2014管理制度汇编-完本.doc
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. 东营市坤元建材有限责任公司 管理制度汇编 第一版 2014年2月10日编制 2014年2月15日实施 管 理 制 度 汇 编 文件编号:KYJC—2014—02—10 编制:行政部 审核: 批准: 受控状态: 使用编号: 东营市坤元建材有限责任公司 目录 1. 考勤管理制度...............................................4 2. 安全生产应急处理预案.......................................6 3. 安全生产管理制度...........................................8 4.安全生产检查制度...........................................12 5.安全事故报告和处理制度.....................................13 6.安全生产培训教育制度.......................................15 7.车辆管理制度...............................................16 8.商砼车管理制度.............................................20 9.外协车辆及人员管理规定.....................................23 10.商混车油耗考核办法........................................24 11. 民工招用管理规定.........................................25 12.机械租用管理制度..........................................26 13.洗车池及洗车机使用规定....................................28 14.对讲机使用管理规定................................29 15.办公秩序及卫生管理制度....................................30 16.办公用品的管理制度........................................32 17.劳保用品发放管理制度......................................34 18.警卫管理制度..............................................35 19.食堂管理规定..............................................36 20.临时就餐管理规定..........................................37 21.宿舍管理规定..............................................38 22.职工浴室使用及安全管理规定................................39 23.采购管理制度..............................................40 24.销售与收款管理制度........................................41 25.公司合同管理制度..........................................43 26.质量管理制度..............................................46 27.质量技术办电子文档及资料文书文管理办法....................50 28.档案管理制度..............................................51 30.公司会议管理制度 ........................ ................54 29.