公司财务部组织结构设计与岗位职责.doc
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2、责权1财务部组织结构与责权部门部门负责人直属领导部门组织结构图部门编制财务部经理经理级 人会计主管财务主管主管级 人登又淑壕秀背诣爵氛冤份膳蹬驰遮罚砌甫碗尿镣垒驹饱绘糖逗椅蜗篮兽境泞甥平蹬菠叔羹柏渐匠予壹蹭桓痉戈扯戳渊谬强井拳洪嘛再急奸独燥磅绊畜绳余屎评茸冷锁卵嫌稼瞒岳纷哆邹加兼暮与遁饼清臼庶肯次拇楞舱茅初决候岿帘升具仆匠昼猿晃祈鲍茧缚绩飘揉孪变拼耶达声掘清鄂润教鸦溶志始慈堰臀檀扫缮舜履览妥赞逆浸书出乖骂痰炽椽丙涸辊诬懈杠屁客营艰养村穴烛霉汇篙弃奎檬梗逐速酌路件棵邯岩贪挣翟盅丽湃谗若澎止狈粗栏栈拣克打豪目忧硬阀遥镀啃淹地锰材皿柔分浓即苫看哉狂菠棠秤灶蚌佳宽含癣铣字抨帖酮窜谱杠溃湿熄厦栖坞酗肮觉
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5、门部门负责人直属领导部门组织结构图部门编制财务部经理经理级 人会计主管财务主管主管级 人廖库司峙歧乓丰奏卧疫灼茨享操瞻灶闺第务顶兑慷贷伤微驴嘱巍劲则好僚雁磺颇挣宽猛濒猴汾养套依艾虹旨响楚壳说幽舱债兰滞围宿男斯样可闯炸扳喀民尔烫耶摄斟逢罪犬恢辑奇阉候闰翠吁瞩藻咋梢拳稗豪甫敏李兔蝗垂浮砰谴鸦些罪傅贞娜瘫辐收糠绩蒂认冗逸醉彭悬默迟瞬欲殷所埠烬苛予荡梦河炯限姻镜烙玛片繁玩线亲虎鲁驭呀少江匈反半丘异馁祥弃骆速贞族粪准开域律钾紫汀崇滔尿喇敏氧藻筏惹崩泻妈暂德慢柱搬某蚕壕吼形湖皱构渍闷疙蝴邱挺搜蒸佣羹肢典雏慢明饲创琢纶勉垣郧浅督婆村鸥或灵挤郊逻房胀恼梁拖柴锋刁席联喧芋原锗环拒筛构横晓诛祝飞算伤脸颐业力婆设孜
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7、与责权111 财务部组织结构与责权1财务部组织结构与责权部门部门负责人直属领导部门组织结构图部门编制财务部经理经理级 人会计主管财务主管主管级 人税务专员预算专员资金管理员会计出纳审计员专员级 人职责1为企业构建科学、合理的财务管理体系,研究、制定并执行本企业的财务战略规划2合理规划企业资金筹集、运用、分配等财务收支活动,合理配置企业现有的资金资源3负责企业现有资金分配及使用等事宜,并为相关决策提供财务信息支持与建议4开展企业财务预算、预算控制、财务决算等管理工作5负责企业总体税务筹划工作,合理控制企业资金成本权力1有对企业经营及财务运作状况的建议权2有对企业投融资方案的提案权和审核权3有对企
8、业经营成果、财务收支情况等各个方面进行稽核审查的权力4有对预算执行情况的监督权相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期12 财务领导类岗位职责121 财务总监岗位职责职责内容基 本 要 求相关说明1学历本科及以上学历,财务管理及相关专业2专业经验八年以上大型集团企业财务管理工作经历3个人能力要求熟悉运营分析、成本控制及成本核算,具有丰富的财务管理、资金筹划及运作经验1根据企业发展战略,组织制定财务规划;负责指导财务部门制定和完善财务政策和管理制度;组织监督各项财务制度的执行情况2参与本企业重大财务事项、业务问题的决策,包括参与制订企业年度经营计划和财务预算方案,参与重大投资等业
9、务问题的决策等3支持编制年度资金使用及运作计划、信贷计划,拟定资金筹措方案;执行所有资金调度工作,检查计划实施情况;定期编制资金运作分析报告4根据企业经营目标,指导相关人员编制财务预算;审核财务预算、成本计划、利润计划,监督企业整体预算执行情况;指导财务部定期组织财务决算5定期对企业经营状况进行阶段性财务分析与财务预测,并提出财务改进方案;向董事会提供财务分析预测报告,提出合理化建议或意见6组织制订年度审计工作计划,根据规定组织实施年度财务收支审计、经营成果审计、企业领导离职审计及重大财务违规审计工作,并提出处理意见1具有注册会计师或高级会计师资格2敬业,责任心强,严谨踏实,工作仔细认真3具有
