需要劳动合同办理人事代理.doc

篇一：人事代理办事流程
人事代理办事流程
篇二：人事代理常识
人事代理常识
1、什么叫人事代理？
答：以人事档案管理为核心（依据、基础）的人事代理，是指人才中介服务机构，经政府人事部门授权，接受单位或个人的委托，依据国家政策法规，对各类人事事务提供社会化服务的一种新型的人事管理方式。
2、人事代理的服务内容？
答：（1）确认干部身份；
（2）申报职称；
（3）计算工龄；
（4）确定档案工资；
（5）办理流动手续；
（6）为委托方接转党团组织关系，建立流动人员党团组织，开展组织活动；
（7）为委托方代办失业、养老等社会保险业务等。
3、人事代理业务的单位(深圳市人才交流服务中心)简介
答：深圳市人才交流服务中心是市人事局直属事业单位，是目前深圳市最大的人才交流服务机构。中心总部位于罗湖区宝安北路人才市场大厦，中心下设七个部门，向社会提供人才交流、人事代理、人才素质测评、人才培训、人才信息交流、高级人才服务及文凭验证等多层次、全方位的服务。
高新区分部是市人才交流服务中心在高新技术产业园区设立的服务窗口，代表中心依据相关政策、法规，为周边的企事业单位和各类人才提供方便、快捷、优质、高效的服务。自2002年起，分部承担了到深圳大学和深圳职业技术学院办理毕业生人事代理和跟踪服务的任务。分部为两校毕业生提供了规范专业的人事代理、档案管理、转正定级、确认职称、出具证明、党组织关系管理、缴交社
会保险、户籍迁移和管理、推荐就业等服务。
4、办理人事代理申报需要哪些材料？（1）《毕业生推荐表》（原件，加盖学校就业指导中心公章）；
（2）《毕业生成绩单》（原件，加盖学校教务处公章）；
（3） 毕业生身份证（复印件）；
（4）《就业协议书》一份（用人单位盖章）或《劳动合同》（验原件，交复印件）；
（5）《毕业生信息登记表》（原件，由市人才中心印制，毕业生填写）
5、暂未具备毕业资格的毕业生能否办理人事代理？
答：不具备毕业资格的毕业生需要暂缓办理人事代理。省教育厅发给这类学生的报到证上将会注明“结业”二字，不能在市人事局办理报到手续，不能确认干部身份。这类学生可先办单纯档案保管，待取得毕业资格后，随时办理人事代理和接收手续。如果最终未能取得毕业资格，其档案可继续在人才交流中心保管。
6、毕业后到外地工作，是否在本地人才代理中心办理人事代理？
答：可以在本地办理人事代理，将本人档案交由本地人才代理中心代为保管。如深圳生源毕业生到深圳市以外的地区或省市工作，可以在深圳市人才交流服务中心办理人事代理。户口在关外，毕业后工作单位在关外的，应在关外办理人事代理。户口在关内，毕业后工作单位在关外的，可以选择在关内或关外办理人事代理。
7、毕业后到境外的国家或地区工作，是否可以在办理人事代理？
答：可以。如深圳生源的毕业生可以在深圳市人才代理中心办理人事代理，但应由出国人员服务中心或工作单位提供相关证明材料。
8、档案可以自己保管吗？
答：毕业生的档案在任何情况下都不能自己保管，只能由学校学生处交寄用人单位或其主管部门，也可由用人单位凭人事主管部门证明到学校学生处提取。一般来说，每年7月15日之前各学院根据毕业生派遣计划整理好毕业生档案材料，7月30日前学校毕业生就业指导中心完成档案材料的交寄工作。档案有严格的交寄签收程序，一般情况下不会遗失。如有遗失，从档案交寄时间起一年内可以查询。所以毕业生在离校以后，最好三个月至半年内去自己所在单位的人事主管部门了解一下自己的档案是否已交寄到单位。若单位未收到毕业生档案，毕业生可凭单位人事部门书面证明到学校查询，或由接收单位人事部门向学校查询。最后，提醒毕业生在签约时一定要注意：在协议书的“档案转寄详细地址”一栏，要用人单位认真填写。以免出现因档案转寄地址不详而导致档案遗失。
9、具有人事主管权的企事业单位接收毕业生程序
答：（1）向人事主管部门（如所在地人事局）申报年度需求（接收）毕业生计
划；
（2）收取“毕业生就业推荐表”与毕业生签约；
（3）办理开具毕业生接受函。
10、不具有人事主管权的企事业单位接收毕业生程序
答：（1）与单位签定《就业协议书》或《劳动合同》；
（2）人才交流中心收取相关资料并审核后签定《人事代理协议》；
（3）由人才交流中心统一向人事主管部门办理毕业生接收函；
（4）由人才交流中心统一到人事局办理报到手续，以及到学校接转档案。
11、什么是报到证？它有什么作用？