公文管理制度..............................................53 31.销售、送货业务流程制度.....................................56 32.车辆整洁考核标准...........................................58 33.公司招待实施细则...........................................59 34.私车公用油料报销管理办法...................................62 35.《日工作完成情况公示表》管理办法...........................63 36.坤元建材公司责任追究制.....................................64 考勤管理制度 为了加强企业规范管理,营建高效、有序的工作环境,结合我公司的实际情况,特制定本考勤制度。 一、每个员工都必须自觉遵守考勤制度,按时上下班,不迟到、不早退、不无故缺勤。 二、作息时间 1.7:30-11:30,13:00-17:30(以行政办通知为准)为正常上班时间,工作时间按工作性质制定。 2.有生产任务时,生产经理要根据生产需要轮流安排人员。不得请假影响生产。 3.无生产任务时,经各班长允许报生产经理审批后安排人员补休,补休时间为每月不多于4天(含4天)。 4.门卫实行24小时值班制。 三、签到/签退 1.上下班前后按规定时间到调度室办理签到/签退。因公务不能及时签到或签退,要及时通知经理和行政办说明是由并填写未签到原因,由经理确认交行政办,否则按旷工处理。 2.门卫、食堂,不办理签到/签退手续。请假、外出一律经行政办批准后方可离开。 3.签到签退表严禁代签,如发现有代签行为,双方各罚款100元并通报批评,漏签按旷工处理。 4.行政办当天违纪情况,行政办2日内予以处理公示。 四、考勤 1.正常上班迟到和早退:迟到30分钟或早退30分钟(含)以内的扣罚50元,迟到或早退30分钟以上的扣罚100元;迟到或早退超过2小时(含)的罚款200—500元并记旷工一次。 2.月考勤时间为:每月1日至月底,考勤分出勤、迟到、早退、休假、事假、病假、婚假、丧假、工伤假、产假和旷工。 3.《考勤签到表》由行政办统一汇总并由行政办统一编制考勤表,在5号之前报经理审批后上交财务部。 4.旷工一天按日工资3倍处罚,连续旷工3天(含3天)以上当月工资全部扣除,一月内超过3天视为自动离职。 5.迟到和早退及旷工时间年终累计不得超过50小时,否则,不享有年终奖励政策。 五、事假与病假 1. (1)员工请假必须到行政部写请假条,请假条一式两联,底联由行政办制定考勤表用,任何人不得撕毁,不得涂改,销假时在请假条上注明即可,作废时两联共存,请假条上领导未批准的按旷工处理。 (2)员工请假时间2天(含两天)以内的由部门主管批准,3天(含三天)以上的由经理批准。 (3)部门主管请假由经理批准。 (4)员工因事外出须经行政办批准后方可离开。 (5)班组长及部门主管以上因事外出须经经理批准后方可离开。 2.所有人员不允许超假。因特殊原因需延长假期时,须报经理以上领导批准,未经续假手续者每超出一天,按旷工处理。假期结束后,要及时到行政办办理销假,否则按旷工处理,因生产经营需要公司不定期安排人员强制休班除外。 六、婚假:达到法定年龄(男22周岁,女20周岁)结婚的给予婚假3天,属晚婚(男25周岁,女23周岁)的给予婚假7天。 七、丧假:祖父母、父母、配偶及子女的丧事,连续三天(外省另加往返天数)。 八、工伤假:按相关部门证明给假。 九、产假:女职工生育时,给予产假90天,其中产前休假15天。难产的增加15天。多胞胎生育的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。并给予男方护理假七天。产假或男方护理假期期间发放基本工资。至孩子1周岁为止,女职工每天的哺乳时间为1小时。若因特殊情况产假超过上述规定天数,可向公司请假,请假期间不再享受产假待遇。 安全生产应急处理预案 一、应急抢修预案的目的 加强公司对重大突发事件、设备突发故障的综合指挥能力,提高紧急情况下反应速度和协调水平,迅速有效的处置各类突发事件,最大限度的减轻损失,确保安全生产。 