公司员工离职管理办法.doc
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1、-范文最新推荐- 公司员工离职管理办法 *加美木业有限公司员工离职管理办法 一、范围 本办法规定了员工劳动关系解除的类型、条件及有关规定。 本办法适用于本公司全体员工。 二、引用标准 2.2 国家劳动和社会保障部发布的相关配套法规 三、 职责 3.1人力资源部是员工离职管理的归口部门,负责办理员工离职审核及面谈、离职手续,核算员工离职前的工资、福利等项目。 3.2各部门经理负责审核员工离职事项,确定员工最后工作日以及办理工作交接手续。 3.3财务部负责结清员工借款。 四、 工作程序 4.1 离职类别及条件 4.1.1辞职:合同期内,员工可以提出辞职、解除劳动合同。 试用期内员工辞职应提前3天书
2、面向公司提出,试用期满后须提前30天书面申请。 一般情况下公司应同意员工辞职,但有以下情形除外: a. 给公司造成经济损失,尚未处理完毕的; b. 被有关国家机关依法审查尚未结案的; c. 在劳动合同或与劳动合同有关联的专项协议中约定有必须服务期,且必须服务期未满的。 员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的适当工作; 员工不能胜任工作,经培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作的; 合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使合同无法履行,经双方协商不能就变更合同达成协议的; 因经营业务发生变化,包括但不限于机构调整、岗位撤并等,致使员工的岗位消失的; 公
3、司因生产、经营、管理需要或因员工的工作能力、工作表现及体力、健康状况,调整员工的工作岗位、工作部门或工作地点,员工无正当理由不接受工作调整的。 4.1.3协商解除 公司可以根据劳动法第36条规定,随机提出解除劳动合同,但须经过与员工协商一致才能解除。 4.1.4违纪解除 员工有不法或违纪行为的,公司可根据劳动法第39条规定或公司员工纪律条规给予解除劳动合同。 4.1.5自动离职 员工未经公司批准而擅自离开工作岗位3天以上(含),视为员工自动离职。 4.1.6终止劳动合同 合同期满,公司与员工均有权提出终止劳动合同。 4.2 离职流程 4.2.1用人部门或员工向人力资源部提出书面申请报告,并填写
4、终止/解除劳动合同申请表。 4.2.2部门经理收到申请表2个工作日内,与员工谈话,确定员工的最后工作日,并在申请表上签署意见,报人力资源部。 4.2.3人力资源部审核,视权限批准。如属员工辞职,还应与员工进行离职面谈。 4.2.4员工辞职申请获准,则人力资源部在最后工作日前3天通知员工办理离职手续,发放离职手续表到财务部结算借款和工资福利。 4.2.5在所有必须的离职手续办妥后,人力资源部于最后工作日当天办理退工手续。 4.3 离职谈话 4.3.1员工提出辞职时,部门经理应与员工确认以下事项: 审查文件、资料的所有权; 审查其了解公司秘密的程度; 审查其掌管工作、进度和角色。 离职员工如与公司
5、签订有保密协议和服务期协议等专项协议的,所在部门应根据协议的约定,迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料。 4.3.2人力资源部与辞职员工进行离职面谈,希望其留下积极、合理的意见和建议作为公司持续改进的参考(详见员工离职面谈记录)。 4.4 解除/终止劳动合同的补偿 4.4.1赔偿金 4.4.2解除合同的经济补偿金 除国家另有规定外,经济补偿金最多不超过24个月。 4.4.4解除合同的医疗补助费 4.4.5计算方法与标准 生活补助费、经济补偿金均根据员工在公司的连续服务年限,每满一年发给一个月,不满一年的按一年计算。 本办法所称实得工资,包括岗位工资、绩效工资、津贴、补贴等全部工资性收入。 离
