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应用文写作与秘书实务 PPT模板下载： 璐璐 课程介绍 应用文写作是一门培养学生应用文写作能力的实践性课程，具有综合性、实用性、工具性特征。课程通过对各种应用文体知识的教学与写作训练，使大家掌握应用文写作的基本知识和基本技巧，提高常用应用文的写作能力，以适应当前和今后的工作和生活。课程介绍专题学习：1、应用文写作概述2、公文类文体写作3、事务类文体写作4、礼仪类文体写作 第一章 应用文写作概述一、写作一、写作 写作，就是一种人们用语言符号把感受、认识主观世界和客观世界的思维结果有选择地记录、表述出来的精神活动。二、应用写作二、应用写作 应用写作是写作学科的一个分支，它以应用文书为学习和研究的对象。第一章 应用文写作概述三、应用文书三、应用文书 应用文书是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理公或私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式的实用性文章。它有别于以抒发主观感情、反映现实生活为主的文艺创作。第一章 应用文写作概述 第一章 应用文写作概述 第一章 应用文写作概述四、应用文书的特点四、应用文书的特点（一）实用性这是应用文书最大、最本质的特点。是应用文书区别于文学作品和其他文体的主要标志。文学创作审美享受，认识生活，陶冶情操应用文明确的实用性（特定的目的，可以解决实际生活问题）第一章 应用文写作概述（二）真实性1、文学作品的真实是艺术的真实。2、应用文书写作对真实性的基本要求：从实际出发，按照客观规律行文；事实确凿可信，统计数据准确无误，有根有据。第一章 应用文写作概述（三）格式的稳定性1、文学作品讲究写作的独创性，力图摆脱模式的束缚。2、应用文书为了方便写作和使读者阅读起来一目了然，在问题和格式上有相对统一的要求和标准。如：2012党政机关公文格式及排版要求 第二章 党政机关公文一、党政机关公文的涵义一、党政机关公文的涵义 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。二、党政机关公文的特点二、党政机关公文的特点 第二章 党政机关公文（一）作者的法定性公文的作者是必须是根据宪法、法律、章程等规定的具有法定职权和行文资格的机关单位、社会组织及其领导人。第二章 党政机关公文 第二章 党政机关公文（二）体式的规范性1、公文在办理事务的过程中形成了自身特有的办理程序和写作格式，具有一定的规范性。2、2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了党政机关公文格式对对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。3、公文的规范性可以维护公文的庄重性和权威性，提高工作效率。第二章 党政机关公文 第二章 党政机关公文（三）内容的权威性公文的内容代表制发机关的决策和意图，能对受文者产生不同程度的制约性影响。第二章 党政机关公文（四）突出的时效性公文的所提出的问题，总是存在于特定的时间范围之内，一旦时过境迁，公文的效用也会随之消失。所以，公文的写作、传输和落实，都要求迅速及时。第二章 党政机关公文三、党政公文的种类三、党政公文的种类（一）按使用范围分类党政机关公文处理条例规定了15种文种：决定、命令（令）、决议、公告、通告、通知、通报、公报、报告、请示、批复、议案、函、纪要、意见（二）按行文方向划分1、上行文：下级机关向上级机关报送的公文，如：报告、请示等 第二章 党政机关公文问题说明：问题说明：行政公文国家行政公文（国务院2000年8月24日发布，2001年1月1日实施）党政机关公文中央办公厅、国务院办公厅2012年4月16日发布党政机关公文处理条例，2012年7月1日施行注：1996年5月3日中共中央办公厅印发的中国共产党机关公文处理条例和2000年8月24日国务院发布的国家行政机关公文处理办法 第二章 党政机关公文2、下行文：上级机关向所属机关发送的公文，如：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、批复等3、平行文：同级机关或不相隶属机关之间往来的公文，如：函注：有的公文在行文方向上比较灵活，如：纪要、意见、函等（可上行、下行和平行）第二章 党政机关公文四、公文的格式四、公文的格式公文格式是指公文的外在形式及对它的组织安排。一般由眉首（版头）、主体和版记三个部分组成。