广东省茂名市质量计量监督检测所监测楼安装购置空调机.docx

广东省茂名市质量计量监督检测所监测楼安装（购置）空调机采购项目
采购编号：MMGPC2013HT139

竞争性谈判文件

茂名市公共资源交易中心编制
发布日期：2013年11月5日
目 录

第一部分 谈判邀请函 3
第二部分　采购项目内容 5
第三部分 谈判须知 18
一、说 明 18
二、谈判文件 18
三、竞争性谈判响应文件的编制 19
四、谈判报价要求 19
五、谈判保证金 20
六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交 20
七、谈判的步骤 21
八、确定成交供应商办法 22
九、质疑 23
十、签订合同 23
十一、适用法律 23
第四部分　合同书格式 24
第五部分　响应文件格式 29
一、资格性文件 30
1.1响应函 30
1.2法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书 32
1．3投标保证金交纳凭证 34
1．4关于资格的声明函 35
1．5投标响应承诺函 36
二、商务部分 37
2.1响应供应商综合概况与计划 37
2.2商务条款响应表 40
三、技术部分 41
3.1货物说明一览表 41
3.2技术条款响应表 42
3.3技术方案 43
四、价格部分 44
4.1报价一览表 44
4.2投标明细报价表 45
附件一 中标服务费承诺书格式（必须填写） 47
附件三 项目验收报告范本（无须填写） 49

第一部分 谈判邀请函

各（潜在）供应商:
茂名市公共资源交易中心受广东省茂名市质量计量监督检测所的委托，对广东省茂名市质量计量监督检测所监测楼安装（购置）空调机采购项目进行竞争性谈判采购，欢迎广大供应商参与。
一、采购项目编号：MMGPC2013HT139
二、采购项目名称：广东省茂名市质量计量监督检测所监测楼安装（购置）空调机采购项目
三、采购内容、预算：购置空调机一批(详见<项目采购内容>)；
四、报价控制价：人民币贰拾贰万伍仟肆佰贰拾元整(￥225,420.00元)；
四、供应商资格：
1. 供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定——供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，参加政府采购活动前三年内经营活动中没有重大违法记录的，遵守国家法律、法规。
2. 在中华人民共和国境内注册的能独立承担民事责任的法人或其他组织，具有空调设备的经营范围。
3. 本次项目不接受联合体投标。
4. 必须已登记报名并取得采购文件。
5. 投标人须同时满足以下条件（以下各项须在投标报名时提交承诺文件原件，承诺文件格式在采购文件第五部分）：
1) 投标人没有处于被行政或司法机关责令停业或停止承接工程任务或停止投标资格；
2) 投标人没有出现严重的信用和信誉危机；投标人没有处于财产被接管或冻结或破产的状态；
3) 投标报名截止时间前 3 年内投标人没有发生过重大建设项目责任事故；
4) 投标人近三年来没有行贿犯罪案记录证明。注：没有行贿犯罪记录证明由投标人所属地区人民检察院出具，投标人在中标公告发布后7个工作日内向集中采购机构提交证明，否则，取消中标资格。
5) 投标人与招标人、招标代理、监理单位、使用单位没有隶属关系或其他利害关系；
6) 投标人应符合《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的相关要求。
五、最高报价限价：人民币贰拾贰万伍仟肆佰贰拾元整(￥225,420.00元)。
六、符合资格的供应商应当在2013年11月5日起至2013年11月11日每日上午9:00-11:30，下午2：30-5：00（法定节假日除外）到茂名市油城七路3号大院（茂名市行政服务中心）六楼茂名市公共资源交易中心购买谈判文件，谈判文件每套售价150元（人民币），售后不退。
七、谈判响应文件递交时间：2013年11月13日14：45～15：00（北京时间）。
八、文件递交截止和谈判时间：2013年11月13日15：00。
九、谈判响应文件递交及谈判地点：茂名市油城七路3号大院（茂名市行政服务中心）六楼茂名市公共资源交易中心开标厅。
十、有关此次采购之事宜，可按以下联系方式向茂名市公共资源交易中心查询：
联系地址：茂名市油城七路3号大院（茂名市行政服务中心）七楼（525000）
联 系 人：刘/潘小姐
电　 话： 0668-2289005
传　 真： 0668-2289983
网 站：

