项目运行管理办法.doc

项目运行管理办法
1目的
进一步规范并加强项目管理，规范项目运行程序，提高项目管理标准，使工程质量、施工进度、安全文明、成本控制等各项指标得到保证，顺利实现公司的各项经营指标，在原有生产管理办法的基础上，特制定项目运行管理办法。
2适用范围
本办法适用公司所有在施项目，是项目管理和运行的框架及指导性文件，本办法未尽事宜，遵照公司其他管理制度执行。
3管理职责
3.1公司职责
3.1.1公司总经理对项目部的工作进行全面管理和监控。
3.1.2公司分管经理根据各自分管的业务范围，对项目部的工作有针对性的进行指导、监督和检查。
3.1.3技术中心负责项目施工过程中的技术指导，质量监控和方案审批。
3.1.4物资设备部负责项目材料计划的审核，物资材料采购供应，机械设备维护保养，劳务人员配置管理，项目库房及机械设备5S管理的落实。
3.1.5经营核算部负责施工所涉及合同的汇签，预结算工作的管理，项目报量的审核，任务书及签证的审核及汇总。
3.1.6综合部负责项目办公用品及后勤物资的提供和管理，项目办公环境5S管理的落实。
3.1.7运营部负责项目部的组建，劳务队的选定，项目施工进度的跟踪检查，安全文明施工指导检查，施工现场5S管理的落实。
3.2项目经理职责
3.2.1代表公司全面负责本项目工程合同的履约，组织协调本项目内外业务关系。
3.2.2对进场的资源进行全权管理、建立健全各项责任制，明确人员分工及职责，并进行管理考核，监督材料进场检验及设备交验，对资源进行动态管理，确保项目阶段性目标与总体目标的实现。
3.2.3负责本项目质量、工期、成本、安全、产值各项指标的完成，健全质量保证体系和安全保证体系，组织过程检验评定并组织竣工交验。
3.2.4代表本项目人员负责与公司领导及职能部门的沟通协调，保证项目工作顺利进行。
3.3项目部其他人员职责
按照项目经理组织安排，根据本人工作岗位履行工作职责。
4运行及管理要求
4.1项目部的组成
4.1.1工程项目确定后，一般项目由运营部会同其他职能部门负责人及公司生产分管领导选用项目经理。较大以上项目由运营部推荐项目经理人选，公司领导办公会议确定项目经理。
4.1.2项目经理确定后，由项目经理组选本项目其他管理人员，组成项目部。项目经理应本着“科学合理、精干高效、不影响其他在施项目”的原则与各职能部门负责人沟通确定相应管理人员。
4.1.3确定后的项目组织由公司综合部形文并下发至公司各职能部门及其他项目部。
4.2开工准备会制度
4.2.1项目组织确定后，及时召开开工准备会。
4.2.2开工准备会由运营部组织，项目经理主持，公司领导、职能部门负责人及项目部主要管理人员参加。
4.2.3经营核算部讲解合同主要内容，协助项目经理围绕合同要求去组织施工。
4.2.4项目经理汇报项目规划、人员组织、生产资源需求及其它要求。
4.2.5各职能部门根据项目部的要求及时配置相应资源，并提出对项目部的要求。
4.2.6开工准备会由运营部形成会议纪要，并下发相关部门及人员。
4.3项目目标管理及考核
4.3.1开工准备会确定并形成相关意见后，项目经理及时组织进场，各职能部门根据各自工作职责及管辖资源，全力协助项目进场工作。
4.3.2项目开工前（特殊项目可在开工运行后）项目经理要根据本项目规模及特点，制定管理目标，明确指标要求，并与各部门充分协商沟通，由运营部牵头与项目签定《项目管理及目标考核责任书》（附后）。本责任书由公司生产分管领导与项目经理签定，做为项目考核的依据，必须严格履行。
4.3.3项目经理要根据与公司签定的责任书，将目标分解落实到项目部每位管理人员，在项目内部建立以项目经理为中心的分工负责岗位目标管理责任制，保证责任书各项目标指标的落实和完成。
4.3.4根据责任书的目标指标，每月由运营部牵头，公司生产分管领导主持对项目进行考核，具体考核办法详见《项目考核检查制度》（附后）。
4.4材料物资及机械设备管理
4.4.1材料物资及设备的归口管理部门为公司物资设备部。
4.4.2项目经理根据工程规模与物资设备部沟通配置项目材料员，项目材料员全面负责本项目材料收、发、存及机械设备交验保管。
4.4.3项目材料员要根据预算报量及责任书签定的主、副材消耗指标，及时填写《材料需用计划表》，经项目经理签字后报公司物资设备部，由物资设备部组织采购。
4.4.4材料员对进场的材料要严格履行进场验收制度，对不符合要求的材料要及时与物资设备部联系合理处置，杜绝不合格材料用于工程。对进场的设备要进行现场交验，明确设备状态，保证使用及正常维护。
4.4.5材料员对进场的材料和设备要建立收、发、存台帐，库房及设备管理要按5S管理要求去落实，保证“管理有序，库存合理，满足施工”的材料设备管理原则。
4.4.6详细管理办法详见物资设备部出台的《物资设备管理制度》。
4.5技术质量管理
4.5.1技术质量管理的归口部门为公司技术中心。
4.5.2在项目组建过程中，项目经理要根据工程类别及特点与技术中心沟通，确定合理的技术负责人。
