工程部职责和基本工作流程试行0821DOC.doc

工程部职责和基本工作流程（试行）
一、 工程部的组织机构设置
（一）工程部的编制
根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量，在目前工程项目进展的情况下，工程部的编制为 人，随着工程任务量的增加，工程部的编制会进行调整。
（二）工程部的岗位设置
目前情况下工程部设置为：工程部经理１人；土建工程师 人；水电工程师 人；现场管理员 人；预算员 人。
二、 工程部部门及岗位职责
（一）工程部部门职责
1、配合总工办、营销部等部门进行项目前期运作，对接各类图纸设计。
2、负责实施建设用地范围内的各种建筑物、构筑物的拆除，林木花卉的移栽或砍伐。
3、负责督促并配合施工单位申办正式工程和临时设施的施工许可证，负责施工占道、专用道路接口的许可证，按建设程序组织施工建设。
4、负责落实临时用水、临时用电、排污接口，开工前组织实施“三通一平”工作。
5、负责各种建筑材料、设备的询价和价格确认工作，负责组织勘察、设计、施工、监理、造价咨询、材料采购等招投标工作，负责工程相关合同的洽谈、签订工作。
6、会同施工单位办理项目施工阶段的行政批件，申办项目所需的水、电、气、通讯、电视、道路等手续。
7、负责组织有关单位进行设计交底和图纸会审，按约定的时间和数量向承包单位交付施工图，及时处理施工中提出的设计修改和技术问题。
8、负责组织有关单位共同审定施工组织设计或施工方案，并监督执行。负责组织、检查开工前的各项准备工作，会签开工报告。
9、负责按时向采购部（若有）提出甲供材料、设备计划，并督促计划的落实，满足施工建设的需要。
10、负责制订项目建设计划，组织监理人员按计划对工程进度、工程质量、工程成本、安全生产、文明施工、消防进行监督考核。
11、负责设计阶段限额设计的管理与控制。
12、负责统计并审核工程量和月度工程进度，办理工程进度款拨付手续，履行合同条款，负责工程结算中工作量的核实工作。
13、负责处理工程变更洽商引起的合同价款的调整。负责预结算的审核工作，对项目成本目标执行情况进行分析。
14、负责主持项目协调会，协调施工、监理、设计及相关单位之间的关系，及时解决各参建单位的矛盾和困难，为项目的顺利建设创造条件。
15、负责对施工、监理、设计单位的管理工作，负责组织召开工程质量、进度会议，分析研究质量、进度管理中存在的问题，提出改进措施。
16、负责审核各施工单位的竣工报告及有关资料，组织工程的中间验收和工程竣工验收，完善验收手续。
17、负责组织工程的单项（专业性）验收和综合验收，完善验收手续，并按公司规定向物业管理公司办理移交。
18、负责工程完工后各种技术档案资料的收集，按国家档案标准归档，本公司留存档案移交档案室保存。
19、负责落实工程完工后因质量问题发生的返修和质保期间的维修工作（工程部撤销后，此项工作由物业管理公司负责）。
20、完成领导交办的其他工作任务，做好与其它部门的配合工作。
（二）工程部经理岗位职责：
1、配合总工办、营销部等部门进行项目前期运作，提出合理化建议。
2、负责组织工程的招投标工作。
（1）对造价单位、施工单位、监理单位、、勘察单位、材料供应商进行考察、评价。
（2）组织编制招投标文件，选择投标单位并进行邀标。
（3）组织评标和开标工作，确定中标单位。
（4）负责合同洽谈与合同的签订。
3、负责项目管理。
（1）负责项目的人员管理。包括人员考勤、考核、岗位分工及行政办公事务管理及技术人员的调配。
（2）项目的目标管理：对项目的整体目标进行明确下达，并将目标进行分解，做到责任到位，并对目标完成情况进行监督检查和调整。
（3）组织制定质量监督计划。依据质量监督计划和相关文件对工程项目进行质量管理。
（4）负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。
（5）负责向各施工单位正式发出《工程施工管理配合要求》。
（6）开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实，对开工准备情况进行核实检查。负责协调施工单位与周边单位的关系。
（7）组织设计图纸会审、设计交底工作，对设计交底工作的过程及结果进行检查。
（8）组织专业工程师对监理单位及施工单位的《监理规划》、《施工组织设计/方案》进行审查；组织专业工程师及相关部门对《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行初步审查，提出审查意见；对《施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，结合监理单位的审查意见进行着重审核。
（9）对《施工组织设计/方案》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。
（10）对施工组织设计的调整及修改进行审核，对《施工组织设计》的实施情况进行监督检查纠正。对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。对工程中出现的不合格处理方案进行审批，并对结果进行确认。
（11）负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。
（12）对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。负责对施工、监理、设计单位的管理工作，负责组织召开工程质量、进度会议，分析研究质量、进度管理中存在的问题，提出改进措施。
（13）组织召开工程协调会。负责协调施工单位、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系。
（14）负责组织工程分部和单项工程的中间验收和竣工验收。组织竣工验收及移交。
（15）负责对各方提出的设计变更进行审核，对工程量及设计变更引起的工程量增减进行审核。
（16）对监理单位审核、汇总后的进度计划进行确认。
（17）负责控制工程项目施工过程投资，填制价款单。按合同进行工程款拨付。
（18）负责工程停工、复工的管理。
（19）监督检查项目文件资料的管理。
4、负责工程监理的管理。
（1）对监理单位提交的《监理规划》进行审核。
（2）根据监理委托合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。
（3）对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。
（4）负责监理费用控制与结算。
5、负责与设计单位协调
（1）参与设计单位的选择。
（2）参与设计方案的选择。
（3）组织工程技术人员进行图纸预审。
（4）委托监理单位组织图纸会审，对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。
（5）协调设计单位与相关单位之间的关系。
（6）对设计费用进行控制。
（四）土建工程师岗位职责
1、 协助工程部经理做好工程项目的前期运作。负责做好各种建筑材料、设备询价的前期准备工作。
2、负责落实临时用水、临时用电、排污接口等开工前的现场准备工作，做好“三通一平”工作。
3、参与本专业工程招投标工作，负责配合预算员进行标底和投标邀请书的编制。参与本专业工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。组织投标单位进行现场踏勘和答疑。
6、对接各类图纸设计，参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。
