档案分类编号和入库管理.ppt
《档案分类编号和入库管理.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《档案分类编号和入库管理.ppt(38页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、企业档案的分类、编号及入库管理E-mail:2023/5/241目录档案分类的原理与方法档案编号档案库房排架与管理2023/5/242档案分类的原理与方法一、基本概念1、档案分类:是指根据归档文件的内容性质、形成规律及相互联系,遵循统一的原则和要求,采用科学、适用的方法,对归档文件进行分门别类,从而使库藏的全部档案文件成为一个条理化的具有一定从属关系和平行关系的库藏系统。2023/5/2432、类目体系:类目是档案分类的构成要素,分为类列和类系两个要素。类列是指在不同分类层次上具有平行关系的类与类之间所构成的体系,其逻辑规则是不能互相交叉;类系是指某一大类从总到分所构成的具有包含和被包含关系的
2、类的系统,其逻辑规则是上位类包含下位类,下位类被上位类所包含。2023/5/244 企业档案分类方案(示意图)一类 二类 三类 四类 五类A B C D 1 2 3 4类列类列类类系系2023/5/2453、分类原则遵循文件的来源特征保证类目体系的严整性保证类目体系的可包容性维护类目体系的相对稳定性。2023/5/2464、分类标识(类号)类号是类目的标识符号,用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。“01.1.1”2023/5/2472023/5/248二、分类方法1、档案分类工作的程序设计设计分类分类方案方案划分划分全宗全宗划分划分大类大类划分划分属
3、类属类小类小类给定给定编号编号2023/5/2492、常用分类方法职能分类职能分类时间分类时间分类作者分类作者分类专题分类专题分类项目分类项目分类型号分类型号分类区域分类区域分类专业分类专业分类外形或文种分类外形或文种分类职能分类方法适用于一职能分类方法适用于一级类目的区分级类目的区分;其他分类方法则适用于其他分类方法则适用于二级以下类目的划分二级以下类目的划分.2023/5/24103、全宗的划分(机构代码)管理类档案的分类方案采用全宗号+阿拉伯数字进行标识,全宗代码目前只设定01为包神公司,02为新准公司。工程建设类档案的分类方案采用全宗代码+阿拉伯数字和字母进行标识。全宗代码同上。全宗以
4、下一级类目之后附上工程项目的字母代码,如包神线为BS,包神二线为BS2,塔韩线为TH,新准线为XZ表示,2023/5/24114、一级类目的划分 包神铁路有限责任公司的档案,按照公司活动性质划分为8个大类,即:党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、工程建设类、设备仪器类、财务档案类、人事档案类。2023/5/24125、二级以下类目的划分 各大类或按照工作内容分工、或按照管理对象特点,或按照文件类型,或按照所属专业的有关标准,或按照文件往来规律进行二级以下类目的划分。适当进行三级类目的划分。各类技术、业务、科技对象等档案的具体分类,在下属单位根据实际情况细化(详见分类方案)202
5、3/5/2413档案编号一、分类标识(分类号)方法1、管理类档案的分类采用全宗号+阿拉伯数字进行标识,全宗代码目前只设定01为包神公司,02为新准公司。一级类目使用00-99标识,二级类目使用000-999标识、三级类目使用0000-9999标识,依此类推。没有标注出来的数码标识为空号,留作今后类目扩展使用。各级类目标识之间用“.”隔开。2023/5/24142、工程建设类档案的分类方案采用全宗代码+阿拉伯数字和字母进行标识。全宗代码同上。全宗以下一级类目使用00-99标识,一级类目之后附上工程项目的字母代码,如包神线为BS,包神二线为BS2,塔韩线为TH,新准线为XZ表示,项目代码后接二级类
6、目,二级类目使用000-999标识、三级类目使用0000-99999标识(考虑到部分档案三级类层次较多,故增加一位数)。没有标注出来的数码标识为空号,留作今后类目扩展使用。各级类目标识之间用“.”隔开。2023/5/24153、保管期限、特殊载体代码对照表编码载体类型01纸质02电子03电子/纸质04录音05录像06光盘07磁带08硬盘09胶片10实物11其他编码保管期限00永久3030年1010年033年055年1515年2525年2023/5/2416二、档号编制方法档号以“件”为单元进行标识的,档号编制的规则为六段号码制,即:档号档号=全宗(项目)代码全宗(项目)代码+年度年度+分类号分
7、类号+保管期限代号保管期限代号+载体类型代码载体类型代码+件号件号2023/5/24172023/5/2418各号段之间以“-”隔开。第一段为全宗代码和项目代码,参照全宗和项目代码规定。第二段为年度,使用四位归档年度标识,如“2012”。第三段为档案分类号,使用代码分类标识。第四段为保管期限代号,使用两位数字标识。第五段为载体类型代号,采用两位数字标识。第六段为件号,一般采用4位流水顺序号标识,不满4位前面补零。2023/5/2419如:01-2008-02.1.3-30-03-0001表示包神铁路公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 档案 分类 编号 入库 管理
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【w****g】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【w****g】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。