劳动合同管理制度.doc

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劳动合同管理制度

第一条 劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系，明确双方权利和义务的协议，凡在公司工作的员工都必须按规定与公司签订劳动合同。

第二条 劳动合同签订规定
1..试用员工与公司签订《劳动试用协议》，用以明确试用期间双方的权利和义务关系。
2.临时或兼职员工与公司签订《临时（兼职）劳动协议》，用以明确双方权利和义务关系。
3.试用合格，正式聘用的员工在接到人力资源部通知后5日内到人力资源部签订《劳动合同》。如因特殊原因不能5日内签订劳动合同，应及时说明理由，否则视为自动延长试用期。

第三条 劳动合同期限规定
1.公司高层领导职务15年。
2.中级管理岗位职务10年。
3.中级以下管理岗位职务5年，一般技术人员3年，一般行政人员和工人为1年。
4.正式员工如不愿按要求的年限签订劳动合同，可与公司协商劳动合同年限，协商年限须人力资源部总监批准。

第四条 签订3年以上劳动合同的员工须承诺保守公司商业机密。

第五条 订劳动合同时，应书面声明无原单位或已与原单位依法解除劳动合同关系。

第六条 劳动合同期满前10日，由人力资源部通知员工本人及用
人部门，用人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工，并将结果及时通知人力资源部。人力资源部根据双方续签劳动合同的意愿，通知员工签订劳动合同。员工在接到通知3日内到人力资源部签订劳动合同，逾期不签且未作说明，即视为自动待岗。

第七条 工劳动合同期满而原工作部门不同意续签。员工又不能联系到新工作部门的。劳动合同终止：合同期满员工不愿意再在公司工作的，可以终止合同：合同约定的终止条件出现，合同亦应终止。

第八条 人力资源部于合同终止当日通知合同终止，员工办理终止劳动合同及离职手续。

第九条 在试用期被证明不符合录用条件，或者严重违反公司规章制度，严重失职，营私舞弊，给公司利益造成重大损失，或者被依法追究刑事责任的员工，公司有权随时解除劳动合同。

第十条 员工在试用期可以随时要求解除劳动合同，非试用期内要求解除劳动合同应提前30天提出申请，经批准同意后办理离职手续。

第十一条 员工提出解除劳动合同，在未得到批准和办完解除劳动合同手续前应坚持本岗位工作，不得在外应聘，兼职和就业。
招聘录用管理制度
第一节 总 则
1. 目的
统一、规范公司招聘及录用行为，明确职责与权限，提高招聘质量与效率。
通过系统化的招聘管理确保人力资源的质量，为公司选拔出适合公司发展的高素质人才。
2. 适用范围
广东慧谷集团下属嘉享商贸易公司。
3. 原则与基本要求
3.1 招聘原则
公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则，使用人机制更趋科学、合理。
3.2 基本要求
年满16周岁，持有效身份证明或护照，无犯罪记录；
身体健康，无不适应岗位工作的生理、心理及精神疾病；
满足岗位任职资格条件；
经理级以上人员学历为正规大学本科以上或至少五年相关岗位工作经验。
第二节 职责与权限
1. 各部门职责
责任人
主要职责
行政人事部
① 指导各部门制定；
② 组织招聘活动，并对候选人进行综合素质面试；
③ 确定招聘岗位人员的薪资、职级；
④ 对一些特别重要或特殊岗位的人员需求，采取公开或不公开的形式直接招聘；
⑤ 重要或特殊岗位候选人的背景调查；
用人部门
① 制定本部门人力资源规划及增补计划，提出用人需求；
② 协助行政人事部开展招聘工作；
③ 负责对面试人员进行专业素质复试，掌握应聘人员的工作待遇期望，并提出录用建议。
2. 招聘与录用权限
对象

