校园元旦晚会策划范文.doc

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校园元旦晚会策划范文

 
一 活动主题： 畅想陕铁，舞动管理
二 活动目的：
时间如白驹过隙，转眼间2018年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2018年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳;对即将毕业的xxxx级及xxxx级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上潮平两岸阔，风正一帆悬。
三 主办方:陕西铁路职业技术学院管理工程系
承办方：管理工程系学生会
赞助方：策划之家、大学生精英论坛
四 活动对象：管理工程系全体师生
五 嘉 宾：校领导，其他系领导及老师
六 活动地点：文体中心
七 活动时间：2018年12月xx日19：0021：00
八 活动流程：
宣传阶段(12月1-12月13)：
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，);
2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处;
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(11月29-12月25)：
1、 节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、 考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目;
3、 晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、 各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、 12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、 12月18日(几点?)，大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上;
7、 总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来;
嘉宾的邀请：1、学院领导和学生会团总支干部
2、12月22号发邀请函;
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备：1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月20日)，节目单(12月15日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。(包括商家宣传海报
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：1、开场舞(开门红);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)

一、项目背景
随着支教筹备工作的开展，现在已经确定了具体支教方案，为了有效进行教学和加强团队管理，通过对之前工作的总结和整合，以便更好地指导以后工作的开展，现制定此《支教方案细则策划书》。（大学生男女混合篮球赛活动策划方案）
二、项目简介
1、 项目名称：“山的那边·青年志愿者爱心支教协会”第一届贵州山区爱心支教活动
2、 活动主题：情系山区，爱心奉献
3、 活动时间：初定于7月10至8月10日（待审）
4、 活动地点：贵州省纳雍县化作乡化作中学、倮都小学、新民小学
5、 主办单位：山的那边·青年志愿者爱心支教协会
6、 活动内容
（1） 开展励志、心理健康教育、医学常识、法律常识等讲座
（2） 组织活动，如歌唱、绘画、书法、体育等比赛，以及各种形式健康有益的活动
（3） 课程辅导，针对孩子们的薄弱环节加以辅导，如普通话、英语、数学等学生短板
