湖南太一地产人力资源管理暂行规定.doc
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Q/TIYI—01.005—2007 QB 湖南太一房地产开发有限公司企业标准 Q/TIYI—01.005—2007 人力资源管理暂行规定 2007-1-30发布 2007-02-01实施 湖南太一房地产开发有限公司 发 布 前 言 为了规范公司的人力资源管理各项工作,结合公司目前实际,特制定本暂行规定。 本标准由公司总经理办公室提出并归口。 本标准起草单位:总经理办公室。 本标准起草人:侯剑 湖南太一房地产开发有限公司企业标准 Q/TIYI—01.005—2007 人力资源管理暂行规定 第一章 目的 一. 公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标: 1 构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与企业共同成长。 2 保持公司内各部门在人事制度和程序上的统一性和一致性,保持人力资源系统的专业水平和道德标准。 3 保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。 二. 为达到上述目标,公司总经理办公室编制本规定,以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。 三. 公司总经理办公室是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。 四. 本规定将根据实践的发展不断充实和修订。总经理办公室热忱欢迎员工和各部门提出修改意见。 第二章 总经理办公室的工作职责 一. 核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。 二. 工作职责: 1 制度建设与管理 A 制订公司中长期人才战略规划; B 制订公司人事管理制度、人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。 C 核定公司年度人员需求计划、确定各部门年度人员编制计划; D 定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据; E 指导、协助员工做好职业生涯规划。 2 机构管理 湖南太一房地产开发有限公司 2007—1—30 批准 2007—2—1实施 A 做好选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作; B 公司各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理; C 制订公司机构、部门和人员岗位职责; D 公司及各部门管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理; E 监督、检查与指导各部门人事工作。 3 人事管理 A. 员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。 B. 公司后备干部的选拔、考察、建档及培养; C. 公司员工的人事档案、劳动合同管理; D. 协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘; E. 提供各类人力资源数据统计及分析; F. 管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。 4 薪酬福利管理 A. 制订并监控公司系统薪酬成本的预算; B. 核定、发放公司员工工资; C. 制订公司员工福利政策并管理和实施。 5 培训发展管理 A. 公司年度培训计划的制订与实施; B. 监督、指导公司各部门教育培训工作; C. 管理公司员工各类培训、学历教育和继续教育; D. 制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用; E. 开发培训的人力资源和培训课程。 6 其他工作 A. 制订公司员工手册; B. 定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道; C. 协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系; D. 联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息; E. 公司人事管理信息系统建设与维护; 第三章 招聘工作 一. 招聘目标 1 通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。 2 招聘流程规范人员需求申请、招聘渠道评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。 二.