公司行政制度.doc
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4、的产品、技术和服务。 成就客户致力于客户的满意和成功。第二部门 人事政策 一、招聘原则公开招聘,择优录取。用人基本条件: 1、符合所应聘岗位的学历要求;2、符合所应聘岗位的经验要求;3、所提供的应聘材料真实、准确;4、五官端正,讲普通话;5、有良好的职业道德,有良好、正直的家庭背景;6、有胜任所应聘岗位的学历和工作能力;7、忠诚、敬业、到位快;8、具有团队协作精神;9、工作勤奋、踏实、善于学习并具有良好的精神风貌;10、通过公司规定的体检要求。二、 招聘流程1、用人部门提出用人申请,详细填写下列表格,交总经理签字后递交人力资源(详细的用人岗位,具体要求,招聘时间,入职时间等等) 2、人力资源根
5、据递交的用人计划,做出招聘计划(招聘时间,招聘方式, 招聘周期,面试时间等等)3、实施招聘:做出详细的岗位描述,用人要求,联系招聘单位,打出广告。4、面试:面试前的安排,参加面试的人员,地点,面试中的问题5、复试:复试采用的形式,参加复试的考官6、确定用人的背景调查并及时上报给总经理7、通知入职,入职培训的安排8、新人的培养 9、招聘流程图如下所示:三 、 招聘注意事项录用材料内容包括: 招聘员工登记表, 所有内容具实填写。 个人简历、素质评价及相关证书。 本人身份证原件及复印件。身份证原件必须在有效期内,若已过期或姓名与有关证件不符,必须出具派出所的户口证明,并出示户口原件;身份证复印件必须
6、清晰、无涂改、伪造痕迹、与原件在同一有效期内,否则视为无效证件。 毕业证原件及复印件,应届毕业生可出示由院校出具的毕业证明信。必须是第一学历毕业证、学位证书与职称证,钢印清晰,无涂改痕迹。五大毕业生必须有各省教委证书专用钢印;毕业证丢失应出具毕业证明,并在相片上加盖学院(校)钢印,学院(校)公章及院校长名章;结业证书无效。 职称证原件及复印件,司机出示有效期内驾驶证。 提交是否与前单位有劳动关系的证明。 招聘临时工时,临时工必须有固定本地人担保。 录用通知上岗后,填写的公司员工登记表。 公司指定医院的体检合格证明。(注:以上证件,原件作为应聘人员身份证明,复印件由公司存档。)注:招聘人员对所有
7、应聘资料齐全、完整及真实性审核、负责。(1) 试用人员必须呈交下述材料A. 由公司统一发给并填写招聘表格。B. 学历,职称证明。C. 个人简历。D. 身份证复印件。E. 体检表。F. 面试或笔试记录。G. 与原单位解除劳动关系的证明材料。(2) 行政部负责员工实习期所需的办公用品、实习工牌等,人事部安排实习员工培训及工位。(3)试用人员经试用考核合格后,可转为正式员工,试用期为三个月,并根据其工作能力和岗位重新确定职等,享受正式员工的各种待遇;试用不合格者,可延长其试用期或决定不予聘用.四、 新员工的培训及实习制度(一) 培训(正常培训期为一周)1. 公司的发展历史、公司概况(公司规模、组织结
8、构、业务范围)、发展方向、企业文化及参观认识公司2. 公司办公室制度、财务制度、人事制度熟悉制度3. 产品培训及相关岗位业务流程业务培训4. 对重要合作伙伴的了解认识上家5. 正式录用公司统一安排的拓展培训拓展自我、熔炼团队6. 各部门轮回实习7. 新员工的培训心得自我感受(二) 实习1. 新员工参加培训后,人事部将人员分配到相应的部门,由部门经理指定实习指导人,进入实习期。2. 实习指导人对应聘人员安排培训、具体工作和相应生活事宜。 3. 实习指导人每月向人事部提交被指导人的员工实习测评表。4. 实习期满后,由公司总经理室、实习指导人、人事部一起决定应聘人员的去留。5. 临时岗位聘用员工签定
9、临时用工合同。6、应聘手续不完善的必须在正式进入公司开始培训之日起7个工作日内完善手续,否则公司不予以聘用。六、转正制度 (实习指导人有人员提前转正的推荐权。)转正条件: 1.用于存档的应聘资料齐全。 2. 公司企业文化及相关各项制度笔试合格。 3. 实习指导人出具实习鉴定,同意转正。 4. 通过由经理室成员参加的转正答辩。5. 转正时间由人事部门在员工档案中注明,以备案。6若提前转正,实习指导人及部门经理提交详细的原因报告。七、解聘制度(一)解聘条件:1试用期内不符合公司用人标准。2试用期满双方不能达成一致意见。3违反公司制度(包括公司各项规章制度),犯有不可原谅之过失。4不能胜任本职工作,