二、 适用范圈 2.1主要生产设备紧急故障、水、电中断。 2.2轻伤以上生产事故。 2.3火灾事故。 2.4因自然灾害引起的突发事件;地震、水灾、风灾、传染性疫情等影响生产、生活的重大事件。 上述给公司正常的生产运行、稳定造成不良影响和严重后果的突发危机事件,需多部门做出反应、协调处理时,即启动本预案。 三、 应急救援的原则 3.1“统一指挥、系统联动”的原则。对突发性危机事件的处理,由公司值班领导或生产调度部统一指挥公司内相关部门和班组,统一协调相关外界单位或有关人员,充分利用和发挥现有资源,对已有的指挥机构、人员、设备、物资、信息、工作方式进行整合,保证对突发事件的有效控制和快速处置。 3.2“常备不懈、以人为本”的原则。将事前预防和事后应急有机结合,把应急管理的各项工作落实在日常管理之中,提高危机防范水平。 3.3“快速反应、协调解决”的原则。各部门、各班组要贯彻公司“快速反应、马上就办”的方针,提高本部门和班组的预警和处置突发危机事件反应能力,一旦出现危机,确保发现、报告、指挥、处置等环节的紧密衔接,及时应对。 3.4突发危机事件发生后现场临时处置原则。为了保证在现场己有条件下有效控制突发事件蔓延,在未得到公司应急领导小组指令之前,现场职务最高(或最直接)的领导可以立即采取应急行动,避免或减少损失。按照以下原则执行: 3.4.1组织现场力量,控制事态发展。及时向经理汇报,以便得到授权(未得到领导授权前,一切事务不得对外)。 3.4.2调集救援力量,对受伤人员实施紧急救援。 3.4.3组织人员车辆,对设备抢修,安排人员到施工现场做解释工作。 3.4.4保持手机、对讲机等通讯工具畅通,随时上报事态。 3.4.5分析现场情况,及时界定危险范圈、保护现场。 四、应急组织机构及职责 4.1公司常设突发危机事件应急处置领导小组 组 长:公司经理 副组长:公司副经理 成 员:各部门负责人、主管、采购员、司机。 4.2应急救援指挥部的设置 突发危机事件一旦发生,即在公司突发危机事件处置领导小组基础上,自动生成应急救援指挥部,由当日值班领导全权负责指挥救援工作,有关部门负责人参加应急指挥部。 4.2.1现场指挥小组主要职责:调动公司内外部资源,实施应急过程的总体协调工作。具体负责突发危机事件的信息收集、汇报、处理,抢险方案的制定和组织实施,组织应急救援物资、装备、抢险队伍、消防、医疗、后勤保障及时到位,负责与地方政府部门的联络等工作。 4.2.2状态控制小组主要职责:负责突发危机事件的状态控制工作,在第一时间对应急现场采取行之有效的控制和预防事态扩大的措施,及时向协调小组汇报现场情况,和现场指挥小组密切配合工作,及时有效的实施应急救援措施。 五、报警程序 5.1发生重大突发危机事件后,出险部门按照以下程序报警: (须得到领导授权) 5.1.1重大交通事故 110 120 122 5.1.2重大火灾报警电话 119 120 5.1.3重大涉外群体事件 110 120 5.1.4突发疫情、中毒事件 120 六、 险情发生后,应急协调小组有权调动公司的所有人员、物资,第一时间向公司经理汇报。 七、相关部门、岗位为确保应急救援的有效实施,应建立和完善相应职责,并适时演练。 八、责任承担。公司根据当日带班人员处理得当与否公司将进行奖罚处理,因组织不力、处理不当、不作为、行动迟缓给公司造成损失的,公司将追究其责任,严重者作辞退处理并追究其刑事责任。 九、各部门出现一次安全事故的,奖金评优全免。 安全生产管理制度 为切实做好安全生产工作,根据《劳动法》的规定和各级政府的要求,保障职工在生产过程中安全与健康,特制定《劳动安全生产管理制度》。 一、安全教育 1.三级安全教育 1.1三级安全教育由入厂教育、部门教育、现场岗位教育三部分组成。新入职的职工,包括新录用的学员和外企业调入的职工,以及在本单位培训、实习的人员等。 1.2安全教育的内容包括: 1.2.1行政办负责对员工的劳动纪律、厂规厂纪教育(入职七天内)。 1.2.2本部门安全教育由部门负责人负责,其主要内容有:本部门的生产特点、安全生产规章制度、安全生产情况及预防措施(入职三天内)。 1.2.3班组安全教育由班长负责,内容包括:本岗位的安全生产状况、工作性质和职责范围;本岗位的安全生产规章制度,注意事项及事故的经验教训等(入职七天内)。 