公文写作语言要求.doc

-范文最新推荐- 公文写作语言要求 一、准确(一)认真辨析词义西方有作家说，要表现一个事物，只有一个名词是准确的；要描绘一种状态，只有一个形容词是准确的；要说明一个动作，只有一个动词是准确的。写作的主要工作之一，就是找到这一个准确的名词、形容词、动词。这话对于文学创作来说未必适用，因为文学语言不循常规，而作家的创造性语言又因其个性和素质的差异各有特色，很难说哪个词语是绝对准确的。这话用于公文写作，倒是比较确切的。在汉语中，有大量的意义相同或相近的词汇，称为同义词或近义词。其实，即使是同义词，细细分辨起来还是有些微妙的差异。譬如，“优异”、“优秀”、“优良”，这三个词粗看相近，细看则有程度的区别。“鼓舞”、“鼓动”、“煽动”，从动作的方向和力度上看并无差异，但感情色彩却很不相同。写作公文，必须在词语的细微差别和感情色彩上仔细斟酌。(二)讲究语法和逻辑公文写作语言的规范性，体现在句子上就是造句合乎语法规则、合乎逻辑。首先，句子成份要完整。汉语构句有主、谓、宾、定、状、补六种句子成份，其中主语、谓语、宾语是主干成份，定语、状语、补语是辅助句子成份。对于每一个句子来说，主干成份也不是必不要少的，但是省略有省略的规则，不能任意省略和无故残缺。例如：“厂领导的做法，受到了全厂职工的热烈欢迎。对他们联系群众、实事求是的作风给以很高评价。”后一个句子就残缺句子成份。谁给以评价？少了主语，违反了语法规则，意义也不明白了。其次，句子中词语之间的搭配要恰当。词语相互搭配在一起，必须符合事理和习惯，否则就是不通。如：“这种精神充满了各个村庄，开遍了全乡的各个角落。”精神无形，说它充满了某一空间，已经十分勉强，又说它开遍了各个角落，更是无稽之谈。改成“精神文明之花开遍了全乡”，才算通顺。其三，造句还要讲究逻辑性。有些句子语法上没有问题，却出现了种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。如：“他们加强了对团员和青年的思想教育。”团员是青年的一部分，团员和青年是不能相互并列的。“把所有农产品都基本上纳入了计划轨道。”“所有”表示全部，“基本”表示不完全，它们表述的意义产生了矛盾，读者不知道哪个词语表达的意义是可信的，就会无所适从。二、简练(一)用语精确，一以当十在生活中我们都有这样的体会：有时一两个词句，就能把要说的意思清楚完整地表达出来；有时，说了很多话，要表达的意思却仍然不清楚。从理论上说，人类创造的成熟的语言，足以表达人类的常规的思想和情感，至于文学作品中那些复杂微妙的心境，有时只可意会、不可言传，只能借形象曲折地加以表现，在公文写作中是不常出现的。公文写作中之所以有用语繁多意思仍不明白的情况，多半是由于用语不精确，只好增加语句去弥补，结果反而是“言愈多而理愈乱”。(二)尽量使用短句五四时期，现代汉语的书面语言还不成熟，不少作家借鉴欧化的句法来写文章，句子写得长长的，句子内部的成份多多的，阅读起来虽别有风味，读者却常常需要再三反复，才能弄明白句子复杂的含义。这种现象现在已经很少了。还是著名作家老舍的做法值得肯定。他说，他写文章，总喜欢写短句子，七八个字一句，十个字左右一句。他认为，这样写，读者好读，意思也简练明白。有人统计过他的名篇济南的冬天，说其中超过11个字的句子只有6句，超过14个字的句子只有两句。请看下面的文句：设若单单是有阳光，那也算不了出奇。请闭上眼睛想：一个老城，有山有水，全在蓝天底下，很暖和安适地睡着，只等春风来把它们唤醒，这是不是个理想的境界？老舍用这样的短句，写出了多么精致而优美的文章！公文与文学虽然是不同质的语言，但基本道理是相通的。为了做到简练，不妨学学老舍。(三)适当采用文言词语前面谈到公文语言的模式化的时候，已经谈到公文对文言词语的继承问题。