用人部门
行政人事部
主管总监
副总裁
呈报
初核
复核
批准
呈报
初核
复核
批准
呈报
初核
复核
批准
呈报
初核
复核
批准
总监级

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经理级
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主管级
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员工级
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辅助级
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第三节 招聘流程
1. 需求计划审批
1.1 各部门应根据公司发展目标制定年度人力资源规划和人员增补计划，并经行政人事、副总裁批准后，作为人员增补的依据。
1.2 各部门因特殊情况需要超年度计划增补人员时，必须向行政人事部提交超计划《人力需求申请单》，经行政人事部、主管总监、副总裁批准后方可实施人员增补工作。
1.3 行政人事部根据增补的不同类型对部门的《人力需求申请单》进行审核审批（三个工作日内完成）。
2. 招聘计划
2.1 行政人事部依据岗位任职标准、人才状况拟定职位招聘计划，包括招聘对象确定、招聘工作人员确定、招聘形式确定、招聘渠道选取等。
3. 招聘形式
招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式选择，要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。
3.1 内部招聘
3.2 外部招聘；A、高中专院校招聘： B、网络招聘： C、猎头招聘：D、人才市场/人才交流会现场招聘： E、报刊招聘： F、外地专场招聘： G、其他招聘方式等。
4. 招聘实施
4.1联系招聘场所/人员/准备相关资料/领取费用。
4.2根据招聘岗位说明书中的任职资格要求，收集与筛选应聘资料。
4.3邀请应聘资料合格人员在规定时间内赴公司参加面试、复试。
4.4面试结束后行政人事部与用人部门进行沟通，确定人员录用名单。
5. 录用通知
由行政人事部将人员录用结果反馈到公司上级进行批准（特殊岗位须先进行背景调查），发出《录用通知书》通知被录用人员报到。
第四节 招聘评估
行政人事部应对招聘流程的每个环节进行跟踪，以检查招聘效果。从职位空缺是否得到满足、雇用率是否符合招聘计划的设计来检查；从求职人员数量和实际雇用人数的比例、接受雇用的求职人的转换率等来分别衡量招聘质量。
第五节 员工入职规定
1. 入职流程
1.1 入职人员须向行政人事部提供最高学历证书、职称证书、身份证原件复印件各一份；区以上正规医院近期体检报告；免冠照片2张；原单位离职证明原件一份；
1.2 领取《员工手册》、员工工牌等；
1.3 统一安排宿舍及就餐；
1.4 将新员工的情况通过E-mail群发全公司员工。