10、公司无法安排其他岗位。5因个人原因提出辞职并批准。(二)解聘程序1员工辞职须提前一个月提出申请,重要岗位要求三个月之前提出申请。2辞职审批 员工提出辞职后或公司决定辞退时,部门经理负责监督其办理业务交接、清算手续,清算手续必须由销售总商务确认签字。(清算手续指 :销售业务人员未结束的业务中合同、销售手续、欠款手续、外购入库手续、收货单位签字盖章的收货证明等手续在公司的备案必须完善) 财务部经理对辞职(辞退)员工的财务情况进行审核、清算,保证其离开公司后不会有任何财和物的欠账。 行政部对辞职(辞退)员工的办公设备进行审核、清算并在辞职(辞退)表上签署意见。 器材会计对借用的货物进行清查,签字确认
11、有无欠货。 总经理对辞职(辞退)员工确认后签字批准。 对辞职(辞退)员工持签字认可的辞职(辞退)申请表到人事部取回有关证件和证明。 人事部于15日内办理员工的档案及保险交接手续。3、未办手续或手续不完善就擅自离职或调岗的员工停发当月工资,公司做开除处理。4、对擅自同意手续不完善的员工上岗、离职或调岗的部门经理或负责人处以500元的罚款,并在本人工资中扣除。5、有欠款业务的离职人员必须将业务交接完毕(包括对方的接口人,欠款手续等),方可办理辞职手续,否则公司不予办理各种辞职手续,擅自不来公司上班,按照除名处理。八、岗位调动岗位调动条件:员工在原工作岗位成绩较好,公司根据实际情况需要调岗,或员工自
12、己申请调岗。1 员工在公司内调岗必须经部门经理和总经理批准。2 员工调岗必须经部门经理、商务部及财务部经理对其原岗位业务、财务情况进行结算、签字。3 对原岗位的办公用品、办公设备按原使用登记表由办公室进行清点、交接、并签字认可。4 没有业务、财务、办公室结算签字,不允许调岗,擅自调 动岗位的员工,公司予以辞退。九、公司业务部门用工制度。 1、用人部门向主办部门填写申请单,申请人、申请部门、申请时间、申请事由、事情的重要性,以便主办部门及时的办理。 2、主办部门接单必须填写接单的时间、接单人、预计完成时间、大约费用、办理过程中需要那些支持。 3、申请事由办理完成后由申请部门在申请单上签字,并对此
13、次办理的事情满意度上签字认可,以便财务部对该部门的绩效考核。十、人事档案日常管理制度(一) 人事档案收集、建立1 公司录用的员工都要建立公司人事档案(原件和电子版两类)。2 公司人事档案的内容和分类 录用材料包括:招聘登记表、个人简历、本人身份证复印件、最高学历毕业证书复印件、最高职称资格证复印件、员工登记表、医院体检合格证明、办公用品使用登记表。 考核、奖励、处分材料。 调岗交接表。 公司要求的其他材料。3 所有档案材料必须符合以下三个要求: 必须完整齐全、真实、文字清晰、对象明确。对归档的复印件,验证经办人必须在复印件上注明属实。 必须手续齐备、办理完毕,凡规定要签署意见、署名和盖章齐全。
14、 必须使用统一的A4办公用纸,手写或打印件,复写纸套写无效。(二) 人事档案保管1. 人事部门对人事档案建立册薄。2. 人事档案不允许无关人员借阅,不得擅自摘抄、复制。3. 查阅档案时不得涂改、拆散、抽出、增添、圈划、污损材料。4. 档案人员对收回的材料必须认真检查材料是否完好、齐全,否则追究当事人的责任。5. 接受档案时,注意清点材料的数量与内容是否齐全。6. 转出档案时,双方清点无误后,办理交接手续。7. 人事档案属保密材料,凡无关人员不允许查阅。 8. 人事档案管理员负保密责任,凡涉及档案内容以及提供利用情况,不得向外传阅,并有权拒绝回答。9. 公司所有员工在职期间均无权借阅本人档案资料
15、。第三部分 考勤制度一、公司的基本劳动纪律 1、 上下班制度公司上下班实行打卡制度晨会时间: 周一至周五 8:158:30 周六 8:459:00工作时间: 上 班:周一至周五 8:30 周六 9:00午餐时间: 12:00-13:00下班时间: 17:302、员工外出登记制度员工工作时间外出或出差应该在公司OA网上详细登记,以便在公司或客户需要时前台能给予及时准确的答复。不登记的按照旷工处理。3、节假日制度节假日: 周日,其他按照国家规定执行。 4、公司福利员工福利主要包括以下几个方面:A:社会统筹五险 B: 商业意外伤害保险C:节假日集体活动D:员工培训E:带薪假期(按照国家规定执行)5
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