继承文言词语的一个主要原因，就是文言词语比现代汉语更精练。例如“来函收悉”四个字，要换成“来信收到，内容尽知”，文字多了一倍，意思却一点也没增加。而且这还不是真正的白话。要换成“你们的来信我们收到了，其中的内容经过阅读都已明白了”，才是真正的白话，可那岂不是大煞风景？运用文言词语，要注意不得生吞活剥，食古不化，要适当、活用、自然、流畅。建国初期周恩来撰写的一个指令，是活用文言词语的典范：查我国具有历史文化价值之文物图书，过去反动统治时代，往往官商勾结，盗运出口，致使我国文化遗产蒙受莫大损失。今反动政权业已推翻，海陆运输均已畅通，为防止此项文物图书继续失散起见，特制定“禁止文物图书出口暂行办法”，随令颁发，希即转令所属遵照办理为要。在这段文字中，古代文言和现代白话完美地结合在一起，简洁明了，自然流畅，完全没有一味因袭的陈腐气。三、质朴(一)不做作，不生造大方、庄重、朴实，是公文语言的基本风格。公文语言忌讳华丽、造作、卖弄。鲁迅先生在答北斗杂志社问中曾提出“不生造除自己之外，谁也不懂的形容词之类”。毛泽东在反对党八股中，也发表过类似的意见，说：“我们生造的东西太多了，总之是谁也不懂。”在当前的公文写作实践中，这种现象还没有完全杜绝。做作、生造的原因有两个：一个是虚荣心导致的错觉，以为语言越新异越能显示作者的才华，于是生硬地造出一些自以为高超的新词来，向别人炫耀。另一个原因是对词语的运用还没有达到得心应手的程度，对其含义还不能准确辨析。只要端正文风，刻苦学习，这些毛病并不难克服。(二)不溢美，不虚饰溢美、虚饰，也是公文语言的大忌。例如，表扬一个医生医术高明，就说他是“当代华佗”；医德高尚，就说他是“当代白求恩”。说某人工作刻苦，动不动就说他废寝忘食，甚至说他连续几天几夜不合眼坚守在工作岗位上。这些溢美之辞既不真实，也不感人，效果往往适得其反。还有人热衷于一些空洞轻浮的言辞，例如：“一把手亲自抓，县委委员人人抓，分管委员认真抓，主管部门直接抓，有关部门配合抓，村镇党委层层抓”，这些语言，也许它的作者还颇为得意，认为自己抓住了经验，写出了文采。其实，这里面都是废话，什么经验也没有；虚饰之辞，也谈不上文采。公文写作语言要求责任编辑：飞雪 阅读：人次 关键词：谋篇布局遣词造句创新以点联面修辞学生习作内容提要：用诗作谋篇布局,不比其他文章，在作文中，完全可以像一些演出节目中的大联唱一样，把握立意，浮想联翩就可以了。因为诗是自由的，所以文也应该自由。就操作简单而言，不必拘束于某一家言论。当然，用诗或引诗写作，并不一定要求全文都要用诗，或者处处皆有诗意，我们可以灵活运用于文章的一些紧要的地方，比如开头结尾，题引，过度或者全文思路等等。另外，古诗的修辞，还有动词、形容词、名词、叠词、虚词在古诗中的运用都有奇妙之处，前人的论述太多，我就不再举例。下面我就以我在一节课中师生的写作互动作一个补充。我在第一讲里所讲的内容，是读诗与写作的初步，所举的例子是学生在读的基础上改写或仿写出来的文章。现在进一步说一说运用诗歌谋篇布局、遣词造句方面的简单方法。我们来看人教版语文九年级上册课文中的一段文字：黛玉道：“什么难事，也值得去学！不过是起承转合，当中承转是两副对子，平声对仄声，虚的对实的，实的对虚的，若是果有了奇句，连平仄虚实不对都使得的。”香菱笑道：“怪道我常弄一本旧诗偷空儿看一两首，又有对的极工的，又有不对的，又听见说一三五不论，二四六分明。看古人的诗上亦有顺的，亦有二四六上错了的，所以天天疑惑。如今听你一说，原来这些格调规矩竟是末事，只要词句新奇为上。”黛玉道：“正是这个道理，词句究竟还是末事，第一立意要紧。若意趣真了，连词句不用修饰，自是好的，这叫做不以词害意。”从这文字可以看出：写文章一要讲谋篇布局，二要讲遣词造句，三要讲创新。诗歌贵形象思维，且讲含蓄。