PDCA管理循环.ppt

PDCA前沿数控技术前沿数控技术2016-11-182016-11-181大家好 PDCA循环，一个老话题了，大家都知道要这么做，但在平时的生活和工作当中，你是否真的都这样做呢？当你发现你面对的困难重重，寸步难行时，是否反思过是因为自己一开始的方法方法就不正确？2大家好一、PDCA的来源PDCAPDCA是英语单词是英语单词Plan(Plan(计划计划)、Do(Do(执行执行)、CheckCheck(检查检查)和和Act(Act(修正修正)的第一个字母，的第一个字母，PDCAPDCA循环就是循环就是按照这样的顺序进行质量管理，并且循环不止地按照这样的顺序进行质量管理，并且循环不止地进行下去的科学程序。进行下去的科学程序。PDCAPDCA最早是由美国质量管理专家戴明提出来的，最早是由美国质量管理专家戴明提出来的，所以又称为所以又称为“戴明环戴明环”。他是美国的一位质量专他是美国的一位质量专家，当年他在美国提出这个质量管理体系以后，家，当年他在美国提出这个质量管理体系以后，没有受到重用，就跑到日本去了，所以日本所有没有受到重用，就跑到日本去了，所以日本所有的质量管理都是戴明博士开头的。的质量管理都是戴明博士开头的。3大家好二、PDCA的基本涵义PDCA四个英文字母所代表的含义如下：1 1、P P（PlanPlan）-计划计划，确定方针和目标，确定活动计划；2 2、D D（DoDo）-执行执行，实地去做，实现计划中的内容；3 3、C C（CheckCheck）-检查检查，总结执行计划的结果，注意效果，找出问题；4 4、A A（ActionAction）-行动行动，对总结检查的结果进行处理，成功的经验加以肯定并适当推广、标准化；失败的教训加以总结，以免重现，未解决的问题放到下一个PDCA循环。4大家好 每一件事情先做计划，每一件事情先做计划，计划完了以后去实施，实计划完了以后去实施，实施的过程中进行检查，检施的过程中进行检查，检查结果以后，再把检查的查结果以后，再把检查的结果进行改进，进行实施，结果进行改进，进行实施，进行改善，这样把没有改进行改善，这样把没有改善的问题又放到下一个循善的问题又放到下一个循环里面去，就形成一个一环里面去，就形成一个一个的个的PDCAPDCA循环。循环。5大家好三、PDCA循环的特点1、周而复始2、大环带小环3、阶梯式上升4、统计的工具6大家好1、周而复始 PDCA PDCA循环的四个过循环的四个过程不是运行一次就完结，程不是运行一次就完结，而是周而复始地进行。而是周而复始地进行。一个循环结束了，解决一个循环结束了，解决了一部分问题，可能还了一部分问题，可能还有问题没有解决，或者有问题没有解决，或者又出现了新的问题，再又出现了新的问题，再进行下一个进行下一个PDCAPDCA循环，循环，依此类推。依此类推。7大家好2、大环带小环 类似行星轮系，类似行星轮系，一个公司或组织的一个公司或组织的整体运行的体系与整体运行的体系与其内部各子体系的其内部各子体系的关系，是大环带小关系，是大环带小环的有机逻辑组合环的有机逻辑组合体。体。8大家好3、阶梯式上升 PDCA PDCA循环不循环不是停留在一个水是停留在一个水平上的循环，不平上的循环，不断解决问题的过断解决问题的过程就是水平逐步程就是水平逐步上升的过程。上升的过程。9大家好4、统计的工具 PDCA PDCA循环应用了科学的统计观念和处理方法。循环应用了科学的统计观念和处理方法。作为推动工作、发现问题和解决问题的有效工具，作为推动工作、发现问题和解决问题的有效工具，典型的模式被称为典型的模式被称为“四个阶段四个阶段”、“八个步骤八个步骤”。