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建筑公司外判服务和招投标流程.doc
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1、外判服务和招投标流程 第一章 总则第一条 目的规范外判服务和招投标流程,并对全过程进行有效控制。 第二条 适用范围适用于公司各类外判服务和招投标工作的管理,包括: 1.大型设施设备采购、检测、维修和保养。 2.园林绿化养护、花卉租摆。3.物资采购。4.土建工程、整改翻新等综合项目。 5.其他需进行外判或招投标的工作。 第三条 人员组成由招投标小组负责所有外判服务和招投标工作,其组成及职责如下: 1.需求部门:提出需求、跟进招投标工作。 2.技术人员:从专业和技术角度进行指导和审核。 3.行政人事部:拟定招标书、审核投标书及协调招投标工作。4.项目负责人:对招投标全程进行监督。5.总经理:总管整
2、个招投标工作的开展,对申请执行审批权。6.其他授权人员:总经理觉得有必要邀请的其他人员。 第二章 处理流程 第四条 流程的确定 由需求部门填写外判服务和招投标申请表,交由行政人事部、项目负责人、总经理审核,招投标小组根据需求部门提供的预估金额等信息确定是否执行招投标流程。 1.单次项目总价低于2,000元(含2,000元),至少提供 1 份报价,并填写招投标报价分析书,按审批权限报批。 2.单次项目总金额介于 2,000 元和19,999元(含19,999元)之间,须进行 3 方比价,并填写招投标报价分析书,按审批权限报批。 3.单次项目总价介于 2,0000 元和3,0000元(含3,000
3、0)之间,须进行3方比价,并填写招投标报价分析书,同时与之订立合同,按审批权限报批。4.单次项目总额超过 30,000 元,行政人事部必须组织进行单独招投标,按审批权限报批。 第五条 招标 1.提出需求:需求部门须至少提前 2 个月提出招标需求、提供预估金额以预留充足时间开展招标事宜。对于维修保养工程,除要求供应商提供维保服务费的金额,还应要求其列明零配件/材料或可选项价格。 2.选择供应商:招投标小组中行政人事部必须优先考虑从公司合格供应商名录中选择具有相应专业资质及能力、且具有竞标意愿的供应商,至少邀请 3 家参与竞标。如名录中的供应商无法满足需求,可另行寻找供应商。3.报批备案:需求部门
4、填写外判服务和招投标申请表,经项目负责人批核,并提交行政人事部、总经理审批后,由行政人事部统一发放标号并登记备案。 4.发出标书:招投标小组的总经理、项目负责人、行政人事部、技术人员与需求部门审核确认招标文件内容和要求后,行政人事部发放招标邀请书和招标文件。若招标文件以电子版本形式发出(邮件/光盘/磁盘),须确保合约之安全性,供应商不能擅自修改招标文件。 第六条 回收标书 1.标箱放置于行政人事部办公室,标箱钥匙由专人保管。 2.供应商根据现场勘查及标书要求进行回标,投标单位将标书送达行政人事部办公室,登记单位名称和投标标号后,自行将标书投送至标箱内。 3.当超过截标日期,由行政人事部清点整理
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