上海怡唐进出口有限公司员工手册第二版.doc
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4、部文 件 更 改 记 录修订日期修订版次修订内容目 录总则-4总经理欢迎致词-4第一章 公司组织架构-4第二章 招聘与录用-4第三章 离职管理-6第四章 工作制度-7第五章 薪酬与福利-8第六章 培训与发展-11第七章 绩效管理-11第八章 奖惩制度-11公司行政管理制度-15第一章 总则-15第二章 办公制度-15第三章 文书管理制度-16第四章 档案管理规定-17第五章 印章管理制度-17第六章 公司名片管理制度-18第七章 专项设备使用管理规定-18第八章 办公室钥匙管理规定-18第九章 车辆管理制度-18第十章 勤俭节约制度-19附则-19总 则本手册旨在帮助您了解公司,使您尽快与公司
5、融为一体,并为您提供有关公司的组织结构、规章制度、工作流程和劳动条件等信息,这些信息将对您的劳动关系产生影响。本手册依据中华人民共和国法律及有关规定、结合本公司实际情况制定,成为劳动合同的一部分,并因当地法律和有关规定及本公司的政策变更而不定期的加以修订,将以公告形式公布实施,请员工随时关注公告栏信息。总经理欢迎致词欢迎您加入上海怡唐进出口有限公司。优秀的员工是我们公司宝贵的资产。因此,我们希望每一位员工以高度的责任感,竭力支持公司的成功。作为公司的成员,应主动进取,团结合作,不断创新,共同承诺迎接挑战。企业宗旨:以诚信为原则,以质量为生命,为顾客创造价值,为员工创造机会,为社会创造效益。企业
6、精神:团结、学习、发展、共同提高。第一章 公司组织架构第二章 招聘与录用一、总 则公司聘用员工以品德、能力、经验、学识兼备为标准,以任人唯贤为原则,公开招聘、全面考核、择优聘用。岗位之间采取公平竞争、优胜劣汰的管理方法,让合适的人在合适的岗位上。二、人力资源计划每年12月份,公司各部门应制订来年的用人计划,交人力资源部汇总修改后,报总经理确认,形成公司的年度人力资源计划。三、招聘流程1.用人部门填写招聘需求申请表,做出工作职责与任职资格描述,人力资源部根据各部门年度人力资源计划核查后组织招聘工作,超出计划的部分必须经总经理审查后方能组织招聘。如员工在试用期内离职,再次进行人员招聘时则无需填写招
7、聘需求申请表。2.人力资源部负责通知、安排面试和其他测试。3.应聘人员需填写工作申请表,首次面试将由人力资源部或由人力资源部协同相关部门一起进行。4.参与面试人员在面试完毕应填写面试评估表。5.人力资源部负责面试结束的后续工作,在最后一轮面试后的一周内以口头或书面(拒绝信)的形式通知应聘者。6.部门主管以上人员的复试及录用由总经理做出决定;主管级以下的人员面试及录用由部门经理做出决定。四、新员工报到1.根据公司要求,新员工及时前往公司人力资源部报到,并缴验下列资料:1)最高学历毕业证书、学位证书原件及复印件各1份;2)身份证原件及复印件1份;3)一寸照片2张;4)原单位离职证明;5)其它必要的
8、证件。入职人员承诺其填写的个人情况及提供资料的真实性、其受聘于公司不违反任何法定或约定的义务,如有违反上述保证或承诺,视同新员工对公司采取欺诈手段,公司将有权依据劳动合同法的规定予以处分或解雇,并不做任何补偿,给公司造成损失的,公司有权向其追偿。2.新员工报到后一周内,部门经理应依据岗位职责说明书与新员共同制定试用期培训及工作计划表并确保其实施,同时提供一份至人力资源部备案。此文件为员工转正考核的一部分。3. 公司实行劳动合同管理制度,新员工入职一个月内由人力资源部与之签订劳动合同,员工拒绝签订的,公司可提前三日通知员工终止劳动关系,发放应得工资,不做其他任何补偿。4.人力资源部负责对新入职人
9、员做员工手册等相关制度的培训;各部门主管或经理负责本部门业务相关培训工作。五、试用期1.试用期是考核新员工对其工作岗位和同事之间适应能力的阶段,同时也给员工一次评估公司的机会。2.根据劳动合同期限的长短,试用期为一至六个月。期满考核合格者,方可正式聘用,成绩优秀者,可酌情缩短试用期时间,但不得短于一个月。3. 试用期内,公司根据员工表现,考核是否符合录用条件,经考核符合录用条件的,转为正式员工,试用期表现欠佳者,用人部门主管有权对其做出终止试用或延长试用的决定,延长试用最长不超出一个月,经用人部门主管提出并经总经理审核后执行。如员工被证明不符合录用条件,公司将即时解除劳动合同,不做任何补偿;试
