仓库管理制度(建议稿).doc
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1、仓库管理制度一、 规范管理:1. 制定仓库分布图。2. 制定物品分类摆放原则:严格按照干货、调料类;副食品类;日用百货品(一次性用品、洗涤用品、使用工具)、交电用品类;针棉织品、服装类;工艺美术品(装饰品)类、装修材料类等分类按固定仓位摆放、存储;库存商品陈列整齐美观。3. 制定物品先入先出原则:库存商品要贯彻执行先进先出,定期每月、每季清理、翻堆的工作。4. 制定物品限量原则:限定物品最高和最低库存量。5. 建立物品存储档案:对库存商品进行仓位编号、个体单位编号;在每个库存商品的仓位上设立商品进、销、存卡,凡出入仓库的物资、商品仓库保管员必须及时在货卡上登记并结算存货数量与商品库存明细账对应
2、。6、建立商品库存明细账簿:所有库存商品必须建立商品库存明细账簿,库存商品必须做到“三对口,即库存商品数量与货卡数量相符”; 货卡存数量与商品库存明细账余额相符;每月终结时,仓库保管员应根据商品库存明细账做出盘存月报表(进、销、调、存)送财务核对,并接受财务的复查后结账。二、仓库各岗位的工作职责1、仓库保管员的工作职责:做好各种商品的进货计划、验收入库和发放管理。商品进仓时,应准确地按照品名、品牌、规格型号、进货数量进行规范验收。在验收商品过程中对于物品的数量、品牌、质量、价格,必须按照公司规定的验收制度进行验收,严格把关。对于不需要的超量进货、质量伪劣(低劣)、假冒品牌、规格型号不符及未经批
3、准采购的物品有权拒收。对于价格和数量与统一价格表、采购单上不一致的应及时纠正;验货结束后仓库保管员应及时填制验收凭证;验收凭证上必须同时有生产(使用)部门负责人和仓库保管员的签字;特殊情况按照财务部门的相关规定执行签字手续。商品出库时,仓库保管员应严格按照出货单(领货单)上的数据出货(对照领料单发货并将领货明细录入电脑、打印出库领料单),出库单一式三联,须有领料人及仓管员的签名确认,第一联(白联)仓库留存备查,第二联(红联)同各生产车间填写的领料单一起交会计审核,第三联(黄联)交领货人,并办理出库手续:当天出库的单据当天输入电脑并打印交会计审核。发现疑问或差错应及时向直属上级汇报。发往各店的物
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