毕业生求职前的书面资料准备.doc

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毕业生求职前的书面资料准备

毕业生求职前的书面资料准备

随着我国改革开放的进一步深化，大学毕业生的就业作为社会经济发展的一个重要环节，已逐步实现在市场供求规律调节下，供需双方的相互选择。在“双向选择”的过程中，大部分用人单位安排面试的依据是阅读有关反映毕业生情况的书面资料，对他们来说，这些书面资料就是判断和评价毕业生的学习成绩、工作潜力的依据。无疑，拟定有说服力并能吸引读者注意力的书面资料是赢得竞争的第一步。书面资料包括毕业推荐表、简历、自荐书、成绩单及各式证书（含获奖证书和技能等级证书）、已发表的文章、论文、取得的成果等。
一、毕业生推荐表的填写
毕业生推荐表是指学校发给毕业生填写的并附有学校书面意见的推荐表。其中该表的综合评定及推荐意见部分是由最了解毕业生全面情况的辅导员填写，并且是以组织负责饿形式向用人单位推荐，对用人单位具有较大的权威性和可靠性，所以大部分用人单位把该表作为其它书面资料的证明，用人单位历来把该表作为接收毕业生的主要依据。
毕业生推荐表是由学校统一印制的表格，毕业生不能用计算机打印代替手工写，也不能用漂亮的版面设计吸引别人的注意。书法的优劣易成为招聘者的第一印象，清晰、整洁、工整的字迹会让招聘者联想到有责任心、工作能力强、严谨认真的工作态度等印象，错别字或文法错误则会令人怀疑你的能力。
毕业生推荐表的栏目因各个学校侧重不同而有所区别，随着毕业生就业工作改革的深入及“双向选择”的日趋成熟，每年毕业生推荐表中的栏目也有所改进，但一般包括个人基本资料、学历、获奖情况、担任社会工作、个人兴趣特长及自我评价等。
二、简历的撰写
简历主要是针对想应聘的工作，将相关经验、业绩、能力、性格简要地列举出来，以达到推荐自己的目的。虽然不一定所有的毕业生都必须撰写简历，但受毕业生推荐表栏目及空间限制，多数毕业生更希望有一份个性突出、设计精美、能给用人单位留下深刻印象的简历。
毕业生推荐表正式表只能有一份，而简历可复印多份，最好是电脑打印出来，这样可以在参加人才市场、面试、走访招聘公司、恳请教师推荐、拜托朋友帮忙时，增加一个书面介绍自己的机会，从而达到“普遍开花，重点结果”的效果。
一份能吸引读者注意力的简历能创造面试的机会及增加录取的机率，所以必须使它兼备简洁、有序、有个性且不失重点等特色，千万不可失于繁琐冗杂。
简历并没有固定的格式，对于社会经历较少的大学生毕业生，一般包括个人基本资料、学历、社会工作及课外活动、兴趣爱好等。其主要内容和要求大体如下：
（1）个人基本资料。主要指姓名、性别、出生年月、家庭住址等。一般书写在简历最前面，另外也可加上政治面貌、身高、视力等。
（2）学历。用人单位主要通过学历情况来了解应聘者的智力及专业能力水平，所以学历一般应写在前面。
习惯上书写学历的顺序是从过去写到现在，但实际上用人单位更重视的是你现在的学历，所以最好从现在开始往回写，写到中学即可。书写学历的目的是展示毕业生的专业特长，故学校名称后要加上专业名称，如辅修课程与希望应聘的职位密切相关，也可写在主修课程之后，但须注明。
学习成绩优秀，获得奖学金或其他荣誉称号是学生生活中的闪光点，也应列出来；如果多次获得多项奖学金，也可一一列出，以加强份量。和工作经历丰富的应聘者相比，应届毕业生的学历比经历重要得多，为了强调专业特长，尤其是特殊专业，也可把与应聘工作相关的课程集中起来，附在专业后面。
如果入学前有较多工作经验，也可有选择地列出与应聘职业有关经历。
（3）生产实习和毕业论文及发表的文章、成果。生产实习提供了学生理论联系实际的机会，增加了阅历，积累了工作经验，应尽可能写得详细，并可强调收获。毕业论文展示了你的专业能力和学术水平，如果在应聘前完成，也可写进简历，如果大学期间有已发表的文章、论文、成果，将是简历表中一个用力的参考内容，不要忘记注明发表时间和刊物名称及文章名称。
（4）社会活动和课外活动。近几年来，越来越多的用人单位渴望招聘到具备一定应变能力、能够从事各种不同性质工作的大学毕业生，特别是外商办事处、商贸性公司、国家机关等，学生干部和具备一定实际工作能力、管理能力的毕业生颇受用人单位青睐。在这些社会活动中，你的责任心、协调能力、社交能力、人格修养及专业能力得以充分展示，所以社会实践活动和课外活动，对于仍在求学，尚无社会经历的毕业生来说，是应聘时一个相当重要的内容。书写的内容可包括职务、职责以及业绩。
（5）勤工助学经历。即使勤工助学的经历与应聘职业无直接关系，但打工赚学费可显示你的意志，并给人留下能吃苦、勤奋、负责、积极的好印象。书写内容可以包括在何处、担任什么工作、从中完成什么或得到什么经验等。
（6）特长。对于毕业生，特长是指你拥有的技能，特别是指中文写作、外语及计算机能力，如