答：报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”，它是由国家教育部统一印制，省级高校毕业生就业主管部门签发，列入国家就业方案的毕业生才能持有的有效报到证件。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案和户口。报到证只能一人一份，由其它部门印制的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
12、与单位签订就业协议书后想更换单位，该怎么办？答：就业协议书是一份具有法律效力的文件，签定要慎重。如果确实由于个人原因不能履行原协议书内容，须与原签约单位做好解释、协商工作，征得原单位书面同意后（可在原就业协议书上注明同意解除，签字并盖章），方可向学校就业指导机构递交申请（院系盖章），写明原因，并附原单位同意解除协议的书面文件，经批准并登记后交回旧协议书，领取新协议书，再重新办理相关签约手续。
13、与新的单位签约后还需要办理什么手续？
答：还需要办理改派手续，主要是报到证的重新办理。程序为：要原来的单位同意解除用人协议→出具证明/公函（如果档案已经递交过去的话，则还需要单位出退档函）→请新签约的单位办理所在地人事局接收函→报学校审批（交还原三方协议）→到省教育厅就业指导中心办理改派手续→回学校办理调档手续（参见办理报到程序）。
到省教育厅就业指导中心办理改派手续需提供以下材料：
1、原单位同意解除协议公函；
2、新的人事局接收函；
3、原报到证；
4、学校审批同意证明。
14、毕业生工作报到程序
答：对于单位直接调档的毕业生，需将单位办好的“毕业生接收函”交至校就业中心学生档案室（同时出具毕业证原件），签领“报到证”，办理档案手续，并到人事局大中专毕业生工作窗口开具工作介绍信，最后到单位报到上班。
深圳学生办理工作介绍信的地址是：深圳市福田区福中三路市民中心b区市政服务大厅毕业生报到手续窗口。
对于办理了人事代理的毕业生，则无需以上程序，人才交流中心统一办理好的“毕业生接收函”和学校办好的“报到证”将直接对接并进入本人档案，毕业生只需来年办理人事代理续办手续即可。篇三：人事代理
人事代理基本手续办理
1、代理开户
（1）单位需提供“企业法人营业执照（副本）”及复印件一份，经审查合格，签订《人事代理手册》。
（2）个人需提供本人档案，及报到证、调动手续或解除终止劳动合同证明，经审核合格，签订《个人委托人事代理合同书》。
2、档案接收
（1）代理单位接收的人员
办理完毕就业手续后，持本单位《人事代理手册》、人事档案来我处办理新进人员的代理手续，需要我处协助调档的，我处出具调档函。
（2）个人代理人员
办理单纯档案托管的，由我处出具调档函调转档案；办理托管人事关系的，先与我处办理调动等相关手续，再调转档案。
（3）辞职人员
辞职后一个月内由原单位移交我处。
3、档案转出
档案转出需提交的材料：
（1）组织、人事等具有档案管理权限的单位出具的商调函或调档函；
（2）终止聘用（劳动）关系的有关证明材料；（3）《人事代理手册》或《个人委托人事代理合同书》,个人代理还需本人身份证（他人代办的，同时需要代办人身份证）；
（4）需要办理调动的，办理调动手续转出档案。
4、借（查）阅档案
（1）代理单位借阅人事档案材料，须由负责人事工作的党员干部，持单位介绍信及本人身份证进行借（查）阅档案。
（2）个人委托者不得查阅本人档案，如需借阅档案材料，持代理合同书、本人身份证（他人代办的，还需代办人身份证）办理借阅手续。
5、出具证明材料
可持单位介绍信或《个人委托人事代理合同书》、身份证，开具与档案内容有关、符合国家规定的证明材料。
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2、档案接收
（1）代理单位接收的人员
办理完毕就业手续后，持本单位《人事代理手册》、人事档案来我处办理新进人员的代理手续，需要我处协助调档的，我处出具调档函。
（2）个人代理人员
办理单纯档案托管的，由我处出具调档函调转档案；办理托管人事关系的，先与我处办理调动等相关手续，再调转档案。
（3）辞职人员
辞职后一个月内由原单位移交我处。
3、档案转出
档案转出需提交的材料：
（1）组织、人事等具有档案管理权限的单位出具的商调函或调档函；
（2）终止聘用（劳动）关系的有关证明材料；（3）《人事代理手册》或《个人委托人ae8d29f2-0816-438e-992d-5b5daa6b5ed9_xljtemp