人力资源岗位职责.doc

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(一)人力资源部岗位职责说明

岗位基本信息
岗位名称
所属部门
直接上级岗位
直接下级岗位
人力资源部经理
人力资源部
分管副总
招聘专员、培训专员、综合文员、绩效考核专员

岗位工作内容

主要工作内容
1
根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划
2
负责编制年度人力资源需求计划表，经公司领导批准后，组织实施
3
负责完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编
4
建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划
6
依据国家各类技术资质/等级规定，编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
7
根据培训需求调查，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划
8
制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行
9
负责绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程
10
根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标并制定细化的月度、季度计划
12
做好年度绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工年度绩效终评，组织年度先进评选活动，及荣誉称号授予等相关工作
13
制定和修订公司薪酬福利管理制度，设计公司薪酬体系，编制员工薪资方案及福利计划，报公司领导审批
14
编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册
15
负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，组织处理员工投诉和劳动争议
16
负责主持部门管理工作例会，制定部门工作计划并分派落实，定期完成工作总结报告，监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行
17
组织工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施
18
拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核
19
完成上级交办的其他临时性工作

（二）招聘专员岗位说明书
岗位基本信息
岗 位 名 称
所 属 部 门
直 接 上 级 岗 位
在 岗 人 员
招聘专员
人力资源部
人力资源部经理

岗位工作内容
1
依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，拟定公司年度招聘计划
2
协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，做好人才储备工作
3
协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编
4
编写岗位说明书，完善岗位管理体系
5
根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司关键岗位职业发展通道
6
根据公司总体用人需求，针对核心管理和专业人员，建立人才储备库，做好简历管理和信息保密工作
7
参与制定和修订公司人力资源管理制度，设计公司人力资源管理制度体系
8
负责对招聘渠道进行实施规划、维护和拓展工作，保障招聘工作的有效性

9
全面负责公司招聘活动的实施工作
10
收集、统计各部门的招聘需求，编写招聘计划
11
根据招聘计划和储备的招聘渠道，选择最有效的招聘渠道
12
根据部门招聘用人需求，在选择的招聘渠道上发布招聘信息，做好企业形象宣传
13
根据招聘渠道反馈的应聘信息，汇总并进行应聘资料的初步筛选，形成初试名单

14
按照初试名单，组织初试，对应聘人员进行第二次筛选，编写综合评价意见
15
根据初试结果的名单，组织相关部门人员参与复试过程，对应聘者进行第三次筛选

16
对拟聘用的人员进行背景调查，负责发布录用通知，建立人事、职称档案
17
跟踪和搜集同行业人才动态，吸引优秀人员加盟公司
18
熟练掌握国家《劳动法》、《劳动合同法》、《劳动争议调解仲裁法》以及相关人事法规、规定
19
搜集、熟练掌握地方人事法规、规定，搜集当地人才市场信息
20
搜集同行业优秀企业人力资源管理方面的信息，加以选择，学习其先进经验

（三） 人力资源部-培训专员岗位说明
岗位基本信息
岗位名称
所属部门
直接上级岗位
直接下级岗位
培训专员
人力资源部
人力资源部经理

岗位工作内容
1
负责公司员工国家级行业专业资格、职称类考试报名和内部职称评定组织工作
2
草拟公司培训制度和相关工作流程
3
负责建立和维护内外部培训渠道和资源，形成内部讲师制度，担任基础培训课程的内部讲师
4
负责公司组织层与部门层的培训需求调查、统计和分析，建立培训体系
5
根据培训需求调查，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划
6
依据月度培训计划组织培训的实施工作，负责讲师资源的协调、培训预算支出的控制、对培训活动组织和质量进行全程管理，并做好会场布置、参训人员组织、出勤管理等相关工作
7
组织开展外部培训，负责联络外部培训机构、控制培训费用、筛选参训人员等工作及培训结束后的反馈交流，建立外部培训档案
8
负责新员工、在职员工、转岗员工的培训组织、实施及考评，建立内部培训档案
9
负责培训后的调查、分析、评估及培训证书备案等工作，建立健全培训记录档案，为公司下一步培训工作的开展提出改进意见
10
汇总各类培训资料，建立并管理公司的培训资源库，在公司范围内共享相关的管理培训和业务培训资源
11
督导部门内培训工作，组织协调各部门的人力资源开发及培训管理工作
12
负责员工意识及技能方面的培训策划、组织、实施和验证
13
负责策划组织对相关部门人员实施培训、考核、验证与演练，并保存培训/演练记录

（四）人力资源部-绩效考核专员岗位说明
岗位基本信息
岗位名称
所属部门
直接上级岗位
直接下级岗位
绩效考核专员
人力资源部
人力资源部经理

岗位工作内容
1
协助经理制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，督导相关人员执行
2
协助绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程
3
搜集各部门岗位的业绩考核指标，制作各岗位的绩效考核表
4
定期组织并协助各部门实施绩效考核工作，做好工作计划、总结及工作述职会的组织，及时向各部门经理汇报绩效考核工作进展情况
5
协助相关部门/单位做好试用期人员的考核
6
汇总、统计、归档绩效考核数据，建立员工绩效考核档案，为绩效工资核算提供基础资料及依据
7
负责绩效考核的过程跟踪反馈等工作，协助各部门经理做好试用期员工及在职员工的考评
8
负责绩效考核结果的纵向传递及员工意见收集
9
负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报和派发并对绩效考核的方式方法提出意见和建议
10
做好年度绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工年度绩效终评，组织年度先进评选活动，及荣誉称号授予等相关工作
11
负责对公司安排给各部门的各项工作进展情况进行跟踪和督促，并对结果进行考核
12
按照工作程序和流程做好与公司其他职能部门的沟通和协调
13
建立并维持公正有效的绩效考核体系，对考核结果的公正性和透明性负责

（五）人力资源部-综合文员岗位说明
岗位基本信息
岗位名称
所属部门
直接上级岗位
直接下级岗位
综合文员
人力资源部
人力资源部经理

岗位工作内容
1
负责电话接听，接待访客，组织内部会议，做好会议记录，校对、打印和下发工作
2
根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理
3
建立与更新员工花名册，协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册
4
协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
5
依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
6
组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
7
负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
8
负责员工的借调及新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料备案
9
严格执行公司内部各项规章制度和下发文件内容，并做好监督工作，对违反人员下达相应处罚通知
10
负责各副总经理周、月度工作计划的汇总统计、整理、上传备案工作
11
负责各部门、副总的周例会和月度会议会议纪要汇总统计、整理、上传备案工作
12
负责各部门经理月度工作计划的汇总统计、整理、上传备案工作
13
负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务
14
对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
15
负责接替部内其他人员休班时期的工作
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