茂名市公共资源交易中心
2013年11月5日

第二部分　采购项目内容
一、采购项目需求
（一）需求一览表
序号
设备名称
电源电压
适应面积（M）
噪音dB(A)
能效等级
额定功率（W）
额定制冷量（W）
额定制热量（W）
循环风量m³/H
单位
数量
1
220V挂式1匹单冷
220V
12-18
室内：22.5-35，室外≤49
2级
760
2650

540
台
1
2
220V挂式1.5匹单冷
220V
16-24
室内：24.5-37，室外≤50
2级
1002
3500W

630
台
5
3
220V挂式2匹单冷
220V
23-34
室内：32-40，室外≤53
2级
1432
5000

850
台
5
4
220V柜式2匹单冷
220V
23-34
室内：32-42，室外≤53
2级
1530
5200

930
台
29
5
220V柜式2匹冷暖
220V
23-34
室内：32-42，室外≤53
2级
制冷1530
制热1600（3400）
5200
5720（7520）
930
台
2
6
220V柜式3匹单冷
220V
32-50
室内：36-43，室外≤56
2级
2200
7250

1200
台
2
7
380V柜式3匹单冷
380V
32-50
室内：37-43，室外≤56
2级
2219
7300

1150
台
4
8
220V柜式3匹冷暖
220V
32-50
室内：36-43，室外≤56
2级
制冷2200
制热2150（4650）
7250
8000（10600）
1200
台
2
9
220V天花3匹单冷
220V
32-50
室内：≤45，室外≤56
3级
2350W
7200W

1280
台
2
10
380柜式5匹单冷
380V
55-85
室内：44-50 ，室外≤60
3级
3850W
12000W

1750
台
2
11
220V挂式2匹变频
220V
23-34
室内：31-40，室外≤53
3级
制冷1500（270-2250）制热2200（370-2950）
5100
（650-6100）
6100
（800-8100）
850
台
1

（二）技术规格、参数要求：
1、220V挂式1匹单冷
基本参数
空调类型
壁挂式空调
冷暖类型
单冷型
变频/定频
定频
空调匹数
大1.0P
适用面积
12-18㎡
能效比
3.49
能效等级
2级能效
技术参数
制冷剂
R22
制冷量
2650W
制冷功率
760W
循环风量
540m3/h
室内机噪音
22.5-35dB
室外机噪音
≤49dB
特色功能
是否静音
是
清洁功能
自动清洁
其他
电源性能
220V/50Hz
室内机尺寸
780×277×177mm
室外机尺寸
776×540×320mm
其他特点
上下扫风。独立除湿
空调附件
包装清单
室内机 x1
室外机 x1
遥控器 x1
保修卡 x1
说明书 x1
电池 x2
护墙套 x1
胶泥 x1
保修信息
保修政策
全国联保，享受三包服务
质保
整机及主要零部件均保修6年
电话备注
24小时电话服务
2、220V挂式1.5匹单冷

基本参数
空调类型
壁挂式空调
冷暖类型
单冷型
变频/定频
定频
空调匹数
1.5P
适用面积
16-24㎡
能效比
3.49
能效等级
2级能效
技术参数
制冷量
3500W
制冷功率
1002W
室内机噪音
24.5-37dB
室外机噪音
≤50dB
循环风量
630m3/h
其他
电源性能
220V/50Hz
机身颜色
白色
室内机尺寸
844×300×183mm
室外机尺寸
848×596×320mm
室内机质量
10kg
室外机质量
37kg
保修信息
保修政策
全国联保，享受三包服务
质保时间
6年
质保备注
整机及主要零部件均保修6年
电话备注
24小时电话服务