7、审查《本专业施工组织设计/方案》和《监理规划》；负责《本专业施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见；对《本专业施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查；监督检查《本专业施工组织设计/方案》和《监理规划》实施情况。
8、组织监理、施工单位进行场地移交。会同施工单位办理项目施工阶段的行政批件，申办项目所需的水、电、气、通讯、电视、道路等手续。负责督促并配合施工单位申办施工许可证。
9、对施工安全、文明施工进行监督检查。
10、负责审查本专业工程相关各单位提出的设计变更和工程签证，协助预算员做好核实工作。
11、根据工程质量监督计划和相关规范标准对本专业施工质量进行控制，对施工单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。
12、根据工程施工计划对本专业工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见。
13、参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目本专业施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。
14、负责与设计、监理、施工等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。
15、负责对本专业施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。
16、对本专业工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。
17、负责项目标识要求的执行检查及记录。
18、负责本专业工程的竣工验收，负责工程完工后各种技术档案资料的收集，按国家档案标准归档。
19、负责落实工程完工后因质量问题发生的返修和质保期间的维修工作（工程部撤销后，此项工作由物业管理公司负责）。
（五）安装工程师岗位职责
1、协助工程部经理做好工程项目的前期运作。负责做好各种安装材料、设备询价的前期准备工作。
2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。协助土建工程师做好“三通一平”及施工区域划分工作，协调施工单位及周边单位的关系。
3、参与本专业工程招投标工作，负责配合预算员进行标底和投标邀请书的编制。
4、参与本专业工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。
5、负责对投标单位进行本专业方面的现场答疑。
6、参与图纸会审、设计交底工作，协助土建工程师做好交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。
7、审查《本专业施工组织设计/方案》和《监理规划》；负责《本专业施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见；对《本专业施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查；监督检查《本专业施工组织设计/方案》和《监理规划》实施情况。
8、负责审查本专业工程相关各单位提出的设计变更和工程签证，协助预算员做好核实工作。
9、根据工程质量监督计划和相关规范标准对本专业施工质量进行控制，对施工单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。
10、根据工程施工计划对本专业工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见。
11、参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目水暖施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。
12、负责与设计、监理、施工等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。
13、负责对本专业施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。
14、对本专业工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。
15、负责项目标识要求的执行检查及记录。
16、负责本专业工程的竣工验收，负责工程完工后各种技术档案资料的收集，按国家档案标准归档。
17、负责落实工程完工后因质量问题发生的返修和质保期间的维修工作（工程部撤销后，此项工作由物业管理公司负责）。
（七）现场管理员岗位职责
1、协助工程部经理、专业工程师做好工程项目的前期运作。
2、协助专业工程师做好工程开工的准备工作。
3、参与工程招投标工作，配合预算员进行标底和投标邀请书的编制。
4、参与工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。
5、参与对投标单位进行相关专业方面的现场答疑。
6、参与图纸会审、设计交底工作，协助专业工程师做好交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。
7、参与《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查；监督检查《施工组织设计/方案》和《监理规划》的实施情况。
8、参与审查各单位提出的相关变更要求。
9、参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。
10、协助专业工程师与外协单位的信息与资料的传递和各单位的协调工作。
11、协助专业工程师对工程项目各分部分项工程之间和施工队伍之间的协调工作。
12、协助专业工程师对施工材料、工程机械及施工队伍的现场管理及工程的各种标识管理。
13、协助专业工程师对现场安全生产、文明施工工作的组织、落实、检查、评比。
14、协助专业工程师对项目标识要求的执行检查及记录。
15、协助专业工程师参与工程竣工验收和移交。
（八）预算员岗位职责（含内勤资料）
1、参与工程招投标工作，协助造价公司做好标的编制，负责投标邀请书的编制。
2、负责对设计、施工、监理、采购等招标或议标的工程提供标底、按招标的有关规定进行招投标商务评标工作，为确定施工单位提供决策参考。
3、负责投标资料、文件的审查，参与评标工作。
4、负责起草承发包合同，配合签订相关承发包合同及协议。
5、负责办理工程重大合同变更、索赔工作，及时审查、调整工程价款，签订有关的补充合同。
6、负责审核、监督工程进度，控制工程造价，按期编制工程及材料拨款计划。
7、负责按时向采购部（若有）提出甲供材料、设备计划。负责甲方采购材料数量统计，及时与施工单位及材料商核对，进行材料结算。
8、负责审核施工单位、材料供应商工程进度用款和材料采购用款计划，严格控制投资。负责办理工程进度款拨付手续。
9、根据工程量及投资完成情况对成本进行分析，并对成本控制计划进行调整。
10、对工程款的发放进行检查控制。
11、负责预结算的审核工作，对项目成本目标执行情况进行分析。
12、图纸、文件的发放、归档和移交。负责收集、整理投资控制资料，编制投资控制的监督记录资料。
三、 工作流程图
一、 工程前期工作业务流程
（前期报建手续归入前期部）
1、工程地质勘察（受理单位：有资质的勘察单位）
根据设计需要确定勘察点