当诗人描绘事物时，目的往往不在于说这事物怎样，而在于自己的感情；写景则借景抒情，咏物则托物言志。而这些形象也好，情感也好，无不依赖于语言的表述。如果我们在写作时能借助这一作诗技巧，抓住这些关键性的诗句，那么我们就能拨开迷雾，解决写作中的一些难题。用诗作谋篇布局,不比其他文章，在作文中，完全可以像一些演出节目中的大联唱一样，把握立意，浮想联翩就可以了。因为诗是自由的，所以文也应该自由。就操作简单而言，不必拘束于某一家言论。作文时，怕的因素比较多，其中打不开思路，不知如何谋篇布局是一个普遍的现象。而一篇文章要写得精彩，巧妙的构思，新颖的形式是至关重要的。就高考考试说明中对作文的分项要求来看，在“发展等级”的“有创新”条目中，就明确地提出了“构思新巧”的目标，对作文的构思提出了具体的要求，既要“新颖”，又要“巧妙”。如以“环境”为话题，这个题目算是老掉牙了，我们就可以避开“环境与生存”“保护环境”“爱护环境”的旧调，运用古代诗人所写的居家环境来尽情发挥，写一种人类更美好的环境。思路如下：土地平旷，屋舍俨然，有良田美池桑竹之属。苔痕上阶绿，草色入帘青。几处早莺争暖树，谁家新燕啄春泥。野芳发而幽香，佳木秀而繁阴绿树村边合，青山郭外斜。一水护田将绿绕，两山排闼送青来。山重水复疑无路，柳暗花明又一村。稻花香里说丰年，听取蛙声一片。结庐在人境，而无车马喧。采菊东篱下，悠然见南山。⑪明月松间照，。清泉石上流⑫日出江花红胜火，春来江水绿如蓝。有了这些诗句，就可以以“我所喜欢的居家环境”为线索，把这些诗句联系起来组成一篇美文。值得注意的是：虽然说通过选诗句来写，比较易于操作，但要能注意到，诗句和诗句之间，并不是毫无关联的，而应该是一个有机的整体。选诗句不能盲目，要使所选的诗句具有“以点联面”的功能。例如下面的作文片段：翻开灿若银河的唐诗宋词，数不胜数的当算离别诗了，王勃壮怀高歌：无为在歧路，儿女共沾巾。柳永则声情哀怨：今宵酒醒何处？杨柳岸晓风残月。江淹却千帆过尽一言蔽之：黯然销魂者，惟别而已矣。还有人捶胸顿足：扬鞭哪忍匆匆！当今又有汪国真低吟：人生一瞬百年，哪堪去去还还。无论身在何处，只祈如水如船。又来了席慕蓉温柔的警语：如果离别能够勾起我们因聚在一起而引起的疏忽的细节，离别真的不好吗？如此种种情思，真是美不胜收。涵咏不同时代不同人生的感悟，会让你有意外的收获。万象人生坚守自我当广袤的天宇被染成漆黑的底色，新月初升无垠的天幕上缀满星星时，依栏凭吊的我总禁不住思绪满怀，我遥问天际的月亮:寂寞是什么?曾几何时，有李白“举杯邀明月，对影成三人”，也许，寂寞便是皓月当空，好风如水，万籁俱寂时形影相吊的那种感觉吧!曾几何时，有李后主感慨“无言独上西楼，月如钩，寂寞梧桐深院锁清秋”，也许，寂寞正是深宫大院，国愁家愁人也愁的情丝纠缠吧!曾几何时，有陈子昂感叹“前不见古人，后不见来者，念天地之悠悠，独怆然而涕下”，也许，寂寞就是芳草依旧，天涯依旧，物是人非的空虚心境吧!于是，我问月亮，广寒宫的嫦娥告诉我，寂寞是“云母屏风烛影深，长河渐落晓星辰”的“碧海青天夜夜心”。寂寞到底是什么?我无法回答。(寂寞的意韵)上面的两个例子中，作者巧引诗文显诗意，以点联面，把读诗与写作巧妙地结合起来，使文章增添了不少美感。另外我们还可以根据诗的结构来训练写作，诗的结构大致有并列、层递、对比、回环等，都可以在写作实践中运用，学习李白闻一多等古今诗人大开大阖，聚散不定的写作方法。这里鉴于篇幅的关系，就不一一赘述。当然，用诗或引诗写作，并不一定要求全文都要用诗，或者处处皆有诗意，我们可以灵活运用于文章的一些紧要的地方，比如开头结尾，题引，过度或者全文思路等等。下面我们简单讲讲运用诗词遣词造句的简单方法。还是回到香菱学诗上。香菱学诗，大致可分三个步骤。