3、220V挂式2匹单冷

基本参数
空调类型
壁挂式空调
冷暖类型
单冷型
变频/定频
定频
空调匹数
2.0P
适用面积
23-34㎡
能效比
3.49
能效等级
2级能效
技术参数
制冷量
5000W
制冷功率
1432W
循环风量
850m3/h
室内机噪音
32-40dB
室外机噪音
≤53dB
特色功能
是否静音
是
除霜功能
自动除霜
杀菌类型
抗菌防霉过滤网+儿茶素滤网
其他
电源性能
220V/50Hz
外形设计
薄型外观，优雅大方
室内机尺寸
940×298×200mm
室外机尺寸
955×700×424mm
室内机质量
13kg
室外机质量
52kg
保修信息
保修政策
全国联保，享受三包服务
质保时间
6年
质保备注
整机及主要零部件均保修6年

4、220V柜式2匹单冷
基本参数
空调类型
立柜式空调

冷暖类型
单冷型

变频/定频
定频

空调匹数
2.0P

适用面积
23-34㎡

能效比
3.49

能效等级
2级能效

技术参数
制冷剂
R22

制冷量
5200W

制冷功率
1530W

制热量
23-34W

循环风量
930m3/h

室内机噪音
32-40dB

室外机噪音
≤53dB

特色功能
是否静音
是

清洁功能
自动清洁

其他
电源性能
220V/50Hz

室内机尺寸
482×1680×275mm

室外机尺寸
955×700×396mm

室内机质量
33kg

室外机质量
52kg

其他特点
独立除湿

空调附件
包装清单
室内机 x1 室外机 x1 遥控器 x1 保修卡 x1 说明书 x1 联机管 x1

保修信息
保修政策
全国联保，享受三包服务

质保时间
6年

质保备注
整机及主要零部件均保修6年

电话备注
24小时电话服务

5、220V柜式2匹冷暖
基本参数
空调类型
立柜式空调
冷暖类型
冷暖型
变频/定频
定频
空调匹数
2P
适用面积
23-34㎡
能效比
3.4
能效等级
2级能效
技术参数
制冷剂
R22
制冷量
5200W
制冷功率
1530W
制热量
5720W
制热功率
1600W
电辅加热功率
1800W
除湿量
1.8×10-3m3/h
循环风量
930m3/h
室内机噪音
32-42dB
室外机噪音
≤53dB
特色功能
是否静音
是
清洁功能
自动清洁
其他
电源性能
220V/50Hz
室内机尺寸
482×1680×275mm
室外机尺寸
955×700×396mm
室内机质量
34kg
室外机质量
53kg
其他特点
独立除湿
空调附件
包装清单
室内机 x1
室外机 x1
遥控器 x1
保修卡 x1
说明书 x1
联机管 x1
保修信息
保修政策
全国联保，享受三包服务
质保时间
6年
质保备注
整机及主要零部件均保修6年
电话备注
24小时电话服务

6、220V柜式3匹单冷
基本参数
空调类型
立柜式空调
冷暖类型
单冷型
变频/定频
定频
房间类型
客厅专享
空调匹数
3P
适用面积
32-50㎡
能效比
3.29
能效等级
2级能效
技术参数
制冷剂
R22
制冷量
7250W
制冷功率
2200W
循环风量
1200m3/h
室内机噪音
36-43dB
室外机噪音
≤56dB
特色功能
是否静音
是
清洁功能
自动清洁
其他
电源性能
220V/50Hz
室内机尺寸
500×1720×300mm
室外机尺寸
980×790×427mm
室内机质量
39kg
室外机质量
65kg
其他特点
独立除湿
空调附件
包装清单
室内机 x1
室外机 x1
遥控器 x1
保修卡 x1
说明书 x1
联机管 x1
保修信息
保修政策
全国联保，享受三包服务
质保时间
6年
质保备注
整机及主要零部件均保修6年
电话备注
24小时电话服务

