公司员工离职管理办法.doc

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公司员工离职管理办法

**加美木业有限公司员工离职管理办法

一、范围

本办法规定了员工劳动关系解除的类型、条件及有关规定。

本办法适用于本公司全体员工。

二、引用标准

2.2 国家劳动和社会保障部发布的相关配套法规

三、 职责

3.1人力资源部是员工离职管理的归口部门，负责办理员工离职审核及面谈、离职手续，核算员工离职前的工资、福利等项目。

3.2各部门经理负责审核员工离职事项，确定员工最后工作日以及办理工作交接手续。

3.3财务部负责结清员工借款。

四、 工作程序

4.1 离职类别及条件

4.1.1辞职：合同期内，员工可以提出辞职、解除劳动合同。

⑴试用期内员工辞职应提前3天书面向公司提出，试用期满后须提前30天书面申请。

⑵一般情况下公司应同意员工辞职，但有以下情形除外：

a. 给公司造成经济损失，尚未处理完毕的；

b. 被有关国家机关依法审查尚未结案的；

c. 在劳动合同或与劳动合同有关联的专项协议中约定有必须服务期，且必须服务期未满的。

⑴员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的适当工作；

⑵员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作的；

⑶合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使合同无法履行，经双方协商不能就变更合同达成协议的；

⑷因经营业务发生变化，包括但不限于机构调整、岗位撤并等，致使员工的岗位消失的；

⑸公司因生产、经营、管理需要或因员工的工作能力、工作表现及体力、健康状况，调整员工的工作岗位、工作部门或工作地点，员工无正当理由不接受工作调整的。

4.1.3协商解除

公司可以根据《劳动法》第36条规定，随机提出解除劳动合同，但须经过与员工协商一致才能解除。

4.1.4违纪解除

员工有不法或违纪行为的，公司可根据《劳动法》第39条规定或公司《员工纪律条规》给予解除劳动合同。

4.1.5自动离职

员工未经公司批准而擅自离开工作岗位3天以上（含），视为员工自动离职。

4.1.6终止劳动合同

合同期满，公司与员工均有权提出终止劳动合同。

4.2 离职流程

4.2.1用人部门或员工向人力资源部提出书面申请报告，并填写《终止/解除劳动合同申请表》。

4.2.2部门经理收到申请表2个工作日内，与员工谈话，确定员工的最后工作日，并在申请表上签署意见，报人力资源部。

4.2.3人力资源部审核，视权限批准。如属员工辞职，还应与员工进行离职面谈。

4.2.4员工辞职申请获准，则人力资源部在最后工作日前3天通知员工办理离职手续，发放《离职手续表》到财务部结算借款和工资福利。

4.2.5在所有必须的离职手续办妥后，人力资源部于最后工作日当天办理退工手续。

4.3 离职谈话

4.3.1员工提出辞职时，部门经理应与员工确认以下事项：

⑴审查文件、资料的所有权；

⑵审查其了解公司秘密的程度；

⑶审查其掌管工作、进度和角色。

⑷离职员工如与公司签订有保密协议和服务期协议等专项协议的，所在部门应根据协议的约定，迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料。

