XX大学XX系外联部规章制度.doc

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XX大学XX系学生会外联部规章制度
第一章 总则
第二章 外联部简介
第三章 权利与义务
第四章 会议制度
第五章 财务制度
第六章 人事制度
第七章 奖惩制度
第八章 附则

第一章 总则
第一条： 名称：长治学院历史系学生会外联部。
第二条： 组织性质：长治学院历史系学生会外联部是在系团委指导下,为我系广大同学服务的学生群众性组织。
第三条： 指导思想：本部承认并遵守《大学生守则》、《学生会章程》。
第四条：基本职责任务：
（一）外联部是一个对外的窗口，它以沟通、联系、交流为主要契机开展工作,以全心全意为广大学生服务为宗旨，以提高当代大学生综合素质为目标，本着丰富我系学生文化生活，建成的一个系学生会的组织机构。为加强各部门的联系，综合各部门的力量，更好的发扬外联精神。我系外联部为系学生会下属部门，一切工作必须服从系学生会的安排，保障系学生会的基本利益。外联部是一个以开展对外联系，搞好学校与社会的关系，积极开展各种公关活动的部门。外联部作为学生会的外交部门，担负着与社会中各个领域及部门广泛联系的重任，以期丰富大学生活，开拓同学视野。外联部在配合其他部门的基础上，独立开展工作，最大限度地调动各方面的力量组织各项活动；同时也让我系同学们有更多的与外界沟通和交流的机会。
（二）主要通过对外界商家的联系沟通, 建立和企业联系的渠道，建设和维持同优秀企业间长期合作关系，为我历史系顺利开展各种活动筹集资金和物品及人力资源，同时对外赞助商担负宣传职责，创建我系与本地社会的交流平台，扩大我系学生会活动的社会性、树立我系学生会对外良好形象。我系外联部是我系与外界沟通交流的桥梁与纽带。积极团结其他院校彼此增进友谊，共同发展，促进合作。对外展现我系风采。同时与社会中企事业单位保持合作关系，寻求他们对我系学生活动的支持与帮助。为了高效无误，保证我系外联部工作的顺利开展，特制定此规章制度。外联部各成员必须严格遵守外联部的规章制度。
第二章 外联部简介

一、 外联部目标： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
我系外联部积极开展各项活动以服务于我系同学。外联部的宗旨是“一切为了同学，为了一切的同学，为了同学的一切”。我系外联部全面负责系学生会的对外交流联络工作及公共关系，是解释沟通我系与企业家的桥梁。对外联络及公共关系，与企业联系合作开展活动，维持并发展同企业之关系，为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。我系外联部将会尽可能发挥本部作用，与有可能成为合作伙伴的各企业，事业单位做好良好沟通与交流，争取在用武之时可与之建立良好的合作关系，为我系学生会各大活动提供物资所需，保证活动的完善与到位。
做向外界展示大学生风采的窗口，加强我历史系与外界企业的联系，扩大我系在学院的影响力，增进我系内部交流与沟通，为我系加强大学生的教育及提高他们的素质所展开的各大活动吸纳赞助，提供资金。
二、外联部职能：
1. 我历史系外联部积极与社会各企业及商家联系，做好我系大型活动的外联工作，为各项活动的开展提供物质保证。
2. 负责我系学生会与其他系之间的联系，促进彼此间的了解、交流。
3. 拓宽途径，积极开展举办讲座，培训等各类活动（邀请社会各界的人士，如企业公司和机构的高级职员或专家），加强我历史系同学与外界的活动联系。
4. 为加深我系同学们对社会的认识，联系各项社会实践活动为我系同学创造各种参加社会实践的机会。
5. 根据实际需要，开展多种自我管理、自我教育及自我服务活动，为我外联部门成员提高民主素质、树立科学精神，全面成才创造良好条件。
6. 发挥本部门特色，加强与其它部门的联系及其他系的联谊来共同搞好学生工作；认真完成主席团安排的其他各项工作。
7. 在开展外联事务工作中注意学习他人成功经验及优良企业文化，并对我系学生会主席团提出建设性意见和建议。
8. 做好外联工作，,扩大我历史系外联部知名度。
三、基本要求