第二章 党政机关公文 第二章 党政机关公文 第二章 党政机关公文 第二章 党政机关公文（一）眉首（版头）1、公文份数序号（份号）是指将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数字标识在版心左上角的第一行。编码位数应根据公文的份数决定，但至少不低于两位。如：印制500份公文，其第1份的序号“001”，最后1份的序号“500”。第二章 党政机关公文2、秘密等级（密级）和保密期限 秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级；秘密等级分为“绝密”“机密”“秘密”三级；秘密等级用三号黑体字标识在版心左上角第二行，两个之间空1个字；如在标识秘密登记的同时还需要标识保密期限，用三号黑体字标识在版心左上角第二行，秘密登记和保密期限之间用隔开。第二章 党政机关公文3、紧急程度（急度）紧急程度是指送达和办理公文的时限要求分“特急”“急件”。4、发文机关标志由发文机关全称后加“文件”两字组成，如：国务院文件发文机关标志推荐使用小标宋体字，用红色标识。5、发文字号发文字号又称发文号、文号、文件字号；第二章 党政机关公文（1）发文字号是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号；（2）发文字号由发文机关代字、年份、序号组成，它是发文机关在一个年度内对其制发的公文依次编排的顺序代码，以便于文件的登记、分类、归档、查阅和引用；（3）发文字号位于发文机关标识下空2行，用三号仿宋字体，居中排布；如有签发人时，发文字号居左空1个字符，两者排成一行 第二章 党政机关公文 第二章 党政机关公文（4）发文字号中的年份，要用阿拉伯数字完整书写，如：2014简化为14，括号须用六角括号“”，不能用半圆括号“（）”（二）主体1、标题（1）公文标题是公文内容和作用的高度概括；（2）完整的标题由发文机关名称+事由+文种如：省旅游局关于公布年整治地区酒店市场情况的通告 第二章 党政机关公文关于严禁燃放烟花爆竹的通告中国人民共和国公安部通告（3）公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号；如：国务院办公厅转发工商局等部门关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动意见的通知国务院关于发布国家行政机关公文处理办法的通知 第二章 党政机关公文2、主送机关（1）主送机关是指公文的主要受理机关。又叫“抬头”或“受文机关”；（2）主送机关应使用全称、规范化简称或同类机关的统称（各省、自治区及直辖市人民政府）；（3）主送机关位于标题下空一行，左侧顶格，用3号仿宋体字标识；第二章 党政机关公文 第二章 党政机关公文（4）主送机关不止一个时的标点用法；同类型、相并列的机关之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的机关之间用逗号间隔，最后用冒号。如：人事部关于开展国家公务员普通话培训的通知 各省、自治区、直辖市人事（人事劳动）厅（局），教委（教育厅），语委（语言文字工作机构），国务院各部委、各直属机构人事（干部）部门，新疆生产建设兵团人事局：第二章 党政机关公文3、正文（1）正文是公文的核心部分，用以表达发文的具体事项；（2）正文内容一般分开头（原由或引据）、事项、结尾三部分；（3）正文位于主送机关下一行，用3号仿宋字体。第二章 党政机关公文例文关于对107国道东莞篁村至长安路段 行驶车辆实行单向通行的通告 为了加快107国道东莞篁村至长安路段的改造扩建工程进度，确保施工质量和车辆行驶的安全畅通，决定从年10月23日零时起至年3月23日晚上12时止，对行驶107国道东莞篁村至长安路段的车辆实施以下疏导分流办法和交通管理措施：1.该路段全线实行单向行驶，即由广州往东莞篁村往厚街、虎门、长安、深圳或虎门渡口往番禺方向的车辆，可以照常通行。2.从深圳、长安、虎门或虎门渡口、厚街和篁村(公路施工路段内)往莞城、广州方向的车辆，不准通行。需要进入此路段沿线各镇点或经虎门渡口往番禺的车辆，可由莞长公路经四环路从篁村立交路口方向进入行驶。3.凡从深圳往广州方向的5吨以上(含5吨)货车，由莞龙公路分流过石碣大桥经增城进入广汕公路往广州。4.凡是跨此路段运输沙石泥土的车辆(除该路段公路施工经核发通行证的车辆外)，行驶时间限定为晚上10时至次日晨7时止，其余时间一律不准通行。5.凡持有通行证的专线公共汽车，可以按原运行路线正常行驶。其余营运客车一律按规定改道行驶。特此通告。