4.3.2人力资源部与辞职员工进行离职面谈，希望其留下积极、合理的意见和建议作为公司持续改进的参考（详见《员工离职面谈记录》）。

4.4 解除/终止劳动合同的补偿

4.4.1赔偿金

4.4.2解除合同的经济补偿金

⑵除国家另有规定外，经济补偿金最多不超过24个月。

4.4.4解除合同的医疗补助费

4.4.5计算方法与标准

⑵生活补助费、经济补偿金均根据员工在公司的连续服务年限，每满一年发给一个月，不满一年的按一年计算。

⑶本办法所称实得工资，包括岗位工资、绩效工资、津贴、补贴等全部工资性收入。

⑷离职的当月不考评绩效也不计发绩效工资。

五、 相关表式

5.1《终止/解除劳动合同申请表》

5.2《离职面谈记录表》

5.3《员工离职交接手续单》

六、本规定解释权归人力资源部。

七、 附件

7.1 员工离职流程

终止/解除合同申请表

员工姓名

性别

签订合同日期

年 月 日

部 门

岗位

合同到期日期

年 月 日

终止/解除劳动合同理由

□ 辞职、自动离职解除劳动合同（请附书面辞职报告）

□ 试用不合格（请附《新员工试用期考核表》）

□ 期满不续签（单位不续签□ 职工不续签□）

□ 双方协商一致解除劳动合同（单位提出□ 职工提出□）

□ 患病或非因工负伤解除劳动合同

□ 客观情况变化解除劳动合同

□ 经济性裁员解除劳动合同

□ 违法、违纪、违约解除劳动合同

□ 其它 请说明

直接主管意见

最后工作日期：

签名： 日期：

部门领导意见

签名： 日期：

办公室意 见

签名： 日期：

总经理意 见

签名： 日期：

**加美木业有限公司

（盖章）

年 月 日

劳动者（签名）：

年 月 日

员工离职面谈记录表

员工姓名： 最后工作日期：

1、 您离职的原因是什么？

2、 你是否加入公司的竞争对手？

3、您对工作感兴趣和不感兴趣的地方是什么？

4、作为一名员工，您能获得完成工作所需的所有信息吗？

5、您认为您公司给予工作所需的培训吗？

6、您对您所在部门的管理满意吗？有待改进的地方在那里？

7、您认为公司提供的工资福利在市场上有竞争力吗？

8、您认为公司是否提供你个人发展足够的机会？

9、您认为公司最需改善和提高的地方是什么？

面谈主管签名/日期：

员工离职手续单

部门

姓名

岗位

聘用日期

离职日期

离职原因

部门

应办事项

扣（付）款项目/金额

经办人签名/日期

所属部门

工作交接（可附详细清单）

交接物品：（1）工具

（2）文件资料、电脑磁片

（3）办公用品

（4）办公室钥匙

报考勤

其它

人 力

资源部

（1）员工手册

（2）审核专项协议

（3）结算工资

（4）结算养老、失业、工伤保险

（5）结算医疗保险

（6）结算赔偿金

（7）结算经济补偿金/生活补助费

（8）其它

注销帐户等

结算借款

IT部

结算借款

财务部

人力资源部调配专员确认签名/日期

离职手续完毕确认

注：上述事项必须完全办理清楚，人力资源部方可办理退工手续。

员工离职流程

用人部门/人力资源部

自动离职/资谴/协商解除

员工/用人部门

合同到期终止

员工

辞职

用人部门/人力资源部

递交书面报告

员工

呈辞职信给用人部门/HR

员工/用人部门

填写《续签合同征询表》

人力资源部

填写《终止/解除合同申请表》

用人部门

审批，确认最后工作日

是

是否自愿离职

人力资源部

做离职面谈，填写《离职面谈表》

协商解除

人力资源部部长

审批

人力资源部调配专员

签发《离职通知书》，告知相关部门

员工

办理离职手续

员工

协商同意

第一章 总 则

第一条 为维护公司正常的生产、经营秩序，鼓励先进、鞭策落后、奖勤罚懒，规范公司人事管理，保障公司健康、稳定、持续、快速的发展，根据《劳动法》、《劳动合同法》等国家法律规定，制定本办法。

第二条 与公司签订劳动合同、确立劳动关系的人员，均称为公司员工。

第三条 公司实行奖惩制度，必须把思想政治工作同经济手段结合起来。在奖励上，要坚持精神鼓励和物质鼓励相结合的原则；对违反纪律的职工，要坚持行政处分与经济处罚相结合的原则。