10大家好四、PDCA的四个阶段1、计划阶段2、设计和执行阶段3、检查阶段4、处理阶段11大家好1、计划阶段 要通过市场调查、用户访问等，摸清用户对产要通过市场调查、用户访问等，摸清用户对产品质量的要求，确定质量政策、质量目标和质量计品质量的要求，确定质量政策、质量目标和质量计划等。包括现状调查、分析、确定要因、制定计划。划等。包括现状调查、分析、确定要因、制定计划。12大家好2、设计和执行阶段实施上一阶段所规定的内容。根据质量标准进行实施上一阶段所规定的内容。根据质量标准进行产品设计、试制、试验及计划执行前的人员培训。产品设计、试制、试验及计划执行前的人员培训。13大家好3、检查阶段主要是在计划执行过程之中或执行之后，检查执主要是在计划执行过程之中或执行之后，检查执行情况，看是否符合计划的预期结果效果。行情况，看是否符合计划的预期结果效果。14大家好4、处理阶段 主要是根据检查结果，采取相应的措施。巩固成主要是根据检查结果，采取相应的措施。巩固成绩，把成功的经验尽可能纳入标准，进行标准化，绩，把成功的经验尽可能纳入标准，进行标准化，遗留问题则转入下一个遗留问题则转入下一个PDCAPDCA循环去解决。即巩固措循环去解决。即巩固措施和下一步的打算施和下一步的打算15大家好五、PDCA的八个步骤1 1、分析现状、发现问题、分析现状、发现问题2 2、分析影响因素、分析影响因素3 3、分析主要因素、分析主要因素4 4、采取措施、采取措施5 5、执行、执行6 6、检查、检查7 7、标准化、标准化8 8、持续改进、持续改进16大家好1、分析现状、发现问题在在做做计计划划之之前前，需需要要分分析析一一下下现现状状是是什什么么样样子子的的？问问题题在在哪哪里里？可可以以分分析析质质量量问问题题、交交期期的的问问题题、安安全全的的问问题题以以及及效效率率的的问问题题。第第一一步步找找到到问问题题，就就像像医医生生看看病病一一样样。17大家好2、分析影响因素 第一步把脉，第二步把完脉了，分析各种问题第一步把脉，第二步把完脉了，分析各种问题中的影响因素，这个时候就可以用很多方法了，比中的影响因素，这个时候就可以用很多方法了，比方说鱼骨图、方说鱼骨图、5W2H5W2H、4M4M等等，用这些方法来分析，等等，用这些方法来分析，到底有哪些因素？到底有哪些因素？18大家好3、分析主要因素 把所有的分析因素分析完了以后，再来分析主把所有的分析因素分析完了以后，再来分析主要因素是什么。每一个问题的产生，都有少数主要要因素是什么。每一个问题的产生，都有少数主要的因素，比方说影响这个问题的产生有十个因素，的因素，比方说影响这个问题的产生有十个因素，按照二八原则，大概有两个到三个是主要因素，找按照二八原则，大概有两个到三个是主要因素，找到主要因素才能够彻底解决问题，如果找不到主要到主要因素才能够彻底解决问题，如果找不到主要因素，那问题是没办法解决的。因素，那问题是没办法解决的。19大家好4、采取措施分析到主要原因以后，针对主要原因采取措施。在分析到主要原因以后，针对主要原因采取措施。在采取措施的时候，要考虑下面的这几个问题：采取措施的时候，要考虑下面的这几个问题：我们为什么要制定这个措施？我们为什么要制定这个措施？这个措施为什么要制定？这个措施为什么要制定？要达到什么目标？要达到什么目标？在什么地方去做？在什么地方去做？由谁来做？由谁来做？什么时候做？什么时候做？怎样做？怎样做？这就是这就是5W1H5W1H：第一个第一个W W是是WhyWhy，为什么要做，为什么要做这个事情，这是最重要的，为什么要制定这个这个事情，这是最重要的，为什么要制定这个措施？