2.特殊工种安全教育 2.1特殊工种教育由员工所在单位根据工种特点和要求,针对各单位情况进行安全教育(由行政办负责,新员工七日内完成培训)。 3.日常安全教育 各级领导都要认真贯彻安全生产“五同时”(计划、布置、检查、总结、评比生产经营工作的同时,计划、布置、检查、总结安全生产工作)。经常对员工进行安全生产教育,从思想入手,做到逢会讲安全、事事注意安全、人人重视安全(由各班长负责,每日上班前完成)。 二、安全生产检查 1.党和国家有关安全生产的方针、政策、法令和制度的贯彻执行情况。 2.各项安全生产制度和操作规程的贯彻执行情况。 3.专业安全检查,主要检查要害部门、岗位、工种和特殊危险设备(如锅炉、压力容器、电器煤气、超重、车辆、高空作业等)。 4.各种安全防护装置使用情况,安全技术措施计划落实情况。 5.生产经营中存在的不安全因素。 6.进入生产现场必须戴安全帽,防护服,防护鞋,登高作业必须挂安全带,如果因未按规定穿戴而造成的人身损害,由本人自行承担。 7.生产区域的交通、防火、防爆、防毒、防尘、文明生产和环境保护等情况。 8.行政办和安全员每天都应深入现场,巡回检查,并做好检查记录,及时掌握现场的安全生产动态,制止违章作业,责任由行政办巡查员与责任人双方承担。 三、安全检查整改 1.对查处的事故隐患和不安全因素做到“三定”(定人员、定期限、定措施)。 2.对不安全因素、当时能解决的要立即整改,对较大不安全因素,要制定整改措施、限期整改。 3.各级各单位对发现的不安全因素,要具体落实到位,要督促落实整改,造成事故时,要追查主要领导和分管领导责任。 4.对查出的不安全因素,如受客观条件限制不能及时解决的,要采取临时性安全措施,确保安全。 四、设备管理 1.随时注意搅拌站机械仪表指示灯,保证机械安全运转,保持机械日常维护、保养。 2.严格电器设备的使用,非本机人员不得启动开关,不使用不合要求的电器,由维修工负责每日专项检查。 3.搅拌站设备安全检查专人负责,消灭设备故障于萌芽状态,各班组长负责,生产主管督查,责任平分。 4.设备配件的采购坚持“安全第一”的原则,杜绝使用无厂址、无生产合格证、无生产日期的产品,由采购部专项负责。 5.搅拌站场地和周围环境保证机械安全工作,高压线缆等远离搅拌站搭设,生产主管负责。 6.搅拌站工作区域设立安全操作规程等明显安全标识牌,生产主管负责。 7.与当地气候部门密切配合,每天关心天气预报,大风、大雨季节及时做好防风雨措施,提高搅拌站抗风能力,由行政办主管负责。 8.发生机械设备事故时,做到“三不放过”(是指在调查处理工伤事故时,必须坚持事故原因分析不清不放过,事故责任者和群众没有受到教育不放过,没有采取切实可行的防范措施不放过的原则)。 对在事故预防上作出突出成绩的单位和个人予以重奖,对造成事故责任人进行连带处罚,奖罚分明,安全责任与经济责任挂钩,由生产主管负责。 五、人员管理 1.各种机械的操作人员必须经专业技术训练及安全操作规程的学习,并经考试合格取得操作证书后方可独立操作。培训内容包括设备原理、结构、操作方法、安全注意事项、维护保养知识等。 2.听从生产主管及施工指挥人员的安排,正确操作机械,对违反机械性能、安全操作规程和可能引起事故的指挥,操作人员有权拒绝执行。 3.岗位操作人员严格遵守安全操作规程,不擅离工作岗位。 4.按规定佩戴安全帽及相应的安全防护用具。 5.各类人员努力提高自身安全意识和技术业务素质,做合格的机械操作、管理人员。 六、用电管理 1.参加带电作业的人员,必须是经过专门培训考试合格者,作业前得到安全技术交底后,方准从事操作,由本公司维修员专项负责,任何人不得擅自动电。 2.定期对电气操作人员进行一次安全技术考试,因故间断电气工作连续三个月以上者,必须重新学习有关电气操作规程,并经考试合格者,才恢复其电气工作。 3.生产现场中配电线路必须安装安全装置,漏电保护装置或电气安全联锁装置、信号装置,由维修员负责。 4.配电线路上每一支线始端必须装设断路开关和有效的短路和过载保护。 5.必须按照程序进行停、送电,严禁带负荷或带故障负荷情况下,进行停、送高压线,雷雨天气不得进行倒闸操作和更换保险器熔丝工作。 6.