7、380V柜式3匹单冷
基本参数
空调类型
立柜式空调
冷暖类型
单冷型
变频/定频
定频
房间类型
客厅专享
空调匹数
3P
适用面积
32-50㎡
能效比
3.29
能效等级
2级能效
技术参数
制冷剂
R22
制冷量
7300W
制冷功率
2219W
循环风量
1150m3/h
室内机噪音
37-43dB
室外机噪音
≤56dB
特色功能
是否静音
是
清洁功能
自动清洁
其他
电源性能
380V/50Hz
室内机尺寸
500×1720×300mm
室外机尺寸
980×790×427mm
室内机质量
39kg
室外机质量
65kg
其他特点
独立除湿
空调附件
包装清单
室内机 x1
室外机 x1
遥控器 x1
保修卡 x1
说明书 x1
联机管 x1
保修信息
保修政策
全国联保，享受三包服务
质保时间
6年
质保备注
整机及主要零部件均保修6年
电话备注
24小时电话服务

8、220V柜式3匹冷暖
基本参数
空调类型
立柜式空调
冷暖类型
冷暖型
变频/定频
定频
房间类型
客厅专享
空调匹数
3P
适用面积
32-50㎡
能效比
3.29
能效等级
2级能效
技术参数
制冷剂
R22
制冷量
7250W
制冷功率
2200W
制热量
8000（10600）W
制热功率
2150（4650）W
电辅加热功率
2500W
循环风量
1200m3/h
室内机噪音
36-43dB
室外机噪音
≤56dB
特色功能
是否静音
是
清洁功能
自动清洁
其他
电源性能
220V/50Hz
室内机尺寸
500×1720×300mm
室外机尺寸
980×790×427mm
室内机质量
41kg
室外机质量
67kg
其他特点
独立除湿
空调附件
包装清单
室内机 x1
室外机 x1
遥控器 x1
保修卡 x1
说明书 x1
联机管 x1
保修信息
保修政策
全国联保，享受三包服务
质保时间
6年
质保备注
整机及主要零部件均保修6年
电话备注
24小时电话服务

9、220V天花3匹单冷
主体
颜色
白色
类别
天花机
商用空调
是
功能
制冷类型
单冷
匹数
3匹
定频/变频
定频
能效比
3.06
能效等级
3级
适用面积(平方米)
32-50
制冷量(W)
7200
制冷功率(W)
2350
内机噪音(dB(A)
≤45dB
外机噪音(dB(A)
≤56dB
循环风量
1280m3/h
规格
电源（V/hz）
220V/50Hz
内机尺寸（宽x高x深）mm
840*840*290mm
外机尺寸（宽x高x深）mm
1018*412*840mm

10、380柜式5匹单冷
基本参数
空调类型
立柜式空调
冷暖类型
单冷型
变频/定频
定频
房间类型
客厅专享
适用面积
55-85㎡
空调匹数
5P
能效比
3.12
能效等级
3级能效
技术参数
制冷量
12000W
制冷功率
3850W
循环风量
1750m3/h
室内机噪音
44-50dB
室外机噪音
≤60dB
其他
电源性能
380V/50Hz
室内机尺寸
581×397×1850mm
室外机尺寸
1032×415×1250mm
室内机质量
59kg
室外机质量
110kg
保修信息
保修政策
全国联保，享受三包服务
质保时间
6年
质保备注
整机及主要零部件均保修6年
电话备注
24小时电话服务