招聘原则 1 公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升,其次再考虑面向社会公开招聘。 2 所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。 三.招聘政策和工作流程 1 招聘政策 招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行。如属计划外招聘应提出招聘理由,经公司总经理审批后方可进行。 2 招聘程序 I 招聘需求申请和批准步骤 A. 各部门根据年度工作发展状况,核查本部门各职位,于每年年底根据公司下一年度的整体业务计划,拟定人力资源需求计划,报公司总经理办公室。 B. 总经理办公室根据公司年度发展计划、人员编制情况及各部门的人力资源需求计划,制定公司的年度招聘计划。 C. 各部门根据实际业务需求,提出正式的员工需求申请。填写"招聘申请" (附录1),详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并报总经理办公室审核。 D. 招聘申请审批权限 公司员工的招聘申请由总经理或人事主管副总经理批准。 E. 计划外招聘申请报公司总经理或人事主管副总经理批准后方可执行。 F. 总经理办公室根据招聘计划执行情况,每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。 II 招聘费用 招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划,在招聘过程中支付的直接费用。总经理办公室应根据年度或专项招聘计划,对照以往实际费用支出情况,拟订合理的招聘费用预算,经有关部门审核,报人事和财务主管副总经理批准执行。 III 招聘周期 招聘周期指从总经理办公室收到"招聘申请表"起,到拟来人员确认到岗的周期。每一职位的招聘周期一般不超过8周。有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与总经理办公室协商后,适当延长或缩短招聘周期。 IV 招聘步骤 A. 材料收集渠道: a. 内部的调整、推荐 b. 人才中介机构、猎头公司的推荐 c. 参加招聘会 d. 报纸杂志刊登招聘广告 e. 网络信息发布与查询 用人部门可会同总经理办公室根据职位情况选择招聘渠道。如需刊登报纸广告,广告稿草拟后,应先由公司总经理办公室审核,报公司领导批准后,交广告公司或报社刊登广告。 B. 总经理办公室对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选。 C. 拟选人员一般需经过三次面谈和二次测试。面谈层次及步骤如下: 第一次面试 人力资源主管/直接上级 第二次面试 总经理办公室主任/用人部门经理 第三次面试 公司(副)总经理 a. 用人部门根据总经理办公室的推荐意见及有关简历材料(身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件),对初次面谈合格的人选进行二次面试和业务水平测试。 b. 总经理办公室收到用人部门的考核成绩、面谈意见后,对初选人员进行包括心理测评、外语、计算机等基本技能测试。 c. 基本技能测试通过后,总经理办公室与拟选人员预约进行第三次面谈。 d. 经二至三次面谈后,总经理办公室安排拟来人员填写" 应聘人员登记表" (附录),并通知公司行政事业部安排其到指定医院进行体检。 e. 拟来人员体检合格后,总经理办公室将" 应聘人员登记表"和“录用决定” 转用人部门签署聘用意见。用人部门同意聘用后,按审批权限进行批准。 D. 对部门经理级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证明人,必要时还需做应聘人员背景调查,并将背景调查报告记录在应聘人员登记表上。 E. 总经理办公室负责拟制应届大学毕业生、研究生和复转军人的年度接收计划,填写“实习人员审批表”(附录8),并具体安排其工作岗位。各部门均不得自行接收安排应届大学毕业生、研究生到本部门实习或见习。 F. 临时用工人员的聘用:公司原则上不同意使用临时人员,特殊情况由公司用人部门提出书面申请,填写“录用决定”(附录),报公司总经理办公室和人事主管副总经理审批,各部门均不得自行安排和接收临时人员。 G. 非本地户口人员的聘用:公司各部门聘用非本地户口人员必须报公司总经理办公室审批。如有职务,按干部任免审批权限进行报批。 V 人员录用审批权限 A. 公司总部正式员工由公司总经理或人事主管副总经理审批; B. 公司总部临时用工、实习学生的录用由总经理办公室审批; VI 聘用步骤 A. 拟来人员经批准聘用后,总经理办公室负责通知其到岗上班。 试用期:所有新入司员工均有三个月试用期。因工作需要免除或缩短试用期,按员工录用审批权限批准。 B. 档案转移手续 新员工到岗一个月之内应将其个人人事档案关系转移至公司。总经理办公室向员工开具商调函,由该员工返回原单位办理档案转移手续。 