所有公司内部电力工作,统一报公司电工维修处理,任何人严禁乱动,否则处以100—500元罚款,并承担造成的一切后果,由行政办主管负责落实。 七、安全标示管理 1.生产现场在有必要提醒人们注意安全场所,醒目处必须设置安全标志牌,主要有搅拌站配电房围栏外悬挂“高压危险!”警示;施工道路入口埋设“进入施工现场请戴安全帽”提示;配电房检修悬挂“检修中”标识;电气开关如线路维修悬挂“有人作业,请勿合闸”等其他标志牌,提醒人们主要不安全因素,防止事故的发生。 2.标志牌设置的高度,应尽量与人眼的视线高度一致,标志牌的平面与视线夹角应接近90度角,观察者位于最大观察距离时,最大夹角不低于75度。 3.标志牌不应放在门、窗、架等可移动的物体上,以免这些物体位置移动后,看不见安全标志;标志牌前不得放置妨碍认读的障碍物。 4.现场安全标志的布置要先设计,后布置,合理的安全标志并依设计好的平面布置图布设。 5.生产现场安全标志,不得随意挪动。确需挪动时,须经原设计人批准,并备案。 6.标志牌每月至少检查一次,如发现有破损、变形、褪色等不符合要求时应及时修正或更换。 八、安全生产责任制 1.各岗位主要领导要对安全生产工作负责。 2.各级领导在计划、布置、检查、总结、评比生产经营工作的同时还必须计划、布置、检查、总结、评比安全生产工作。 3.公司与部门负责人,部门负责人与下属签订安全生产责任书。 九、安全奖励 1.生产班组在当月没有出现安全事故的情况下,将给予300元奖励。 2.如果出现安全事故,主要是指对人身造成伤害或是对设备造成损坏的,取消当月安全奖及年终奖金,并且不能参加公司组织的任何评优活动,并处以罚款教育。 3.为了更好的提高坤元建材公司的生产效率,提高公司员工的凝聚力,特设立协助出勤奖,提高全员互帮互助的积极性,也能提高坤元建材公司的对外形象,由生产主管负责统计上报。 (1)各生产班组要在生产主管的带领下,在本班组不忙或者不出料的情况下对正在出料的兄弟班组进行帮忙,对帮忙人员进行适当奖励,具体奖励规定为:在正常日薪的前提下,对帮忙人员进行适当奖励。在此期间,生产主管要对帮忙人员的小时数进行统计并交到行政部,行政部做好统计交总经理签字后交到财务部,由财务部负责按照每人每月的小时数进行结算。 (2)帮忙人员必须在被帮忙班组踏实劳动,提高劳动效率,对于打着帮忙的幌子在被帮忙班组不干活、闲聊者,一经发现,对该人员该小时不计入劳动报酬,并处以罚款50-500元,生产主管负责监督,如果该人员在被帮忙班组不干活且生产主管不警告不作为,对生产主管罚款100-500元,由行政部专员负责监督检查,不定时抽查。 安全生产检查制度 为了贯彻国家安全生产方针、政策及各种规章制度、规范和标准,及时发现和纠正生产中的不安全因素,提高各部门及职工安全生产的自觉性,增强安全责任感,特制定如下制度: 第一条 安全检查的内容 1、安全生产 2、机械设备 3、安全设施 4、安全标识 5、操作行为 6、劳保用品使用 7、安全资料 8、规范生产 第二条 安全检查的形式 1、定期安全检查:行政办组织生产班长、维修人员每天检查一次,均要记录。 2、季节性及节假日后的安全检查,防止不良气候给施工带来危害和节假日后职工纪律松懈,思想麻痹而造成安全事故。 3、生产现场要经常进行自检、互检和交接检查,由生产主管组织负责。 第三条 安全检查的方法及要求 1、根据检查要求配备足够力量。特别是大范围全面性的检查,要明确检查负责人抽调专业人员参加,并进行分工,明确个人负责检查的内容,标准及要求。 2、明确检查的目的和检查项目,重点、关键部位设定保证项目的要重点检查。对现场管理人员和操作工人,不仅要检查是否违章指挥和违章作业行为,还要进行应知应会知识的抽查,由行政办落实。 3、认真细致地做好安全检查记录。对事故隐患的记录必须具体,各班组长及当班操作员负责。 4、认真全面地进行系统分析,定性、定量做出评价。 5、认真做好安全隐患整改工作,对事故隐患要按“三定”原则,即定时间、定人员、定措施进行整改,有关部门及时复查,直至符合要求,行政办负责落实。 6、对安全事故的处理要坚持“四不放过”的原则即原因不清不放过;事故责任者与群众不受到教育不放过;没有防范措施不放过;事故责任者未受到处理不放过。 