经济开发区招商新闻发布会策划方案.doc

经济开发区招商新闻发布会策划方案

一、 前言（开发区概况）
　　桂林市西城经济开发区地处桂林市西侧，位于素有"状元之乡，风水宝地"美誉的临桂县县城，实行县区合一管理。临桂县建县始于汉代元鼎六年（公元前111年），距今已两千余年，全县总面积为2202平方公里，其中陆地面积2171.83平方公里，水域面积30.17平方公里，全县总人口45万人，设八乡五镇，165个村（居）委会。临桂县历代俊杰层出不穷。清代乾隆皇时期出了太子太傅陈宏谋，近代出了中国人民解放军副总参谋长李天佑，民国时期代总统李宗仁，以及号称"小诸葛"的白崇禧等在社会上有较大影响的人物，在1996年7月的亚特兰大奥运会上，临桂的骄子唐灵生、肖建刚，分别获奥运会59公斤级和64公斤级举重金牌和铜牌。
临桂县自然资源丰富，特产充裕。县城地处亚热带季风区，平均气温19.1℃，年均降水量为1869mm，无霜期302天。境内旅游资源丰富，水仙岩、古桂柳运河、华岩、九滩瀑布、李宗仁故居、雄森熊虎山庄等自然景观和人文景观每年都吸引了大量游客。境内金属矿产有铁、铅、锌、金等11种，非金属矿产有重晶石、白云岩、石英岩16种。名优特产罗汉果、马蹄、灵香草等名扬海内外。
开发区是国务院批复、桂林市总体规划的工业基地，规划面积16.05平方公里，规划人口18.5万，区位优势突出，交通便捷。开发区距市区5公里，离大西南最大的航空港--桂林两江国际机场15公里，并有专用公路直达，桂海高速公路纵贯广西南北，从开发区到柳州，过南宁到大西南的出海口北海和防城港不过5小时，桂梧高速公路、321、322国道和20171省道，交汇区内，北达湖南湖北，西达贵州云南，东达广东、香港、澳门，南下海南、越南。穿越区内的湘桂铁路在开发区内设有货运站，货物可运往全国各省市和世界各地。
目前区内基础设施完备，社会配套服务齐全，99年6月份引水工程完成，开发区内的用水由桂林自来水公司直接供应，日供水量可达1万多吨，排污雨水管网延伸到10公里。现有220KV变电站一座，总容量90＋120MVA；110KV变电站两座，总容量4万KVA，区内电能由广西主电网供电。邮电方面，均已开通电报、传真、数据传输、特快邮递、国内、国际长途直拔电话。依托桂林市，海关、商检和航空、铁道、公路运输站、银行、保险、保安机构齐全，宾馆、饭店、商业中心及文娱体育、医疗卫生、文化教育等公益设施，均能满足西城经济开发区发展的需要。2002年，开发区为了创造更好的投资硬环境，推出大型自来水厂和污水处理厂项目并将于下半年动工，其中污水处理厂项目将成为广西县城第一家。
　　规划中的桂林市西城经济开发区总的指导方针："围绕一个侧重点，两个产业带，三个工业区的框架思路，循序渐进开发建设。"一个侧重点，即把招商引资，主动接受本市支柱产业的转移和辐射，作为中轴，在机场路两侧建设6公里长的以制造业为主的产业带，以制药、轻工、食品、汽车配件、电子、化工、建材工业为主。二是以321国道庙岭段为主体，发展加工与贸易并重的产业带，以大型农贸批发市场为龙头，开发与日常生活相关的配套设施。近期建设项目主要集中在鲁山小区，鲁山小区位于临桂县城的东北部，建设面积为1000亩。西城开发区的中远期项目主要致力于发展西部的秧塘小区、西南部的小太平小区，它们的建设面积分别为16150亩、3450亩。规划中的各开发小区以发展工业为基础，带动发展商业、房地产业及旅游业等。鲁山小区因其优越的地理位置完备的基础设施而倍受投资者青睐。自1992年，开发区的各项建设取得了长足发展，开发区原有工业企业如天和西城分公司、临桂有色金属厂、桂林汽车零部件厂、临桂精细化工制品厂等骨干企业实现速度和效益同步增长，实现年度总产值为39655.224万元，销售收入为40359.492万元，上交税金1497.096万元，实现利润3893.508万元。
　　开发区目前实行县区合一新体制运作，为了进一步加快西城经济开发区的建设速度，扩大招商引资，减少办事环节和提高工作效率，临桂县委、县政府在2001年5月重新明确了西城经济开发区的职能，健全开发区的管理机构，充实人员，强化服务，实行一套人马，一条龙服务，一个窗口收费的办事制度，为投资客商提供高效、廉洁、规范的服务。
桂林西城开发区示意图