措施？第二个第二个W W是是WhatWhat，我们要到哪里去？我，我们要到哪里去？我们要执行什么目标？们要执行什么目标？第三个第三个W W是是WhereWhere，在哪，在哪个地方做？个地方做？第四个第四个W W是是WhoWho，谁来负责完成？，谁来负责完成？第五个第五个W W是是WhenWhen，什么时间完成？，什么时间完成？这些这些5W1H5W1H，都要在我们的计划里面出现，要，都要在我们的计划里面出现，要考虑这五个问题。考虑这五个问题。20大家好5、执行就是按照措施计划的要求去做，开始执行，执行一般都是要求员工去执行。21大家好6、检查把执行结果与要求达到的目标进行对比。把执行结果与要求达到的目标进行对比。如果要检查有一个问题，我们定计划的时候要分如果要检查有一个问题，我们定计划的时候要分阶段目标，如果没有阶段目标怎么检查？这个事阶段目标，如果没有阶段目标怎么检查？这个事情一个月完成，那一定要说第一周到哪里，第二情一个月完成，那一定要说第一周到哪里，第二周到哪里，第三周到哪里，如果没有这个，就没周到哪里，第三周到哪里，如果没有这个，就没办法做检查，所以，定计划一定要分段来定，甚办法做检查，所以，定计划一定要分段来定，甚至每天、每个小时，都要有它的目标，这个时候至每天、每个小时，都要有它的目标，这个时候才能检查，如果没有这个目标，是没办法检查的。才能检查，如果没有这个目标，是没办法检查的。检查完了以后进行对比。检查完了以后进行对比。22大家好7、标准化把成功的经验总结出来，制定相应的标准。把成功的经验总结出来，制定相应的标准。23大家好8、持续改进每个问题不一定靠一个每个问题不一定靠一个PDCAPDCA循环，就能够解决掉循环，就能够解决掉的，有时候一次解决掉，有时候可能要转几次。的，有时候一次解决掉，有时候可能要转几次。看病也是一样，最好的方法是保持自己的健康，看病也是一样，最好的方法是保持自己的健康，不要去看病。换句话说，不出问题最好，出了问不要去看病。换句话说，不出问题最好，出了问题解决问题有时候，不是一次两次就能解决掉的。题解决问题有时候，不是一次两次就能解决掉的。24大家好六、个人如何使用PDCAP P：今日计划：每天计划要做的：今日计划：每天计划要做的7 7件事情。件事情。D D：今日事务全记录，量化目标，完成状态。：今日事务全记录，量化目标，完成状态。C C：检查问题点在处理本项工作的过程中发现的问：检查问题点在处理本项工作的过程中发现的问题题,潜在风险，工作中应注意的情况。潜在风险，工作中应注意的情况。A A：今日反省：养成每天反思自己的学习、工作、：今日反省：养成每天反思自己的学习、工作、思想、行为，在反思中成长，在反思中前进的习思想、行为，在反思中成长，在反思中前进的习惯。惯。P P：明日计划：明日计划25大家好P：今日计划（1 1）计计划划内内容容：当当天天计计划划要要做做的的事事情情，一一般般6 6-7 7项项（分分重重点点项项目目，日日常常项项目目，临临时时工工作作等等，按按重重要要紧紧急急程程度度）也也就就是是工工作作事事项项1 12 23 34 45 5，时时间间、人人物物、事事项项、完完成成进进度度，关关键键注注意意点点；制制定定今今天天的的任任务务，紧紧迫迫及及重重要要、紧紧迫迫、重重要要的的顺顺序序。（2 2）考考核核标标准准（3 3）完完成成情情况况（4 4）点点一一盏盏心心灯灯：养养成成每每天天接接受受一一句句励励志志名名言言格格言言警警句句的的激激励励，保保持持一一种种积积极极上上进进的的情情绪绪的的习习惯惯。