（4） 定期家访，详情请看支教工作开展
三、前期准备
1、 志愿者选拔、审核和培训
（1） 选拔：根据教学需要，对已报名志愿者进行面试选拔，对于内蒙古大学志愿者，我们采取直接面试方式，面试内容根据其选定的支教方向和科目，进行课程试讲、沟通能力、支教动机等各方面的考察，以选出最优秀的支教志愿者。对于内蒙古大学以外的志愿者，我们采取电话面试的方式，面试内容与以上相同。
（2） 审核：面试通过的志愿者即着手进行支教准备，包括与支教有关的书籍、资料及教学器材，列出教学大纲并开始备课，我们在出发前一个星期会进行支教准备的审核，审核未通过的，取消支教资格。
2、 募捐的募集、运送和分配
（1） 募集：募集主要通过三种途径，一是举行初、高中和大学毕业生图书、文具、体育器材募捐活动，其中在清镇一中的募捐活动正在进行，据那边校方称募集到的物资很多，待6月10号之前做好登记向大家公布，在中南民族大学以及内蒙古大学举行的毕业大学生图书、文具、体育器材募捐活动正在策划，分别由中南民族大学的王芳和内蒙古大学的罗开敏负责。活动的基本流程为写出策划，经团队负责人批准后向学校团委提出申请，得到批准后组织开展。二是志愿者以及志愿者发动周围的人募捐，每个志愿者都尽量捐出一些对孩子们有用的图书、文具和体育器材，当然，若能捐献现金就更好了，如来自兴义民族师范学院学院的赵召永捐出三个新篮球。三是发动社会各界爱心人士参与。
（2） 运送：清镇一中的物资已经联系好车队直接免费送到学校，如果贵阳还有募捐到其他物资可以和清镇一中的物资一起运送过去。其他地方的募捐物资尽量通过邮寄的方式邮寄到化作乡政府，由化作乡政府签收。若是少量能自带的话可以自带过去，但必须保证物资的登记、统计和运输安全，运送者坚决不能中饱私囊，挪用募捐物资。
（3） 分配：募捐基本结束后对募捐物资加以统计，根据物资的数量、种类等具体情况拟出分配方案。
3、 学校、乡政府以及“山的那边”责任及要解决的问题。
总要求：化作中学、倮都小学、新民小学各设一个教学点，志愿者就地在每个教学点住宿，由乡政府解决志愿者伙食问题。
具体方案及各方责任为：
（1）乡政府与学校协商支教方案，并给我们提供中学负责人联系方式，以便大家共同协商出更佳教学方案，保持各个方面工作的沟通。其次，乡政府解决志愿者食宿，我们对住的要求不高，能睡觉就行，但要保障住处安全，对伙食好坏也没有要求，但要保障够量和安全卫生，伙食可以雇人在学校食堂里做，志愿者在食堂就餐。
（2）各学校安排志愿者住宿，因为暑假远处老师回家，他们原来的办公室腾空了出来，志愿者可以住在办公室，如果办公室不够，也可以住在教室里，因为那边夏季气候比较好，对铺盖这些没有什么特别要求，如果学校不能提供，每个志愿者可以自己买一床凉席。其次，学校要做好我们支教活动通知，通知到每个老师和学生，并参与学生前期的交接和组织。
（3）“山的那边”相关负责人负责与乡政府以及学校落实支教各方面细节问题，并做实地考研调查，以保障安全问题，若需签订协议，需在支教前赶赴支教点落实。与乡政府和学校达成一致后，需根据对方要求写成报告，以便于开展工作，更好地为支教做充分准备。
4、 志愿者交通工具的选用及路上安全
志愿者必须在指定培训日期之前到达贵阳统一安排的住宿和培训地点，并由贵阳志愿者租赁大巴，统一从贵阳坐车到化作。如有重要原因需要单独行动的，必须有书面申请并得到团队负责人的批准。
注：
（1）在整个出行过程中所有志愿者不坐黑车、不坐摩托车、不能单独行动、不能与无关人员接触，更不能接受陌生人物品。
（2）如果晕车，需提前买晕车药，抗晕车水果或其他食品，以及准备塑料袋。
（3）因为我们是全身心投入为山区孩子们服务，所以坚决不能带家属，包括男女朋友和自己的亲人朋友。
5、教学方案的准备（详情见附件《课程安排总体规划及要求》）。
（1）本次支教活动并不是为了要教给孩子们多少书本知识，而是开阔他们的视野，让他们了解一些好的学习方法和生活中的医学、法学、生理学、心理学等常识，加强他们对身体疾病以及心理疾病的预防和治疗，使它们能够健康成长，同时，激发他们积极学习的兴趣和态度，要培养他们正确的人生观价值观学习观，培养他们良好的道德品质和行为规范，促进他们的全面发展。