1、加强自身建设和理论学习，提高自身能力与业务素质，坚持四项基本原则，遵循和贯彻党的方针，遵守系团委、学生会的各项规章制度，促进我系同学德、智、体、美、劳全面发展。
2、自觉树立历史系良好形象，扩大历史系知名度。拓展与其他各系的交流活动，增进了解，共同发展，构架学术、体育、文化、艺术交流的桥梁。
3.在我系学生会各职能部门开展的各种活动中，承担对外联络及协调内外关系的工作。沟通我历史系有关部门与广大同学的联系，做联系同学的桥梁和纽带，协助和促进我系的管理工作。
4、努力提高自身素质，服务同学，服务学校，服务社会。以全心全意为我历史系同学服务的思想时时提醒、鞭策自己。树立我系学生会外联部在广大同学中的威信，确立我系在长治学院中的良好形象。
5、服从我系学生会及本部的各项工作安排，对我系学生会的各项工作应认真负责，对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的开展，本部各成员应真诚友爱，互相帮助，团结共进。
6、协助我系及其部门开展活动所需的场地、物资及服装等后勤需要。
7、联系各项社会实践活动，提高我系广大同学理论与实践结合、服务社会的自觉性，为我系同学提供实践机会。
8、发展与其他各系的友好关系，在系团委学生会的统一领导下，充分发挥外联部成员的积极性、主动性和创造性。
9、寻求潜在的赞助商，来支持和参与我历史系的各种活动，使彼此建立和维持友好的合作关系。
10、出访时，要时刻牢记自己代表着我系学生会外联部，必须着装整洁、言谈得体。与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法。
11、我系外联部全体成员要服从部门工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意识。
12、对于部门内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄。若有发现，必将严厉惩处。
13、 外出联系商家时，须提前做好充分准备， 并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。外出拉赞助时，如遇突发事件，必须及时与部长或副部取得联系，不得私自做主。
14、 严格遵守外联部实务操作流程， 任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。
15、每次外出，不允许单独行动，需有两人及两人以上共同出行。
16、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法，绝不可盛气凌人、妄言不知之事。
17、我系外联部的一切赞助物品及资金归我系学生会所有，任何人不得擅自动用，须在合用签定后统一支配。
18、我部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门。
19、 任何人不得做出有损长治学院及我系学生会名誉、 利益的行为。若查实则会根据 《奖惩制度》 进行处理。
20、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。
第三章 权利与义务
一、成员的权利
（一）在本部内有选举与被选举权；
（二）对本部门的工作事务有提出批评与建议的权利；
（三）对本部的工作进行监督；
（四）参加本部门开展的各项活动；
（五）参加各种评优评选；
（六）成员有权对本部的各项工作提出要求、批评和建议；
（七）参加外联部部组织的各项活动：交流会、报告会、社会调查活动等，提高自己的组织策划能力、对外交流能力扩展知识面；
（八）外联部部组织的各次会议，并在会上就自己关心的问题发表意见并提出建议；
（九）书面申请批准后，可退出外联部。
二、成员的义务
（一）积极参加并组织本部门的各项活动；
（二）具有实事求是的工作态度；
（三）维护本部门的名誉与利益；
（四）为本部门的发展出谋划策；
（五）准时出席各种会议，不得无故缺席、早退；
（六）高度负责地完成外联部部长交给的工作任务，完成工作目标；
（七）注意个人形象，严于律己，树立良好的道德风尚及一流的自律精神；
（八）我部成员外出活动的情况应及时向上级建议和反馈；
（九）我部成员应遵循本部门章程，遵守我系学生会相关管理制度。应全心全意为我系同学服务，应不断提高自己学习，工作，生活等各方面的综合素质；
（十）按照有关规定开展外联工作，不得借用我系外联部的名义谋求个人私利，不得做有损长治学院和我系声誉的事；
（十一）我部成员在外出活动时，一切以我系学生会的利益为重。在不断开展工作的同时，我系外联部也要记得积累资源、总结经验，使以后的工作更加有条理的进行。

