人事管理系统课程设计文档.doc

《数据库原理及应用》课程设计

人事管理系统
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2010年12月
目 录

1. 系统需求分析阶段 3
1.1 引言 3
1.2 目标与任务 3
1.2.1 需求分析阶段的目标 3
1.2.2 需求分析阶段的任务 3
2.数据字典 5
2.1总体结构 5
2.2表结构及数据词典 5
3. 概念设计阶段 8
3.1 引言 8
3.2 概念模型设计 9
4．逻辑设计阶段 11
4.1逻辑设计的任务和目标 11
4.2数据组织 11
4.2.1将E-R图转换为关系模型 11
5.行为设计 12
6．物理设计阶段 12
6.1物理设计阶段的目标与任务 12
6.2数据存储方面 12
7．数据库实施阶段 12
7.1建立数据库、数据表、视图、索引 12
7.1.1 建立数据库 12
7.1.2 建立数据表 13
7.1.3 建立视图 14
7.1.4 建立索引 15
7.2数据入库 15
7.3创建各个功能的存储过程 15
8.数据库应用程序设计 16
8.1设计窗体界面 16
8.2添加数据源 17
8.3编写代码 18
8.4生成最后程序 18
9.总结与收获 18

1. 系统需求分析阶段
1.1 引言
一直以来人们使用传统人工的方式管理员工档案，这种管理方式存在着许多缺点，譬如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。人事管理信息系统的出现轻而易举的解决了传统管理人员档案的方法的缺点。伴随着人事管理信息系统的广泛应用，它已经成为了任何一家企业公司都不可缺少的组成部分，它的存在使得管理者更容易了解自己公司的员工,便于分配人员,易于进行调整。所以人事管理信息系统能够为管理人员提供充足的信息和快捷的查询手段。
1.2 目标与任务
1.2.1 需求分析阶段的目标
（1）了解目前宿舍管理的现状以及SQL Server 2000的功能和特点。
（2）通过资源查找和问答－记录的方式了人事管理的工作业务流程，并记录和处理相关的数据。
1.2.2 需求分析阶段的任务
（1）处理对象：
1．管理员基本信息：包括 管理员账号、管理员密码，用于管理员登录管理系统。
2．职工基本信息：包括 职工编号、职工姓名、性别、出生日期、参加工作日期、住址、电话、来自本单位的时间、评定时间、工龄年数等方面的信息，可以方便员工信息的查询和更新；
3．职称信息：包括 职称名、工资级别、基本工资、职务补助、房补；
4．奖惩信息：包括 编号、金额、内容，便于对奖惩信息的管理；
5．工龄表：包括 工龄年数、工龄津贴，便于对工龄信息的管理；
6．洗理费信息：性别、洗理费；
（2）处理功能要求
系统主要完成一下几个功能：
1．管理员对职工基本信息查询与更新；
2．职工对职工信息、房补、职称、工龄信息的查询；
3．职工对奖惩信息的查询；
4．管理员对职工实施奖惩操作
5．职工对房补、职称、工龄、奖惩、洗理费信息的查询与更新；
登录验证
（3）系统流程图

职工
工作人员

管
理
工资信息
管
理
职
工
查看工资清单
个人信息查询

（4）安全性和完整性要求
安全性先通过视图机制，不同的用户只能访问系统授权的视图，这样可提供系统数据一定程度上的安全性，再通过用户授权机制，欲用户登陆来识别用户级别，根据这个级别来分配用户权限，达到数据更高层次的安全保密功能。
完整性要求用于描述各项基本信息中数据项能否为null，以及一些用户自定义完整性（符合实际要求），详细完整性要求见于系统的逻辑设计阶段。
2.数据字典
2.1总体结构
人事管理系统共包含6个表，其结构如下：

人事管理系统

职工表
职称表
工龄表
洗理费表
奖惩
管理员表

2.2表结构及数据词典
1) 职工表
表结构
字段名称
数据类型
字段大小
必填字段
允许空字符串
编号
varchar
50
是
否
姓名
varchar
50
是
是
性别
char
10
是
是
出生日期
datetime
8
是
是
参加工作日期
datetime
8
是
是
住址
varchar
50
是
是
电话
varchar
50
是
是
来自本单位的时间
datetime
8
是
是
职称名
varchar
50
是
是
评定时间
datetime
8
是
是
编号1
varvhar
50
是
是