东莞市人民政府 年十月十九日 第二章 党政机关公文4、附件（1）附件是公文正文附属材料的顺序和名称的标注；附件主要有随文发送的文件、报表、材料等；（2）不是所有公文都需附件；（3）公文如有附件，写在正文下一行，左空两字用3号仿宋字标识“附件”附件必须写所附内容的标题或名称；（4）附件若不止一件，则使用阿拉伯数码编制序列号（如“附件：”）附件名称后不加标点符号；第二章 党政机关公文例文关于2003年上半年全国建筑施工事故情况的通报各省、自治区建设厅，直辖市建委，江苏省、山东省建管局，新疆生产建设兵团建设局：据31个省、自治区、直辖市和新疆生产建设兵团报告，2003年上半年，全国共发生建筑施工事故519起，死亡582人，重伤68人，与去年同期相比，事故起数、死亡人数分别上升 245和207，重伤人数下降419；其中发生建筑施工一次死亡3人以上事故15起，死亡66人，重伤5人，与去年同期相比，事故起数、死亡人数和重伤人数分别下降211、29和375。这15起事故中：浙江4起，江西、山东各2起，内蒙古、上海、安徽、河南、广东、甘肃、贵州各1起。2003年上半年全国建筑施工事故统计表见附件。按照关于加强建设系统重大质量安全事故快报工作的通知（建办质200323号）要求，自2003年4月20日起，各地应通过建设系统重大质量安全事故快报系统及时报告工程建设、城市市政公用行业运行（营）、房屋安全重大事故。从报告情况看，江西、云南、江苏、贵州、吉林、山西等地能够认真、及时、规范地通过快报系统报送事故。但也有部分地区未能按时限要求和规定内容报告，在一定程度上影响了我部对全国建设系统重大质量安全事故的全面掌握和统计分析。各地要高度重视重大事故报告工作，落实分管领导和有关工作人员责任，严格报送时限、报送程序，及时、准确、规范地通过建设系统重大质量安全事故快报系统向建设部报告事故。同时，要进一步完善本地区重大事故报告制度，加快建立和完善本地区建设系统质量安全事故报送系统，培训有关工作人员，进一步推动重大事故报告工作的制度化和规范化。附件：2003年上半年全国建筑施工事故统计表中华人民共和国建设部二三年八月八日 第二章 党政机关公文5、发文机关署名（1）发文机关，是公文的作者或发出单位。发文机关要写全称或规范化简称；（2）发文机关写在正文的下方（如有附件，则在附件的下一行）右侧；（3）若是联合行文主办机关排列在前。第二章 党政机关公文6、成文日期成文日期用阿拉伯数字表示，如：2014年10月10日7、公文生效标识公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的文件以为，均应加盖印章。第二章 党政机关公文8、附注（1）附注是附带说明，是用来注明文件的阅读、传达范围和行文相关的事项阅读传达范围，是指公文发至的机关级别和传达对象的范围，如“此件发至省军级”或“此件发至县团级”在一般情况下只有具有密级的下行文才必须标识阅读范围使用“请示”这一文种时，应在附注处注明发文机关联系人的姓名和电话，形式是“（联系人：，电话：)”第二章 党政机关公文（2）公文如有附注用3号仿宋字居左空两个字加圆扩口标识在成文日期的下一行（三）版记1、抄送机关（1）指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关；应当使用全称或规范化简称、统称（2）如有抄送机关左空一字用3号仿宋标识，抄送机关之间用逗号隔开，最后一个抄送机关后标句号。第二章 党政机关公文2、印发机关和印发日期印发机关和印发日期位于抄送之下，占一行位置，用3号仿宋字体标识，印发机关左空一个字，印发日期右空一个字，印发日期用阿拉伯数字标识。注：版记各要素下均需加一条反线 第二章 党政机关公文机密 （紧急）市府公文（05）市府发24号-市人民政府严厉打击非法出版活动的通知 当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。对此，各级政策应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。（以下略）附件：如文 市人民政府 2005年月日报：（单位略）送：（单位略）-二五年月日 市人民政府办公厅印（共印400份）采油厂文件 厂2013号 签发人：-出国报告石油管理局：为了加强对外技术交流与合作，经研究，我厂拟派同志赴国公司进行考察。妥否，请批示。年月日（章）第二章 党政机关公文 第二章 党政机关公文课堂练习：1、试指出下列各发文字号的毛病，并予改正。（1）府办字2005十五号（2）府办字0515号（3）府办字二五15号（4）2005府办字15号2、“请示”“汇报”都是现行的党政机关公文的文种。（）3、公告、通告等公布性公文可不注明主送机关。（）第二章 党政机关公文4、公告不注明秘密等级。（）5、完整的公文标题由、三要素组成。6、标题中除、名称加书名号外，一般不加标点符号。7、一份格式完整的公文，由、三部分组成。8、发文字号由、三部分组成。