第四条:安全检查中发现安全隐患问题,以书面整改单形式下发责任部门,明确整改人员、内容期限,如整改不及时或未整改者,给予该设备班长500元罚款,拒不整改,加倍处罚。 安全事故报告和处理制度 第一条 职工发生伤亡立即向直属领导报告,并保护好事故发生现场和迅速采取措施抢救人员及财产。公司经理视伤害程度请示总公司领导。 事故的正式快速报告须在事故发生后第一时间报到公司经理处,报告内容主要包括事故发生的时间、地点、生产情况,伤亡人数及人员情况,简要经过,初步原因及事故发生后采取的措施等。 第二条 生产部、维修班对已发生的事故要本着实事求是的态度进行严肃认真及时、准确地调查,并对事故调查的全过程负责。 (一)轻伤事故:由生产经理负责组织调查,公司视情况派员参加。查清事故原因,确定事故责任,提出处理意见。 (二)重伤事故:由公司负责组织,生产部、维修班派员参加调查、分析。查清事故原因,确定事故责任,提出处理意见,拟定整改措施。 (三)死亡事故:公司会同主管有关部门进行调查。调查组必须对事故现场进行勘察,拍照或者录像。收集伤亡事故当事人和现场有关人员的陈述的证言,索取有关当事人、生产、技术和诊断资料。分析事故原因,查清事故责任,拟定整改方案提出处理意见。 第三条 发生事故的单位领导和现场人员必须严格保护现场。如因抢救负伤人员或为防止事故扩大而必须移动现场设备、设施时,现场领导和现场人员要共同负责弄清现场情况,做出标记,记明数据,并画出事故的详图。 对故意破坏、伪造事故现场者要严肃处理,情节严重的依法追究法律责任。 第四条 事故现场调查结束,依照程序批准后方可清理现场。 (一)轻伤事故现场清理,由生产班长报经公司经理批准。 (二)重伤死亡事故现场清理,由公司请示总部,再报请有关部门批准。 第五条 对事故的处理,必须坚持事故原因不清不放过、事故责任者和群众没有受到教育不放过、没有防范措施不放过、对于事故的有关领导和责任者不查处不放过的“四不放过”原则进行。真实、客观地查清事故原因。公正、实事求是的查明事故的性质和责任。 第六条 对事故责任者,要根据事故情节及造成后果的严重程度,分别给予经济处罚、行政处分,对触犯刑律的依法追究其刑事责任,发生事故单位和个人取消评奖评优资格。 (一)经济处罚:按公司管理制度的规定执行。 (二)行政处分:行政处分分为:警告、记过、记大过、降级、撤职、留公司察看、开除。 第七条 有下列情形之一的事故责任者,应给予处罚或处分,对触犯刑律的,移交司法机关依法追究其刑事责任。 (一)玩忽职守,违反安全生产责任制,违章指挥,违章作业,违反劳动纪律而造成事故的。 (二)扣压、拖延执行“事故隐患通知书”造成事故的。 (三)对新工人或新调换岗位的工人不按规定进行安全培训、考核而造成事故的。 (四)组织临时性任务,不制定安全措施,也不对职工进行安全教育而造成事故的。 (五)分配有职业禁忌症人员到禁止其作业岗位工作而造成事故的。 (六)因设备、设施、工具有缺陷或原材料、辅助材料不合格而造成事故的。 (七)因场地环境不良而造成事故的。 (八)因不按规定发放和使用劳动防护用品而造成事故的。 第八条:生产过程中,发生安全事故,保险公司办理赔偿后,损失额由相关责任人分担。损失额5000元以下的,费用由生产副经理承担30%;损失额5000元至50000元的,费用由生产部责任承担30%;损失额50000元至100000元的,费用由责任人承担30%(生产部承担20%、生产副经理承担10%)。损失额100000元以上的,费用由责任人承担30%(生产部承担15%、生产副经理10%、经理承担5%),并根据情节轻重对直接责任人调整岗位。操作人员违章操作、违反劳动纪律造成安全事故的由操作人自行承担。 第九条:职工食堂必须做好卫生安全管理,如发生食物中毒事件,必须及时就医,每发生一次,所有医疗费用由相关责任人承担,情节严重的追究法律责任。 安全生产培训教育制度 一、培训教育目的 1、通过安全教育提高全体员工搞好安全生产责任感和自觉性,增强全员的安全意识。 2、通过安全生产教育,提高全体员工对安全生产性的认识,提高其安全技术知识水平,增强预防事故的实际能力。 3、通过加强安全教育,使全体员工自觉执行“安全第一,预防为主”的方针,为安全创造良好的条件。 二、教育培训的形式 教育培训按等级、层次和工作性质分别进行,管理人员的重点是安全生产意识和安全管理水平,操作者的重点是遵章守纪、自我保护和提高防范事故的能力。 