26大家好D：今日事务全记录，量化目标，完成状态实实施施工工作作内内容容-当当天天工工作作事事项项的的工工作作内内容容、活活动动结结果果，工工作作完完成成情情况况。（1 1）执执行行中中的的具具体体工工作作、日日常常事事务务处处理理，每每天天工工作作流流水水帐帐，今今天天完完成成的的。（2 2）今今日日灵灵感感：养养成成随随时时记记录录自自己己的的灵灵感感（主主意意、点点子子、思思想想火火花花、很很有有诗诗意意、很很有有哲哲理理的的句句子子等等），防防止止智智力力资资源源的的浪浪费费的的习习惯惯。将将一一些些突突发发的的写写作作灵灵感感随随时时记记录录，定定时时整整理理。27大家好每天心得感受，个人感悟，提醒，甚至电话记录等。每天心得感受，个人感悟，提醒，甚至电话记录等。包括每天发现的问题，解决问题的方法、合理化建包括每天发现的问题，解决问题的方法、合理化建议及临时的灵感，只言片语等。只要想到就可以记议及临时的灵感，只言片语等。只要想到就可以记录下来，随时随地记录。这些心得、灵感常常一闪录下来，随时随地记录。这些心得、灵感常常一闪而过，需要及时记录和实践；而过，需要及时记录和实践；（3 3）今日学习：知识积累，养成每天晚上回顾当天）今日学习：知识积累，养成每天晚上回顾当天所学知识，及时复习、默写下来并保存的习惯。每所学知识，及时复习、默写下来并保存的习惯。每天学习记录，学习具体内容，效果，如何在工作中天学习记录，学习具体内容，效果，如何在工作中实用实用（4 4）每天写经理人日记，在管理工作中经常会遇到）每天写经理人日记，在管理工作中经常会遇到一些小问题或突然之间来了灵感。这些都应当记一些小问题或突然之间来了灵感。这些都应当记 录下来录下来 ，否则就太可惜了。，否则就太可惜了。28大家好C：检查问题解决对策-对于发现的问题，你如何去解决。29大家好A：今日反省每天晚上总结归纳每天晚上总结归纳-经验总结，总结一天的工作经验总结，总结一天的工作得失。得失。（1 1）当天工作亮点、工作心得、每天心得感受。）当天工作亮点、工作心得、每天心得感受。（2 2）改进方法：当天工作教训、建议，要对所做的）改进方法：当天工作教训、建议，要对所做的不满意的事情，提出改善的方法，潜在风险及其不满意的事情，提出改善的方法，潜在风险及其规避措施，完成下一步的几点行动措施。规避措施，完成下一步的几点行动措施。（3 3）突然闪现的灵感，对某事某物的看法：今天什）突然闪现的灵感，对某事某物的看法：今天什么事情没做完？（做完了什么事）、今天什么事么事情没做完？（做完了什么事）、今天什么事情没做好？（做好了什么事）、今天什么事情没情没做好？（做好了什么事）、今天什么事情没有做？（做了什么事）有做？（做了什么事）30大家好P：明日计划明天该做什么事？明天该怎么做好该做的事？明天该做什么事？明天该怎么做好该做的事？明日规划：养成每天晚上规划第二天要做的事，明日规划：养成每天晚上规划第二天要做的事，按首要、紧迫、必须、打算排列好，及时提醒，按首要、紧迫、必须、打算排列好，及时提醒，做到做到“当日事，当日毕当日事，当日毕”的习惯。的习惯。