（2）我们采用大班与小班相结合，讲座、活动和课程辅导相结合的教学方法。大班主要以全体学生为对象，进行基本知识常识或者励志讲座，小班主要以年级和人数划分，用于组织活动和课程辅导。开展的讲座包括中学生和小学生的励志讲座，心理健康教育讲座，医学常识讲座，法律常识讲座。活动主要有音乐、美术、朗诵、作文以及体育类的有奖竞赛或其他类型健康有益的活动，主要用于丰富孩子们的学习生活，提高他们的动手能力，让“他们在做中学”。课程辅导主要是提高孩子们平时学习的薄弱环节，包括普通话、英语、作文、数学、美术等各方面，
（3）以下是我们的课程一览：
趣味数学 趣味英语 诗歌朗诵 诗词鉴赏手工艺品制作 音乐 学习方法辅导 自我保护教育 体育 团队协作游戏 演讲 趣味历史舞蹈 班会 美术
励志讲座 心理健康教育讲座 医学常识讲座 法律常识讲座
（4）每位志愿者必须根据自己所选的科目和年级做好相应的备课准备，并自备相应的教学器材，如在支教出发之前审核未通过的，取消支教资格。
必须在制原则选拔结束后开始准备，并以教案或者PPT（只限于中学）的形式做好教学准备。我们大概在出发前一个星期进行审核，所以提醒大家尽早准备好，以便于教学的有效开展。
5、资金筹备
因为我们团队需要做服装、工作牌、教学器材、旗帜、条幅、网站等（详情见《财务预算》），所以我们需要一笔庞大的公共资金，这笔资金的来源主要来自三个方面：志愿者募捐（不做硬性要求），志愿者组织募捐（也不做硬性要求）和拉赞助，拉赞助主要由内蒙古大学武菊菊以及贵阳的几位志愿者一起负责，但其他志愿者能想想办法的话更好。企业所需要的乡政府或学校相关材料或证明希望得到乡政府和学校协助，可以通过传真的方式发送。目前已经有一位爱心人士在资金上给了我们帮助，所以这一点压力也不是很大。
6、网站发布更新维护及活动宣传
（1）网站现在已经制作完成，稍微修改之后于6月10号之前发布，之后的更新和维护由宣传部和晓俊陶共同负责，网站用于团队及这次支教活动的宣传，用于发布团队的各种动态和新闻，以及刊登相关公益组织以及化作乡的一些活动。维护和宣传费用由团队报销。
（2）具体操作流程为，宣传部提供相关材料，如新闻稿、团队内材料等，通过邮件发送给团队负责人，负责人审核通过后发给晓俊陶，晓俊陶进行排版编排后发布到网站。其他人的材料直接发给团队负责人，由负责人发给晓俊陶。
（3）宣传部负责团队文化建设，包括团队文化的构建和贯彻，前者包括拟定团队活动宗旨、目的、管理章程等，后者主要是通过有效途径使之内化为每个志愿者的行为规范，比如通过组织学习，签署协议等方式。
7、团队管理（详情参见附件《组织结构》）
（1）为了便于开展工作，在管理层次与跨度适当原则、有效控制原则、责权统一原则和经济原则指导下，特别设立“团队协作、队长负责”制度。其中设立一个队长，策划、执行、募捐、外联和宣传五大部，分管目前几块大的工作，另设网站制作、团队文化建设、法律顾问、财务，以及各地负责人。各部门职责如下：
队长：负责提交工作报告，草拟会内文稿、工作计划，管理文档、会员档案，组织例会，协调各部工作及日常财务管理等工作，与政府、校方以及赞助企业进行联络，签署各类重要协议。
活动策划：负责整个活动的整体规划，领导每一个子活动的规划和策划。
活动执行：负责组织安排各项活动。
募捐部：负责组织各地志愿者开展募捐活动，为我们的支教活动募集到更多资金和物资。
外联部：负责对外争取赞助，负责加强各地志愿者的沟通，传递各地志愿者的相关信息，与媒体联系。
宣传部：网站制作与维护，微博管理，新闻采写，宣传我们的团队文化和活动。
财务：列出团队财务预算，个人支教开支预算，支教生活用品清单，以及财务出纳、会计
各地负责人：加强与总部联系，负责组织开展本地各项活动。（注：各地负责人有充分自主性，提议得到大家认同后，可以单独策划并独立开展活动）
（2）为了加强各部门各地志愿者协调工作，我们采取志愿者大会制度，每周六晚十点各部门志愿者在QQ群里汇报本周工作情况，并提出下周工作方案，讨论得出一致意见后由总负责人批准安排开展活动。周日各地志愿者召开总结会议，统一安排下一步工作。各地或者各部门志愿者提出方案，经负责人审核通过后，写出策划书，并组织开展活动
四、支教工作开展