果通过国家等级考试，应一一罗列出来。
（7）兴趣爱好与性格。如果社会工作经历较少，为能表现你的个性，可加写兴趣，以展示你的品德、修养或社交能力及与人合作精神，但注意最好写一些你有所研究并具有个性的爱好。如没有兴趣爱好也可不写，可直接描述你的性格特点。性格特点与工作性质关系密切，所以用词要贴切。
（8）最后，联系地址、电话、邮政编码千万不要忘记写，以免用人单位因联系不到你，而失去选择的机会。
一份个人简历撰写出来以后，应该再认真检查一下，看它是否符合这样几个特点和要求：
（1）积极表现出自己的优点、专业特长；
（2）由于它是目录形式，必须简洁有序；
（3）表述力求突出个性、避免平庸；
（4）用词妥当，言辞诚恳，自信而不自大，适当自谦；
（5）最好控制在一张A4纸内，版面清秀，纸张干净，无错别字。
三、自荐信
自荐信是有目的地针对不同用人单位的一种书面自我介绍。相对目录式的简历，自荐信的书写格式与一般书信相同，信的开始要先做自我介绍，姓名、学校、所学专业等。书写内容主要是谈谈自己对从事此工作感兴趣的原因、愿意到该单位工作的愿望和自己具有的资格。最后，要提出你希望能有面试的机会，附联系地址、邮政编码、电话。
对工作感兴趣的原因要简洁，一般有两个角度：
其一是你对该单位或职位的兴趣，如：我希望有机会在贵单位工作，因为我对贵单位的现代“毕业生求职前的书面资料准备”来源与网络，版权归作者所有；转载请注明出处!
管理方法比较感兴趣。
其二是你的资历具备了应聘该职位的资格，如：四年市场营销专业的学习，我希望应聘贵公司销售部产品推销员一职，因为这是一个具有开拓性和挑战性的工作。
然后详述自己的资历与职位有什么关系，学历是最重要的因素，要强调你与该工作有关的课程、优秀成绩、获得奖学金的次数、专业方向等，用突出你的社会工作能力来表明你的适应性，并表示愿意接受挑战。
自荐信书写要有说服力，以证明你有资格胜任该工作，态度要诚恳，用语要得当并能吸引对方的注意力。
在毕业生推荐表、自荐书和简历后，还应附有成绩单及各式证书、已发表的文章复印件、论文说明、取得的成果证明等。如果本专业是比较特殊的话，还应附一份本专业介绍。
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求职信中需要避免的28个错误

.一些求职者通常好以尊敬的先生(“DearSir”或”DearSirs”)的抬头称呼对方，然而事实上有相当一部分的收信者是女同胞，因此您在写求职信时最好把开头写成：”敬爱的人事经理”（”DearHiringManager”或”DearHumanResources）。　　
　　2.一位顾问师告诉我们说他曾收到过这样一封信，开头为：”亲爱的谁”（”Dearwhomever”），他还说这样的信他是绝对不会回的。