11、220V挂式2匹变频
基本参数
空调类型
壁挂式空调
冷暖类型
冷暖型
变频/定频
变频
房间类型
卧室
空调匹数
2P
适用面积
23-34㎡
能效比
4.08
能效等级
3级能效
技术参数
制冷量
5100（650-6100）W
制冷功率
1500（270-2250）W
制热量
6100（800-8100）W
制热功率
2200（370-2950）W
电辅热
1200W
循环风量
850m3/h
室内机噪音
31-40dB
室外机噪音
≤53dB
其他
电源性能
220V/50Hz
室内机尺寸
940×298×200mm
室外机尺寸
899×596×378mm
室内机质量
13kg
室外机质量
40kg
空调附件
包装清单
室内机 x1
室外机 x1
遥控器 x1
保修卡 x1
说明书 x1
联机管 x1
保修信息
保修政策
全国联保，享受三包服务
质保时间
6年
质保备注
整机及主要零部件均保修6年
电话备注
24小时电话服务

二、采购项目商务要求
1、报价要求：供应商报价应已包括设备价、安装费、调试费、运输费、人工费、税费等一切费用，采购单位不再支付中标价已外的其它费用。
★2、完工期：签订合同后20天内提货，30天内安装完成并交付使用。
3、售后服务：
1）质量保证期：自项目验收交付之日起，主要设备提供不少于6年（技术要求的除外）质量保证期，终生技术支持保障服务（若国家和/或生产厂家对本项目所涉及货物的质量保证期的规定高于本项目的要求，应按国家和/或生产厂家的规定执行。具体由卖方在投标文件中承诺）。
2)质量保证期内发生的质量问题，由卖方负责全免费解决（因买方使用不当或其他人为因素造成的故障除外）；
3)质保期满后，须提供终身保修服务，实行无偿上门维修和定期检测，只收取材料费用。
4）任何时候，卖方均不能免除因设备本身的缺陷所应负的责任，卖方有义务对所提供的货物实行终生维护和对设备进行定期的检测和维修。
5）供应商需设置7天×24小时热线服务和长期的免费技术支持。接到采购人的报障后，30分钟内作出响应，8小时到达现场进行维护，24小时修复设备；若故障在24小时内仍未处理完毕，供应商必须免费提供相同档次的设备予采购人临时使用或采取应急措施解决，不得影响采购人的正常工作业务。质保期满后，供应商提供终身维护服务，实行上门维护，允许收取配件费用。
4、付款方式：货物通过验收合格之日起1个月内一次性支付合同总金额的95%，余下5%作为质量保证金，质量保证金在项目验收合格满一年后10个工作日内一次性付清。
第三部分 谈判须知