数据词典
编号=各职工的编号，1-50个字符或数字
姓名=各职工的姓名，1-50个字符
性别=各职工的性别，1-10个字符
出生日期=各职工的出生日期，1-8个数字
参加工作日期=各职工的工资日期，1-8个数字
住址=各职工的住址，1-50个字符
电话=各职工的电话，1-50个字符
来自本单位的时间=各职工来单位的时间，1-8个数字
职称名=各职工的职称名，1-50个字符
评定时间=各职工的评定时间，1-8个数字 ——年、月、日
编号1=奖惩登录编号，1-50个字符或数字
2）职称表
表结构
字段名称
数据类型
字段大小
必填字段
允许空字符串
职称名
varchar
50
是
否
工资级别
int
4
是
是
基本工资
money
8
是
是
职务补助
money
8
是
是
房补
money
8
是
是

职称名=各职工的职称名，1-50个字符或数字
工资级别=各职工的工资级别，1-4个字符
基本工资=各职工的基本工资，1-8个数字
职务补助=各职工的职务补助，1-8个数字
房补=各职工的房补，1-8个数字
3）工龄表
表结构
字段名称
数据类型
字段大小
必填字段
允许空字符串
工龄年数
varchar
50
是
否
工龄津贴
money
8
是
是

工龄年数=各职工的工龄年数，1-50个字符或数字
工资津贴=各职工的工资津贴，1-8个数字
4）洗理费
表结构
字段名称
数据类型
字段大小
必填字段
允许空字符串
性别
varchar
50
是
否
金额
money
8
是
是

性别=各职工的性别，1-50个字符或数字
金额=各职工的金额，1-8个数字
5）管理员表
表结构
字段名称
数据类型
字段大小
必填字段
允许空字符串
登录帐号
varchar
50
是
否
密码
varchar
50
是
是

登录帐号=管理员的登录帐号，1-50个字符或数字
密码=管理员的密码，1-50个字符或数字
6）奖惩
表结构
字段名称
数据类型
字段大小
必填字段
允许空字符串
编号1
varchar
50
是
否
内容
varchar
50
是
是
（4）处理逻辑描述（判定表或判定树）
处理逻辑列表
判定条件
决策
判断用户查询涉及的功能模块
先确定查询所涉及的功能模块；然后，确定要查询的内容，确定查询数据流向；最后显示查询结果。
判断用户修改要涉及的模块，同时把相应的修改数据传到相应的模块之中
先确定更新所涉及的功能模块；然后，把更新信息传送到相应的模块中；最后，进行相应的更新操作。

3. 概念设计阶段
3.1 引言
概念设计阶段主要是将需求分析阶段得到的用户需求抽象为信息结构(概念模型)的过程,它是整个数据库设计的关键，包括概念模型设计和新系统流程两个阶段。
3.2 概念模型设计
职称
工资级别
职称名
管理员
密码
登录帐号
职工
编号
姓名
性别
出生日期
住址
电话
来自本单位的时间
来自的单位
参加工作日期
基本工资
评定时间
职务补助
房补
洗理费
性别
金额
工龄
工龄津贴
工龄年数
评定
计算
决定
奖惩
编号1
金额
内容
登陆

4．逻辑设计阶段
4.1逻辑设计的任务和目标
以上的概念设计阶段是独立于任何一种数据模型的，但是逻辑设计阶段就与选用的DBMS产品发生关系了，系统逻辑设计的任务就是将概念设计阶段设计好的基本E-R图转换为选用DBMS产品所支持的数据模型相符合的逻辑结构。具体内容包括数据组织（将E-R图转换成关系模型、模型优化、数据库模式定义、用户子模式设计）、数据处理（画出系统功能模块图）两大任务
4.2数据组织
4.2.1将E-R图转换为关系模型
具体的基本E-R图向关系模型的转化如下：

职工（编号 姓名 性别 出生日期 参加工作日期 住址 电话 来自单位 来自单位的时间 职称名 评定时间 工龄年数 编号 ）

职称（职称名 工资级别 基本工资 职务补助 房补）

工龄（工龄年数 工龄津贴）

奖惩（编号 金额 内容）

管理员（登录帐号 密码）

洗理费（性别 金额）

（注：标有直线下划线的为主属性，标有波浪线下划线的是外键属性，主属性与外键属性一起构成主码）
5.行为设计
关系模式不存在非主属性对主属性的部分函数依赖，也不存在传递函数依赖，已经达到了3NF