如员工在规定期限内不能将档案关系转移过来,应写出书面申请,报总经理办公室批准。同时应提交由其原工作单位出具的解除/终止劳动关系证明。 C. 迎接新员工 新员工上班的第一天,总经理办公室向其发出“工作通知书”,同时按公司新员工管理工作流程办理有关手续。 四.内部推荐奖励政策 1. 职位空缺与内部招聘 当空缺职位招聘困难或超过30个工作日没有招聘到合适的人选时,由总经理办公室招聘负责人按标准格式制作《内部空缺职位》(附录6),在公司公告栏向员工发布通知。 2. 推荐方法 员工根据《内部空缺职位》所列的主要工作职责及规定的任职资格,向总经理办公室推荐候选人,并将候选人的个人简历、身份证、学历证书及相关证件的复印件提交总经理办公室招聘负责人,同时在简历上注明推荐人的姓名、部门和分机号码。总经理办公室负责将结果通知推荐人。 3. 推荐成功和奖励办法 A. 如员工推荐的候选人不符合空缺职位要求,推荐人不享受任何奖励。 B. 如员工推荐的候选人符合空缺职位的要求,且已通过最终面试,但没有被公司录用,推荐人将获得通报表扬,并给予纪念品。 C. 如果员工推荐的候选人被公司录用并顺利经过试用期成为正式员工,推荐人可获得通报表扬和相应的纪念品。 4. 除外情况 本奖励政策不适用于以下情况: 推荐人为被推荐人的直接或间接主管; 总经理办公室的工作人员。 推荐人领取奖励时要填写《人才推荐奖励领取记录》(附录7) 105 流程图: 绘制组织结构图,为各职位做工作说明,制定当年公司人员编制计划 总经理办公室与各部门协作定期进行职位需求分析 按权限批准招聘(附录) 在公司内部登出招聘信息,在公司内部招聘,人员调动、调整 常规职位由总经理办公室筛选简历,并进行第一轮面试 外部选聘: 1. 根据职位选择低成本及有效的招聘渠道 2. 获得简历,总经理办公室对简历进行分类 未通过者,进入人才库,以备查询 体检不合格的不用 总经理办公室协调部门、个人谈定薪酬、职级,并按管理权限进行聘用审批(审批权限见附录) 总经理办公室与应聘人联系,确认上班时间 总经理办公室通知行政事业部安排体检 重要岗位人员由总经理办公室组织进行心理、技能测评 重要岗位人员由(副)总经理进行第三轮面试 通过者由部门经理进行第二轮面试,填写面试评估表 总经理办公室根据职位情况安排纸笔测试,填写面试评估表 应聘人填写《应聘人员登记表》,总经理办公室对应聘者进行背景调查 用人部门填写《招聘申请》(附录1),申请招聘 专业职位由部门筛选简历,并由经理级人员做第一轮面试 第四章 新员工入司工作流程 目 标: 1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础; 2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色; 3. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 流程图: (一) 新员工进入前 公司总经理或人事主管副总签署《录用决定》 签订《工作通知书》 确认座位、电话、员工代码、邮箱 告知新员工报到时带照片与毕业证书原件 确认上班时间并通知相关部门经理 (二)入职手续 填写《履历表》、出具与原单位终止劳动合同证明 记录员工职业发展规划 阅读《新员工入职告知书》 签订《劳动合同书》 确认调档时间 介绍相关人员 通知公司按照《新员工入职手续清单》办理入职手续 更新员工通讯录 (四)入职培训 确定其导师 公司介绍 各项制度 业务基础知识 企业发展历程 企业文化与理念 (三)部门办理部分 部门负责人带领参观部门 介绍部门人员 直接经理介绍岗位职责,说明工作 (五)满月跟进 (六)转正评估 一. 总经理办公室在新员工进入前 1. 应聘人员的《录用决定》由总经理签署后,总经理办公室负责通知员工报到。 2. 新员工报到日,总经理办公室根据《新员工入职手续清单》(见附录1)为其办理相关事项。 3. 由其所在部门直接负责人确认其座位。 4. 通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张及底片;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件。 5. 从事管理工作的员工在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。 6. 员工所在部门为其确定导师,在入职当天和入职培训中介绍。 二. 总经理办公室办理入职手续 1. 填写《员工履历表》(附录2)。 2. 发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《新员工入职告知书》(附录3),使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3. 按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4. 与新员工签署《劳动合同》。 