二、 背景分析
为一个地区进行招商推广、引进投资者，其基本原理与向市场推广、推销一件商品是一样的。在激烈的商城中，推广一种商品的最普遍方法就是利用各种传媒进行广告宣传，让潜在的顾客知道这种商品，认识这种商品，逐步达到对这种商品的认同和接受。一个地区要进行招商推广，引进投资项目，也必须利用各种传媒大力宣传该地区的投资环境、投资政策、投资法规等等，树立良好的地区形象，使之对未来的投资者产生一定的影响力和吸引力，并在他们的心目中留下一定的印象。否则，招商工作就会成为无本之木，无源之水。
三、 活动主题
高科技、新生活，西城创
四、活动目的
（一）争取政府部门和广大市民的认可，引导社会舆论支持
（二）塑造招商企事业单位技术先进，品质卓越，关心和支持社会的发展
（三）加强同地方媒体的沟通、扩大宣传
（四）与媒体建立良好的客情关系，肆机进行宣传，巩固和提升经销商信心（五）宣传、介绍、推广本地区的投资政策和环境，并针对投资有关问题进行说明和解答。
五、活动地点：桂林国际会展中心会议室
六、活动时间：2006年3月23日周三（选在周二至周四）
七、拟出席媒体：
报纸：经济日报、桂林日报、桂林晚报、南国早报、广西日报、中国经济时报、当代生活报
电视：桂林电视台、桂林人民广播电台、广西电视台、广西电视台经济频道 、广西电视台文体频道、广西经济广播电台、
网络支持：桂林生活网 广西经济信息网、新桂网、南方网
八、拟邀请单位嘉宾：
桂林市人民政府、桂林市城市规划局、桂林市环保局、桂林市西城经济开发区管理室委员会、当地知名媒体代表、各地经销商代表、群众代表 外地公司驻桂林桂林代表
九、准备工作
一） 现场布置
1. 会场外面（会展中心左右两侧各放一个气孔门，气孔站两边各挂两个飘空气球，展馆两旁的路上插上步道旗），并在每隔20米和拐弯处设指示牌。
2. 会展入口处设签到台，并准备好贵宾留言册，已方便宾客留言。
3. 会场内：背景板画有经济开发区的标志，并写上“西城经济开发区新闻发布会”；会场两边墙上挂着横幅、主席台周围布上盆景。
4. 准备好音箱，话筒，通讯工具，照明设备等要在会前调试好，确定一切无恙。
二）工作人员配备
1．现场布置、和服务人员提前到会场进行相关的准备工作
2．招商部人员进行现场服务，以备某个环节出现漏洞时抢救
3．礼仪小姐搞好接待指引工作
4．主持人一名，主持发布会过程,要充分发挥组织和主导的作用，突出重点，促进交流，活跃气氛，引导讨论
5．保安人员，负责现场的秩序和安全
6. 会议的工作人员除做好会场服务工作之外，还应注意个体形象，取得与会宾客的信赖
三）物料准备
1）布场物料
气孔门、飘空气球、彩旗、横幅、指示牌、盆景、展架
2)活动物料
签到本、笔、文件资料袋、邀请函、嘉宾名称牌、胸花、领导发言稿、宣传单页、录象设备、照相机，音箱、话筒
十、活动程序
9：00～9：30 签到。 
  会务接待人员在会场入口处设置签到处，请与会来宾在签到本上签名，留下名片，佩戴胸卡，热情解答来宾询问，礼仪小姐引领来宾进入会场就座。对邀请到会的重要客人，应有专人引导、陪同。
 9：30～10：40 发放资料  
 接待人员将会议议程表、招商项目资料、招商宣传资料等有礼貌地发给来宾，对与会的新闻界记者，还要加上会议新闻统发稿、图片、背景材料等。
9：40 发布会开始
主持人宣布新闻发布会开始，介绍与会的贵宾，对来自备方各面的贵宾来客能在繁忙中参加会议表示感谢，并说明会议召开的背景、意图。
9：40~10:20 开发区领导向新闻媒体发布
1) 介绍开发区招商的有关信息（时间、地点、规模、宗旨，招商的重要意义等信息和简介 ）
2) 简介西城经济开发区，并对西城经济开发区发展战略进行简介.围绕开发区\"历史沿革与建设现状\"\"投资环境\"\"优惠政策与投资程序\"等议题展开，通过有力的宣传和介绍，促进宾主之间的交流，引导客商的投资热情。
10：20～10：40 播放有关开发区宣传片，并现场观看整个开发区设计模型
10：40～11：10答记者问
1.  在回答记者提问之前，我方发言人要围绕会议的中心内容，对记者可能提及的范围作一个大致的预测，拟定一些主要问题的基本答案，特别是要对可能引起争议的问题统一口径，形成答记者问的备忘提纲，并准备好有关的背景材料和论据资料。
2. 在记者提出各种问题时，我方发言人应诚恳、明确地回答，应突出重点，流畅生动，并敏锐地捕捉某些提问所代表的公众的普遍见解和思维倾向，详细或简练地阐述、解释和引导。对于需保密的内容或不好回答的问题也不要回避，而应婉转、幽默地进行反问或回答。
11：10～12：40 领导嘉宾和记者共进午餐，加强交流，力争在相关媒体把本次活动宣传到位，以收到良好的经济效果和社会效果。
12：40发放开发区的宣传品和纪念品；
十一、宣传方式
一）在《广西日报》《桂林日报》上发表平面广告、配合信息时报的软性文章发起话题、突出经常开发区的黄金要点。
二）广西电视台、桂林电视台、桂林人民广播电台、广西经济广播电台进行专题活动报道广播
三）在《广西日报》《桂林日报》《桂林晚报》《中国经济时报》《当代生活报》
等报纸刊登新闻发布会广告
四）会后跟进，分别给每位与会者感谢信，并同时收集反馈意见
五）有针对性地联系各报社记者，对开发区用动态进行分阶段报道
六）将现场得到的信息再次反馈给与会人员，引起关注
十二、经费预算表
项目
规格
单价（元）
单位
数量
总价
备注
气孔门