4.5.3项目技术负责人要在项目经理领导下，组织项目技术人员及时编制本项目施工组织设计及专项施工方案，经项目经理审核后报公司技术中心审批。
4.5.4施工过程中关键工序及主要技术环节，项目部要和技术中心沟通达成共识，保证质量符合要求，必要情况可以请技术中心到现场指导施工。
4.5.5施工技术资料按现行规范、标准由项目技术负责人负责整理，必须做到资料与工程同步。工程完工后及时完成竣工资料的收集、整理、移交、归档。
4.5.6施工技术质量具体要求详见技术中心出台的《质量管理办法》。
4.6生产及安全管理
4.6.1生产及安全管理的归口部门为公司运营部。
4.6.2项目部生产管理
1）项目初期，项目经理要根据施工合同要求，组织项目管理人员编制科学合理的施工进度计划，并提出相应生产资源要求，经公司生产分管领导认可后报运营部，由运营部负责按进度计划进行资源协调和进度跟踪。
2）项目部要将施工进度总计划分解成月度施工计划，在施工过程中由于主、客观条件影响不能完成计划时，要以书面形式上报公司运营部，并制定相应计划调整及应对措施，同时及时与甲方、监理沟通，达成共识。
3）项目部要定期组织召开生产例会，协调解决施工过程中生产、进度、安全及资源问题和困难，并形成记录。
4.6.3项目部安全管理
1）项目部在与公司签定《项目管理及目标考核责任书》的同时，要和公司安委会签定《项目安全环保责任书》，同时要根据安全责任书制定项目安全管理目标及落实措施。
2）项目经理要和各劳务队签定《安全环保协议》，明确双方责任，预防安全事故发生。
3）施工过程中项目经理要组织相关人员合理布置现场，并绘制《施工现场平面布置图》，做到材料堆放有序，机械停置合理，现场用电安全，场区道路畅通，消防设施有效。
4）项目经理要随时检查安全管理工作，确保安全管理体系运行有效。要及时识别本项目危险源及环境因素，对重大危险源及重要环境因素要制定相应预防措施。
5）现场布置与管理要符合5S管理要求，具体现场安全管理详见《安全管理办法》及《安全管理实施细则》。
4.6.4劳务和工程分包管理
1）劳务和工程分包管理的合同主体为项目经理。
2）根据工程特点需要劳务或工程分包时，由项目经理确定分包工作内容，并推荐分包队伍给公司运营部。
3）运营部组织评审，由项目经理与经营核算部组织合同的洽谈与评审。
4）劳务付款规定：项目部按月上报任务书及资金计划，经公司相关部门及领导审批后，根据本项目资金回收情况，由项目经理办理本项目劳务付款。特殊情况由公司领导协调、平衡、资金的使用。
5）劳务及工程分包管理细则详见《劳务及工程分包管理办法》。
4.6.5计划与报量
1）每月18日项目部上报下月计划，计划要切合实际，在上报计划产值的同时，必须分单体上报进度计划表（图）。
2）每月25日项目部上报本月完成工程量及安全月报，报量必须与现场形象进度一致，严禁虚报、瞒报。
3）以上报表必须经项目经理签字认可。
4.7预算及成本管理
4.7.1预算及成本管理的归口部门为公司经营核算部。
4.7.2项目开工前由经营核算部负责组织对项目提供施工图预算及工料分析。
4.7.3项目预算员在项目经理领导下，按经营核算部提供的施工图预算及工料分析开展工作，主要负责现场签证（变更）收集整理，任务书签收审核，计划、产值资金计划的报送。
4.7.4项目部要强化成本意识，按照“开源节流、控制费用”的原则，及时掌握施工情况，找出材料盈亏的原因，并按月上报成本报表，并进行成本分析。
4.7.5项目成本管理发生重大问题，公司要组织相关部门和人员深入工地调查了解，做出相应处理。
4.7.6预算及成本管理详见经营核算部出台的《项目成本管理办法》。
4.8后勤及人事管理
4.8.1后勤、人事及培训管理的归口部门为公司综合部。
4.8.2项目成立后，项目部要提出合理的办公用品、后勤物资、行政用车计划，及时上报综合部。
4.8.3对综合部配置到项目的以上物品，项目部要加强管理，严禁损坏或丢失，项目解体后交回公司。
4.8.4项目部要加强职工食堂、办公区域、职工宿舍的管理，按办公区域5S管理要求去落实，确保干净、整洁、有序。
4.8.5项目部要严格考勤制度，制定上、下班签到制度及请消假制度。所有进入项目的人员全由项目经理管理，职能部门只进行业务管理，不进行人员调动、请消假制度履行等日常管理。
4.8.6项目员工三天以内请假由项目经理批准，三天以上项目经理签字后报公司生产主管领导批准，七天以上由公司总经理批准。请假条随项目考勤一并报运营部。
4.8.7项目员工转正、晋级由项目经理根据本人工作表现确定，项目经理签字后相关职能部门签字，报公司领导审批。项目员工因工作问题被辞退，项目部以文字形式汇报运营部，运营部会同相关职能部门及分管领导形成处理意见。
4.8.8项目部要根据工作需要编制培训计划，上报公司综合部。在综合部及项目共同组织下做好培训工作，并形成培训记录。
4.9项目解体
4.9.1项目完工，并按责任书要求完成所有工作后解体。
4.9.2项目解体后，与该项目有关的工程交验、质量保修、资金回收等工作，项目经理及有关管理人员必须按公司的安排全力配合落实。
5附录
项目管理及目标考核责任书
项目考核检查制度