10、用期内,员工离职需提前三日书面通知公司。4.试用期间员工有下列情形之一者即予辞退:A迟到累计达3次者。B事假累计达5天或病假累计达7天者。C有旷工记录者。D记一级警告以上处分者。E其他员工手册中规定必须辞退的情况。F劳动合同法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形。六、转正在试用期结束前一周,部门主管结合试用期培训及工作计划表评估员工的表现,并填写试用期员工考核评定表按流程核准后,决定是否符合录用条件,并将评估结果通知员工,由人力资源部办理转正手续。七、岗位变更1.在发生下列情形时,公司可以合理调整员工岗位:1) 因公司的商业经营需要,员工所在部门或单位已被裁撤的;2) 因公司生产/经营
11、任务减少,导致员工所在部门的生产/经营任务同时减少的;3) 因员工身体原因,不能从事当前岗位工作的;4) 因员工缺乏工作能力及工作业绩不佳等原因,已不能胜任当前岗位工作;5) 因员工的日常表现、职业操守方面的原因,已不适宜担任当前的职务的;6) 其他因公司商业经营需要、机构调整等所引起员工职位调整的。2公司依照上述规定依法合理调整员工职位的,应至少提前15天以书面形式通知员工。员工在接到人力资源部发出的岗位变更通知书2日内没有回复的,公司视为其同意变更。试用期满合同未到期员工,公司需调整员工工作岗位的,原则上需与员工协商一致,但公司临时调整员工工作岗位(不超过三个月)、公司组织架构调整、产业、
12、产品结构调整及工艺规程、组织机构设置等情况发生变化以及员工不胜任工作岗位的情形除外。公司将根据以下原则之一确定员工是否胜任本岗位工作:: 0 Y0 / ! w9 n6 k8 W. H1 k1绩效考核不合格;6 H ?. P3 s9 x+ m) p d, VX! _8 y2身体、知识、技术、职业资格及管理水平等无法达到岗位要求;3三个月内出现本岗位常规情况下不应出现之情形达三次或以上;4其他不符合岗位要求的情形。员工经证实不胜任原工作岗位的,公司将根据公平、合理原则及员工实际,对员工进行培训或调整员工工作岗位(包括降职、换岗等),员工调整工作岗位后,根据以岗定薪的原则确定其薪资水平(包括提升或降
13、低)。员工应按公司规定接受培训或到新岗位报到上班,不同意接受培训或调整工作岗位的,公司将根据劳动合同法及公司规章制度进行处分直至解除劳动合同。.八、职位变更调职:根据工作需要,公司可调动员工工作岗位,员工在接到人力资源部发出的岗位变更通知书3日内未到新职位履行职责,公司视为员工自动离职;员工个人欲变更工作岗位须先向所属部门主管或人力资源部提出,不得私下与其它相关部门主管谈及调动意愿。晋升:根据工作需要和个人能力及表现,员工可被提升。在考核评估后由部门按流程报总经理审核后,由人力资源部发出提升通知书予以任命。降级降职:降级降职指因员工的能力和表现不符合现有岗位要求或其他原因而发生的员工职位或级别
14、被降低的职位变动。对于提议员工降级降职,部门经理应向人力资源部及总经理做出书面建议说明,经总经理批准后,人力资源部向被降职员工发出岗位变更通知书,部门经理与人力资源部应同时安排与员工做面谈,以说明和指出不足与希望。九、个人资料变更员工在公司任职期间个人资料如有变更,应在发生变化起一周内及时上报人力资源部(包含但不限于:姓名、学历、身份证换领用、住处或电话变更等)。如个人资料有任何隐瞒和欺骗,视为严重违反公司规章制度,公司将依法解除劳动合同。若由于虚报、隐瞒个人情况而导致公司遭受损失的,员工应按公司所受经济损失进行经济赔偿。性质严重、影响恶劣的,公司将保留追诉权。第三章 离职管理一、辞 职1.员
15、工在试用期内提出辞职的,须提前3个工作日递交离职申请表;在劳动合同期限内提出辞职的,须提前30天递交离职申请表。2.离职流程:员工向人力资源部领取并填写离职申请表,经部门经理签署意见,人力资源部视情做离职会谈后,提交总经理批准。3.辞职生效时间(即劳动关系解除时间)将以本部门与员工协商的结果为准。二、合同中止公司对违反规章制度、长期工作不力、无法胜任工作者有权提前30天以书面形式通知员工中止合同;对于因公司内部或外部原因导致中止合同或裁员,公司将按国家规定给予相应的补偿。三、违纪解除合同对于严重违反公司规章制度,公司将立即解除合同,无需提前通知和支付任何赔偿。人力资源部与员工做澄清面谈,面谈结