1、指导原则
支教是本次活动的核心内容，目的在于培养学生的沟通能力和对外界的认知能力，引导他们树立正确的人生观和价值观，鼓励他们为了实现自己的理想而奋斗。我们准备采取发散性教学，打破传统的教学模式，发展学生的各种素质。除了充分运用当地各种资源展开教学活动外，我们还将恰当地引入外界资源，如电脑的多媒体教学等，使学生的视野不仅仅局限在“本土”，以求“本土”与外界两相结合，相得益彰。
（1）在教学的组织手法上，我们将延续以往的教学模式，将学生学习的场所设置在教室、操场以及模拟的社会环境等，课堂的组织形式仍采取班级为主，以增强学生在各种场景的互动性。
（2）教学的内容注重能力培养，同时兼顾学生其他方面素质的培养。在整个教学活动中，我们将从各个方面全方位提升学生的沟通能力，帮助学生健康成长。针对学生开展小型的朗诵、书法、绘画、作文等比赛及篮球、羽毛球、踢毽、跑步、跳绳系列形式多样的课余活动，丰富学生的课余生活，同时增进了团队成员和学生之间的沟通和交流。
2、活动流程
（1）开学典礼
派一个负责人提前到化作，与乡政府、学校达成一致，通知学生，邀请有关领导、组织、嘉宾和媒体记者参加开学典礼，并做好场景布置。
（a） 场景布置：开学典礼在化作中学举行，由中学提供桌椅，志愿者大部队9号到化作，休整一天，10号早上参与场景布置，包括搬桌椅板凳，挂条幅和组织学生和安排领导嘉宾。
（b） 所邀请的领导和嘉宾有，化作乡党委书记、化作乡乡长和各副乡长（此处由乡政府决定），爱心纳雍负责人，这次活动的有关爱心人士或赞助商，以及活动指导老师等。媒体包括那用电视台、贵州民族报、贵州都市报等能邀请到的媒体，若媒体不能亲自到场，可以自己写出新闻稿发给他们。
（c） 开学典礼流程：选择一到两位主持人（从我们团队里面选取，预先写好相关材料，也可以由乡政府或者化作中学主持），给大家介绍这次活动的内容及目的，然后领导和嘉宾讲话，团队负责人讲话，募捐物品分发。开学典礼结束后，团队负责人妥善送走相关领导和嘉宾，另外安排人收拾场地。
（d） 下午化作中学正式开展课程（最好为一次励志演讲），分配到其他学校的志愿者赶赴学校，第二天在本校举行开学典礼，开学典礼与此流程基本相同，下午正式上课。
（2）课程安排
（a）因为支教活动分别在几所学校进行，为了更高效更具体地组织教学，为了更好地维持教学秩序和团队管理，为了保障各志愿者及全体学生安全，我们采取“组长-班主任责任制”的管理方法，组长对本组志愿者负责，班主任对本班学生以及任课教师负责。
如前所述，采取大班和小班相结合的教学模式，大班讲座时，由组长负责组织安排并做好考勤记录，组织学生提问，其他志愿者维持学生秩序，参与课堂气氛建设。讲座结束后讲演者与组长以及其他志愿者都要认真做好总结工作，以便于下次更好开展教学。小班上课由班主任组织开展，班主任须管理本班学生考勤、纪律、卫生等日常事务，打造良好的班风班纪，认真组织家访并做好记录，负责做好本班工作考评和总结
(b)所开课程如下（课程表见附件）
大班讲座：励志讲座 心理健康教育讲座 医学常识讲座 法律常识讲座
小班活动和课程辅导：趣味数学 趣味英语 诗歌朗诵 诗词鉴赏手工艺品制作 音乐 学习方法辅导 自我保护教育 体育 团队协作游戏 演讲 趣味历史舞蹈 美术
（c）审核和总结
教案审核：大班讲座的演讲稿由队长和组长进行审核，需提前一天（24小时前）审核通过，小班教案需提前12小时由组长审核通过，也就是说每天中午审核第二天上午的教案，晚上审核第二天下午的教案，审核未通过的，请在两小时内作出修改和调整，直到审核通过方可开展教学。
总结：
每个志愿者课后做好课后总结，每个班主任做好当天教学总结，每个组于当天晚上8点左右召开总结例会，一方面让各志愿者进行教学汇报并进行总结，同时安排开展第二天工作，每个组周六召开本周总结大会，汇报和总结本周教学工作开展状况，认真总结经验教训，并向总负责人以及相关领导做汇报，并提出下周工作方案，得到总负责人和有关领导审批后在本校进行开展。
注：以上所有总结材料皆要交给团队，以便于保管和发到网站，所以最好是电子版。另外，每个志愿者必须保证所写的东西属实。
（d）课时安排，大班讲座每个志愿者每周2至3次（每次两节课，），小班志愿者每周18节，如有其它兼职，可以减少课程，班主任和宣传部减少4节，组长每周10节。