第四章 会议制度
1、我系外联部所有成员应按时参加我系学生会召开的例会及工作总结会议，会议主要进行工作总结，部长传达上级指示和新的任务，具体安排部门工作和具体活动的人员部署。
2、定期举行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。
3、在本部各项活动开展之前都要分配任务，要求各成员务必出席。
4、开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退，如有特殊情况，事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。
5、由部长或副部长定期召开会议。任何人不得无故缺席。会前请自觉关机，不得影响正常会议。
6、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决。
7、若有紧急情况，可由部长或副部长召开临时会议。
8、部门例会要求每位成员准时参加且必须考勤签到，因故无法参加需请假（具体参 看<请假制度>）
9、做好外联部各种例会的出席考勤以及会议记录。
10、开会时需保持会议气氛，不随便讲话，不做与会议无关的任何事情，提高开会效率。

第五章 财务制度
根据工作的需要及我系学生会外联部成员学习生活的特点，特制定《财务制度》，其内容如下：
1、商家所提供的赞助资金、物品归我系学生会所有，由我系学生会统一管理和支配，个人无权私自处理赞助资金和物质。
2、赞助资金（包括物品折现等），一经到位，先由相关负责人进行登记，个人不得私自存留。
3、 每一笔出入账须在账中体现，记账应做到清晰明了以备审查。
4、 经费的报销凭条一律采取发票，不得乱报和虚报金额，有指定负责人进行审计和监督。报销要严格执行财务纪律。
5、 本部在进行活动时应本着实事求是、节俭的原则，制作经费预算，活动过程必须严格按照预算进行。
第六章 人事制度

1、我系外联部成员选拔坚持公正、公开、平等、择优的原则，依照规定的权限、条件和程序进行。
2、 我系外联部干部的任用坚持德才兼备、 任人唯贤的原则， 要求个人能力和工作实绩并重。
3、我系外联部成员的管理坚持监督约束与奖惩分明的原则。
4、我系外联部部长等相关负责人负责外联部的人事综合管理和领导具体实施。 i、外联部干事纳新选拔及任用制度。（1）、每年进行外联部成员选拔及面试。 （2）、凡有志在外联部发展，为同学做出贡献的品学兼优的学生均有资格参与选拔。有学 生工作经验者予以优先考虑。 （3） 、换届选拔面试需遵循公平、公正、公开、择优的原则。

第七章 奖惩制度
每学期对本部门工作进行总结，对优秀个人进行表扬。对工作成绩突出的成员给予奖励。本部门成员在平时工作中应实事求是，禁止徇私舞弊等情况的发生。对违反我系学生会及本部门章程，损害、破坏本部门荣誉、利益的成员视情节轻重分别给予不同处分，简则如下：
（一）每学期末给最积极努力并有显著成绩的部员，给予表扬；工作不负责任者根据情节做出相应的处分。任何人外出拉赞助必须严格遵守长治学院的规章制度，自觉按照学生行为规范参与活动，不得引入有违法违规行为的赞助。
（二）根据平时表现和会议出席情况，对积极认真的部员给予表彰，工作不负责任者给予批评，严重违反部门章程或违反部门章程屡教不改者将予以开除。
（三）个人或小组外出拉赞助，先向部长及副部报告，并应在不影响正常学习的情况下进行，不得假借长治学院和我系学生会名义，擅自开展拉赞助活动，对赞助费不得擅自私吞挪用，违者严肃处理。
第八章 附则
一、《长治学院历史系学生会外联部规章制度》自发布之日起执行。
二、本制度最终解释权归长治学院历史系学生会外联部。若有对本章程作出修改，需由部内全体成员讨论通过后方可实行。
XX大学历史系学生会外联部
XX年X月X日

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