财务部岗位职责说明书1.doc

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财务部部长岗位职责说明书
岗位名称
财务部部长
岗位编号
SY-005
所在部门
财务部
岗位定员
1人
直接上级
董事长
工资等级
二级
直接下级
会计、出纳
薪酬类型

所辖人员
3人
岗位分析日期
2012-12
职务目的：
负责组织公司会计核算、财务管理工作，控制公司成本费用，分析公司财务状况
岗位职责：
1.协助总经理制定财务规划
根据公司发展战略，组织制定财务规划
参与公司重大财务问题的决策
2.组织公司财务预算、决算
根据公司经营目标，组织和指导各部门编制财务预算
汇总各部门预算，组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划
根据公司经营情况，组织审核修正财务预算
3.组织公司成本核算
组织公司成本估算，提出成本控制指标建议
参与公司销售基准价格制定及修订、采购基准价格制定及修订
4.负责财务监督与管理工作
监督产品采购与入库工作，确保入库记录与记账的真实、准确
监督库存产品保管与出库工作，定期组织盘存。
监督督促应收帐款的回收与检查，组织对不良债权处置
定期组织固定资产、流动资金清查、核实
5.组织公司财务分析
定期组织编制会计报表
定期组织编制财务状况说明书，分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力，并提出财务建议
组织对公司对外投资项目的财务分析与评价，并提出财务建议
6.合理安排资金运用，保证满足经营活动资金需求
负责资金预算的执行与监督
制定年度与月度资金计划
负责制定信贷计划，组织资金筹措、调度及清偿
7.内部组织管理工作
制定和完善财务管理的各项制度，监督检查执行情况
负责公司财务人员队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见
负责协调本部门与其它部门间关系，解决争议
负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行
负责控制部门预算，降低费用成本
9.完成总经理及管理总监交付的其它任务
岗位权限：
对外投资项目有评价权
对公司所有购销合同有监督执行权。
对公司筹资方式有建议权
对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力
对下级上报的各种分析表、预算报表有审批调整权
对下级工作有检查权
对下级在工作中的争议有裁判权
在权限范围内，有代表企业对外联络的权力
有对各项费用开支监督审核权
对限额资金使用有批准权
有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
税务局、审计部门、工商局、财政局、外经委等、质监局、
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
财务管理、会计专业
培训经历
财务管理培训
经验
具有会计师资格， 5年以上会计工作经验。
知识
精通会计知识、财务管理知识，法律知识和外汇知识
技能技巧
能够熟练使用各种财务软件
具备基本的网络知识
熟练使用英语
个人素质
具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它：
使用工具/设备
计算机、计算器、算盘、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档
汇报文件、总结、合同、财务分析报告、经济活动分析
考核指标：
重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务信息有效性、财务监督情况、财务工作准确性、财务预算控制情况、财务制度健全情况
部门费用控制情况
部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
出纳员岗位职责说明书
岗位名称
出纳员
岗位编号
SY-006
所在部门
财务部
岗位定员
1人
直接上级
财务部部长
工资等级
三级
直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期
2012-12
职务目的：
办理现金收付、支票手续和银行结算业务
职责与工作任务：
1.负责现金收付、银行结算和记帐
负责审核收付款凭证，按规定办理款项收付业务；做好库存现金管理
定期盘点现金和核对银行存款对帐单，并编制“银行存款余额调节表”
建立健全出纳各种帐目，及时序时登记现金和银行存款日记帐，做到日清月结
定期核对现金日记帐与总帐，保证帐帐、帐款相符
2.办理支票手续和工资发放
负责执行支票管理制度。
负责复核员工工资表，保证及时正确发放公司员工薪酬
3.办理银行结算和记账
支付各种费用
处理各类银行单据
根据各类凭证制单
登记银行存款日记账
每月编制银行存款余额
4.财务部部长交办的其他工作
权力：
对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐和支付现金权
内部协调关系
公司其他部门
外部协调关系
银行、税务局、工商局
任职资格：
教育水平
大专以上
专业
会计专业
培训经历
会计基础培训
经验
1年以上工作经验
知识
掌握会计基础知识、了解一定的财务管理知识、外贸进出口业务及相关的政策法规
技能技巧
能够熟练使用计算机和财务软件
具有网络的基本知识
个人素质
具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
使用工具/设备
计算机，计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档
现金和银行存款日记帐、银行存款余额调节表、工资表、工作计划周简报等
考核指标：
出纳工作准确度、记帐工作及时性、重要任务完成情况
考勤、服从安排、遵守制度
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能
备注

会计岗位职责说明书说明书
岗位名称
会计
岗位编号
SY-007
所在部门
财务部
岗位定员
1人
直接上级
财务部部长
工资等级
三级
直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期
2012-12
职务目的：
负责公司财务分析，主管公司会计核算工作；负责应收帐款管理
岗位职责：

1.协助财务经理制定各部门与本部门工作规划
2.负责全公司的财务状况分析
负责对公司财务状况、经营情况、合同执行情况进行分析并撰写分析报告
负责公司业务的专项项目收入、成本、费用、利润分析
3.负责会计核算、财务报表编制
负责会计核算工作。确认销售收入，为销售部门业绩考核提供财务数据
负责审核会计凭证和帐簿
负责财产的清查盘点工作
负责财产台帐的登记、核对、保管
负责编制本公司与合资公司的财务报表，并上报给有关部门
负责凭证、帐簿等会计资料的保管和定期归档工作
4.参与预算工作
参与汇总编制各部门财务预算以及公司总预算
监督销售部门销售收入预算的执行情况并进行汇总分析
5.监督资金使用情况
及时记录资金增减变动情况；按照规定编制报表，正确反映资金动态
负责汇总、分析、编制公司资金来源运用表和差异分析报告，并定期上报
配合其他会计进行有关帐务处理
6.负责税务筹划
编制所得税报表
协助税务办理税务事宜
7.负责财务部电算化会计工作
定期检查电算化系统，确保其正常运转
当电算化系统出现故障时，负责联系相关人员进行处理
负责公司计算机内会计数据的安全性、正确性、及时性和保密性的检查。
撰写公司会计电算化系统运行总结，提出对会计软件系统的技术改进意见
8.负责会计凭证的整理及保管
负责会计凭证的整理及保管
及时催收短缺凭证
9.负责外汇核销
查询出口实际收汇额，负责整理核销相关单据，交付运作支持部
办理进口核销事务
编制核销所需的各种单据
10.完成财务部长交付的其他工作任务
权力：
对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐权
会计凭证、帐簿的审核权
没有或未被授权调阅会计档案权力的人员的拒绝调阅权
财务收支活动的监督检查权和分析评价权
违反国家政策、财务法律法规、公司财会制度的行为的劝阻权。
各部门有关资料和报表的索取权
对公司会计电算化系统技术改进的建议权
内部协调关系
公司其他部门
外部协调关系
总公司、合资公司、税务局、银行、人力资源管理局、社会保障局
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
会计专业、财务管理专业
培训经历
会计培训、财务管理培训
经验
具有会计师资格，3年以上会计工作经验
知识
精通会计、财务管理知识，具备相应的法律、外汇、外贸知识
技能技巧
能够熟练使用计算机和财务软件
具有网络的基本知识
具有一定的英语应用能力
个人素质
具有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
使用工具/设备
计算机，计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档
财务分析报告，财务报表，会计帐目，工作计划，客户档案，结汇清单，汇总表等
考核指标：
重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务工作准确性、财务分析有效性、应收帐款坏帐率、应收帐款信息提交及时性、财务管理水平创新度
考勤、服从安排、遵守制度
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能
备注

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