合同预算部部门职能及岗位职责.doc

合同预算部部门职能及岗位职责
直接上级：总经理
下属部门：招投标、预决算、资料员
部门性质：依法签订和管理《建设施工合同》、《工程分包合同》、《材料设备供货合同》、《斟察设计合同》、《监理合同》等，保护公司的合法利益、社会信誉、争取最好的经济效益和社会效益。
管理权限：受总经理委托，行使合同预算的管理工作，对公司招标、投标的合同进行预算、决算等工作指令的义务。
主要职能：
1、负责协助参与公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
2、负责本部门部门能的制定、审核、执行监督等工作；
3、负责本部门岗位职责条例的制定、审核、执行监督等工作；
4、负责公司月度、半年度、年度工作计划的制定、审核、执行监督工作；
5、认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定；
6、负责公司劳务合同、专业分包合同、采购（材料、机械）合同、租赁（架料、机械）合同的制定、审核；
7、负责组织工程招投标阶段的各项工作及中标工程合同的签订、评审、备案；
8、负责工程项目的监理、施工及设备材料采购合同审核和有关合同的预算、签订，并对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况；
9、负责各单项工程的标底编制及预算审查，核定工程的合同造价；
10、负责组织建设各类型合同、各类型数据库，整理汇总与工程预决算的相关法律法规、各类行政行调整文件；
11、负责编制施工招标文件和申报工作，按照公司招投标管理办法，主持工程施工和监理招投标过程中的各项工作，与中标单位签订施工承包合同和监理合同；
12、负责审核施工单位报送计划科的月进度表，控制工程施工中投资完成情况；
13、参与图纸会审和工程竣工验收。负责审核合同或协议，确认与工程结算有关的设计变更、签证等资料以及所有合同或协议的归档工作；
14、负责收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证，及时把造价增减数额和投资完成情况向处领导反馈，为处领导掌握项目投资动态和决策提供依据；
15、负责购买征订与工程结算有关的定额、文件、资料，积极培训人才，加强注册造价师及预算员的系统培训，推动全员持证上岗；
16、负责工程成本的控制机核算；
17、负责组织公司竣工项目同甲方的结算工作，参与并指导各竣工项目《工程结算书》的编制、报审及和甲方核对结算书的工作；
18、负责竣工决算的初审与终审的报审工作；
19、负责工程资料的收集；
20、负责工程资料的收发登记；
21、配合其他部门工作。
第一章
招投标岗位职责
招投标岗位职责所属部门：合同预算部
主要职责：
1、负责根据各个工程项目的实施计划，拟订工程施工、材料设备的招标计划工作；
2、负责编制资格审查文件，组织资格预审的评审工作；
3、负责协调相关部门提供图纸、工程量清单及标底等工作；
4、负责编制招标文件，组织开标、评标、定标等工作；
5、负责组织对投标单位的考察工作；
6、负责办理招标手续等相关工作；
7、负责建立工程施工、材料设备等招投标相关台账；
8、负责整理、编制招标文件、评标办法、合同文件等的示范文本；
9、负责编制和不断完善材料设备成本控制管理的工作程序；
10、负责在招标工作全部完成后移交相关招投标资料；
11、负责配合其他相关部门完成其他与招投标有关的工作。
第二章
预决算岗位职责
预决算岗位职责所属部门：合同预算部
主要职责:
1、认真贯彻执行国家和上级主管部门有关基本建设和审计方面的方针、政策、法令、法规；
2、制定本部门的年度工作计划、年度预算并督促实施；
3、组织拟定工程建设勘察设计、工程施工招投标文件，并组织实施招投标工作； 
4、组织制订工程建设过程中的工程预算；
5、在工程预算范围内审核工程进度款的支付；
6、组织制订本部门的管理制度和工作流程；
7、协调与工程建设相关的各方关系，确保工程的进度和质量；
8、负责对下属雇员的管理（拟定岗位说明书、培训、管理、监督评估）；
9、负责拟定本年度工程预决算审计工作计划和实施细则，提出重点审计项目和实施方案；
10、负责审查建设资金来源的合规性，建设工程、修缮工程项目开工前基本建设程序执行情况和工程项目建设规模、投资批准情况，建设工程、修缮工程项目经济合同内容的有效性、真实性；
11、审查建设工程、修缮工程项目预算（概算）执行情况及变更内容、变更程序的合法性、合规性，材料设备的采购，隐蔽工程的验收，工程项目经济合同履行情况，工程项目成本及相关财务收支核算的真实性、合法性；
12、参与审查建设工程、修缮工程项目竣工决算报表合有关监理报告及竣工决算报表编制依据的真实性、合法性；
13、负责管理各类文件、造价信息，并及时转发至总经理公司；
14、组织好预决算人员业务学习，共同研究解决有关业务中的疑难问题，并负责向有关上级部门汇报；
15、负责做好工程各项指标的测算工作，配合统计部门完成有关物价指数年报工作；
16、负责一年一度的集团公司计价手册证书的年检，配合财务部门核对、
17、负责做好投标报价、预算编制和结算统计工作上缴的定额编制费用；
18、积极协调、配合各分公司投标报价、标书封标工作；