6、职的当月不考评绩效也不计发绩效工资。 五、 相关表式 5.1终止/解除劳动合同申请表 5.2离职面谈记录表 5.3员工离职交接手续单 六、本规定解释权归人力资源部。 七、 附件 7.1 员工离职流程 终止/解除合同申请表 员工姓名 性别 签订合同日期 年 月 日 部 门 岗位 合同到期日期 年 月 日 终止/解除劳动合同理由 辞职、自动离职解除劳动合同(请附书面辞职报告) 试用不合格(请附新员工试用期考核表) 期满不续签(单位不续签 职工不续签) 双方协商一致解除劳动合同(单位提出 职工提出) 患病或非因工负伤解除劳动合同 客观情况变化解除劳动合同 经济性裁员解除劳动合同 违法、违纪、违约解除
7、劳动合同 其它 请说明 直接主管意见 最后工作日期: 签名: 日期: 部门领导意见 签名: 日期: 办公室意 见 签名: 日期: 总经理意 见 签名: 日期: *加美木业有限公司 (盖章) 年 月 日 劳动者(签名): 年 月 日 员工离职面谈记录表 员工姓名: 最后工作日期: 1、 您离职的原因是什么? 2、 你是否加入公司的竞争对手? 3、您对工作感兴趣和不感兴趣的地方是什么? 4、作为一名员工,您能获得完成工作所需的所有信息吗? 5、您认为您公司给予工作所需的培训吗? 6、您对您所在部门的管理满意吗?有待改进的地方在那里? 7、您认为公司提供的工资福利在市场上有竞争力吗? 8、您认为公司
8、是否提供你个人发展足够的机会? 9、您认为公司最需改善和提高的地方是什么? 面谈主管签名/日期: 员工离职手续单 部门 姓名 岗位 聘用日期 离职日期 离职原因 部门 应办事项 扣(付)款项目/金额 经办人签名/日期 所属部门 工作交接(可附详细清单) 交接物品:(1)工具 (2)文件资料、电脑磁片 (3)办公用品 (4)办公室钥匙 报考勤 其它 人 力 资源部 (1)员工手册 (2)审核专项协议 (3)结算工资 (4)结算养老、失业、工伤保险 (5)结算医疗保险 (6)结算赔偿金 (7)结算经济补偿金/生活补助费 (8)其它 注销帐户等 结算借款 IT部 结算借款 财务部 人力资源部调配专员
9、确认签名/日期 离职手续完毕确认 注:上述事项必须完全办理清楚,人力资源部方可办理退工手续。 员工离职流程 用人部门/人力资源部 自动离职/资谴/协商解除 员工/用人部门 合同到期终止 员工 辞职 用人部门/人力资源部 递交书面报告 员工 呈辞职信给用人部门/HR 员工/用人部门 填写续签合同征询表 人力资源部 填写终止/解除合同申请表 用人部门 审批,确认最后工作日 是 是否自愿离职 人力资源部 做离职面谈,填写离职面谈表 协商解除 人力资源部部长 审批 人力资源部调配专员 签发离职通知书,告知相关部门 员工 办理离职手续 员工 协商同意 第一章 总 则 第一条 为维护公司正常的生产、经营秩
10、序,鼓励先进、鞭策落后、奖勤罚懒,规范公司人事管理,保障公司健康、稳定、持续、快速的发展,根据劳动法、劳动合同法等国家法律规定,制定本办法。 第二条 与公司签订劳动合同、确立劳动关系的人员,均称为公司员工。 第三条 公司实行奖惩制度,必须把思想政治工作同经济手段结合起来。在奖励上,要坚持精神鼓励和物质鼓励相结合的原则;对违反纪律的职工,要坚持行政处分与经济处罚相结合的原则。 第二章 奖 励 第四条 对于有下列表现之一的员工,应当给予奖励: (一)在生产、管理及改进公司生产经营管理等方面为公司创造较大经济效益的。 (二)积极进行技术革新和四新技术应用,对公司的生产经营有较大经济效益的。 (三)及
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