新员工考勤管理制度.docx

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新员工考勤管理制度
考勤制度是加强公司纪律，维护正常的工作秩序，提高工作效率，规范企业管理的一项重要工作。全体员工须提高认识，自觉认真地执行考勤制度。为了强化全体员工的纪律观念，结合本公司的实际情况，特制定本制度。
具体规定如下：
一、考勤管理规定
各部门主管以身作则，对本部门员工的考勤工作，负有监督责任。
第一条 为加强公司员工考勤管理，特制订本规定。
第二条  本规定适用于本公司总部，各下属分公司和分店参照执行或另行规定，各部自定考勤管理规定须由总公司审核签发。
第三条  员工正常上班时间为上午8:00-12:00.下午13:00-17:00，周日不上班，因季节变化需调整工作时间的由总裁办另行通知。
第四条  公司员工一律实行上下班打卡登记制度。
第五条  所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，违反此条规定者，代理人和被代理人均按照未打卡规定处理。
第六条  所有人员需先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。
第七条  员工外出办理业务前须向本部负责人申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。
第八条 上班时间外出办私事者，一经发现，按旷工处理。
二、出勤
       公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不得迟到早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部负责人同意并在外出签到板上签字。
（一）工作时间
·每周工作六天，每日工作8小时。公司考勤实行指纹打卡制，员工上/下班均须打卡（每日共计2次）。
·忘记打卡的员工（包括因工作需要而不能按时打卡的员工）需在未打卡记录表上按时补签，并由部门负责人签字生效。（如不填写，一次警告，二次视为旷工计算。）
·员工上/下班时间：上午8.00---下午17.00
（二）迟到·早退
        在规定上/下班时间内，上班延后/下班提前者，视为迟到/早退。
1.    迟到/早退时间按照指纹打卡机为准，月累计迟到10分钟（含10分钟）不予扣款。上班时间开始10分钟至2小时内到班者，按迟到论处，按照迟到时间扣除相应工资，超过2小时以上者按旷工半日处理。提前两小时内下班者，按旷工处理。
2.    如遇恶劣天气，交通事故等特殊情况，属实者，由经理批准酌情处理。
（三）请假
 任何类别的假期都需向部门经理事先批准，并到人力资源部登记，由经理签可生效。（请假手续以书面为准）
1.事假
·因私事而不能正常出勤的，须请事假，完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开工作岗位，或请假期已满未来上班也未续假者，3天（含3天）以下视旷工处理，3天以上按自动离职处理。
·如遇特殊情况无法办理书面请假手续，本人必须在早晨九点之前以电话请示部门经理，如实说明原因，经批准后方可休假，否则按旷工处理。书面手续后补，短信请假无效。
·事假按照请假时间扣除工资。
2．病假
·员工确实因为生病不能正常上班者，须部门经理批准，同时开具医疗部门的医疗收据，报人力资源部备案。月累计超过两个工作日者，必须取得区级以上医院开据的休假证明。
·患病员工请假须本人或直系亲属于当日早晨九点前向所在部门经理请假，经批准后方可休假。
·员工病愈上班当日将病假条与休假证明一同交由人力资源部核查存档。
·病假按照日工资20%扣除。
3.婚假
·符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工（不含试用期员工），可享受3天婚假。公司对于晚婚（男：25周岁/女：23周岁，初婚）可享受晚婚假15天(含三天法定婚假)。
·婚假需提前两周提出书面申请，出具结婚证，由经理批准后交人力资源部备案。
·婚假需领取结婚证后6个月内有效，并需一次性连续休完，期间含休息日，法定假日，过期不予保留。
·再婚者不享受晚婚假。
·婚假为有薪假别，休假期间工资全额发放。
4.产假
《根据计划生育条例》，女员工正常生育时，给予90天（包括产前15天）产假。难产可增加15天。多胞胎多生一个增加15天，符合晚育年龄的增加30天产假，怀孕不满四个月时流产，给予15-30的产假，怀孕满四个月以上流产的，给予42天产假。
·女员工休假前需要有医院证明，经领导同意后，报人力资源部备案，方可休假。
·男员工产假的护理假3天，若妻子属于晚育（生育时满24周岁），则延7天，视自身岗位自定护理假（范围3-7天）
·护理假在子女初生当时有效，并一次连续性休完，事后一率不补假。
·女职工享有分娩假的，假期从其申请之日起计算。工资按基本工资发放，不计发相应的补贴及奖金。有生育保险待遇的保险公司给付工资。
5.丧假
 凡与公司签定正式合同的员工，其直系亲属（祖父母·父母·配偶·子女·岳父母·公婆丧亡，可休假3天。
1. 在外地的父母/配偶/子女去世，需员工本人去外地料理丧事的，可根据路程远近另给路程假。
   2.员工办理丧假需在假前写出申请，由经理签字后，交由人力资源部备案。
   3.丧假为有薪休假，休假期间工资全额发放。
（四）旷工
       1．未向公司部门主管提交书面申请或未经批准者；或违反病/事假相关规定；或违反考勤制度中其他有关规定，均视为旷工。
       2．旷工一日（含累计），扣发当月工资总额的20%；
            旷工二日（含累计），扣发当月工资总额的50%；
            旷工三日（含累计），当月仅发800元工资；
            旷工超过三日（含累计），公司视情节轻重，有权予以辞退。
（法律规定可以予以相应的经济处罚）
（五）加班、加点
·加班是指员工在节假日或公司规定的休息日照常工作的情况。
 ·加点是指员工在正常班次内保质保量完成额定工作后，为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长时间的情况。
1.    公司提倡员工提高工作效率，不允许因低效或能力原因完不成岗位工作。
2.    因个人原因产生的加班加点不作为加班，因增加非计划内工作必须在限定时间内完成时，可以申请加班，加班的最终审批权为公司经理，否则视为无效加班。
3.    加班也必须按规定打卡，填写《加班申请表》，加班时限必须与打卡时间相对应，并由经理签字生效，交由人力资源部审核。
  以上考勤规定适用于全体员工及各部门经理，从2015年1月1日开始，财务部计算工资将严格按照此规定考核考勤施行，请大家认真阅读、严格执行并互相转达。