选定勘察单位、签订《建设工程勘察合同》

按合同要求实地勘察

出具《岩土工程勘察报告》

2、施工图设计
依据总规和审核确定的户型图进行设计

施工图设计

建设单位图纸审核、提出修改意见

出具施工图

3、施工图审查（受理单位：图纸审查中心）
1、图纸审查报审表

签订审图合同

2、总平面布置图、施工图纸全套

3、建设、设计、监理资质证书及职称证件
提 交 资 料

４、岩土工程勘察报告

5、勘察、设计合同
各专业图纸审查

出具图纸审查报告、合格书

4、施工单位确定
通过考查对比，确定施工单位、签订施工合同。
5、监理单位确定
通过考查对比，确定监理单位、签订监理合同。
发布招标公告

6、招标

发布《工程施工招标文件》

编制标底

考察投标单位

投标人缴纳投标保证金、领取设计图纸及相关交底资料

组织招投标

7、办理中标通知书（受理单位：招标办）
1、资金证明
提 交 资 料

2、招标备案表
受 理

3、工程类别确认单

4、施工招标文件
资料审查、备案

5、三证一书
开标、评标

6、施工合同、监理合同、设计合同、质监合同等

发中标通知书

建管站报建登记

造价站合同备案

签订施工合同

二、工程开工前准备工作业务流程

（建设单位组织）

办理临时用水、电总接口等，协调提供施工现场“三通一平”工作

监理单位、施工单位进场

督促监理单位审查施工单位资质证件、人员证件及各种施工方案

《施工组织设计》由监理审核，工程部复审

给监理、施工单位分别提供已办理完毕的基本建设程序资料

督促施工单位按《施工合同》约定开工

三、工程施工过程验收工作流程
1、进场材料验收流程（监理单位组织）：
材 料 进 场

施工单位向监理提交材料报审

监理会同施工单位现场验收，甲方参加

初
限期清出施工场地
验 不合格
合
格
施工单位按规范进行常规、见证试验室送检

试验室出具试验报告

限期清出施工场地
不合格
合
格
准予使用

2、隐蔽工程验收流程：
施工单位完成自检、互检、交接检，并有书面记录

向工程监理提交隐蔽资料及书面验收申请

限期整改，监理复验
验收 不合格
合格
合格

由工程监理提请甲方验收

验收 不合格限期整改，复验

合格
申请质量监督部门检查验收

验收 不合格限期整改，复验

合格

同意进入下一道工序

3、分部分项工程验收控制业务流程（监理单位组织）：
施工单位提交验收申请

工程监理各专业审核资料并对现场进行初验（过程控制）

工程监理确定验收时间并告知建设单位

工程监理组织现场验收，建设单位参加

汇总现场验收存在的质量问题

无
质工程监理下发质量整改通知单

量
问施工单位整改完成后重新报验

题
签署合格评价

进入下道工序

4、主要分部、子分部工程验收操作控制业务流程（工程部组织）：

施工单位自评合格后提交验收申请

工程部组织工程监理各专业人员对施工单位提供的施工技术资料审核并对现场进行初验

验收不合格 限期整改，复验

合
格 合格

工程部、工程监理复审资料及现场实体质量合格

工程部计划安排验收时间并通知质监单位

确定各相关单位参加验收人员名单

工程部组织现场实体验收

汇总现场存在的质量问题

无质量问题
监理单位下发整改通知单

施工单位整改完成后重新报验

按程序组织复验

合格

签署合格验收意见

进入下道工序

5、联系各有关单位对主要分部（分项）工程验收操作控制业务流程
（工程部组织）
施工单位质检合格后提交报验申请

组织监理单位各专业审核资料及工程实体初验合格

组织监理单位复审资料及现场合格

