”或“宝洁”均指代宝洁公司(The Procter & Gamble Company)及其子公司。为宝洁公司处理员工个人可识别信息的个人必须遵守此政策我们公司期望所有代表宝洁收
5、集或管理员工个人可识别信息的员工和任何与此事宜相关的宝洁承包商、供应商、代理商、临时工及任何其他个人或组织机构(统称“第三方”)都遵守此政策,无论其所使用的电子系统和数据管理工具为宝洁所有或其自身所有。宝洁员工有责任确保其所监管的任何第三方遵守本政策,并遵循任何其他适用的特定标准与流程。若宝洁员工未能遵守此政策,将可能遭受纪律处分,甚至包括解雇。所有纪律处分将以当地法律为依据执行。对于代表宝洁收集或管理员工个人可识别信息的第三方,不遵守此政策可能导致各种不良后果,包括终止业务关系和就损失进行赔偿。政策宝洁如何收集和管理员工个人可识别信息宝洁尊重员工的隐私,因而我们仅在遵守当地法律并经一定级别的
6、人事与法务管理层指导与批准之下,出于正当业务目的来使用您的员工个人可识别信息。此类目的可能包括但不限于:为您提供服务和保护本公司及其员工。宝洁已经针对需要收集、存储或使用您的员工个人可识别信息的员工或代表宝洁执行此类事宜的第三方制定了通用的指南:1. 透明度:在条件允许的任何情况下,宝洁将告知您(或在必要时告知您的代表人)我们针对您所收集的员工个人可识别信息及该等信息的使用范围。告知的具体方式根据当地法律可能会有不同。在某些情况下,本公司可能在未通知您的情况下使用您的员工个人可识别信息,但我们将在此过程中遵守相关法律,并且仅仅是出于宝洁正当的经营目的。2. 选择权:在条件允许的任何情况下,宝洁
7、将让您选择您的员工个人可识别信息被收集和使用的方式。比如,您可以自愿选择加入某项市场调研和函数调用列表,或选择是否将您的生日列入所在部门的员工生日列表中。在所有情况下,只要法律有相关规定,我们将让您选择是否参加需要用到您的员工个人可识别信息的特定公司活动。3. 敏感个人可识别信息的处理:在法律要求或允许,您明确表示同意,或同您或代表您达成某项协议而必需等有限的某些情况下,本公司可能收集您的敏感个人可识别信息。本公司在收集、管理和使用此类敏感个人可识别信息的过程中,将执行更为严格的安全保护措施(例如物理性保护、加密、设置访问权限或数据销毁流程等)。4. 访问权限:您可以就宝洁存储或处理的关于您的
8、个人数据进行查询。本公司将根据法律要求或宝洁的相关规定,为您提供访问您员工个人可识别信息的权限。然而,根据当地法律,或在需要保护本公司的正当业务利益或保护本公司员工的情况下,对您员工个人可识别信息的访问权限可能受到限制。5. 数据质量:本公司竭尽可能确保您的员工个人可识别信息针对其预期用途而言保持正确。员工也同样有责任及时更新相关信息并检查提供给宝洁的信息是否准确。若您提供他人的个人可识别信息(例如受益人、家庭成员等),您必须确保相关人员同意向本公司提供此类个人可识别信息。6. 信息的使用、保留和废弃:本公司仅出于正当业务目的,并在恰当的人事与法务指导与批准之下收集、访问、使用、保留或公开员工
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 员工 隐私 政策 最后 更新 10 适用范围 全球 各国 限制
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【可****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【可****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。