5. 确认该员工调入人事档案的时间。 6. 向新员工介绍管理层。 7. 带新员工到部门,介绍给部门经理。 8. 将新员工的情况通过E-mail和公司内部信息渠道向全公司公告。 9. 更新员工通讯录。 三. 由部门办理部分 1. 总经理办公室带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。 2. 由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3. 部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 四. 入职培训 1. 由总经理办公室定期组织新员工培训,培训内容包括:公司介绍、公司各项制度、业务基础知识知识等。 2. 不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。 五. 满月跟进 新员工入职满一个月左右时,由总经理办公室对其进行跟进。形式:面谈。内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。具体见:《满月跟进记录》(附录4) 六. 转正评估 新员工工作满三个月时,由总经理办公室安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 详见转正考核流程。 第五章 员工转正考核工作流程 目标: 1. 转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。 2. 转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。 3.一般员工的转正由用人部门和各级总经理办公室进行审批并办理有关手续。 流程图: 每月1日,总经理办公室提供转正名单给相关人员及其经理 4日前,被考核人将《员工转正考核表》交直接经理,由直接经理考核并写评语。直接经理在考评时要与该员工进行面谈,其考核意见应得到员工的认可,未经认可的意见由部门经理协调 2日前,被考核人根据《员工转正考核表》自评,并写评语 考核不合格,延长试用期或终止试用 20日前,总经理办公室根据部门经理及公司领导意见,给被考核人出具《转正通知单》,重要的职位变化同时在全公司范围内通告 7日前,部门经理根据员工及其直接经理的意见,确定考核结果,填写《人事变动表》,并报总经理办公室批准 第六章 员工内部调动工作流程 一、 工作目标 1. 通过人事调整,合理使用组织的人力资源。 2. 达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度。 3. 调整公司内部的人际关系和工作关系。 二、 工作政策 1. 员工在聘用期内,公司可对员工的岗位作出下列变动: A. 外派 根据公司有关规定和所属各分支机构的业务需要,由公司派出人选担任其它公司所属机构的相关职务。 B. 调岗 因机构调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,公司可安排员工调岗。 C. 借调 因业务上的需要,公司可把员工借调到其他单位。 D. 内部工作职位选定 凡在太一公司现岗位连续工作满12个月的员工,都有资格通过“内部工作职位转岗申请程序”申请新的工作机会。 三、 工作程序 1. 外派 A. 派出部门根据任职要求选派适当人选,填制"人事变动表"(附录15),并附"职务说明书",报总经理办公室审核。 B. 总经理办公室根据"职务说明书"的要求,进行审核并提出意见,按人员聘任权限报公司领导批准。 C. 总经理办公室向派出部门、派往的各部门及拟派员工发出"内部调整通知单"。 D. 外派人员按规定办理工作交接,按期到派往的各部门报到。 E. 派出部门应在外派人员任期满前30天,或根据工作实际需要,可决定外派调整方案,并报总经理办公室。 F. 轮换 公司或派出部门提出新的任职人选,按规定程序办理审批手续。同时,由派出部门根据工作需要,为卸任人员安排工作岗位,并按"员工调整审批程序"办理职务/岗位调整手续。 G. 延长任期 可根据实际工作需要延长外派任期。 2. 调岗 A. 当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。 B. 公司提出调岗的,由总经理办公室负责协调,取得调出与调入部门经理的同意后,填制"人事变动表"和“工作评估表”,按人员聘用权限报公司领导批准。 C. 员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,填写“人事变动表”并报所在部门经理同意后,填写“工作评估表”,由总经理办公室参照员工聘用审批程序办理。 D. 总经理办公室向员工和有关部门发出"内部调整通知单"。 3. 借调 由公司或拟借调单位的管理层提出,并经总经理办公室与有关部门协商而决定。 A. 用人部门向总经理办公室提出借调申请,由总经理办公室同用人部门、调出部门及员工本人协商取得一致。 