31大家好七、PDCA在培训体系中的应用1、培训体系之计划（、培训体系之计划（P）2、培训体系之实施（、培训体系之实施（D）3、培训体系之检查（、培训体系之检查（C）4、培训体系之改善（、培训体系之改善（A）32大家好1、培训体系之计划（P）分析确定培训需求；分析确定培训需求；分析数据，总结差距和根源，明确组织能力、员分析数据，总结差距和根源，明确组织能力、员工技能与业务目标的差距，明确各种培训项目信工技能与业务目标的差距，明确各种培训项目信息（培训时间、培训类型、培训名称、参加人员息（培训时间、培训类型、培训名称、参加人员范围、费用预算）范围、费用预算）确定培训解决方案确定培训解决方案培训计划的沟通与确认培训计划的沟通与确认33大家好2、培训体系之实施（D）筹筹划划方方案案课课程程规规划划培培训训调调查查问问卷卷的的统统计计分分析析培培训训总总结结会会34大家好3、培训体系之检查（C）第一层次是反应层，是对学员对课程的满意程度；第一层次是反应层，是对学员对课程的满意程度；第二层次是学习层，学员到底学到了什么第二层次是学习层，学员到底学到了什么第三层次是行为层，学员多大程度上能将所学用第三层次是行为层，学员多大程度上能将所学用于改变自己的行为于改变自己的行为第四层次是效益层，用来判断培训后员工工作业第四层次是效益层，用来判断培训后员工工作业绩的提高程度绩的提高程度35大家好4、培训体系之改善（A）总结经验、巩固成绩，把效果好的总结提炼，上总结经验、巩固成绩，把效果好的总结提炼，上升为升为“标准标准”处置遗留问题，将其转入下一个处置遗留问题，将其转入下一个PDCAPDCA循环循环36大家好八、PDCA与招聘1 1、招聘体系之、招聘体系之P P分析所需岗位人员的任职资格和工作职责涉及模拟测试的题目和步骤，准备好相关的资料2 2、招聘体系之、招聘体系之D D现场招聘人员形象/不同岗位面谈的内容及会场的安排与布置3 3、招聘体系之、招聘体系之C C招聘体系总成本效用的达成情况4 4、招聘体系之、招聘体系之A A招聘实施过程中面试问题设置的科学性和成功性面试方法选择和使用的正确性37大家好九、PDCA与绩效体系1、绩效体系之、绩效体系之P2、绩效体系之、绩效体系之D3、绩效体系之、绩效体系之C4、绩效体系之、绩效体系之A38大家好1、绩效体系之P重新回顾公司经营指导方针，经营理念，现有组织结构，重新回顾公司经营指导方针，经营理念，现有组织结构，各岗位任职说明书各岗位任职说明书评估公司一切与绩效管理有关的制度评估公司一切与绩效管理有关的制度调查全体员工（含各管理层）对绩效管理的认识度与态调查全体员工（含各管理层）对绩效管理的认识度与态度，以及对公司的满意度度，以及对公司的满意度分析目前员工工作环境与状况分析目前员工工作环境与状况涉及系统循环的各个细节，并做到程序化、表格化的系涉及系统循环的各个细节，并做到程序化、表格化的系统硬件环境，确定循环周期统硬件环境，确定循环周期必要时组织员工培训对于绩效的必要时组织员工培训对于绩效的PDCAPDCA流程流程通过绩效面谈，确定员工绩效合约，建立目标管理卡通过绩效面谈，确定员工绩效合约，建立目标管理卡39大家好2、绩效体系之D领导的工作领导的工作员工的工作员工的工作40大家好3、绩效体系之C根据完成的绩效指标与目标绩效指标，进行绩效根据完成的绩效指标与目标绩效指标，进行绩效诊断诊断绩效反馈面谈绩效反馈面谈找出没完成绩效目标的主要原因找出没完成绩效目标的主要原因采取过哪些补救措施，是否有效采取过哪些补救措施，是否有效提出下一步的解决方法提出下一步的解决方法41大家好4、绩效体系之A对公司所采用的绩效管理体系进行评估对公司所采用的绩效管理体系进行评估对员工进行绩效满意度调查对员工进行绩效满意度调查帮助员工指定个人发展计划帮助员工指定个人发展计划42大家好SOSO，从今天开始养成，从今天开始养成PDCAPDCA的好习惯，让自的好习惯，让自己向成功迈进吧！己向成功迈进吧！43大家好结束44大家好