16、果和解约原因将记录在案。四、劳动关系终止及续约1.劳动合同期限届满前,人力资源部会同用人部门应至少提前7个工作日将终止或者续订合同意向以书面形式通知员工。2.员工在收到续订合同意向书之日起5个工作日内书面告知是否续签,没有答复者视为不再续签合同。五、离职手续1.员工离职前应填写工作移交单。无论以何种理由离职(辞职、辞退、合同终止等)均应办理工作交接、归还所有公司物品、结清一切账目,否则公司有权冻结其名下工资等福利,并保留对此采取法律行动的权力。2.在完成所有离职移交手续后将工作移交单提交人力资源部,再由财务部结算薪资。3.公司为离职员工提供离职证明,并在15日内为其办理劳动关系转出手续。4.凡
17、不按上述规定履行离职手续者,为擅自离职。公司将按劳动合同上所登记的户口所在地家庭住址为准,以邮电快件、挂号信函或公告、报纸刊登广告等方式进行除名通知;若擅自离职者收到除名通知后未按规定时间办理手续或擅自变更地址未及时告知人力资源部造成文件无法送达,以邮电快件、挂号信函或公告、报纸刊登日期发生日为准,超过3天视为送达并生效,公司将给予除名并对其处以相当于其当月全额工资的罚金。给公司造成经济损失的承担赔偿责任,情节严重的请求司法机关追究其法律责任。第四章 工作制度一、工作时间与考勤1.公司实行每周五天工作制,周六、日休息。2.上班时间:上午:9:0012:00 下午:13:0018:00 休息时间
18、:12:0013:00。3.公司实行严格的刷卡考勤制度,上、下班必须本人亲自刷卡。如有发现代刷卡现象,双方均按旷工处理。4.员工忘打卡须由部门经理证明后交由人力资源部补做出勤纪录,补签卡次数每月不得超过2次,超过次数补签卡视为事假。5.人力资源部负责出勤情况的统计,作为财务结算薪资的依据。凡是考勤表上没有出勤记录,且没有部门经理签字证明的,均按旷工处理。二、迟到、早退1.任何超过规定时间报到或早于规定时间离开工作岗位均属迟到或早退。员工超过10分钟的迟到或早退行为将根据奖惩条例受到相应的纪律处罚。2.一次性迟到或早退在10分钟内不记处罚,但每月不得超过2次。3.超过每月次数或超过10分钟以上按
19、1小时计事假处理,超过1小时以上按旷工半天处理。三、旷工凡有以下情况之一者即为旷工:1未请假或请假未获准而未出勤者;2请假逾期而未按规定办理补假手续者;3一性次迟到或早退超1小时以上者;4旷工最少按0.5天计,旷工半天扣发一天全额薪资;旷工一天扣发二天全额薪资。四、因公外出和出差1.员工外出公差须填写出差申请单,按流程审批后交人力资源部作为考勤的依据。2.因公事外出不能及时刷卡者,凭出差申请单由部门经理签核,报人力资源部复核方予认可。未进公司直接外出办事的,在回到公司当日内必须补办外出手续,否则按事假论处。五、加班与调休1.为确保高效有质的工作及员工的身体健康,公司严格控制加班。2.因业务需要
20、,公司可以安排员工加班。所有加班均以调休代替。加班时间在一年内可以累计,调休最迟在次年的2月底前休完,过期作废。3.所有人员的加班、调休均需事先填写请假/加班申请表,按流程审批同意后计入加班、调休时数。4.未按规定流程审批同意的加班或调休,均不计入加班时数,也不给予调休。第五章 薪酬和福利一、薪酬1.员工工资由基本工资、职务工资、津贴、工龄工资、奖金部分组成。2.基本工资、职务工资、津贴、工龄工资为固定部分,依据员工学识学历和所担任的岗位及服务年限确定;工龄工资按员工在本公司的工作年限,每服务满一年增加100元;奖金依据员工的工作表现、业绩和贡献大小以及公司的经济效益情况由总经理确定。薪酬调整
21、1.转正调薪:员工试用期满,经考核符合转正条件者,调整工资。2.核定调薪:根据公司经营业绩及市场行情,经总经理批准,每年度对薪资标准进行公司范围或部分职位的调整。3.特别调薪:适用升职、调动或表现优秀员工。由各部门主管提议,经人力资源部会同部门主管对其进行考核并建议调薪范围,经总经理批准后执行。工资发放1.公司每月15日发放员工上月工资,遇节假日则顺延。工资天数按21.75天/月结算。2.财务部受总经理的领导和监督,负责工资核定、报批和结算工作。3.员工可通过工资条查询个人工资明细。财务部负责解释员工薪资核算问题。4.新员工自工作之日起开始计算薪金,离职人员自离职之日起停止计算薪金。公司将按员
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