B. 用人部门或总经理办公室填制"人事变动表",相关部门会签后,报公司总经理批准。 C. 总经理办公室发出"内部调整通知单"。 四、 内部工作职位选定制度 1.方针 建立内部工作职位选定制度系基于公司对促进员工个人事业发展和发挥其潜力的信念。公司内部或外部候选人将一视同仁,最终的选择依候选人资格是否适合工作要求而定。 支持和尊重员工个人事业的发展,是管理者的责任。因此,一旦部门内工作安排就绪,管理者有义务促成员工的顺利调动。 申请人有责任将其感兴趣并准备申请的内部工作职位的情况报知上司批准并呈交总经理办公室。 2.资格 员工必须在现岗位工作至少12个月,方可申请其他部门工作职位。 通知 大多数有关职位空缺的信息都将公开告知员工。 3.程序 申请的员工应该通知自己的上司并得到批准,填写内部工作职位申请表,连同履历一并交予总经理办公室。总经理办公室将协调选定工作。 4.总经理办公室人力资源管理的职责: * 审查申请,决定员工是否有资格申请相关职位; * 安排面试、进行挑选、测试及核实情况; * 如申请获准,与用人部门经理和原部门经理就工作安排及调整日期进行协调,以保障顺利调动; * 如申请未获准,将结果通知员工; * 工作职位申请出现纠纷时,协助用人部门经理和原部门经理解决问题。 5.原部门经理的职责 * 支持员工个人事业发展,在整个过程中与总经理办公室进行协调; * 原部门经理应对申请者个人事业发展提供咨询意见; * 原部门经理还应该与用人部门经理商讨申请者的工作情况,以及其未来发展的潜力; * 与用人部门经理协调调动日期,促成调动;新单位录用之后,当事人一般在30日内到达新岗位。 6.用人部门经理的职责 * 在整个过程中与总经理办公室及原部门经理协调; * 促进两部门间的顺利调动;如经过面试选定了合适的内部候选人; * 用人部门经理应该与原部门经理先协商调动日期,再提出条件;根据本部门要求,向未获准申请者提出指导和努力方向。 五、 人员内部调整的审批权限: A. 公司部门经理及管理人员的内部调整由公司总经理或人事主管副总经理批准。 B. 部门级人员的内部调整由总经理办公室主任批准。 流程图: 部门负责人不批准 员工或部门向总经理办公室提出职/岗位调整申请,填写《人事变动表》 面试未通过,由总经理办公室协调该员工的工作 部门负责人批准 待岗两星期内,未能在公司内部安排该员工工作,则按离职流程办理。 员工办理工作移交手续,总经理办公室作公司内调动通告 总经理办公室发给员工内部调整通知。 按公司人员调动审批权限报批得到批准 原部门负责人根据《工作评估表》对其进行评估 撤消申请或其他 人事、员工所在部门、相关部门、员工共同协商 面试通过,用人部门在《人事变动表》上签字 用人部门对其进行面试 HR提供以往绩效考核结果(档案中) 第七章 员工离职 目标: 1.离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于公司工作的延续性。 2.离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷。 3.经理与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息,可以提高公司管理水平。 审批权限 1. 公司部门经理及管理人员的离职申请由公司总经理或人事主管副总经理批准。 3.其它员工的离职申请由总经理办公室批准。 流程图: 收到辞职信或提前一个月发出《解除劳动通知书》 总经理办公室 Email地址注销(离职两周后) 工资结算 合同解除、党组织关系调转 档案福利关系调出 行政事业部: 公司物品、文件资料、电脑及相关软、硬件 本部门: 资料交接 工作交接 应收款 办理离职手续 按公司员工管理权限进行审批 安排离职面谈,填写《离职面谈记录》 由直接经理确定最后工作日并通知该员工于该日前往总经理办公室办理离职手续 问题解决,将《离职面谈记录》存放入员工档案 《离职面谈记录》 《离职手续单》存档 财务部:(暂停工资发放,直到手续办理完毕) 借款支票 借款现金 应发工资 第八章 劳动合同 一. 政策 1 《中华人民共和国劳动法》 2 地方政府主管部门法规及企业现行规章制度。 3 合同期限:部门经理级以上人员签署1~5年期限合同;其他人员可根据情况签署1~3年期限合同,无特殊情况的合同期前1~3个月为试用期。 二. 程序 1 合同签订 A 公司在聘用员工时,应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证,经证实确与其他用人单位没有劳动关系后,方可订立劳动合同,或另行签订“试工协议” B 员工进入公司报到之日接受岗前培训,了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责,确定合同期限,甲乙双方可签定劳动合同。 C 公司出资培训、招(接)收的人员,已经按有关规定与公司签订了专项协议书,在与公司订立劳动合同时,合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的期限。 