国有企业财务会计数字化转型策略探析.pdf

215财会论坛accounting forumpin pai yan jiuR国有企业财务会计数字化转型策略探析文/李廷杰（中外运跨境电商物流有限公司）摘要：随着数字化时代的来临，国有企业的财务会计工作也面临着巨大的转型压力。首先，本文阐述了国有企业进行财务会计数字化转型的必要性；其次，深入分析了国有企业在财务会计数字化转型过程中面临的四大问题：转型机制的不适应，技术水平的不足，业财融合深度的不足以及缺乏深入的分析和预测；最后，为了解决这些问题，本文提出了六项优化策略。第一，国有企业需要制定长期的数字化转型规划，明确目标和路径。第二，优化管理体制，以更好地适应数字化转型的需要。第三，创新组织管理模式，提高数字化转型的效率。第四，重构企业业务管理流程，使其与数字化转型更好地结合起来。第五，提升企业的技术水平，尤其是在财务管理和 IT 技术方面。第六，强化业财深度融合，使财务和业务更紧密地结合，从而更好地发挥数字化转型的效果。本文为国有企业的财务会计数字化转型提供策略参考，并鼓励更多的企业采用新的技术和方法，以适应数字化时代的挑战，提高自身竞争力。关键词：国有企业；财务会计；数字化转型中图分类号：F276.1文献标识码：A 文章编号：2096-1847(2023)27-0215-03随着数字化技术的快速发展，全球的企业都面临着巨大的转型压力。在这个过程中，财务会计作为企业的核心功能之一，其转型的重要性尤为突出。特别是对于国有企业来说，由于其规模大、业务复杂，财务会计数字化转型的重要性和紧迫性也更加明显。然而，这个过程并非一帆风顺，国有企业在财务会计数字化转型过程中往往会遇到各种问题，如转型机制的不适应，技术水平的不足，业财融合深度的不足，以及缺乏深入的分析和预测等。对此，本文将进一步讨论国有企业进行财务会计数字化转型的必要性，并分析了转型过程中所面临的问题。通过提出针对性的优化策略，以期能为国有企业的发展提供有效帮助。一、国有企业财务会计数字化转型的必要性在当今的数字化时代，国有企业财务会计数字化转型的必要性日益凸显。首先，数字化转型可以提高财务会计的工作效率。通过自动化处理，大大降低了人工处理财务事务的时间和精力消耗1。其次，数字化转型可以减少人为错误，提高财务数据的准确性。通过数字化工具，可以避免人为输入错误，保证财务数据的完整性和一致性。另外，数字化转型有助于加强财务决策支持。通过大数据分析和人工智能技术，国有国有企业可以深入挖掘财务数据，为决策提供有力支持，增强企业的竞争优势。最后，数字化转型对于提升国有企业的透明度和公信力也至关重要。通过实时更新和共享财务信息，国有企业不仅可以提高内部管理效率，还可以提升外部投资者和相关利益方的信任度。然而，尽管数字化转型的优势突出，但国有企业在实施过程中也面临着一系列挑战，如转型机制的不适应、技术水平的不足、业财融合深度的不足，以及缺乏深入的分析和预测等。这些问题的存在，使得国有企业的财务会计数字化转型进程显得异常艰难，需要进一步研究并提出有效的解决策略。二、国有企业财务会计数字化转型中的常见问题（一）财务会计数字化转型机制不适应在财务会计数字化转型过程中，一个主要问题就在于现有的转型机制并不适应这一变革。尽管数字化转型带来了许多潜在优势，但国有企业在转型过程中可能会遇到一系列深层次的结构性和制度性问题2。这些问题主要来源于企业内部的管理和组织结构，以及外部的政策和市场环境。首先，许多国有企业由于历史原因，其管理体制较为僵化，缺乏灵活性，意味着它们无法快速适应和应对数字化转型带来的变化。例如，当前的决策流程、组织架构和业务流程并不适合数字化环境，需要进行深度的调整和改革。而这些变革需要时间和资源，还可能会遇到来自各方面的阻力。