(e)根据班级数、课时数初步计算，除大班讲座巡回进行（望乡政府提供交通工具）需要至少4名志愿者外，每个小学固定需要10名志愿者，中学需要15名志愿者，加上队长，共计需要40名志愿者。
（3）闭幕式（具体策划方案待制定）
闭幕式场景布置及活动流程与开幕式大同小异，用于活动总结和成果反馈。顺序与开幕式相反，于支教活动结束后先在两所小学开展，第二天共同在化作中学集合，举行总闭幕式。妥善处理好各种支教事宜后，各志愿者统一租车到贵阳，由此结束此次支教全过程。
3、宣传工作
由宣传部负责新闻采写，网站维护和更新，微博、博客更新，邀请媒体并向有要求的媒体供稿，做好调研工作，团队工作记录，宣传团队文化。团队3人左右，每组2—3人，可兼任。
五、安全
安全问题是本次支教活动中最大的问题，包括志愿者安全和学生安全，故在此单独提出来，以示强调。
1、 志愿者安全
（1） 在培训期间，我们就会贯彻安全教育，让各志愿者了解当地地形气候人文等各方面条件，并有的放矢地做好更多方面准备，（具体个人需要带的物品请看附件《个人所带物品清单》）。
（2） 其次我们要让每个志愿者充分掌握我们的《安全管理条例》（见附表）之后，在后面签上自己的名字，以保证必须遵守
（3） 志愿者内部必须保持团结合作，若有外界人员进入骚扰志愿者及影响支教活动的，请当地学校、乡政府和派出所协助
（4） 志愿者必须谦和有礼，与当地居民保持良好的沟通，在少数民族地区必须尊重少数民族风俗习惯（风俗习惯见附件）。
（5） 必须服从团队管理和分配，必须保证全程参加支教活动。
（6） 支教期间如有志愿者违反法律法规的，送交当地公安机关处置，若违反《安全管理条例》情节严重的，经志愿者一致同意后，取消志愿者和教学资格，妥善送其返校或回家。
注：具体各条参见附件《安全管理条例》
2、学生安全
（1） 学校放假之前，由学校通知我们的开学时间，并提供学生的名单和联系方式，开学典礼之前必须做好学生接管工作。
（2） 各班主任每天做好考勤工作，保证没有学生随便走动，随意旷课早退。
（3） 每天安排2名志愿者执勤，管理学生安全和处理学生安全问题（如冲突、打架、斗殴等恶性行为）
（4） 定期家访，学问学生学习情况的同时，充分了解学生的上课情况，尽量排除一些安全隐患。
（5） 学生安全问题希望得到学校和乡政府的协助，以加强保障。
六、活动的可行性分析
1、客观方面：
（1）近年来，国家加大了对西南地区的教育投入，不断推动少数民族地区的发展，大力倡导大学生志愿支援山区建设。这为我们支教活动的开展营造了一个良好的大环境。
（2）通过踩点调研，我们已经大致熟悉了当地的自然环境和人文环境，这有利于我们活动的顺利开展。
（3）通过联系沟通，我们加强了与当地的友好关系，得到当地学校和学生的一致欢迎。
2、主观方面：
（1）充分的准备。从本学期的5月开始，我们就已经开始着手准备此次活动，每一个细节都做了周密的计划和安排。
（2）宝贵的经验。在活动前期，我们团队已经与其他支教优秀团队进行了经验交流，并进行了初步的踩点调研，这为此次活动积累了宝贵的经验。
（3）保证优秀的队伍。我们“山的那边·青年志愿者爱心支教协会”支教队的每个成员都将经过了筛选、面试和培训，从知识、能力到素质都会有严格的要求。团队成员不仅要有着强烈的责任感和团队意识，更有吃苦耐劳的决心。
七、项目后续工作
1、支教结束后，召开总结大会，整理每个团队成员的教案、支教报告、心得及问题反映，为下期活动提供经验。
2、整理笔记、照片及录相，制作支教海报、PPT及视频，进一步丰富我们的支教博客。通过网络宣传，让更多的人了解和关注贫困山区教育发展情况。
3、整理支教活动情况，并把项目成果反馈给学校、乡政府以及相关组织和人士。
八、考核制度
对参与支教的所有成员由当地政府颁发社会实践证明，表现优秀者颁发“山的那边·青年志愿者爱心支教协会”优秀志愿者证书
九、注意事项
（1）出发之前，团队成员应准备好需要携带的东西，不能够因为自己的拖拉、马虎影响项目的整体进程。
（2）团队成员必须严格遵守《团队内部管理制度》（详情见附件），要有组织纪律性。
（3）团队的所有花费应该在经费预算的基础之上本着节约的原则进行，严禁铺张浪费。