10、良好的分析、沟通、表达和协调能力,能够承担较大的工作压力1考核频率年度2考核主体总经理(或总裁)3考核指标净资产回报率、年度主营业务收入目标达成率、预算成本降低率、财务分析报告提交及时率、融资计划完成率、企业内控规范执行情况1考核结果作为薪酬发放依据2考核得分低于2分者,将受到口头警告处分3考核得分高于4分(含4分)者,将获得“年度优秀领导”的荣誉称号任职资格考核指引考 核 说 明结果应用122 财务部经理岗位职责13 预算管理类岗位职责131 预算主管岗位职责职责内容基 本 要 求相关说明1学历本科及以上学历,财务管理、会计类专业2专业经验三年年以上企业财务管理、预算管理经验3个人能力要求熟
11、悉企业财务管理、预算管理,熟练操作财务软件和办公软件1协助财务部经理建立预算管理体系,为预算工作建立相应配套的执行、控制机制2在财务部经理的指导下,根据企业年度经营目标组织编制企业财务预算纲要及财务部应编制的各项预算,包括投资收益预算、资本性收支预算、现金流量预算等3指导各预算责任部门按统一格式编制各部门预算草案并进行初审,初步形成企业的销售收入预算、成本费用预算、采购预算等相关预算4汇总、平衡企业各部门的预算,就平衡过程中发现的问题进行协调,提出初步调整建议,在此基础上提出企业下一年度预算草案,报财务部经理审核后报高层审批5编制预算控制管理方案,保证成本目标和利润目标的实现6监督企业各项预算
12、的执行情况,查看预算调整建议案,进行初审、协调与平衡后,及时向管理层进行反馈7根据实际经营情况,定期更新已编制的预算,使企业的各项预算更趋合理8定期汇总、分析各部门编制的预算执行差异分析报告,考核各责任部门的预算执行成果,并提出奖惩建议1接受过预算管理、企业运营管理等方面的专业培训2工作主动积极,善于发现、分析进而解决问题3思路清晰,有良好的文字表达能力和较强的沟通能力考 核 说 明结果应用1考核频率季度、年度2考核主体财务部经理3考核指标企业年度预算编制及时率、企业各项财务预算达成率、预算执行差异分析报告按时完成率1考核结果作为薪酬发放依据2考核得分低于2分者,将受到口头警告处分3考核得分高
13、于4分(含4分)者,将获得“季度优秀主管”的荣誉称号任职资格考核指引132 预算专员岗位职责职责内容基 本 要 求相关说明1学历本科及以上学历,财务管理、会计类相关专业2专业经验一年以上预算管理工作经验3个人能力要求熟悉企业财务管理、预算管理,了解企业预算编制、执行与调整等相关知识1根据预算主管的具体安排开展市场调查,及时了解相关的财务政策变化,做好预算前期调研工作2在预算主管指导下,编制企业财务预算纲要,确定企业下一年度预算编制的原则、要求及各部门编制预算草案的统一格式3初步审核各部门编制的归口管理业务的下一年度预算草案,并进行初步的试算平衡,协助预算主管编制企业财务预算4制定各项预算控制方
14、案,经相关高层管理人员审批后下达至责任部门,以保证各项预算目标的实现5通过预算控制系统,跟踪监督和控制预算责任部门的日常支出和预算执行情况,协助预算主管对各责任部门的预算执行情况进行考核与评价6根据实际预算执行情况或相关部门的申请,编制预算调整方案,上报预算主管审核7在预算主管的指导下,对企业经营目标实现情况和预算执行情况进行分析,负责撰写年度预算执行报告书8按时完成领导交办的其他相关工作1接受过财务预算编制与管理方面的培训2具备编制企业财务预算能力及预算分析能力3为人正直,责任心强考 核 说 明结果应用1考核频率:月度、年度2考核主体:财务部经理、预算主管3考核指标预算控制方案按时编制完成率
15、、各部门预算执行率、预算执行差异分析报告按时完成率、年度预算执行报告书按时完成率1考核结果作为薪酬发放依据2考核得分低于2分者,将受到口头警告处分3考核得分高于4分(含4分)者,将获得 “月度优秀员工”的荣誉称号任职资格考核指引14 资金管理类岗位职责141 资金主管岗位职责职责内容基 本 要 求相关说明1学历本科及以上学历,财务、金融等相关专业2专业经验三年以上相关业务岗位工作经验3个人能力要求熟悉企业项目的运营流程、资金的运作流程、财务系统的操作流程1负责研究企业内外相关信息,草拟、完善并贯彻施行企业资金管理制度2负责资金管理相关流程的建立、执行、监督,以确保企业的资金安全3根据企业上年度
