仓库管理制度(建议稿).doc

仓库管理制度
一、 规范管理：
1. 制定仓库分布图。
2. 制定物品分类摆放原则：严格按照干货、调料类；副食品类；日用百货品（一次性用品、洗涤用品、使用工具）、交电用品类；针棉织品、服装类；工艺美术品（装饰品）类、装修材料类等分类按固定仓位摆放、存储；库存商品陈列整齐美观。
3. 制定物品先入先出原则：库存商品要贯彻执行先进先出，定期每月、每季清理、翻堆的工作。
4. 制定物品限量原则：限定物品最高和最低库存量。
5. 建立物品存储档案：对库存商品进行仓位编号、个体单位编号；在每个库存商品的仓位上设立《商品进、销、存卡》，凡出入仓库的物资、商品仓库保管员必须及时在货卡上登记并结算存货数量与《商品库存明细账》对应。
6、建立《商品库存明细账》簿：所有库存商品必须建立《商品库存明细账》簿，库存商品必须做到“三对口，即库存商品数量与货卡数量相符”； 货卡存数量与《商品库存明细账》余额相符；每月终结时，仓库保管员应根据《商品库存明细账》做出盘存月报表（进、销、调、存）送财务核对，并接受财务的复查后结账。
二、仓库各岗位的工作职责
1、仓库保管员的工作职责：
Ａ．做好各种商品的进货计划、验收入库和发放管理。商品进仓时，应准确地按照品名、品牌、规格型号、进货数量进行规范验收。在验收商品过程中对于物品的数量、品牌、质量、价格，必须按照公司规定的验收制度进行验收，严格把关。对于不需要的超量进货、质量伪劣（低劣）、假冒品牌、规格型号不符及未经批准采购的物品有权拒收。对于价格和数量与《统一价格表》、《采购单》上不一致的应及时纠正；验货结束后仓库保管员应及时填制验收凭证；验收凭证上必须同时有生产（使用）部门负责人和仓库保管员的签字；特殊情况按照财务部门的相关规定执行签字手续。商品出库时，仓库保管员应严格按照出货单（领货单）上的数据出货（对照领料单发货并将领货明细录入电脑、打印出库领料单），出库单一式三联，须有领料人及仓管员的签名确认，第一联（白联）仓库留存备查，第二联（红联）同各生产车间填写的领料单一起交会计审核，第三联（黄联）交领货人，并办理出库手续：当天出库的单据当天输入电脑并打印交会计审核。发现疑问或差错应及时向直属上级汇报。发往各店的物品应有各店收货人签名的回执单，并交会计审核。如发现回执有改动等应查明原因并向会计说明情况。
Ｂ．做好商品的日常管理：要经常检查商品的存货数量、三期（生产日期、出厂期、保质期）；商品要分类摆放，排列整齐美观；要经常清理、翻堆、勤打扫，保持仓库清洁卫生、通风、透气、干爽。做好六防工作：防损、防盗、防火、防晒、防潮、防霉。发现损坏、变质、滞销的商品应及时向上级汇报，并提出合理化建议。
Ｃ．要经常与生产（使用）部门联系：主动向生产（使用）部门介绍库存商品数量，了解商品的销售情况，及时做好补充。为生产（使用）部门提供方便，对于紧俏商品及用量较大商品要及时与市场部联系，保证商品的供给。
Ｄ．熟悉各类商品的特点、功能；掌握商品的品牌、规格、价格、质量、三期、生产厂家、生产地区；掌握各类商品质量鉴别知识；掌握各类商品的保护方法，达到收发快捷的要求；合理利用仓库空间，提高货物的存放水平，保证商品安全无损。
Ｅ．做好保密物资渠道信息的工作，不得徇私舞弊，不得利用职务之便收取供应商财物。.由此造成的经济损失和损害公司形象的后果将追究其经济责任。
F、掌握熟悉各项记录、按规定时间进行清仓查库，保持冷冻库的温度：每天要对冷冻库及开关进行检查；如发现温度偏差，应及时向直属上级报告并调整。
G、建立完整的《商品库存明细账》，每月向财务上报各种报表，接受财务会计每月底的盘存复查工作。
２、理货员的工作职责：
Ａ．按照规范管理标准做好日常理货工作。
Ｂ．按照公司规定做好运输、中转货物时的保护工作，保证商品的安全。做好六防工作：防损、防盗、防火、防晒、防潮、防霉。
Ｃ．协助仓库保管员的日常工作。
３、输单员的工作职责：
　　Ａ．按照财务部的相关规定做好商品每日、每笔出入库的登单（手工单、电脑单）工作，保证商品每笔出入库无遗漏、无差错。
　　Ｂ．按照财务部的相关规定做好单据的整理、保管工作，不得损坏、遗失；做好成本核算的基础工作。
　　Ｃ．协助仓库保管员的日常工作，协助财务每月底的盘存复查工作。
三、制定严格规范（行之有效）的每日工作流程，明确岗位分工：各功能仓库安排相应的责任人。
四、制定科学规范的作息时间表。
五、制定严格规范（行之有效）的生产（使用）部门的领货、补货时间。

　　　　　　　　　　　　　　　　　 建议人：张年红
　　　　　　　　　　　　　　　　　 时间：2010-11-24

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