1000
个
2
2000

飘空气球
2．5m*3m
700
天
4
2000
含条幅1条、折装
刀旗
70*120cm
20
面
50
1000
含竹杆安装
活动背景板

1500
块
1
1500
写真（包含设计、制作、悬挂）
X展架
50cm*160cm
180
套
2
360
放在门两侧
指示牌

80
块
3
240

场地租用

1000
天
1
1000

绶带

15
条
4
60

演讲台（租用）

100
半天
半天
100

礼仪小姐

60
名/天
4
240

宣传手册
A4三折夹页
2.5
册
4000
1000

宣传单
A4
0.3
张
30000
9000

手提纸袋
30cm*10cm*36cm
1.8
个
5000
9000

文具用品

200
套
1
200
包括本、笔、台布、台卡
横幅
70cm*
15
米
50*2
1500

气球

5
袋
10
50

胸花

5
朵
60
300

音箱

600
套
1
600
租用
劳务费

30
人
20
600

总计
30750元

十三、效果评估与预测
1． 定性评估。定性评估是对招商会议活动效果进行质的评价。可以从会议上来宾的发言、提问、讨论、留言的主要观点和倾向，与会宾客的知名度和代表性，会场气氛，新闻媒介报告的侧重面，本开发区形象的前后变化，会上有否出现预想不到的问题，或没做好的工作等方面的情况与预设目标相比较，综合考察和评估。
2． 定量评估。定量评估是对招商会议的一些数量上的特征的考察和估量。可以从与会宾客人数、发言、提问和留言的人数，有投资意向的客商个数，新闻报告篇数、篇幅大小、持续时数、版面位置、收视率、收听率
3． 媒介有关活动报导不少于50遍/次
4． 活动信息复盖率达本地区人口的60%
5． 活动实际人数不少于100人
6． 活动现场执行情况不发生明显失误
7． 活动经费使用严格控制在预算内
8． 活动后组织知名度提升了80%
9． 活动后组织的美誉度提升了70%

邀请函
______先生（女士）：
兹定于二OO六年三月二十三日上午九时，在桂林国际会展中心二楼会议室举行经济技术开发区招商大会。届时敬请参加！
此致

敬礼

桂林市西城经济开发区管理委员会
二OO六年三月二十二日

新闻发布会调查报告

1. 你知道桂林西城经济开发区的位置么？______
A. 知道 B. 不知道 C. 听说，还不清楚
2. 你知道桂林西城经济开发区举办招商新闻发布会么？_____
A. 知道 B. 不知道 C. 听说，还不清楚
3. 你对新闻发布会有什么样的认识？______
A. 认识很深 B. 认识一般 C. 一点不知道
4. 你参加过新闻发布会么？_____
A. 有 B. 没有 C. 没听说过
5. 你认为一个企业要招商举办一个新闻发布会，需要什么样的条件？_____
A.奖金雄厚 B. 人缘好、社交广 C. 有专业公关人员服务
D. 诚信度高 E. 创新技术高 F. 有丰富的工作经验
G. 地理位置优越
6. 桂林西城经济开发区要举办一个招商新闻发布会，请问你什么是你最关心的话题？________________

李娇林