D 在合同履行过程中,公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期;若培训服务期超过劳动合同期限,应延长劳动合同期限至培训服务期满。 2 合同变更 由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因,致使原合同无法履行的,经双方协商同意,可以变更原合同的相关条款。 3 合同续签 合同期限届满,劳动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以续订合同。双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向。 4 合同解除 A . 有下列情形之一,甲方(公司)可以即时解除合同,而无须向乙方支付赔偿: * 试用期内,乙方被证明不符合录用条件的; * 乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的; * 乙方严重失职、营私舞弊,对甲方利益造成重大损失的; * 乙方泄露甲方商业秘密,给甲方造成严重损失的; * 乙方被司法机关追究刑事责任的; B . 有下列情形之一,乙方可以即时解除合同,而无须向甲方支付赔偿: * 在试用期内; * 甲方以侵害乙方合法人身权利手段强迫劳动的; * 甲方不能按照合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的; C 有下列情形之一,甲方可以解除合同,但应提前三十日以书面形式通知乙方并支付补偿金: * 乙方患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的; * 劳动合同订立时依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的; * 甲方濒临破产进行法定整顿期间,或者生产经营发生严重困难,征求过职工意见的; D 员工提出解除劳动合同: * 提出辞职的员工,应提前30天向所在部门递交“辞职申请表”。部门经理签署意见后,交总经理办公室,总经理办公室安排与辞职员工进行面谈,并作出回复。 * 部门经理以下的辞职员工由总经理办公室人力资源主管或其指定的专门人员,负责与员工进行面谈,并填写" 面谈记录表";部门经理以上职级的辞职者,由总经理办公室主任或直接主管领导面谈,并填写"面谈记录表",报公司总经理。 * 由辞职者持"员工离职手续清单",到各有关部门办理交接手续,并经各有关部门负责人签字证明完成交接清理手续,总经理办公室核实批准(部门经理以上辞职者须经公司总经理批准)。 * 辞职者持经签批的 “辞职申请表” 和劳动合同,到总经理办公室办理解除合同、人事档案关系和社会保险关系转移手续,并由总经理办公室开具" 解除聘用关系通知书",由总经理办公室和辞职者各执一份。 三. 违约的经济补偿与赔偿 1 .符合上述二.4.C情况的,公司应根据员工在公司工作年限,每满一年发给相当于员工解除劳动合同前十二个月平均工资一个月的经济补偿金,最多不超过十二个月; 2 .员工提出解除劳动合同,员工应给予公司一定经济补偿,经济补偿金为:距合同期满每差一年(不满一年的按一年计算)按相当于员工解除劳动合同前十二个月的月平均工资进行补偿,最多不超过十二个月; 3 .凡公司支付学费及培训费的员工必须按规定与公司签定培训服务协议,作为劳动合同的附件,员工培训服务期未满与公司解除劳动关系,除按劳动合同实施细则规定向公司赔偿违约金外,还需向公司赔偿培训费用。其计算方法是以员工培训服务期按月等分全部培训费用金额,以员工已履行的培训服务期月数递减。 流程图 员工进入公司 接受岗前培训,了解合同条 款及岗位职责内容 不接受离开公司 接受签订劳动合同 解除、终止合同 岗位调整变动 违反合同有关条款 变更劳动合同 双方协商不成,由地方 合同未到期,双方协商一致,支付合 双方协商一致 劳动部门仲裁。 同到期违约金、补偿金后解除合同 续订 终止 不服仲裁、诉讼 第九章 薪资制度 一. 薪酬支付原则 1 公司本着对内公平、对外具有竞争力且合乎成本效益的原则规定薪酬组成,并支付员工薪酬。 2 员工薪资参照市场薪资水平、社会劳动力供需状况、公司的经营业绩、员工自身的能力、所担任的工作岗位及员工工作绩效等几方面因素确定。 二. 薪酬管理 1 公司分类管理 根据机构发展需求及差异性,公司机构按发展时期划分初创期、成长期、成熟期,按公司规模、效益情况划分不同类别,并核定机构人员配置标准及权限 2 薪酬预算管理 根据公司分类管理标准及组织架构设置要求,按照人员配置和工资水平核定工资额度。 三. 公司另行制定《薪酬管理暂行规定》。 薪酬结构 附加工资 法定福利项目 公司福利 法定医疗保险 法定养老保险 法定工伤保险 公司其他福利项目 法定失业保险 浮动工资 事故死亡及伤残保险 固定工资 第十章 考勤管理 一. 工作时间 工作时间分为定时工作时间和不定时工作时间两种。 