第二章 奖 励

第四条 对于有下列表现之一的员工，应当给予奖励：

（一）在生产、管理及改进公司生产经营管理等方面为公司创造较大经济效益的。

（二）积极进行技术革新和四新技术应用，对公司的生产经营有较大经济效益的。

（三）及时、有效地制止重大意外事件或变故的发生，或在抢险抢修中挺身而出，使人员及财产避避免受较大损失的。

（四）为维护公司正常的生产、经营工作秩序，在制止、揭发违法、违纪等方面有突出表现的。

（五）对本岗位工作积极负责，廉洁奉公，事迹突出的。

（六）对公司填补业绩、增加资质、开拓新市场等作出突出贡献的。

（七）其他应当给予奖励的。

第五条 对员工的奖励分为：记功，通令嘉奖，授予先进生产工作者、劳动模范等荣誉称号。在给予上述奖励时，可以发给一次性奖金。

第六条 记功，通令嘉奖，授予先进生产工作者、劳动模范的荣誉称号，由工会提出建议或者组织评选，公司经理办公会议决定。

第七条 对员工给予奖励，需经所在单位群众讨论或评选，并经公司批准。员工获得奖励，由公司记入本人档案。

第三章 处 罚

第八条 公司给予员工纪律处分时，应遵守如下原则：

一、处分要有充分的理由和确凿的证据。

二、处分的轻重与所犯过失的轻重相符。

第九条 公司员工纪律处分有四种：警告，记过，记大过，开除。

第十条 员工违反下列规定之一者，给予警告处分：

一、一周内两次以上擅离岗位，懈怠工作的。

二、严重失职、直接经济损失2万元下的。

三、不服从主管人员合理指导的。

四、不能适时完成重大或特殊交办的任务，给公司造成不利影响的。

五、违反规定在禁火区吸烟，但未造成损失的。

六、一周内两次半小时以内的迟到、早退的。

七、不按规定填写本岗位职责规定的原始记录的。

八、违反操作规程，造成直接经济损失在1000元以下的。

九、年度内一次不服从正常工作安排的。

十、年度内连续旷工2天以下（以下含本数，以上不含本数，下同）或者一年内累计旷工4天以上、8天以下（不含节假日）的。

十一、违反公司其它规章制度，情节较轻的。

十二、妨害生产工作或团体秩序，情节轻微的。

十三、由于个人疏忽遗失或损毁公司财务、金额在1000元以内的。

第十一条 有下列情形之一的员工，给予记过处分：

一、对所在单位上级指示或有期限命令，无故不能如期完成，给公司造成不良影响的。

二、经常违犯劳动纪律，如迟到、早退、脱岗、串岗、干私活等，一年内受警告处分累计二次的。

三、对同事恶意攻击或诬陷、伪证、制造事端者或挑拨离间，蛊惑人心，破坏公司团结，情节严重的。

五、违反考勤制度弄虚作假的。

六、年度内两次不服从正常工作安排的。

七、年度内连续旷工2天以上、4天以下或者一年内累计旷工7天以上、10天以下（不含节假日）的。

八、严重失职、直接经济损失2万元以上5万元以下。

第十二条 有下列情形之一的员工，给予记大过处分：

一、在公司内煽动怠工或罢工的。

二、虚报业绩、瞒报事故的。

三、造谣惑众诋毁公司，给公司形象造成损害的。

四、在工作时间内饮酒、赌博、打架、斗殴的。

五、非法携带易燃易爆等危险品进入公司，给生命财产安全造成较大威胁的。

六、对同事恶意攻击或诬陷、制造事端者或挑拨离间，蛊惑人心，破坏公司团结，情节严重的。

七、在公司内有伤风化行为情节较严重的。

八、对下属正常申诉进行打击报复，情节严重的。

九、拒绝主管人员调遣、指挥并有严重侮辱或恐吓之行为者。

十、年度内两次不服从主管人员合理指挥、调遣以及正常工作安排的，态度恶劣的。

十一、未经许可向他人透露与公司生产经营有关的技术或其他材料、数据、图纸、领导指示决定等。

十二、试图掩饰、包庇其他员工所犯过错行为，对其他员工所犯的错误行为提供不真实的证明情况。

十三、因工作疏忽或违反操作规程，造成直接经济损失在2000元以上、5000元以下的。

十四、严重失职、直接经济损失5万元以上10万元以下。

十五、年度内累计记过两次的。

十六、严重违反公司相关管理制度的。

十七、由于个人疏忽遗失或损毁公司财务、金额在2000元以上、3000元以内的。

十八、年度内连续旷工4天以上、7天以下或者一年内累计旷工10天以上、15天以下（不含节假日）的。

第十三条 有下列情形之一的员工，给予开除处分，同时解除劳动合同：

一、在公司内煽动罢工的。