（4）对于教学过程要戒骄戒躁，用冷静、耐心的态度来解决过程当中可能遇到的问题。
（5）对于当地学生和团队成员的安全问题一定要重视，严格落实安全保障制度。
附件1
“山的那边·青年志愿者爱心支教协会”组织结构
一、前期活动准备时的结构
因为“山的那边·青年志愿者爱心支教协会”初步成立，各方面还有待于完善，志愿者地域过于分散，为了便于开展工作，在管理层次与跨度适当原则、有效控制原则、责权统一原则和经济原则指导下，特别设立“团队协作、队长负责”制度。团队组织结构如下：
各部门职责
队长：负责提交工作报告，草拟会内文稿、工作计划，管理文档、会员档案，组织例会，协调各部工作及日常财务管理等工作，与政府、校方以及赞助企业进行联络，签署各类重要协议。
活动策划：负责整个活动的整体规划，领导每一个子活动的规划和策划。
活动执行：负责组织安排各项活动。
募捐部：负责组织各地志愿者开展募捐活动，为我们的支教活动募集到更多资金和物资。
外联部：负责对外争取赞助，负责加强各地志愿者的沟通，传递各地志愿者的相关信息，与媒体联系。
宣传部：网站制作与维护，微博管理，新闻采写，宣传我们的团队文化和活动。
财务：列出团队财务预算，个人支教开支预算，支教生活用品清单，以及财务出纳、会计
各地负责人：加强与总部联系，负责组织开展本地各项活动。（注：各地负责人有充分自主性，提议得到大家认同后，可以单独策划并独立开展活动）
二、支教期间的领导组织结构
因为支教活动分别在几所学校进行，为了更高效更具体地组织教学，为了更好地维持教学秩序和团队管理，为了保障各志愿者及全体学生安全，我们采取“组长-班主任责任制”的管理方法，组长对本组志愿者负责，班主任对本班学生以及任课教师负责。组织结构如下：
队长：负责协调整个团队工作，与当地政府、校方以及赞助企业保持沟通，负责召开团队例会，进行工作安排和总结，负责提交工作报告，草拟会内文稿、工作计划，管理文档、会员档案，组织例会，协调各部工作及日常财务管理等工作。
组长：负责组织管理本组日常工作，组织开展教学及各类活动，负责考勤、考核、审查教案、监督教学，负责召开小组例会，做好小组工作安排和总结
班主任：管理本班学生考勤、纪律、卫生等日常事务，打造良好的班风班纪，认真组织家访并做好记录，负责做好本班工作考评和总结
另设财务处：负责财务预算、结算，各项收入、开支记录。可兼任
宣传部：新闻摄影、采写，网站宣传和维护，微博宣传，团队工作记录，宣传团队文化。团队3人左右，每组2—5人，可兼任
具体人员有待进一步考定，希望大家根据自身实际条件提出申请。
正式组织成立后
我们正在策划成立一个正式公益组织，正式组织成立后结构会比较完整，部门会比较完善，具体各地各部门负责人我们会通过三个方面加以考定：
1、 公开招募
2、 根据前期工作状况评选
3、 志愿者自己提出申请
附件2
“山的那边·青年志愿者爱心支教协会”团队管理章程
第一章 总则
第一条 本着“走进山区 服务山区”的精神，保护支教团队成员在各项支教活动中的人身财产权利，充分发扬大学生的优良传统和文明礼仪，维持团队内部的有效纪律，制定本章程。
第二条 本章程适用于支教团队所有成员。于支教团队成立之日起生效。
第二章 权利
第一条 支教团队所有成员有权利详细了解实践活动的各项安排，有权利提出更多的创意以及不同意见，供集体会议审议。
第二条 支教团队所有成员有权利详细了解支教团的各项收入和开支，有权利提出审议并在实践活动结束后帮助审计和复审。
第三条 支教团队所有成员在支教团队集体会议中享有平等投票权。
第四条 支教团队所有成员有权利参加与自己有关的各项活动。
第三章 纪律
第一条 支教团队成员必须认真准备自己的教学内容，做好自己教学、调研工作，并在规定时间前上交支教科目的文本内容、课时给负责的同学。
第二条 支教团队成员必须明确自己的分工，完成自己分配到的工作任务。
第三条 支教团队成员必须在每天晚上8点按时参加团队总结会议，无故不得缺席。
第四条 支教团队成员必须每天写一份当天活动工作的总结和心得，上交给负责活动总结的同学。活动结束后要求每人写一份本次活动的实践报告，上交给队长做最后的团队总结。