6．物理设计阶段
6.1物理设计阶段的目标与任务
数据库的物理设计就是为逻辑数据模型选取一个最合适应用要求的物理结构的过程，在这个阶段中要完成两大任务：
（1）确定数据库的物理结构，在关系数据库中主要是存取方法和存储结构；
（2）对物理结构进行评价，评价的重点是时间和空间效率。
6.2数据存储方面
为数据库中各基本表建立的索引如下：
1. 由于基本表 职工表 的主码 编号，经常在查询条件中出现，且经常出现在相等的比较条件中，考虑在其之上建立聚簇索引；
2. 基本表 管理员 的属性值几乎不会有什么变化，更新率很低，可考虑适当建立索引；
3. 基本表 洗理费 奖惩 职称表 的属性值不经常更新，权衡系统为维护索引付出的代价，可考虑不建立索引，也可以适当建立索引。
7．数据库实施阶段
7.1建立数据库、数据表、视图、索引
7.1.1 建立数据库
create database 人事管理系统;
7.1.2 建立数据表
（1）奖惩基本信息表的建立：
CREATE TABLE奖惩(
[编号1] [varchar] (50) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NOT NULL ,
[金额] [money] NULL ,
[内容] [varchar] (50) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL
) ON [PRIMARY]
（2）工龄基本信息表的建立：
CREATE TABLE 工龄表 (
[工龄年数] [int] NOT NULL ,
[工龄津贴] [money] NULL
) ON [PRIMARY]
（3）洗理费基本信息表的建立：
CREATE TABLE 洗理费 (
[性别] [char] (10) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NOT NULL ,
[金额] [money] NULL
) ON [PRIMARY]
（4）管理员基本信息表的建立：
CREATE TABLE管理员表 (
[登录账号] [char] (10) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NOT NULL ,
[密码] [char] (10) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NOT NULL
) ON [PRIMARY]
（5）职工基本信息表的建立：
CREATE TABLE职工表 (
[编号] [varchar] (50) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NOT NULL ,
[姓名] [varchar] (50) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL ,
[性别] [char] (10) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL ,
[出生日期] [datetime] NULL ,
[参加工作日期] [datetime] NULL ,
[住址] [varchar] (50) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL ,
[电话] [varchar] (50) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL ,
[来自本单位的时间] [datetime] NULL ,
[职称名] [varchar] (50) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL ,
[评定时间] [datetime] NULL ,
[工龄年数] [int] NULL ,
[编号1] [varchar] (50) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL
) ON [PRIMARY]
（6）职称基本信息表的建立：
CREATE TABLE职称表 (
[职称名] [varchar] (50) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NOT NULL ,
[工资级别] [varchar] (50) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL ,
[基本工资] [money] NULL ,
[职务补助] [money] NULL ,
[房补] [money] NULL
) ON [PRIMARY]
7.1.3 建立视图
（1）用于查询职工工资基本信息的视图定义如下：
CREATE VIEW 职工工资
AS
SELECT 职工表.编号, 职工表.姓名, 职称表.工资级别, 职称表.基本工资,
职称表.职务补助, 职称表.房补, 洗理费.金额 AS 洗理费,
奖惩.金额 AS 奖惩金额, 工龄表.工龄津贴
FROM 工龄表 INNER JOIN
职工表 ON 工龄表.工龄年数 = 职工表.工龄年数 INNER JOIN
奖惩 ON 职工表.编号 = 奖惩.编号1 INNER JOIN
洗理费 ON 职工表.性别 = 洗理费.性别 INNER JOIN
职称表 ON 职工表.职称名 = 职称表.职称名 CROSS JOIN
管理员表
（2）方便于职工账号查询、更新的视图定义如下：
CREATE VIEW 职工账号
AS
SELECT 编号, 姓名
FROM 职工表
7.1.4 建立索引
7.2数据入库
附录中也给出了各个基本表插入元组的存储功能，详细内容请参阅附录2。
7.3创建各个功能的存储过程
系统共创建了16个存储过程，具体列表如下：
表7.1 创建的存储过程列表：
编号
存储过程名称
作用
P-1
delete_奖惩_1
在奖惩中删除元组
P-2
delete_工龄表_1
在工龄表中删除元组
P-3
delete_洗理费_1
在洗理费中删除元组
P-4
delete_管理员表_1
在管理员表中删除元组
P-5
delete_职工表_1
在职工表中删除元组
P-6
insert_奖惩_1
在奖惩中插入一元组
P-7
insert_工龄表_1
在工龄表中插入一元组
P-8
insert_洗理费_1
在洗理费中插入一元组
P-9
insert_管理员表_1
在管理员表中插入一元组
P-10
insert_职工表_1
在职工表中插入一元组
P-11
insert_职称表_1
在职称表中插入一元组
P-12
update_奖惩_1
在奖惩中更新操作
P-13
update_工龄表_1
在工龄表中更新操作
P-14
update_洗理费_1
在洗理费中更新操作
P-15
update_管理员表_1
在管理员表中更新操作
P-16
update_职工表_1
在职工表中更新操作
P-17
update_职称表_1
在职称表中更新操作