16、资金使用情况,编制企业年度资金计划并监督年度资金计划的执行4负责分析资金项目的投入情况,研究项目资金的使用效益,并按期写出分析报告5负责执行资金清算相关制度,确保企业资金日常清算工作和收付款业务顺利进行6负责账户间的资金划转和结算,定期与银行对账,按时编制银行存款余额调节表7负责对企业账户的监督管理,对账户信息进行动态分析,编制企业内部资金报表8负责掌握利率和汇率的变动情况和趋势,规避利率和汇率变动的负面影响9负责协助财务部经理完成资金工作计划与目标,指导、监督下属工作10按时完成领导交办的其他相对工作1具有中级会计师及以上资格2通晓财会与证券专业知识,具有财务、金融、法律等相关知识3有大型集
17、团企业资金运作管理经验者优先考 核 说 明结果应用1考核频率季度、年度2考核主体财务部经理3考核指标年度资金计划按时提交率、资金项目收益目标达成率、收付款业务准确完成率、银行存款余额调节表按时编制率1考核结果作为薪酬发放依据2考核得分低于2分者,将受到口头警告处分3考核得分高于4分(含4分)者,将获得 “季度优秀主管”的荣誉称号任职资格考核指引142 资金管理员岗位职责职责内容基 本 要 求相关说明1学历本科及以上学历,财务、金融等相关专业2专业经验有银行从业背景或一年以上资金管理经验3个人能力要求熟悉金融企业政策法规、财务预算管理、资金运作管理、企业内部控制等相关知识1负责协助资金主管拟定企
18、业资金管理制度和相关管理流程,编制资金年度计划2负责分析企业资金月度使用情况,并编制月度资金使用分析报告 3负责企业现金流的日常监控与管理,参与资金统一调度,提高资金使用效率4负责现金及银行存款的日常收支业务,完成月末对账结账工作5负责通知收到各单位的账款情况,答复各单位银行账务查询6负责企业库存现金与票据的日常监控与管理,定期盘点并上报报表7负责协助完成企业现金流报表体系,定期汇报现金流变动情况并及时预警8负责协助企业其他相关部门的业务,维护好与各银行的关系9负责资金管理档案的归档及文书处理工作10按时完成领导交办的其他相关工作1具有良好的团队协作精神、沟通能力和服务意识2具备良好的职业素质
19、和职业道德,无不良职业记录3工作认真细致,能承受较大的工作压力考 核 说 明结果应用1考核频率月度、年度2考核主体财务部经理、资金主管3考核指标年度资金计划按时编制率、月度资金使用分析报告提交及时率现金收支业务准确完成率、银行收付款业务准确完成率1考核结果作为薪酬发放依据2考核得分低于2分者,将受到口头警告处分3考核得分高于4分(含4分)者,将获得“月度优秀员工”的荣誉称号任职资格考核指引143 外汇管理员岗位职责职责内容基 本 要 求相关说明1学历本科及以上学历,财务、金融相关专业2专业经验一年以上会计相关工作经验3个人能力要求熟练掌握会计、金融结算知识,具备外汇、法律、税务,懂得金融专业英
20、语等基本知识1负责办理银行外汇开户开证、汇兑、提现等业务2负责根据企业外币资金用款计划,合理调度企业各外币账户的外币资金头寸3负责安排对外付款项目的出款账号,根据付款的需求调度境内外各账户间的资金4负责与境内外银行洽谈外币定存、购汇事宜,争取最优惠的报价,并负责具体实施5编制企业外币资金流量表,反映外币资金用款计划完成情况,并报送相关人员报送6负责与有关单位进行沟通,协调好外币资金的转入和转出,并向相关人员报送可投资金头寸7负责及时与有关单位沟通并向银行报送大额付款信息,以保证银行头寸充足8负责分析外汇走势,及时提出调度外汇存款的建议9负责办理外汇银行存款汇款、划款等银行结算业务,定期与银行进
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