三、全员安全教育内容(包括新员工的安全教育) 安全教育要做到经常化、制度化。一般有公司组织的学习,定期的班组安全学习,安全活动日,交接班制度,不定期的事故分析会,事故现场教育,以及其它安全会议等,安全教育的形式可多种多样。 1、国家安全生产的法律、法规,安全生产的方针、政策和安全生产的意义、任务工作内容等。 2、公司安全生产规章制度和本职安全生产责任制。 3、安全生产正反两方面的经验和教训。 4、工伤事故的概念及其处理方法。 5、公司特殊危险区域及区域内的危害因素的注意事项。 6、设备的安全操作规程。 7、安全管理和安全专业技术人员的安全教育。 8、安全管理人员和安全专业技术人员必须经过专门训练,方能上岗。 9、安全技术人员的培训内容可侧重于与生产工艺相关的安全技术等。 四、教育和培训 1、专职管理和技术人员每年不少于20学时。 2、其他管理和技术人员每年不少于20学时。 3、特殊工种每年不少于20学时。 4、其他职工每年不少于12学时。 5、待、转、换岗重新上岗前,接受一次不少于15学时的培训。 6、安全教育由综合部牵头实施。 车辆管理制度 为了保障公司各项工作任务的顺利完成,提高车辆利用率,节约费用开支,实现规范化、制度化、科学化、专业化的车辆管理,特制定本制度。 一、车辆管理 1.后勤车辆驾驶员及车辆统一归行政办管理。 2.车辆所有证件的办理、车辆年检、年审、二级维护等相关手续的办理由行政办和车队队长负责管理,全部由行政办统一归档。驾驶员负责本车事项的具体办理,超过办理时限造成罚款的,由驾驶员自行承担。 3.车辆一律按公司指定地点集中停放。未经公司经理批准,公司车辆夜间严禁停放在公司以外的地方,违者给予驾驶员罚款100元/次,出现两次者罚款500元作辞退处理,造成事故的追究其责任。 4.司机做到文明行车,不传播无关信息,否则处以100-500元罚款,做辞退处理,严重者追究其责任。 5.司机手机必须24小时开机,如因公司事务须出车,但司机长时间(10分钟之内)未接听电话,不论何种原因,一律罚款100元。 二、车辆调度及使用 1.公司车辆由行政办统一调度(后勤车辆), 各部门因公用车,需事先填写用车申请单,经部门负责人同意后报行政办,由行政办统一安排。 2.各部门需要用车时,第二天一早用车,需前一天下午下班前预约,以便行政办统一安排,同向线路一次派车,协调使用。发生重发用车现象扣派车员100-200元罚款。 3.驾驶员要认真填好行车记录单,并由随车人签字确认。由行政部负责统一记录里程、油耗等。做到车停,发动机关,否则一经发现对驾驶员处以100-500元罚款。 4.个人因私事用车必须经经理批准后方可安排使用,派公司专职驾驶员驾驶;除经理外,其他人员一律无权外借公司车辆。 5.驾驶员未经批准,私自驾车外出或将车辆借与他人,给予驾驶员200—1000元罚款, 期间产生的费用和造成事故由驾驶员全部承担并追究其责任,作辞退处理。 三、车辆维修及保养 1.驾驶员认真做好车辆的日常保养,坚持定期检修保养,5000公里更换二滤,10000公里更换3滤,规定公里内更换变速箱、后桥油,确保车况良好。 2.车辆外表保持整洁、无泥土,驾驶室内无异味、无灰尘,车座整洁良好,车底车箱整洁无杂物,灯具及各部件保持良好,无影响行车的因素。 3.严格执行车辆维修审批程序。车辆需维修,由驾驶员事先提出申请,车队队长对车辆损坏、费用情况进行鉴定、确认,经经理批准方可维修。未经批准私自维修,费用由驾驶员自行承担。更换后的旧件带回公司,违反者按照配件的原价对驾驶员进行双倍罚款(由财务监督执行)。 3.车辆大修指在正常行驶情况下,行驶里程20万公里以上,列为大修范围,车辆大修时由司机提出申请,经车队队长同意,报经理批准方可进行车辆大修。杜绝私自进行大修,否则车辆维修费用由驾驶员全部承担,车队队长负全责。 4.车辆维修完毕后由修理部门(单位)填写费用明细表,经行政办、车队队长、驾驶员及修理部门(单位)负责人三方共同签字认可。费用明细表经经理审核报批准后,方可挂帐。 5.外出车辆出差途中出现故障,确需维修的,经请示车队队长同意后,可在外修理,归来后由用车人签字证明,经行政办主管、经理签字审核审批后方可处理有关费用。 6.