其次，国有企业的转型还会受到外部环境的影响，如政策法规的制约、市场竞争环境的变化等。例如，政策法规会限制某些数字化转型的实施方式和步骤，而市场竞争环境的变化，也使得转型的目标和策略需要不断调整。这些因素可能会增加转型的难度和复杂性，使得转型进程变得复杂且充满挑战。因此，国有企业在进行财务会计数字化转型时，必须认真考虑这些问题，并采取有效的策略和措施解决这些问题。（二）财务会计数字化转型技术水平不足在财务会计数字化转型过程中，技术水平不足是国有企业面临的一大挑战。尽管许多国有企业已经意识到了数字化转型的重要性，但他们在实际的技术应用和实施过程中却遇到了困难。有些国有企业缺乏必要的 IT 基础设施，无法支持大规模的数据处理和分析。即使有些国有企业拥有了足够的硬件资源，也还缺乏有效的软件工具进行复杂的财务分析和预测3。作者简介：李廷杰，生于 1985 年 6 月，男，本科，中级会计师，研究方向为数字化。216财会论坛accounting forumpin pai yan jiuR这些问题都可能阻碍国有企业实现财务会计数字化转型。此外，国有企业内部员工的技术能力也是一个重要因素。许多财务人员并未接受过相关的技术培训，他们对新的数字化工具和技术缺乏足够的理解和掌握，这可能影响他们的工作效率，导致他们无法充分利用数字化工具进行财务分析和决策。此外，这种技术能力的不足也可能导致企业在数据安全和隐私保护方面存在风险，进一步增加了数字化转型的难度。（三）财务会计数字化业财融合深度不足在国有企业财务会计数字化转型过程中，业财融合深度不足成为了一个严重问题。业财融合是指财务部门与其他业务部门之间的紧密合作。通过共享和分析数据，共同推动国有企业的业务发展。然而，在许多国有企业中，业务部门和财务部门之间的沟通和协作仍然存在明显的问题。一方面，财务部门和业务部门之间的信息孤岛效应严重，数据的共享和交流程度较低，导致财务数据的利用和分析效果未能达到预期，无法为业务决策提供有效支持。另一方面，由于财务部门和业务部门对于数字化转型的理解和接受程度存在差异，导致转型在推进过程中出现了阻力，影响了转型的效果。此外，即使财务部门拥有大量的财务数据，但如果对业务缺乏深入理解，也无法将这些数据转化为有价值的信息，从而为国有企业决策提供有力的支持。这些问题都加大了国有企业财务会计数字化转型的难度，需要认真研究和解决。（四）财务会计数字化缺乏深入的分析和预测在实际操作中，许多国有企业只是简单地整理和汇总数据，并没有进行深入的分析和挖掘，限制了企业从大数据中获得更深层次的洞见，无法真正提升企业的决策能力。此外，许多国有企业在预测方面也存在明显的不足，对数据的未来走势及可能的影响因素缺乏深入的了解和预见，无法提前做出准确的预测，这样可能会对企业的决策产生负面影响4。尤其是在经济环境复杂多变的情况下，如果不能准确预测未来的财务状况，国有企业可能会面临更大的风险。这些问题都显示出，虽然数字化转型为财务会计带来了更多的数据，但如何有效利用这些数据进行深入的分析和预测，仍是国有企业面临的一大挑战。三、国有企业财务会计数字化转型的优化策略（一）制定数字化转型的长期规划面对财务会计数字化转型的诸多挑战，国有企业首先需要明确数字化转型的长期规划。这意味着国有企业需要深入了解数字化转型的目标，制定明确、可行的转型策略，并将其纳入企业的长期发展规划中。长期规划可以帮助国有企业明确转型的方向，避免盲目跟风，只是简单地采用新的技术和工具，而忽视它们应该如何帮助企业改进财务会计的业务流程，提高决策效率。此外，长期规划还应包括对国有企业内部资源的合理配置，如人力资源、财力资源以及技术资源等。比如，国有企业应对员工进行必要的技术培训，提升员工的技术素养，使他们能够有效地使用新的数字化工具。同时，还要投入必要的资金，建设和维护数字化的硬件和软件设施。