　　3.在信中夹寄照片。请您不要做这种事，除非您是个模特或是一个引人注目的明星。

　　4.在原来的求职信上做一番涂改后就寄出。

　　5.没有签名。即使你在联系方式中已写明姓名，您仍应在信的最后留有您的亲笔签名。

　　6.写错别字。

　　7.有语法错误。

　　8.手写的信。请不要选择手写书信，特别是针对公文信函而言，除非它是一封字数不超过30字的信。

　　9.寄明信片。明信片不是求职信，怎可以充之。

　　10.信中出现太多的”我”字。正确的应该是出现”你”字多于”我”字。

　　11.传真件。人事经理一般不太希望看到传真件。

　　12.忘记留下电话号码。有一封求职信这样写道：”请用电话与我联系。”可收信者从头到尾将此信念了多遍，也没有找到电话号码。

　　13.花里胡哨的电子求职信。除了极少数的地方外，大多数公务信的收信人都有比较保守。如果你想体现出你是个有创造性的人，那就请把功夫花在遣词造句上。

　　14.留下一个邮政信箱号。这让人看起来像是在找一个地下工作似的。

　　15.用生僻怪异的字眼。请避免。

　　16.排版错误，如：一个新段落开头没有空格。

　　17.表格式的求职信。

　　18.信息量太小。从某种程度上说，求职信是帮你推销自己的手段，所以请适当地介绍一下自己的个人情况。

　　19.英文求职信中全用大写字母。

　　20.字体太小。一个人事经理往往会面对大量的信件，若字太小，他读起来会很累，当然这样的信也免不了会让他觉得烦。

　　21.写英文求职信时用了大量的缩写。最好还是不要用那么的缩写为妙。

　　22.忘了附送自己的个人简历。如果你在求职信中提到要附送简历的话，请不要忘了将提到的简历夹入。

　　23.把文字挤在一起。请在字里行间适当地留出一些空隙。

　　24.忘记书写日期和敬语。

　　25.用点阵式打印机。这样打出来的文本比较难以阅读，且让您看上去像一个工程师。因此，请尽可能用激光打印机。

　　26.画蛇添足。讲一些与求职无关的话。

　　27.忘了把信纸放进信封里。我就收到过只有信封没有信纸的信。

　　28.一个段落里有300以上的字。一般情况下，一句话的字数应控制在7到8个字，一个段落应不超过4到5个行。“求职信中需要避免的28个错误”来源与网络，版权归作者所有；转载请注明出处!

成功从第十八次失败开始

“先介绍一下自己吧”！又是老套，每家公司的招聘人员都好像例行公事一样。我强打精神从大学讲起，直到说完最后一份工作，然后“挤”出一个微笑看着面试者，心想：该问问题了吧？　　这已是我到第十八家公司参加面试。北京工作机会多，但竞争激烈，一个好职位往往有几十人来竞聘。在吃了一次次“闭门羹”后，我仍旧每天不倦地挤公车、找工作，当我被第十八家公司拒之门外时，我心灰意冷了。心想：要不是原公司经营不利进行裁员，打死我也会留在原公司。想着同事之间友好和睦，回忆工作中的点点滴滴，我的心有一丝惆怅。离职近一个月，我仍没找到工作，开始怀疑自己的能力。夜里，我辗转难眠，心想：自己是重点大学毕业，有两年的销售经验，英语流利，外形不算差，究竟是哪个环节出了问题？冥思苦想后我终于得出答案：自己觉得找工作易如反掌，其实面临着众多应聘者的竞争，因此必须调整自傲的心态。　　我于是从以下几个方面入手。首先把简历改头换面。原有的简历平铺直叙，体现不出优势。我于是将自己的工作经验按时间顺序一一列出，让人一目了然。联系方式写在最显眼位置，然后在简历右上角贴上了自己得意的“玉照”。接下来我又穿梭于大大小小的招聘会，投递出大约３０份简历。我还在网上投简历，看到合适的职位，就投上一份。投之前，我会认真给公司写封短信，谈谈对公司的看法、建议以及发展设想，以期给对方留下深刻印象。“凡事预则立，不预则废”，由于积极准备，我赢得了许多面试机会。汲取以往求职失败的经历，我深知面试时千万不能迟到，衣着要得体，到公司就算等上两个小时，也要面带微笑（没准这是公司变相地考察应聘者的忍耐力）。见到招聘人员尤其是年龄比自己大的，一定要讲礼貌。在谈工资之前，要认真了解市场行情，慎开“金口”。每每从一家公司走出来，我感觉都是打了一场硬仗。　　几轮面试过后，同时有３家公司向我抛出“橄榄枝”，特别是一家大型电信运营公司的副总裁助理这个职位，我非常心仪。面试那天，我穿上职业套装，略施粉黛，提前半个小时来到公司敬候。当被前任助理领到副总裁办公室时，我顿时心跳加速，可能是太想得到这份工作吧。当让我读一篇英文时，手竟有些发抖，不过由于基本功扎实，还是顺利过关。接着对方问我对这个职位的看法，我当时没有深思熟虑，顺嘴说想多了解业务的事，谋求将来做到更高的职位。没想到就是因为这句话让我失去了这份工作，对方以“阅历浅薄、有野心”将我淘汰。“吃一堑，长一智”，在以后的面试过程中，我都小心翼翼地从公司的角度来考虑问题、回答问题。一个月后，我终于被一家马来西亚的电脑服务公司录用了。　　说句实话，当被第十八家公司拒绝时，我真有想放弃的念头。现在我才真正明白“坚持就是胜利”这句老话，做任何事情也许再坚持几分钟，成功女神就会眷顾你。“成功从第十八次失败开始”来源与网络，版权归作者所有；转载请注明出处!

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