19、负责全公司预决算人员的资格培训计划的落实，并做好预决算人员资格证书年检及管理工作；
20、完成领导交办的其它工作任务。
第三章
资料员岗位职责
资料员岗位职责所属部门：合同预算部
主要职责：
1、在项目经理领导下，认真贯彻执行《建筑法》、《建筑工程质量管理条例》，严格按设计图纸、《建筑工程施工质量验收规范》、施工组织设计、施工操作规程施工； 
2、严格监督检查进场材料的质量、型号和规格，把好材料进场检验关，杜绝不合格的材料投入使用；
3、经常深入施工现场，监督检查班组是否按图纸、验收规范及操作规程施工，发现问题及时制止并纠正，并汇报项目负责人； 
4、对违规作业或野蛮乱干的有权立即责令停工，且同时有权按项目部的考核办法，对责任班组进行经济处罚； 
5、按照验收规范，正确地进行监督检查，并做好实测实量记录，按要求填写表格，对不符合要求的及时提出返工返修意见； 
6、积极推广应用新工艺新技术，对工程质量通病的防治提出合理的措施，组织质量保证措施的落实，不断改正提高施工质量； 
7、对本项目的施工质量检查负责； 
8、参加工程质量事故的分析并提出处理意见；
9、资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理；
10、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制；
11、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档；
12、负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性；
13、贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序；
14、建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失；
15、负责承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料“包括规化局给的定位图，建设局的开工许可证，建筑中的技术资料‘隐蔽资料’收尾时的质检站的验收资料的收集”；
16、在部长领导下，按照公司信息管理制度的有关规定，负责拟订具体管理实施细则和公司实用信息分类编码体系，在上级批准后组织执行； 
17、 及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好园林绿化工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整；
18、负责施工技术资料的归档和移交，做好施工技术资料的管理工作，掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控；
19、做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档；
20、处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系；
21、资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步；
22、园林绿化工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息、便于对资料的管理和监控；
23、资料员对收集到的资料应认真审核，不符合规定的，应返回施工单位予以修改或重做；
24、对分包单位必须提供的施工技术资料，从项目经理、技术主管到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不预结算工程款(包括对供货单位)；
25、资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档；
26、工程资料收发登记，无论是收回文件，还是发放文件，资料员应对这些文件进行逐件登记，并备案，以便于管理；
27、工程资料借阅登记，工程资料整理归档完毕后，由于工作的需要，单位领导或工作人员经常需阅某件文件资料，资料员应建立资料登记簿，详细列出阅文件的时间、供阅人、借阅目的及归还日期；
28、工程资料传阅登记：在文件处理过程中，如文件份数少而需要多人阅读或须知道文件精神的人数较多，则需要传阅文件，因此要建立文件传阅登记制度；  29、印章是本单位对内对外行使权利的凭证，使用本单位印章必须严格执行上级的有关规定和印鉴管理规定；
30、使用本单位印章必须登记齐全、完整，必须详细登记用印时间、单位、用印人、批准人以及用印内容等事项；
31、印章都要有专人保管，印章使用必须符合用印范围。除正常的业务报表外，凡需使用印章者，必须经党政领导批准，未经党政领导批准的，印鉴管理部有权拒绝用印；
32、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作；
33、协助部长做好部门内务工作，完成信息部部长临时交办的其他任务。

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