1. 定时工作时间 正常办公时间为: 星期一至星期五(每年5月1日至9月30日) 上午 8:00-12:00 下午14:30-17:30 (每年10月1日至次年4月30日) 上午 8:30-12:00 下午13:30-17:00 根据工作性质的业务需要,员工的工作时间可能会不同于正常工作时间。遇有这种需要,应先与员工商量,并在劳动协议中注明。 适用于定时工作制的员工包括但不限于行政、秘书、财务、办事员、销售人员。 2. 不定时工作时间 以下情况实行不定时工作制: l 工作结果无法按标准工作时间衡量 l 需要机动工作时间 l 适合和其他经营特点、工作特殊需要或职责性质 适用不定时工作制的员工包括但不限于服务人员、高级管理人员等。 不定时工作制员工上班时间视工作实际情况另定。 二. 出勤 上下午按时上班,是公司的规章制度之一。假使不能按时上班, 员工有义务尽快预先通知上司,说明缺勤理由和预计上班时间。 如不事先通知(除紧急事件外)并未获批准即缺勤,则视为旷工。 不事先通知且事后无正当理由不出勤连续三日或以上者,将构成重大行为过失。公司有权对其作出辞退处理决定。 三. 加班 此项适用于定时工作制的员工加班。有时为满足业务和工作职责需要,公司管理人员可以要求员工加班(每月一般不超过36小时)。若不能安排员工补休的则按加班时间支付加班报酬。加班报酬按以下方式计算: 每个工作日超过8小时或每个工作周超过40小时 周一至周五: 每小时等级工资的150% 周末休息日及太一公司假日: 每小时等级工资的200% 法定节假日: 每小时等级工资的300% “每小时等级工资”是按本人月等级工资除以172小时(21.5日x8小时)计算的。员工需要加班的,必须事先得到直接主管经理批准。 公司中层以上管理者、不定时工作人员,鉴于其工作职责的性质,公司不支付除工资以外的加班报酬。 加班出租车费报销 员工(不含公司中层以上管理者、不定时工作人员)在星期一至星期五加班超过晚上8:00,或周末和节假日超过三小时的情况下,可以视情况报销住地和办公地之间的实际出租车费。 四、休假 1. 法定节假日和太一地产休假日 a. 太一公司全体员工每年享受以下带薪法定休假日: 元旦 1天 春节 3天 国际劳动节 3天 国庆节 3天 b. 除上述法定休假日外太一员工还可以享受公司规定的一个休假日: 公司纪念日 1天(暂定为9月5日) 2. 年假 a. 休假天数 员工每年可以享受的休假天数,依据其在公司服务年限而定。具体如下: 连续工作年限 年假天数 1-2年 3天 3-4年 5天 5-9年 7天 10-14年 10天 15年或以上 15天 b. 资格 全日制员工,都可以享受全额带薪年假。结束试用期的新员工经直接主管经理预先批准,可以在第一个日历年度按下述比例享受年假: 受雇月份 年假天数 六月十五日前 3天 六月十五日后 2天 九月十五日后 1天 十二月十五日后 0天 其他员工,按日历年度享受年休假。如果提出辞职的,其可休假天数按实际服务月份折算,如已休假期超出公司规定的标准,超休假期将在最后一个月工资内抵扣。 c. 年假不得累积,不得转入下一年度。除非具有特殊理由,由经理书面批准,可在下年第一季度补假,最多不超过5天。因试用期未满而无法享受其当年的年休假可以迟延到第二年度。第一季度过后,上年全部未用年假作废。每位员工及其经理有责任作出休假计划。年假天数按工作日计算。年假不得以现金形式发放给员工,因公司原因提前解除劳动合同或工作一年以上自动辞职的情况除外。 年假与探亲假相折抵。 d. 请假程序 员工请假必须得到批准。不经批准休假者视旷工处理。 请假程序如下: * 休假前由本人通过公司规定程序申请休假。 * 经理批复。 * 本人接到经理确认函后,方可休假。 3. 病假 a. 病假2天或以上者,需有正式医生证明。特殊情况下,公司有权指派医生验证病情或伤情。如公司指派医生的意见与员工所找医生有别,公司将尊重指派医生的意见。 b. 请假程序 (1) 员工如因疾病或事故缺勤,应尽快通知直接主管经理,说明情况及估计缺勤时间; (2) 员工病休后返岗时,应在公司补填“请假表”,并由经理批复; (3) 将正式医生证明交直接经理备案。 4. 婚假 a. 资格 符合法定结婚年龄且在23岁以下的正式全日制女性员工和在25岁以下的正式全日制男性员工,均有权享受三(3)日历天全额带薪婚假。 23岁或以上的正式全日制女性员工和在25岁或以上的正式全日制男性员工, 初婚时可享受十(10)日历天(或按地方要求)全额带薪晚婚假。 婚假应在领取结婚证之日起12个月内休完,逾期不补。 b.请假程序 (1) 由本人通过公司书面申请休假。同时将经认定的结婚证书副件送直接经理及总经理办公室备案。 (2) 由经理批准; (3) 本人接到确认函后,方可休假。 5. 丧假 a. 资格 所有员工,遇有直系家庭成员去世,如父母、配偶父母、祖父母或外祖父母、配偶、子女、兄弟、姐妹,可被准予三(3)日全额带薪丧假 b.- 配套讲稿:
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