第五条 支教团队所有成员必须结伴出行。原则上不得单独出行，确有必要的，须向队长申请，说明大致归队时间，经过其他大多数成员同意后方可出行，行程中必须保持手机开机，能和其他队员保持有效联系。
第六条 支教团队所有成员统一食宿。不得随意食用没有安全保障的食物和水。
第七条 支教团队所有成员必须严格遵守作息时间。临时安排的，尽量不影响实践活动的进度，尽量不影响自己的睡眠。
第八条 支教团队所有成员在校外活动中必须严格遵守法律法规，不得有任何违法行为。
第九条 支教团队所有成员在校外活动中必须文明礼貌，不得与团内成员或社会人员争吵、谩骂、互殴等严重有损江南大学及其学生形象的行为。
第十条 支教团队所有成员在校外活动中必须尊重当地的风俗习惯，不得与当地人民发生冲突。
第十一条 支教团所有成员在所有校外活动中，不得扰民，不得干涉各地事件，不得涉及当地政治问题和纠纷。
第十二条 禁止吸烟喝酒以及参与赌博。
第十三条 支教期间不得有穿短裤、短裙、拖鞋、奇装异服等，队员之间不得有过于亲昵的行为动作。
第四章 安全
第一条 支教团队成员出发之前必须仔细阅读团队安全预案，参加团队安全知识培训。
第二条 支教团队成员在活动中保持手机开机，并确保话费充裕，存有队长、当地政府负责人的手机号码，出现紧急情况时立即向队长或当地负责人寻求帮助。
第三条 支教团队所有成员必须严格保护自己及其其他成员的人身财产安全。
第四条 支教团出行中如遇意外事件，无法完成支教的全部或部分活动，应立即召开集体会议，讨论改变计划或取消实践活动。
第五章 处分
第一条 支教团队所有成员必须严格遵守中华人民共和国各项法律法规以及各省、自治区、直辖市行政法规、条例。如有严重违法犯罪行为的，送交当地司法机关处理。
第二条 支教团队所有成员必须严格遵守本章程规定。如有违反本章程行为的，以教育改正为主。如有违反本章程行为，情节严重的，在集体会议上提出批评、警告直至开除成员资格处分。
第三条 开除成员资格必须由全体成员集体会议审议，经三分之二以上成员通过后，开除成员资格。
第四条 被开除资格的成员不再享有支教团队的各项权利，并应按照有关规定，及时地、安全地返家或返校
附件三
“山的那边?青年志愿者支教协会”课程安排总体规划及要求
一、 教学背景
1、 当地坏境：毕节市化作乡发达嘎村、倮都村内多为老人妇女和小孩，青壮年多在外省打工，留守儿童居多。居民大都种玉米和土豆，发大嘎还有水稻种植。我们本次到服务地时值孩子们暑期，家长要在田间劳作，无暇照顾小孩。
2、 学校教学条件：
（1） 学校周边及学校环境：
a、 学校位于山间，当地居民居住较为分散，孩子们来校读书很辛苦；
b、 学校门口就是村里的主要交通道路，坡度很大且有很大弯度，安全隐患一直存在；
c、 学校教学楼破旧，教室很小，光线明显不足；
d、 教室得桌椅十分破旧；
e、 校内操场面积很小，体育设施仅有一个破了的篮球架，无其它课外活动设备、设施，体育器材几乎没有。
（2） 教师、教学设施情况：
a、 学校教师数量较少，但学生是一到六年级都有，只能一师多职；
b、 学校没有多媒体及其他教学设备，教学设施十分简陋。
（3） 学生情况：
a、 孩子们渴望知识、积极好学、乐观开朗、活泼好动；
b、 孩子们有着丰富的兴趣爱好；
c、 孩子们英语学习存在一定问题；
d、 孩子们学习习惯有待于提高。
e、 学生普通话有严重的地方口音，有些同学甚至不会说普通话；
二．针对2018年暑假青年志愿者的支教活动内容，总体上分四个部分来着手。
1．有序的教学活动
2．丰富的课外活动
3．定期开展讲座
4．进行家访，和家长进行沟通。
各部分的具体要求如下；
1. 对于教学活动的开展问题，
a．要以书本知识为指导材料，在对学生进行授课之前，要求对全书进行深入的宏观的把握，科任老师必须认真做好上课准备，要根据教学大纲的要求写好备课本，列出每节课所要教授的主要内容，上课期间一律用普通话，每一次授课结束，都要对其进行总结，以课后评价的方式做好记录，组长要定期进行检查，开展工作总结会议。
b．对学生进行书本的讲解过程中，针对以往大多数老师为满足学校的要求所采用的应试教育，我们应该主要采取个别教学制，进行启发式教学，发掘每个学生的优点，并对其进行引导，做到因材施教，让他们能充分发挥自己的所长，让他们知道成绩好固然重要，可是成绩并不是评价一个学生好坏的唯一指标，