工程部复审施工、监理资料及现场

工程部联系相关单位进行各关键部位核验

工程部确定验收时间及人员，下发通知

工程部组织相关人员进行现场实体验收

汇总验收情况

不符
合项
下发验收单
无
不
符
合监理单位下发整改通知单

项
施工单位整改
不
符
合
报验整改情况
不
符
合监理单位复验

工程部按照规定组织相关单位复验

签署合格证明定组织相关单位复验
合格

6、工程分户验收操作业务流程（工程部组织）：
组织督促施工单位提交分户验收申请

组织监理单位、施工单位、物业参加分户验收

限期整改，复验
不合格
合
格
监理对整改情况进行跟踪检查，确保合格

验收合格后在实体部位盖章

每户每个检查项目合格后，视为本户验收合格，参加各方签字确认

7、工程竣工验收业务操作流程（工程部组织）：
组织施工单位提交工程竣工报告，申请工程竣工验收

工程部将验收时间、地点、验收组名单书面报送质检站
领取报告报表、备案表
组织监理单位签署准予验收意见，并提交完整的工程资料

质检站确认验收人员、时间

通知各相关单位参加验收

工程部组织、质检站监督验收

意见不统一时，协商提出解决办法

合格无异议

问题的处理过程

重新组织工程竣工验收

各相关单位签署工程竣工验收合格意见

8、建设工程竣工规划验收操作业务流程（工程部组织）：
收集、整理申报所需资料

到规划局申领规划验收申请表

填写申报表并归档相关资料

上报规划部门受理

工程部配合规划验收人员现场勘查、初验

督促相关单位整改存在问题

规划局相关科长、局长审查，签发

换证（规划预准证换为规划许可证）

9、竣工前行政验收操作业务流程（建设单位组织）：
施工单位报验申请

监理单位验收合格后签署意见并提供上报相关资料

工程部组织全部的相关资料

上报相关单位（公安、消防、环保、气象、规划、节能等）申请验收

相关单位现场验收

有问题时提出相关整改意见

工程部督促监理单位或相关单位落实整改

无质量问题、合格
相关单位整改

现场验收

相关单位复检

签署合格意见

10、工程备案操作业务流程（施工单位组织）：
工程竣工验收合格7日内向质检站提交工程竣工验收报告及相关附件资料

质检站审核

质检站出具工程质量监督报告，5个工作日内

综合验收合格

合格15日内向备案机关提交备案申请，并提交相关资料

备案机关审核

备案机关签署文件收讫，盖章

施工单位城建档案室资料归档

四、工程物业移交流程

1、商品房工程物业交接流程
项目竣工验收完成并合格

工程部组织交接资料并通知物业管理部

工程部组织相关单位进行现场交接

物业部提出以便于管理与使用角度为主存在的工程问题

工程部做出相关答复并对需整改的内容统计下发相关单位

工程部督促相关单位完成整改内容

工程部组织相关单位复验

工程部组织相关单位复验

办理交接手续

2、外网等其他工程竣工验收及物业交接业务流程

施工方提交工程竣工验收申请及相关资料

监理单位审核资料及现场工程实体是否按照合同、设计、法规等要求完成且达到合格

工程部组织相关单位及人员进行初验

汇总质量整改意见

合格
监理单位下发整改通知

不合格
不合格

施工单位整改完成，提交回复单

监理单位复检

工程部复检

工程部提交联络单给物业管理部交接验收事宜

确定交接时间

工程部组织各方验收并交接

物业部提出相关要求

合格
工程部依据物业的合理要求通知监理单位督办

整改完成，监理、工程部、物业复检合格

物业部签署整改合格意见并全面接收

办理工程竣工验收证明