二、上班期间酗酒的。

三、任何时候吸食毒品的。

四、参加不法组织的。

五、故意伤害其他员工或客人至轻伤及以上的。

六、偷窃公司财物，金额超过1000元及偷窃业主及相关方财物的。

七、私自伪造公司重要文件的。

八、故意进行危害公司或其他员工安全的行为和事宜的。

九、故意给公司的设备、设施或其他财产造成损害，直接损失超过1000元的。

十、故意违反公司行为准则，情节特别严重的。

十一、向未经授权的人透露专有资料或保密资料的。

十二、请假在外单位从事本人专业范围内的工作的。

十三、被判任何刑事罪的。

十四、营私舞弊，收受贿赂的。

十五、严重失职、直接经济损失10万元以上。

十六、连续旷工7天以上或一年内累计旷工15天（不含节假日）的。

十七、一年内受两次及以上记大过处分的。

十八、违反操作规程或工艺纪律，造成直接经济损失在5000元以上的。

十九、年度内三次及以上不服从正常工作安排的。

二十、由于个人疏忽遗失或损毁公司财务、金额在3000元以上的。

二十一、在明示禁烟区内吸烟引起火灾，致使公司蒙受损失的。

二十二、违反国家法律法规规定的其他情形，情节严重的。

第十四条 其他未经列举而应予处分事项，可视情节轻重分别予以处分。

第十五条 对受到行政处分人员的经济处罚，采取一事一议制，由总经理办公会研究决定。但每月扣除的金额一般不得超过本人月工资的百分之二十。

除经济处罚外，还可对违纪员工并处停职检查处理，但一般不超过6个月。受停职检查处理的员工，停职检查期间的停发工资或生活费。

第十六条 员工受到行政处分、经济处罚或者被解除劳动合同，公司应当书面通知本人，并且记入本人档案。

第十七条 警告满3个月、记过处分满半年、记大过处分满一年以后的员工，在评奖等方面，应当按照规定的条件，与其他员工同样对待。

第十八条 处罚权限及程序

对违纪员工给予处分时，由当事人所在单位提出书面建议，报劳动人事部审核后交经理办公会研究决定。任何处理决定必须征求公司工会意见。

第十九条 受纪律处分的员工有下列权利：

一、受处分者本人有向所在单位进行申辩的权利。

二、在批准员工的处分以后，如果受处分者不服，可以在公布处分以后十日内，向劳动人事部提出书面申诉；但在未作出改变原处分的决定以前，仍然按照原处分决定执行。

三、员工对公司处分不服的，可申请劳动争议调解或仲裁。

第四章 附 则

第二十条 本办法由公司人力资源部负责解释。

第二十一条 本办法自发布之日起实施。

近期，市委组织部将对我区申报的市、区级远程教育教学示范基地进行检查验收，为进一步加强我区远程教育工作，特制订以下要求：

一、村级远程教育站点管护人员工作职责

1、负责维护村级远程教育点的远程教育网络线路，保证设备的正常运行；

2、负责保持远程教育室内和周边环境卫生的清洁，禁止他人随意进入和非法操作；

3、负责定期向区远程教育站办公室汇报设备的使用、管理和维护情况；

4、负责做好网络设备使用情况的记载。

二、村级远程教育点设备安全管理制度

1、保证远教站点都专人管护网络设备；

2、要有防火、防雷、防磁、防盗和防尘设施；

3、严格遵守知识产权的有关法律法规，严禁单位和个人浏览、下载和通过网络传播非法的信息；

4、非正常操作，或违反规定造成损失的，按价赔偿。

三、村级远程教育点学习制度

1、要有远程教育宣传学习版面并上墙；

3、学习内容主要是党的路线方针政策、党建理论、法律、行政管理和财务管理知识、农村、科技知识、农村适用技术、农业产业结构调整等；

4、学习资源包括远程教育网络、专用频道电视节目、电教片和教学课件等；

5、针对部分村村民人数多、集中培训有困难，不同村民需求不同等实际，采取”分组分类播放教育培训”的方法。分组播放培训，即以1至3个村民组为单位，规定播放时间，组织村民进行培训；分类播放培训，即根据村中致富能手、行业协会成员、种植户、养殖户的不同需求，选择播放内容，进行集中培训，并及时组织讨论交流，作好讨论记录，

6、要遵守学习纪律，做到不迟到、不早退、不无故缺席；

7、要建立台帐管理制度，填写好远程教育工作学习记录本、学习计划本、教学需求登记薄；

8、认真学习远程教育实用手册，熟悉掌握技能知识。

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