c．团队工作人员应该有清楚的认识，我们的支教并不是带给他们多少书本知识，而是让他们有较为正确的人生观，学习观，是为了开阔他们的视野，让他们提早认识这个世界，也发现自我的人生价值。
2．课外活动的开展。
对于大多数中小学生而言，知识的获得主要有两个途径，课堂上知识的积累和课外的经验学习。这两点并不是孤立的，很多实际的操作都离不开理论的指导，而在操作的过程中又会带来新的知识的学习，另一方面，由于升学，考试，学校要求等诸多因素，很多学生有怕学，厌学情绪，因此，通过开展课外活动，要让他们体会到学习是一种乐趣，考虑到团队中有音乐，美术方面专业的志愿者，可以定期开展唱歌、绘画、朗诵等比赛，由于我们开展的募捐活动，和团队自备的一些体育器材，还可以通过各种体育比赛，来丰富学生的课外活动。
3. 对于讲座的开展
不同年龄段的学生心理发展水平不一样，例如，对于小学生而言，他们的形象思维仍占主导，逻辑思维很不发达，很难理解抽象的概念，因此，在开展讲座的时候，要充分考虑演讲内容的深度，最好抽象的理论要有具体事物来支撑，让他们既能清楚的理解，又能有所启发。对于演讲的主要内容，要求以励志为主，由于我们有医学，法学、心理学等方面专业的志愿者，因此，可以适当对这些方面开展讲座。
4．家访及要求
研究表明，中小学生心理健康状况与家庭环境特征之间存在一定关系,改善家庭关系可能增进中小学生的心理健康，而学生的发展与心理成正相关。对于大多数中小学生而言，最显著的特征是；她们对老师有特殊的依恋心理，几乎无条件信任老师，他们对老师的信任超过对家长的信任，因此，父母是孩子最初的老师，但教师对孩子产生的影响更为深远，由于教师这个角色的重要性，进行家访，和家长进行沟通显得非常必要。为了家访的有效性，在此特作以下要求；
a． 每个班指定一名志愿者（即班主任）负责，其他科任教师协助，家访时必须由组长带队或得到组长批准后结伴而行。
b．家访前要先对每个学生进行摸底，清楚的了解每个学生的具体情况并作相应的记录，然后交到团队有关负责人那里审查，通过后方能进行家访。
c．在和学生家长进行交流时要文明礼貌，对家长提到的学生情况做好相关记录，家访结束后由负责人把资料整理好后上交团队总负责人。
四、 效果预想
通过与农村孩子一起度过一个月的假期时光，尽力去培养他们的学习兴趣，给山区孩子辅导学习，使他们树立梦想与奋斗的信念，同时我们还与他们进行情感交流，帮助解决他们在生活与学习上面的问题，我们在教学的过程中还会进行素质拓展活动，培养孩子们的团队合作意识，培养孩子们的兴趣爱好，使他们找到自己的兴趣所在，丰富孩子们的课余生活，给孩子们带去大山外的世界，让他们认识自己、了解自己，让他们知道自己将来想要什么和怎么去做以及怎么去实现自己的目标。在支教活动之余，我们会去关注一些留守老人，还会对当地的教育资源的缺陷等方面的问题进行了解，与当地达成长期的帮扶模式。
附件四
志愿者个人所需物品
1、自带生活用品，如脸帕、洗发水、牙刷、牙膏、水杯、拖鞋、香皂、肥皂等，最好带上防晒防雨用品。
2、要准备2——3套换洗衣服，包括长袖衣服，以及一些个人特殊物品。（短裤要过膝盖，勿带高跟鞋、透明状、低胸衣服）
3、有条件的志愿者请带上相机、笔记本电脑、电插板、中性笔、软抄等设备，以及一些学生文具用品和课外书籍
4、课程设置有特殊要求的，请提前自备工具。
5、夏季炎热，蚊虫较多，易中暑，需提前备药。
常用药品：芦荟胶（烧伤、烫伤、晒伤）、藿香正气液（水）、清凉油（风油精）、体温计草珊瑚含片、金嗓子含片、西瓜霜含片、复方甘草片（咽喉不适），扑尔敏（晕车用、还可抗过敏），云南白药（止血），，泻痢停（治腹泻），VC银翘片、板蓝根片（防治感冒），百服宁、易服芬（退烧），红花油、斧标油（扭伤），季德胜蛇药片（亦可治疗蜂蛰伤，可内服、外用）创可贴
6、床上用品已经全部准备，有个人习惯的可以自带
7、各位志愿者还应随声携带自己的有效证件，如身份证，学生证等。

活动主题：保护环境，爱护地球
活动名称：世界地球日签名活动
承办单位：绿色环保协会 大学生调查研究协会
大学生职业规划与发展协会
活动地点：中区餐厅门口
策划人：李康丽 吕彩娟 杨林聚