在制定长期规划的同时，企业还需要关注外部环境的变化，包括政策环境、市场环境以及技术环境等。国有企业需要及时了解和掌握相关政策，避免政策风险。同时，也需要关注市场竞争态势，以及新技术的发展情况，从而做出合理的调整和应对。值得注意的是，数字化转型并非一蹴而就的过程，国有企业需要有足够的耐心和决心，持续推进转型工作。在此过程中，可能会遇到各种挑战和困难，国有企业需要做好充分的准备，及时调整规划，以应对可能出现的各种情况。（二）优化国有企业的管理体制在转型过程中，一个灵活、高效的管理体制，可以促进国有企业快速适应新的技术环境，提高整体运营效率。最重要的一点就是推进决策层级的扁平化。在信息流通更加便捷的今天，决策层级过多会导致决策效率低下，无法及时响应市场变化。因此，企业需要减少冗余的管理层级，提高决策效率，使企业能够更快地响应市场的变化。同时，国有企业需要完善内部信息共享机制，打破信息孤岛，增强内部各部门之间的协同性。通过建立统一的信息平台，可以让各部门能够获取到所需的信息，从而提高工作效率，减少重复劳动。此外，国有企业还需要建立更为灵活的人才管理机制。在数字化转型过程中，国有企业需要大量的数字化人才，应通过内部培训和外部引进等方式，提升员工的数字化技能，以应对转型的挑战。同时，国有企业还需要建立激励机制，创造一个有利于人才发展的良好环境，以吸引和留住人才。另外，国有企业需要建立一种开放和创新的企业文化，鼓励员工积极参与到数字化转型的过程中来，发挥他们的创新精神。这种企业文化可以激发员工的积极性，提高他们的工作效率，也有利于国有企业在面临困难时快速的调整和应对。总的来说，优化管理体制是财务会计数字化转型的关键。只有通过改革和优化管理体制，国有企业才能更好地适应数字化转型，实现企业的可持续发展。（三）创新组织管理模式创新组织管理模式，可以帮助国有企业更好地适应数字化环境，提升管理效率，推动企业的可持续发展。对于组织管理模式的创新，一个重要的方向就是促进跨部门的协同合作。在数字化环境下，信息的共享和流通变得更加便捷，而跨部门的协同合作可以使国有企业的各个部门能够更好地协作，提高工作效率。为此，国有企业可以考虑建立跨部门的协作小组，定期进行项目评审和经验分享，以提升协同工作的效果。另外，国有企业还需要逐步推进管理流程的自动化。在数字化转型过程中，自动化的管理流程，可以极大地提高国有企业的工作效率，降低人力成本。为此，国有企业可以引入各种自动化工具，如工作流管理系统、任务自动分配系统等，以提升管理流程的自动化水平。同时，217财会论坛accounting forumpin pai yan jiuR国有企业还需要建立以数据为核心的决策机制。在数字化环境下，数据成为了企业的重要资产，而以数据为核心的决策机制，可以帮助国有企业更好地利用这些数据，提高决策准确性。此外，国有企业还需要注重人才的培养和发展。在数字化转型过程中，国有企业需要大量的数字化人才。国有企业应该通过内部培训和外部引进等方式，提升员工的数字化技能，以应对转型的挑战。（四）重构国有企业业务管理流程在数字化环境下，传统的业务管理流程可能无法满足新的业务需求，因此，国有企业需要通过重构业务管理流程，以适应新的业务环境，提高企业的业务效率。重构业务管理流程，一个重要的步骤就是对现有流程进行全面的梳理和分析。国有企业需要了解现有流程的优点和短板，为重构工作提供依据，包括对业务流程的执行效率、流程中的瓶颈环节、流程涉及的角色分工等方面进行深入的分析。在此基础上，国有企业可以引入新的业务管理理念和工具，以改进现有的业务管理流程。例如，引入精益管理理念，可以帮助国有企业去除流程中的浪费，提高流程效率。引入敏捷管理理念，可以帮助国有企业提高对市场变化的响应速度，提高企业竞争力。在重构业务管理流程的过程中，国有企业还需要注重流程的标准化和规范化。