一、说 明
1．适用范围
1.1本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。
2. 定义
2.1 “采购人”是指：广东省茂名市质量计量监督检测所。
2.2 “政府集中采购机构”是指：茂名市公共资源交易中心 。
2.3 “监管部门”是指：茂名市财政局政府采购监管科 。
2.4 “响应供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。
2.5 合格的“响应供应商”是指：
1) 供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，参加政府采购活动前三年内经营活动中没有重大违法记录的，遵守国家法律、法规；
2) 符合谈判文件规定的资格要求。
2.6 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。
2.7 “竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。
3. 合格的货物和服务
3.1 “货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。
4．谈判费用
4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，政府集中采购机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
4.2本次采购向成交供应商收取的成交服务费，按国家有关规定执行。
二、谈判文件
5. 谈判文件的构成
5.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：
1）谈判邀请函
2）采购项目内容
3) 谈判须知
4) 合同书格式
5) 竞争性谈判响应文件格式
6) 在谈判过程中由集中采购机构发出的修正和补充文件等
5.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。），响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。
三、竞争性谈判响应文件的编制
6 竞争性谈判响应文件编制基本要求
6.1 响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。
6.2 响应供应商提交的谈判响应文件及其与（集中采购机构）就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。
6.3竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。
6.4如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给谈判造成困难的，其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。
7. 计量单位
7.1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。
四、谈判报价要求
8. 对于本文件中未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。
9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。
五、谈判保证金
10.1响应供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳投标保证金，谈判保证金作为谈判文件的组成部分。
10.2谈判保证金必须用银行转帐形式（电汇等）提交，应符合下列规定：
1) 本次项目谈判保证金金额：人民币贰仟贰佰元整（￥2，200.00）
2) 收款单位：茂名市公共资源交易中心
3) 开户银行： 建设银行茂名石油支行 
4) 账 号：44001690403059268268
谈判保证金必须在投标截止日前一个工作日递交到集中采购机构或到达集中采购机构帐户，谈判会现场不接受现金或其它形式的谈判保证金。
10.3凡未按规定交纳谈判保证金的，其谈判响应文件为无效响应。
10.4如无质疑或投诉，未被确定为成交供应商的响应供应商保证金，在成交通知书发出后5个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，（集中采购机构）将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。
10.5成交供应商的投标保证金,在成交供应商与采购单位签订采购合同并送茂名市公共资源交易中心备案（1份）后无息原额退还。
10.6有下列情形之一的，谈判保证金将依法处理：
1） 成交后无正当理由不与（采购人）签订合同的；
2） 发现供应商弄虚作假骗收成交的；
3） 将成交项目转让给他人，或者在谈判文件中未说明，且未经采购人同意，违反谈判文件规定，将成交项目分包给他人的；
4）违反《中华人民共和国政府采购法》及其它法律法规规定的。
六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交
11．谈判响应文件的份数和封装
11.1响应供应商应将响应文件正本（1份）和所有的副本（4份）分别密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。
11.2竞争性谈判响应文件的封装袋正面应当标明：
1）竞争性谈判项目编号；
2）竞争性谈判项目名称；
3）响应供应商名全称；
4）日期。
12. 竞争性谈判响应文件的递交
12.1所有竞争性谈判响应文件应于第一部分《谈判邀请函》中规定的截止时点前递交到（政府集中采购机构）。
12.2迟交的竞争性谈判响应文件，按《政府采购法》的规定，（集中采购机构）将拒收或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时点之后收到的任何竞争性谈判响应文件。
七、谈判的步骤
13.谈判文件的澄清
13.1任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商，均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知集中采购机构。（集中采购机构）将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，（集中采购机构）将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商（答复中不包括问题的来源）。
13.2响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的，（集中采购机构）将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。
14. 谈判：
14.1 谈判小组邀请所有报名的供应商参加谈判。
14.2 审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知，由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。有下列情形之一的，为无效报价，取消进入谈判阶段的资格：
（1） 未提供有关资格证明文件；
（2） 未提交谈判保证金或保证金金额不足的；
（3） 谈判有效期不足的；
（4） 报价文件不符合采购文件的式样和签署要求的；
（5） 技术指标和商务要求有重大偏离的；
（6） 不满足★条款要求的；
（7） 谈判小组认为未能实质性响应采购文件要求的。
14.3 谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。
14.4 谈判文件的修正：
谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同意，并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。
14.5 最终报价：谈判结束后，所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定）。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。最终报价内容须现场公布。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时，谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。
14.6 在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时，经同级人民政府财政部门审核同意，采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已实质响应谈判文件的供应商中确定成交供应商。
14.7 在谈判过程中，响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件，由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效，响应供应商应受其约束。
14.8 谈判小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选供应商的报价顺序，以有效报价最低者确定为成交供应商。
14.9 集中采购机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录。
八、确定成交供应商办法
15.确定成交供应商
15.1根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商。
15.2成交人确定后，（集中采购机构）将在政府采购监管机关指定的媒体上发布成交公告
时向成交人发出《成交通知书》，《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。
16. 替补候选人的设定与使用：无设定
九、质疑
17. 如果响应供应商对此次采购活动有疑问，可依法向（集中采购机构）提出质疑。（集中采购机构）应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。
十、签订合同
18. 成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订政府采购合同。
十一、适用法律
19. （采购人）、（政府集中采购机构）及响应供应商的一切采购活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。工程类项目适用《中华人民共和国招标投标法》及其配套的法规、规章、政策。

