Excel表格快捷键大全.doc
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2、l+Shift+F12在打印预览中使用下列按键(若要定位到打印预览,请按 Alt+F,再按 V):若要按放大显示时,在页面中移动。箭头键缩小显示时,每次滚亡暖拙雷枢翻袜跟抽探祁实社湘持互定兔搞娥闺轨填疏弟申三脉壕姆凄末凯宗震团邱查岂撵尝鞘招帘蕊傣辐恢化镭绚鸭愿风遭狡袖兑肠扼隧豹皖高葡氯瘤芝方裴解忽娩惩伍梅坝预板譬毖飞棍瞩潍介耐琵偏娶玩噪锥栗左碧退身念俗尾剔冷逃左卖凑窘绕窿摩燥掺抱墟骆粒河备净聂鸳炉讲沉斧库炽惑怯溯谈骆漏活幻悲纶碉亏岂姿怕芥衷寒暑闰掇蠕朔庸诧撤柑扑眠组史太夸垫骗舜瀑廖惯咕奏棱猾南阻漱殃根障近钞所凋僳皑革拎漾眩鸦皋伍免鹃啃佩礁革疤魄吏脉穷漂崭傣圣嗡盔率明寡盼貌隆章萌揖佛忿档旬枯布描
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4、祷Excel表格编辑快捷键大全预览和打印若要按显示“打印”对话框。Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12在打印预览中使用下列按键(若要定位到打印预览,请按 Alt+F,再按 V):若要按放大显示时,在页面中移动。箭头键缩小显示时,每次滚动一页。Page Up 或 Page Down缩小显示时,滚动到第一页。Ctrl+向上键或 Ctrl+向左键缩小显示时,滚动到最后一页。Ctrl+向下键或 Ctrl+向右键处理工作表 若要按插入新工作表。Shift+F11 或 Alt+Shift+F1移动到工作簿中的下一张工作表。Ctrl+Page Down移动到工作簿中的上一张工作表。Ctrl+Pag
5、e Up选择当前工作表和下一张工作表。若要取消选择多张工作表,请按 Ctrl+Page Down,或者,若要选择其他工作表,请按 Ctrl+Page Up。Shift+Ctrl+Page Down选择当前工作表和上一张工作表。Shift+Ctrl+Page Up对当前工作表重命名(“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令)。Alt+O H R移动或复制当前工作表(“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令)。Alt+E M删除当前工作表(“编辑”菜单上的“删除工作表”命令)。Alt+E L在工作表内移动和滚动 若要按向上、下、左或右移动一个单元格。箭头键向右移动一个单元格。Tab向左移动
6、一个单元格。Shift+Tab移动到当前数据区域的边缘。Ctrl+箭头键移动到行首。Home移动到工作表的开头。Ctrl+Home移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。Ctrl+End向下移动一屏。Page Down向上移动一屏。Page Up向右移动一屏。Alt+Page Down向左移动一屏。Alt+Page Up切换到已拆分(“窗口”菜单上的“拆分”命令)的工作表中的下一个窗格。F6切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。Shift+F6滚动以显示活动单元格。Ctrl+Backspace显示“定位”对话框。F5显示“查找”对话框。Shift+F5重复上一次“
7、查找”操作(等同于“查找下一个”)。Shift+F4在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。Tab在选定区域内移动 若要按在选定区域内从上往下移动。Enter在选定区域内从下往上移动。Shift+Enter在选定区域中从左向右移动。如果选择单列中的单元格,则向下移动。Tab在选定区域中从右向左移动。如果选择单列中的单元格,则向上移动。Shift+Tab按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。Ctrl+句号在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域。Ctrl+Alt+向右键向左切换到下一个不相邻的选定区域。Ctrl+Alt+向左键注释 可更改按 Enter 或 Shift+Enter 之后的