首先是拜黛玉为师，并在黛玉指导下细细品味，王维诗；其次是一边读杜甫诗，一边尝试作诗；其三是经历了两次失败，终于成功。香菱作的第一首诗比较幼稚，用语直露，把前人咏月习用的词藻堆砌起来，凑泊成篇。最大的问题是，全诗没有表达真情实感，了无新意。诗中所用“月桂”“玉镜”“冰盘”等，词藻陈腐，所以黛玉说“被他缚住了”，即不能从前人的套子中跳出来。她的第二首诗就有所进步了，能用“花香”“轻霜”等比喻，又用“人迹”“隔帘”等情景烘托，渐渐放开了手脚。但“玉盘”“玉栏”等词语仍有陈旧的气息，而且全诗在咏月色而不是月亮本身，有些跑题，所以黛玉说“这一首过于穿凿了”。香菱的第三首诗是这样的：精华欲掩料应难，影自娟娟魄自寒。一片砧敲千里白，半轮鸡唱五更残。绿蓑江上秋闻笛，红袖楼头夜倚栏。博得嫦娥应借问，缘何不使永团圆？这首诗是成功的。除首联外，句句都似非写月，但句句与月相关。用词典雅含蓄，设意新奇别致。尤其是颔联，对仗工稳，言浅意深，堪称精妙。它最大的优点，是切合香菱自己的身世，借咏月而怀人，流露了真情实感。这样，诗就不是空洞的而是有内容的了。香菱的成功，一方面说明了她从遣词、造句、修辞等不同方面仔细揣摩、推敲，来达到炼意的技巧，另一方面也说明了一个道理，即小说四十九回写众人看了她第三首诗所说的“无下无难事，只怕有心人”。是的，古代诗歌的语言是最凝炼的，往往一词一句就能生动地描摹出事物的特征，深刻地反映思想内容。阅读古诗词本身就是一个再创作的过程，阅读时可以把简练的文字进行加工，扩大其文字的含量，在原有的基础上再生佳句，如读王实甫西厢记中的长亭送别中的句子：“碧云天，黄花地，西风紧，北雁南飞，晓来谁染霜林醉，总是离人泪。”就可以把它改为现代诗：是谁点染了湛蓝的天空又无情地飘离是谁装点了苍白的大地只撒下满路的带寒的秋菊风,肆意搅乱了思绪碎片也由南飞的大雁携去看得林中的霜叶也悄然醉了那哪里是沉醉那是离人的血泪染红了霜林。再生句子的层次取决于阅读水平的高与低，因为一千个读者有一千个哈姆雷特。造句如此，谴词也不例外，学习古人的炼字法，才不会陷于陈词滥调之中。王安石的泊船瓜州：“京口瓜州一水间，钟山只隔数重山。春风又绿江南岸，明月何时照我还。”第三句中的“绿”字，本来是形容词，这里用如动词，系“使之变绿”之意。一个“绿”字，就把春风带来的景象非常形象地表达出来了。联系全诗，尤其是最后一句，不难看出，作者想说的还有：一年一度，江南岸有了变化，一片盎然春意，充满了欢乐美好的气氛。可是，我官居外地，又过了一年，现在离家已不远，“只隔数重山”了，却不知何年何月何时才能回家与家人团聚，去过那如江南一样的富有生气的美好生活呢？悠悠思乡怀亲之情跃然纸上。“绿”字之妙，不言而喻。又有一小学生建议把“绿”字改为“吻”字，亲切无比，拟人中有比喻，同样妙不可言。“流光容易把人抛，红了樱桃，绿了芭蕉。”有异曲同工之妙。读毛泽东同志的诗章贺新郎读史手迹，我们发现他老人家自己改动了五个字。“流遍了，郊原血”的“流”，原为“洒”；“一篇读罢头飞雪”的“篇”原为“遍”；“天涯过客”的“涯”，原来是“涯”，后改为“穷”，又圈去，复改为“涯”；“但记得斑斑点点”的“记”，原是“忆”；“歌来竟”的“竟”原是“尽”。以上的例子告诉我们，大凡不朽的名作，都做到了“一字未安细推敲”。另外，古诗的修辞，还有动词、形容词、名词、叠词、虚词在古诗中的运用都有奇妙之处，前人的论述太多，我就不再举例。下面我就以我在一节课中师生的写作互动作一个补充。老师举例：春风呼拉拉地铧过大桠口。老师将脚印板书在弯弯曲曲的小路上。老牛用尾巴挥舞出一幅幅未经构思的黄昏图。母亲那只高高挥动的手，散发着默默的叮咛。电视生病了。马路瘦了。第一组学生习作举例：一场隐姓埋名的夜雨，把我的情感全部滴伤湿透。那条公路老是咳嗽着。专心致志做树，意味着风尘仆仆的一生。那一天，日子伤感地负痛地叫着。我一天天地翻晒着痛苦。