外协、外购件管理制度.doc

外协件管理制度

1. 目的：为了确保本厂产品在生产制造过程中所需的外协件符合技术要求而制定本规程。
2. 适用范围：适用于所有产品的外协件的检验和管理工作。
3. 职责：
A. 技术部门负责编制外协件的技术要求。
B. 供销部负责外协件的采购和协调。
C. 生产部门负责外协件的联系加工制造。
D. 质管部负责外协件的检验。
4. 程序
A． 技术部门根据国家、行业和企业标准提供外协件图纸、技术要求和检验方法。
B． 供销部根据本厂生产计划和外协件技术要求提出外协件申请计划，选 择合适的协作加工单位。
C． 外协件加工前必须签定完善的协作协议，责权分清，价格合理。协议文件按技术档案保管程序规定保存。
D． 外协件加工周期较长，生产部门应安排人员进行督查。
E． 外协件到达厂里后，供销部应填写外协件交验单，物品在仓库单独存放，加以标识，等待验收。
F． 质管部及时安排质检员对外协件进行检验。
G． 抽样方法：
a． 对于一般零部件可采用5%（数量＜200）、2%（200≤数量≤500）、1%（数量＞500）的抽样方法，随机抽取进行检验。
b． 对于涉及防爆性能的零部件采用100%全检的方法。
H 检验人员必须认真按外协件技术要求和产品检验标准或图纸进行检验。
I 检验人员在检验过程中必须认真填写检验记录，记录由质管部保管存档。
J 外协件处理：
c． 对于检验合格的外协件，交库房加注标识入库保管。
d． 对于检验不合格的外协件，加以标识，由供销部负责更换、退货或报废处理。

外购件管理制度

1. 目的：为确保本厂的外购件符合产品工艺技术要求而制定本规程。
2. 适用范围：适用本厂所有外购件的检验和管理工作。
3. 职责：
A． 技术部门负责编制外购件的技术要求。
B． 供销部负责确定合格供应方单位和外购件的采购。
C． 质管部负责外购件的采购。
4. 程序
A．技术部门根据国家、行业和企业标准及图纸编制外购件技术要求，经营部根据供应方的各种资料提供合格供应方单位名单，经总经理批准后，编制合格供应方名单。
B． 生产部门按照生产计划和《外购件技术要求》，提出外购件申请计划报供销部，供销部根据各单位申报的计划汇总的采购计划报总经理审批，批准后的计划，组织实施。
C． 外购件在采购时必须要求供应方提供合格的质资证明，如材质、防爆合格证、检验合格证、安全标志证书和生产许可证等证明材料的复印件。
D． 外购件到达厂里后，供销部应填写《外购件交验单》，物品在库房单独存放，加以标识，等待验收。
E． 质管部及时安排检验员对上述外购件进行检验，检验方法为：
a． 对于一般零部件可采用5%（数量≤200），2%（200＜数量≤500），1%（数量≥500）的抽样方法，随机抽取进行检验。
b． 对于涉及防爆性能的重要零部件采取100%全检的方法。
F． 检验人员必须严格执行外协件的技术要求和材料、产品的检验标准进行检验。
G． 检验人员必须认真填写外购件检验记录，记录应由质管部保管，并按技术档案管理程序规定执行，确保质量的可追溯性。
H． 外购件的处理：
a 对于检验合格的零部件交仓库加以标识入库保管。
b 对于检验不合格的零部件加以标识，由供销部做更换、退货或报废处理。
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