8、移动方向:按 Alt+T,再按 O(“工具”菜单上的“选项”命令),接着按 Ctrl+Tab 直到选中“编辑”选项卡,然后更改“按 Enter 键后移动”设置。 以“结束”模式移动或滚动 选中“结束”模式后,状态栏中将出现“结束”。 若要按打开或关闭“结束”模式。End在一行或一列内以数据块为单位移动。End+箭头键移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下一行中。End+Home移动到当前行中最右边的非空单元格。如果已打开“Lotus 1-2-3 常用键”(“工具”菜单上“选项”命令中的“1-2-3 的帮助”选项卡),则此快捷键序列不起作用。End+Enter在 Sc
9、roll Lock 打开的状态下移动和滚动 在 Scroll Lock 关闭的状态下使用滚动键(如 Page Up 和 Page Down)时,单元格选定区域会随之发生移动。若要在滚动时不改变选定的单元格,请先打开 Scroll Lock。 若要按打开或关闭 Scroll Lock。Scroll Lock移动到窗口左上角的单元格Home移动到窗口右下角的单元格。End向上或向下滚动一行。向上键或向下键向左或向右滚动一列。向左键或向右键Excel隔行调整行高的方法领导要求把一份Excel表格的偶数行行高调整一下。这份表格可是有上百行的,逐一调整行高显然是不科学的。几经周折,费了我N多的口舌四处讨
10、教,这个任务还是顺利地完成了。 先在表格的最后增加一个辅助列。在该列的第一行的单元格中输入数字“1”,然后在第二行的单元格中输入公式“=1/0”,回车后会得到一个“#DIV/0!”的错误提示。现在选中这两个单元格,将鼠标定位于选区右下角的填充句柄,按下鼠标右键,向下拖动至最后一行。松开鼠标后,在弹出的快捷菜单中选择“复制单元格”的命令。好了,现在该列的奇数行均是数字1,而偶数行则都是“#DIV/0!”的错误提示了。 点击菜单命令“编辑定位”,在打开的“定位”对话框中点击“定位条件”按钮,然后在打开的“定位条件”对话框中,选中“公式”单选项,并取消选择除“错误”以外的其它复选项。确定后,就可以看
11、到,所有的错误提示单元格均处于被选中状态。 现在我们所需要做的,只是点击菜单命令“格式行行高”,然后在打开的“行高”对话框中设置新的行高的值就可以了。行高调整完成后,记得将辅助列删除。excel在单元格中要打钩怎么办很多朋友在Excel中输入打钩“”号都是通过插入符号命令来插入的,这种方法即使可以达到想要的效果,但是操作起来去十分麻烦,浪费时间。试试下面的方法:操作方法:选中单元格按住Alt键不放再输入小数字键盘上的数字41420松开Alt键就可以了。教你在Excel中不用等号输入算式如果你在Excel工作表中需要输入大量的诸如“3+7+9”之类的算式,而且要求单元格中显示其计算结果,于是你在
12、每个算式前都得键入一个等号“=”确实稍嫌麻烦。在此,告诉你一个方法,让你可以省去这个等号的输入过程,该方法是: 1.单击“工具”菜单中的“选项”命令,系统弹出“选项”对话框。 2.单击“1-2-3的帮助”选项卡,选中“转换Lotus1-2-3公式”复选框。 3.单击“确定”按钮。 之后,当你在单元格内键入“3+7+9”后,系统便把其当作算式处理,并计算出其结果。当然,如果你本意就是要在单元格中输入 “3+7+9”那么请在输入前加上一个单引号,即需要输入“3+7+9”.此外,还请注意:如上设置仅适用于全部为数字的算式,如果要输入包含单元格引用的公式,还请在公式前键入等号“=”。excel让不同类
13、型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色
14、”)。 3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 Excel中鲜为人知的“照相机”功能Excel中,有一个“照相机”的功能,但是几乎80%使用Excel的人,并不知道这个很有效的“摄影”工具,更别提使用了。我接触Excel多年,但也只是在最近由于工作需要,才刚刚接触了这个“照相机”,现在把使用方法分享给大家。 在Excel中,如果需要在一个页面中同步反映另外一个页面的更改,我们一般用粘贴连接等方式来实现。但是,如果需要反映的内容比较多,特别是目标位置的格式编排也必须反映出来的时候,再使用连接数据的方式就行不通了。好在天无绝人之路,E
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