父亲的活路是与土地交谈。写文章，不求别人，完全靠自己的眼泪自给自足。我的痛苦怀孕了，连眼中的产血也跳崖自杀。妻子不在家的时候，老鼠冬天里，我要到野外去赊太阳。点评：可以看出学生不但学会了借助古诗选词用词，而且在修辞上下了功夫。第二组学生习作举例：我要买掉最后一件孤独，在月醒来的时候去舀月光。记忆这玩意儿像一场电影。录音机里的电池发炎了。我把泪水抹在老家的木墙上，让母亲复制着。她的声音像油布着了火，燃得很急。天咔嚓咔嚓地黑下来，黑夜像一群黑狗，我一开灯，它们就死了。我喝醉了，身体里似乎有一头公牛在横冲直撞。点评：在古典诗词中，修辞手法的运用是相当普遍的。该组同学运用了比喻、夸张、拟人、借代、反复等修辞，使句子读起来意味深长。第三组学生习作举例：他从暗处走过来，使劲地把灯光抹在脸上。那塘水被括号注释着。那摇着尾巴的音乐在大街上流窜。姥姥说，现在的年轻人谈恋爱就擦火柴一样简单。他的表情是咸的，让人直吐舌头。事情解决了，他很满足，仿佛幸福呵了一口气。我的手指不知在哪一空间摸过，至今还有些伤感。点评：景由情生，情由景显，情和景熔铸成一个浑然天成的艺术整体，给人留下强烈而深刻的印象，例就是如此。词语的嫁接是该组的一大特色，“水”与“括号”的嫁接，“摇着尾巴”与“音乐”的嫁接，“表情”与“咸”的嫁接，“手”与“伤感”的嫁接，看似病句，其实并不影响意义的完整表达，语言含蓄，意境深远。第四组学生习作举例：从古到今的历史，就那么一碗求索。那张椅子在那里紧张不安，久久地咕噜着。那条路昂起头来，呼吸着林中的空气。蓝天上漂浮着满河的星星。我的头发如一蓬易燃的干草，月黑天站在河岸被风刮起,许多只乌鸦争相叼去铺床。我脚板是身材的两倍长，无法行走，何处是归宿？我的嘴唇拖到膝上，叫我怎样歌唱生活呢？思壮阔，你则有金戈铁马，大河澎湃；想清新，你则有小桥流水，江南红杏；品悠远，你则有秦时明月，汉时雄关；话哲理，你则有庐山面目，柳暗花明点评：句使人获得空间宽广、时间连绵的审美感受，自然而然地形成一个朦胧、深远又带点神秘意味的艺术境界。句拟人，仔细品味，除了无法直言表达的情愫，还有些画面的动感。句分别运用比喻、拟人、夸张、反问、排比的修辞，使人可以“心领神会”，而且越咀嚼越觉得情致缠绵、余韵深长。很多同学在作文时，往往一气呵成后不再认真修改，有的用字不准，有的词意不当，有的修辞不通，有的拘泥于语法。诸如此类的毛病，多读多改几遍后，大都能改好。希望同学们在作文时，吸取古诗词乃至传统文化中的营养，安排好谋篇布局，在遣词造句方面细琢磨、多推，敲，尽量做到“语不达意誓不休”的境地。资料来源：1、汉语大词典出版社诗海拾贝古今诗歌艺术谈孙光萱，运用诗歌谋篇布局遣词造句读诗与写作之间联系二责任编辑：飞雪 阅读：人次 简历的写作把这些相关信息都准备完备之后，可以开始简历的正式写作。请确定适用得简历格式，是通用式还是功能式，并可以参考我们提供的简历样本。一般来说简历不要过长，一到两页就足够了，让招聘人员在几分钟内看完并留下深刻印象。人事部一般不会花很多时间逐字逐句阅读每一份简历。简历内容要真实，既不要夸张，也不要消极评价自己。对于国内求职来说，简历一般总是从个人基本情况开始，逐步深入到教育背景和工作经历等部分。有些简历效仿西方的简历”创新”模式，从大段的工作经历和业绩开始，最后才是个人基本情况。对于欧美外企的人类资源部门来说，也许可以接收，但建议在申请国企私企或事业单位的职位时候尽量使用比较传统的简历格式。写作功能式简历之前，要精心研究职位要求，要知道，这种格式的简历肯定是针对某一职位而设计的，细节和内容都应该围绕职位描述和职位条件叙述，有详有略，不可平铺直叙毫无重点。写好了一份简历后，给自己时间认真想想，我的这封简历已经是最好的了吗？简历写作责任编辑：飞雪 阅读：人次 15 / 16