考勤休假加班管理制度
1. 目的
为规范员工考勤、休假及加班管理，保障员工休息权利，维护良好的工作秩序，特制订本制度。
2.范围
本制度适用于公司所有员工。
3.职责
3.1管理部负责全公司员工的考勤、休假、加班的监督管理；
3.2各部门配合管理部，做好对本部门员工的考勤、休假、加班的监督管理。
4.管理流程
4.1工作时间规定
4.1.1公司执行每周五天工作制，每天工作8小时。因工作需要加班的，经公司分管领导批准，可调整或延长工作时间。
4.1.2作息时间：上午：8：30-12：00；下午：13：00-17：30
因季节变化需调整作息时间由管理部另行通知。
4.2考勤规定
4.2.1管理部负责公司员工的考勤，一天考勤两次。
4.2.2上班刷卡时间超过上班时间30秒即按迟到论；超过15分钟至1小时内按旷工1小时论，超过1小时按两小时计，两小时以上按三小时计，依次类推。旷工工时按标准工时的2倍扣除工资；连续旷工三天或一年累计旷工七个正常工作日视为自动离职。提前15分钟以内下班者按早退论，提前15分钟以上下班者按旷工半日论。
4.2.3本公司除总监级以上人员外，所有员工上、下班均实行刷卡。考勤时间以电脑记录时间为准。刷卡应自觉排队，严禁代刷卡，如有以下情形之一者，均以旷工一天论处，并按情节轻重酌情惩处：
1）代刷卡（委托人和代理人均予记过一次）；
2）故意损坏感应卡者。
4.2.4员工因故不能按时上、下班，应事先向部门主管级及以上领导说明原因或请假；如遇特殊情况不能提前请假，应电话告知原因，回来补填《请假单》，不能发信息请假。
4.2.5员工上班、下班的刷卡时间至少相隔十分钟以上，否则视为无效刷卡时间，因特殊情况未能刷卡者，必须填写《签卡申请单》由部门主管以上人员确认方为有效；
4.2.6员工上班时间不得私自外出，因办理公务外出应告知部门主管并得到许可，主管不在时应告知部门其他人员，并在公司去向牌上写明去向及外出事由。若不能在上下班时间赶到公司的，应在回公司后及时填写《签卡申请单》。误餐的可填写《误餐补助申请单》。
4.2.7不论何时，员工进出公司大门都必须刷卡。
4.2.8新入职暂未发放考勤卡的员工到前台文员处签到考勤。
4.2.9员工因公出差，应先办理《出差申请单》，经部门主管以上人员审核，公司分管领导批准后交管理部作为考勤依据，出差前应在去向牌上写明出差地点。
4.3休假规定
4.3.1法定节假日按国家相关规定执行,期间薪金全额支付；如法定节假日逢周休日则顺延休假。
4.3.2请假不论时间长短均须填写《请假单》。
4.3.3事假：因私事请事假者，每年累计不得超过三十天；
4.3.4病假：因病须治疗者，按病情轻重请假休息，按国家相关规定执行；
4.3.5丧假：已婚职工因直系亲属(父母、配偶、子女等)离世，可享受丧假3天，路途远的可酌情增加1天；
4.3.6产假：已婚女工分娩，可享受产假90天（须出示准生证）；
4.3.7工伤假：因工负伤休假，依实际情况和国家相关规定决定；
4.3.8婚假：员工新婚可享受婚假3天，晚婚者可享受婚假7天；
4.3.9请婚假须提供结婚证书，工伤及病假者，须提供县级以上医院证明；请假逾期（获批准延假者除外）均以旷工论处；
4.3.10 休假内之薪水，依下列规定支付：
1）事假不计薪资，按小时扣发工资，小时扣发工资=月工资/176；
2）产假薪水按基本工资发放；
3）其它请假未超过规定天数或经批准延长假期的按工资计算制度计发假期工资；
4.3.11假期批准权限：一般员工请事假在半天以内，由部门负责人批准；半天以上三天以内由部门负责人审核，分管领导批准；三天以上由部门负责人和分管领导审核，总经理批准；部门主管以上人员请假，由分管领导审核，总经理批准。其它请假须由分管领导以上人员批准。
4.3.12符合请事假的条件：
1）直系亲属生病住院；
2）发生意外事故或不可抗力因素；
3）周休日不能办理且必须本人亲自办理的（如迁户口、办理身份证等）；
4）其它较为紧急的情况。
4.4加班规定
4.4.1公司加班实行统一管理。公司原则上不安排加班,各部门员工因工作需要加班时，必须填写《加班申请单》），在《加班申请单》上签名并写明原因报请部门主管以上人员审核，分管领导批准，并于当日下午下班前将加班单交管理部文员。若遇特殊情况急需加班的,应在一天之内补填《加班申请单》经批准后交管理部文员。
4.4.2加班前后需刷卡，实际加班时间以刷卡记录为准。
4.4.3本月(当月15号至次月的14号)经批准的加班与请事假可相互抵消。
4.4.4本公司以下人员不计加班：
1)公差外出已报销出差费用者；
2)不论何时何日从事采购、销售工作者，均不计算加班；
3)司机周休日、法定节假日上班按加班计算，其余时间一律不计加班；
4)部门负责人以上人员不计加班，其加班薪资已包含于薪资之内。
4.4.5周休日、法定节假日尽可能避免安排对业务不熟悉且从事危险的工作人员加班，且不指派其单独加班。
4.4.6休息日加班，如上班前因特殊情况不能加班，应以电话向部门主管级及以上领导请假，次日上班后立即出具证明或说明具体事实，补填《请假单》，不能出具证明或说明具体事实者以旷工论处。
4.4.7凡加班人员于加班时不按规定工作，有违纪、违规现象，给予罚款处理，由加班人员所在部门负责人开具《处罚通知单》，严重者予以开除。
4.4.8各部门节假日或夜间加班，其工作紧急且较为重要者，主管人员应亲自督导
4.5单据汇总
管理部每月14日根据当月的考勤报表及请假、加班登记表编制工资表，报人力资源总监审核，总经理批准后，交财务部计发工资。
5.附则：本制度解释权属公司管理部，自公布之日起执行。