通过建立标准化的业务管理流程，可以降低流程执行的复杂性，提高流程执行的效率。同时，也可以帮助国有企业降低非标准化操作带来的风险，提高企业的管理水平。重构业务管理流程，是一个持续改进的过程，国有企业需要定期对业务管理流程进行审查和优化，以应对市场和业务环境的变化。如此，国有企业才能在数字化转型的过程中，持续提高业务效率，提升企业竞争力。（五）提升国有企业的技术水平在如今科技迅速发展的时代，技术水平已成为企业竞争力的重要指标。因此，国有企业需要借助技术的力量提高工作效率，优化运营流程，以应对市场的快速变化。在这一过程中，国有企业需要关注技术的引入、使用、管理和创新等多个环节，以全面提升企业的技术水平。一方面，国有企业需要引入最新的信息技术。随着云计算、大数据、人工智能等新技术的发展，企业有更多的机会提升数据处理能力和决策能力。例如，大数据可以帮助国有企业收集和分析更多关于市场、产品和顾客的信息，从而提高决策准确性。云计算可以提供强大的计算能力，帮助国有企业处理大量的数据和任务。人工智能可以通过学习和优化，提高国有企业的业务流程和服务质量。这些技术的引入，不仅可以提高国有企业的工作效率，还可以降低运营成本，从而提升企业竞争力。另一方面，国有企业需要重视技术人才的引进和培养。技术人才是企业提升技术水平的重要力量，国有企业应该通过各种方式，如招聘、培训、合作等，引进和培养技术人才，以支持企业的技术发展。国有企业不仅需要引进具有高技能的专业人才，还需要提供一系列的培训和发展项目，以提高员工的技术能力和创新意识。同时，国有企业还需要建立一套激励机制，以激发员工的创新精神和技术热情。此外，国有企业需要建立一套完整的技术管理机制，以保证技术的有效利用，包括技术的选择、引入、使用和维护等各个环节，都需要有清晰的规则和流程，以保证技术的有效利用。（六）强化业财深度融合传统的财务管理往往与实际业务相隔离，而业财深度融合则意味着财务管理需要更加紧密地与实际业务相结合，以提升管理效率，优化决策过程。业财深度融合的一个重要表现就是财务数据和业务数据的整合。通过整合这两类数据，国有企业可以更全面地了解业务运行情况，更准确地进行决策。这样需要国有企业建立一个统一的数据平台，以实现业务数据和财务数据的集中管理和共享。强化业财深度融合，还需要财务人员更深入地参与到业务过程中。财务人员不仅需要处理财务数据，还需要了解业务流程和业务需求，以便更好地提供财务管理服务。因此要求国有企业改变传统的财务人员角色定位，提升财务人员的业务能力。此外，业财深度融合，还需要国有企业优化财务管理流程，使其更好地服务于业务流程，包括优化预算编制流程、财务报告流程、成本控制流程等，以提高财务管理效率，降低财务管理成本。同时，业财深度融合，还需要国有企业建立一套完整的业财深度融合机制，以保证业务和财务的深度融合。还需要国有企业在组织结构、人员配置、流程设计等方面进行调整，以支持业财深度融合的实施。总的来说，强化业财深度融合是国有企业财务会计数字化转型的重要策略。通过强化业财深度融合，国有企业可以更好地实现财务管理和业务运行的有机融合，提升管理效率，优化决策过程。四、结语综上所述，国有企业财务会计的数字化转型是一项全面、持续的系统工程，涵盖技术提升、业务流程重塑和业财深度融合等多个方面。而这个过程并非一蹴而就，需要国有企业持续的努力和改进，以达到更高效的业务运行和决策。数字化转型应始终保持对新技术、新理念的敏感性和开放性，以适应不断变化的业务环境。在科技快速发展的今天，国有企业财务会计数字化转型的重要性日益凸显。期待更多的国有企业能够有效地进行数字化转型，实现财务管理的现代化，从而提升企业的核心竞争力。参考文献1 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