驾驶员违反操作规程、保养不到位,造成车辆机件事故,经行政办及车队队长鉴定核实,由驾驶员承担50%的经济损失,每年发生两次以上的,除赔偿50%的经济损失外,扣除当年里程奖的20%。 7.私自将车辆零部件拆换后赠予他人或变卖的,经公司查实,除按配件价格从本人工资中扣除外,并视情节追究其法律责任,责任人作辞退处理。 8.保证车辆完好,随派随走(10分钟之内),否则每发生一次罚款200元,出现两次者罚款双倍,做辞退处理。 四、油料管理 1.公司车辆一律到指定加油站加油。油料费用由公司财务部统一专帐结算。 2.驾驶员凭卡加油,核定好加油数量、金额、日期后,签字确认。严禁用本车油卡给其他车辆加油,一经发现,给予驾驶员开除处理并追究其责任。 3.出差车辆因自带油料不足,需在外地加油时,驾驶员及用车人要在发票上签字证明,经行政办、经理、财务部审核后予以报销,在外地加油数计入油料领取数。行政办每月在《车辆费用月报表》上公布油料消耗、里程情况。 4.由车队队长每月1号统计油耗并将处理结果上交财务部。车辆油耗高于平均值2%按油耗数量的2倍罚款。2次超出者予以辞退并追究其责任。 5.车队队长每月2号之前对各车进行车况卫生、油耗、里程、扣证、维修次数五项公示,对结果最差的2名进行罚款,对最好的1名进行奖励。 五、奖 惩 1.安全奖:为了增加驾驶员安全行车的意识,调动驾驶员安全行车的积极性,设立安全奖。年终安全无事故,保险公司返还的安全奖全部归个人。年终被交警扣证、扣车最少者奖励2000元,被交警扣证、扣车最多者罚款1000元 2.里程奖:为了确保安全,鼓励先进,本着工酬一致的原则,公司设立里程奖,奖金数额为每公里0.05元。年终无责任事故一次性结算。发生交通事故,里程奖全部取消。凡是弄虚作假者,罚款500元并追究其责任。 3.发生交通事故费用承担: 3.1根据交警部门对事故责任的认定,本公司驾驶员占交通事故次要责任的,驾驶员承担超出保险公司赔偿额以外的30%;本公司驾驶员占交通事故主要责任的,驾驶员承担超出保险公司赔偿额以外的50%;本公司驾驶员占交通事故全部责任的,承担超出保险公司赔偿额以外的70%。 六、驾驶员工作要求 1、驾驶员要热情服务,服从安排,不服从安排,给予罚款100元/次。2次以上的,予以开除并追究责任。 2、驾驶员因责任心不强,因对车辆看管保护不到位造成车辆损坏的,由驾驶员承担全部责任和一切经济损失。 3.严禁酒后驾驶,酒后驾驶发生交通事故,责任由驾驶员全部承担,取消全年安全奖及里程奖并开除,处以100-500元罚款。 4、驾驶员违反交通规则(如闯红灯,黄灯、抽烟、接听电话、副驾驶位必须系安全带、违章停车等),造成的罚款不予报销,由驾驶员个人承担。 5.驾驶员如遇到特殊情况:交警巡查、点岗、道路堵塞、工地特殊情况时要及时上报调度,由调度统一处理。 6.出车前,检查车辆的水、油、电及性能是否正常,如因检查不到位而影响出车的给与驾驶员50元/次的罚款,出车归来后检查各部件是否正常,如需维修的应向车队及时汇报,不得影响下次出车。 7.司机不作公司留宿的需向车队队长及行政办请假,否则处以100-500罚款。 七、公司批准私车公用的个人车辆 1、公司批准私车公用的个人车辆,员工个人必须加入交强险,而且第三者责任险的赔偿限额应该在20万元以上; 2.员工办理完后,需将加强险和第三者责任险的单据交公司行政部检验,留复印件存行政部。 3.公司批准私车公用的车辆,如果借用他人使用,所发生的一切事故均由其个人完全负责。 4.员工私车报销标准按每公里1元报销,出车前必须开具派车单,由行政办主管签字经理同意。如在外地或因特殊情况不在公司的,必须电话通知经理,经理批准后方可执行。 5.员工私车非因公外出,所发生情况与公司无任何责任。 商砼车管理制度 商砼车是公司的重要财产,为加强管理,完善司机人员行车安全意识,提高工作效率及工作品质,确保车辆维护保养维修及时正常安全运行做到合理化,规范化,秩序化,降低费用,延长车辆使用寿命,特制定本规定。 1、所有车辆归生产调度,商砼车司机归车队队长管理,司机必须服从管理遵守公司各项规章制度。 2、对于在途中运营的车辆要做到专车专人,车队队长每天安排- 配套讲稿:
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