20

8.数据库应用程序设计
8.1设计窗体界面

8.2添加数据源

8.3编写代码

8.4生成最后程序

9.总结与收获
在初期，初步确定使用SQL sever建立了基本数据库，对前端的控制设计进行了功能分类；使用VB进行数据库连接。
经过这次数据库课程设计，我觉得遇到的困难很多，做课程设计时明显感觉平时学到的东西不够。
例如，在建立关系图的时候，由于每个表中的主码名称一样，但意义不统一，所以造成课设初期无法建立关系图。在画E-R图的时候，曾经研究过是用属性表示某个对象恰当，还是用实体集表示更为恰当；还分析了是否使用一般化。
总结人事管理系统的功能使我对整个数据库系统有了全面的了解，使各部分能够联系起来，不在是单独的几块内容。
此次课程设计不仅考验了我的数据库系统的概念和数据库的设计，而且更加检验了我使用VB的熟练程度。比如说属性的修改等等。
通过此次课程设计，我的一些知识运用的熟练程度得到了提高，进一步了解了数据库的结构特点和设计过程。
最后，最要感谢在此过程中传授我们数据库知识并且在课程设计过程中帮助过我们的季伟老师。
个人工作业务总结
本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”)，主要从事测量技术工作，至今已有三年。
在这宝贵的三年时间里，我边工作、边学习测绘相专业书籍，遇到不懂得问题积极的请教工程师们，在他们耐心的教授和指导下，我的专业知识水平得到了很到的提高，并在实地测量工作中加以运用、总结，不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习，加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。
在这三年中，在公司各领导及同事的帮助带领下，按照岗位职责要求和行为规范，努力做好本职工作，认真完成了领导所交给的各项工作，在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。
在思想上积极向上，能够认真贯彻党的基本方针政策，积极学习政治理论，坚持四项基本原则，遵纪守法，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识，工作态度端正，认真负责，具有良好的思想政治素质、思想品质和职业道德。
在工作态度方面，勤奋敬业，热爱本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，能够主动寻找自己的不足并及时学习补充，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。
在公司领导的关怀以及同事们的支持和帮助下，我迅速的完成了职业角色的转变。
一、回顾这四年来的职业生涯，我主要做了以下工作：
1、参与了新疆库车县新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿的野外测绘和放线工作、点之记的编写工作、1:2000地形地质图修测、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，提交成果《新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿普查报告》已通过评审。
2、参与了库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估项目的室内地质资料编写工作，提交成果为《库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估报告》，现已通过评审。
3、参与了《新疆库车县巴西克其克盐矿普查》项目的野外地质勘查工作，参与项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘查线剖面测量、测绘内业资料的编写工作；最终提交的《新疆库车县康村盐矿普查报告》已通过评审。
4、参与了新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量监测工作，项目包括：野外地质测量与室内地质资料的编写，提交成果为《新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量年报》，现已通过评审。
6、参与了《新疆博乐市五台石灰岩矿9号矿区勘探》项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。
7、参与了《新疆博乐市托特克斜花岗岩矿详查报告》项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。
通过以上的这些工作，我学习并具备了以下工作能力：
1、通过实习，对测绘这门学科的研究内容及实际意义有了系统的认识。加深对测量学基本理论的理解，能够用有关理论指导作业实践，做到理论与实践相统一，提高分析问题、解决问题的能力，从而对测量学的基本内容得到一次实际应用，使所学知识进一步巩固、深化。
2、熟悉了三、四等控制测量的作业程序及施测方法，并掌握了全站仪、静态GPS、RTK等测量仪器的工作原理和操作方法。
3、掌握了GPS控制测量内业解算软件（南方测绘 Gps数据处理）以及内业成图软件（南方cass）的操作应用。能够将外业测量的数据导入软件进行地形图成图和处理。
4、在项目技术负责的指导下熟悉了测量技术总结的编写要求和方法，并参与了部分项目测量技术总结章节的编写工作。
5、在项目负责的领导下参与整个测量项目的组织运作，对项目的实施过程有了深刻理解。通过在项目组的实习锻炼了自己的组织协调能力，为以后的工作打下了坚实基础。
二、工作中尚存在的问题
从事测绘工作以来，深深感受到工作的繁忙、责任的重大，也因此没能全方位地进行系统地学习实践，主要表现为没有足够的经验，对于地形复杂的地段理解不够深刻；理论知识掌握不够系统，实践能力尚为有限。以上问题，在今后工作中自己将努力做到更好。
三、今后的工作打算
通过总结四年来的工作，我无论从工作技术上，还是从世界观、人生观、价值观等各个方面，都有了很大的提高。今后，我会在此基础上，刻苦钻研，再接再厉，使自己在业务知识水平更上一层楼，为测绘事业的发展，贡献自己的力量。