第四部分　合同书格式
（在不违背各方认可的文件内容前提下，对个别非实质性条款可由双方商议调整）

合 同 书

合同编号：
项目名称：
签订地点：

二○一三年 月 日

广东省茂名市质量计量监督检测所监测楼安装（购置）空调机采购项目
买方： 签订时间：
卖方： 签订地点：
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及2013年 月 日广东省茂名市质量计量监督检测所监测楼安装（购置）空调机采购项目[采购编号：MMGPC2013HT139]的采购结果和采购、响应文件，本着平等自愿和诚实信用的原则，甲、乙经双方协商，一致同意签订本合同，共同遵守如下条款：
一、项目名称与地点
项目名称：广东省茂名市质量计量监督检测所监测楼安装（购置）空调机采购项目
采购编号: MMGPC2013HT139
二、货物清单
序号
商品名称
品牌、规格型号、配置（性能参数）
产地
数量
单价(元)
金额(元)
1

2

3

4

合计总额：￥ 元； 大写：

三、合同金额

1.合同总价：（人民币大写）
（￥ ）。
2.合同总价包括设备费用以及工程税费、运杂费、保险费、保修期费用、技术资料、安装、培训、服务、其它等全部费用。
3.本合同价格为固定不变价。

四、货物质量保证
1．货物必须是全新原厂产品；
2．符合国家/行业标准；
五、双方权利和义务
（甲乙双方协商订立，如没有，请将该条删除。）
六、交货要求
1) 供货时间：
2) 供货地点：
七、付款方式

八、验收方式、质保期及售后服务要求
1. 甲乙双方依照招标文件、投标文件及本合同的相关规定进行验收。
2. 因货物或工程质量问题发生争议的，由茂名市质量技术监督部门进行相关的鉴定。货物或工程符合质量技术标准的，鉴定费由甲方承担；否则鉴定费由乙方承担。
3. 报价人必须保证所提供的设备有保修书，保修期从最终验收之日起生效并按厂方保修规定期免费保修。所有服务方式均为上门服务。
4. 在质保期内，乙方负责免费对其所提供的设备进行免费维修，包括更换。
九、违约责任
1. 中标方未按要求履行合同义务时，用户有权拒绝验收，且中标方须向用户方支付合同总额15%的违约金；逾期交付的货物或工程，从逾期之日起每日按合同总额2%的数额向用户方支付违约金；逾期10天以上时，用户方有权终止合同，由此造成用户方的经济损失由中标方承担。（用户方因某种不可抗力原因造成中标方交货逾期，中标方不用承担以上责任）。
2. 用户方未按要求履行合同义务时，且无正当理由拖延付款时，用户方须向中标方支付滞纳金，标准为每日按违约总额的2%累计，由此造成的中标方的一切经济损失由用户方承担。
十、提出异议的时间和方法
1. 甲方在验收中如发现货物的品种、型号、规格、数量不合规定，应在妥善保管货物的同时，自收到货物起15日内向乙方提出书面异议。
2. 甲方因违章操作、保管、保养不善等造成货物质量下降的，不得提出异议。
3. 乙方在接到甲方书面异议后，应在2日内负责处理并函复甲方处理情况，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。
十一、争端的解决
1. 合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，应向茂名市有管辖权的人民法院提起诉讼。因货物质量问题发生的争议，统一由茂名市质量监督检验所进行最终鉴定。
2. 在法院审理期间，除提交法院审理的事项外，合同其它事项和条款仍应继续履行。
3. 本合同按照中华人民共和国的法律进行解释。
十二、不可抗力
任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
十三、税和关税
1. 中国政府根据现行税法向甲方征收的与本合同有关的一切税费均由甲方负担。
2. 中国政府根据现行税法向乙方或其雇员征收的与本合同有关的一切