员工手册(范本).doc

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XXX公司

XX[2012]第X号

员 工 手 册

一、总则
1. 目的：为使本公司人事作业规范化、制度化、统一化，使公司员工的管理有章可循，提高工作效率和责任感，特制定本手册。
2. 范围:本公司员工的管理，除遵照政府有关法令法规外，悉依本手册办理。
本手册所称员工，指本公司聘用的男女从业人员。

二、录用
1. 公司各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先提出申请，经总经理批准后，由办公室统一招聘。
2. 招聘员工经面试合格后，应按规定日期报到；报到之日，按公司要求填写《公司员工登记表》，并提供市级医院的健康证明、第三方人员担保书及相关证件复印件。
3. 新员工入司之后，应熟知《员工手册》、《部门岗位职责》并接受相关培训。新员工先行试用二个月，试用期满合格者方正式聘用，成绩欠佳者，公司可随时予以终止试用。

三、工作须知
1. 企业精神:以优质的产品和服务，为客户创造价值。
质量方针:科技创新, 质量至上 。
2. 员工应遵守本公司规章制度，忠于职守，服从领导；树立保密意识，涉及公司机密的资料、信息，员工应妥善保管，若有遗失或被窃，应立即向总经理汇报。
3. 员工不得兼任其它公司的工作，对外接洽业务，应坚持有理、有利、有节的原则，不得有损害本公司名誉的行为。
4. 各部门主管应加强自身修养，提高员工工作热情和满意程度，加强员工安全感和归属感。
5. 员工对未经明确事项的处理，应请示领导，遵照指示办理；员工应珍惜公司信誉，凡个人的意见涉及公司的，不经领导许可不得对外发表；员工不得违抗领导命令，如有正当意见，应在事前陈述。
6. 按时上下班，不得无故迟到、早退，有事须先请假；严格执行岗位责任制，上班时间不允许做与工作无关的事情；严禁上网聊天、玩游戏。
7. 员工应按规定准时参加各类会议，遵守会场纪律，不随便出入会场或接听电话。
8. 公司实行每周五天，每周35小时工作制。星期一至星期五上班时间为上午9:00～12:00,下午13：30～17：30。因特殊情况或需要加班，公司可给予调休。
9. 公司实行全员劳动合同制，在双方平等、自愿、协商一致原则的基础上签订劳动合同，明确双方权利和义务；合同有效期间，正常情况下任何一方不得随意解除合同。

四、出差
1. 员工出差分“长途出差”和“短程出差”二种。凡当天能往返者，称为“短程出差”；因公务需外出本市,不能当天往返的称为“长途出差”。
2. 长途出差
① 出差人员在安排出差时可以按财务制度预领差旅费。
② 公司总经理助理以上级别人员出差可以乘坐飞机经济舱、火车软卧、轮船二等舱；
公司一般管理人员出差可以乘坐火车硬卧、轮船三等舱。
③ 出差人员住宿、补助、市内交通费实行大包干管理，按住宿夜晚计算出差天数，外
出开会等按公司财务制度执行。
④ 出差人员每天需向总经理电话或邮件汇报工作。
⑤ 出差人员公务完毕返回公司，应填写《差旅费报销单》连同票据及出差报告送会计
核准、部门主管核签后呈总经理审批。
3. 短程出差
① 出差人员在出差前向部门主管以上领导口头报告。
② 出差人员返回后，应按实际支出的交通费与其它费用，填写《差旅费报销单》，按
财务制度凭票报销。
4. 出差费用的标准，因物价等的变动，可修订公司财物制度，经总经理批准后调整。

五、福利
1. 公司依照国家和深圳市有关社会保险的规定为员工办理社保，个人应缴纳部分从工资中扣除，单位缴纳部分由公司承担。
2. 原则上公司员工参加深圳市养老及综合医疗保险，特殊情况可在户口所在地办理。
3. 凡与公司签订了正式劳动合同员工，公司每年将为其购买一份意外险,保额十万元；并且每年进行一次体检。

六、工资发放
1. 公司以货币形式按月支付员工的劳动报酬，工资发放实行先做后付制度，即当月工资次月发放，公司发薪日为每月的10日；离职人员自离职之日停薪，之前按日计算工资。
2. 公司员工不得向他人泄露自己月薪等信息，违反此规定的员工应受到相应的警告、处分，情节严重者将导致解聘。

七、请休假    
1. 所有休假应填写《请假申请单》，经部门主管及办公室审核和总经理批准后，统一交办公室备存。特殊情况不及先行请假者，应电话报告，再补办手续；除公司规定的年休假外，其它休假均应扣除相应工资（按21.75天/月折算）。
2. 员工进入公司工作满一年，从第二年起每年给予年休假。休假期间工资照发，其休假天数规定如下（国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期）：
① 员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天。
② 员工累计工作已满10年不满20年的，年休假10天。
③ 员工累计工作已满20年的，年休假15天。
3. 员工除星期六下午、星期日休息外，法定休假日按深圳市有关规定。
4. 女员工在孕产期、哺乳期给予90天带薪假期。

八、奖惩
1. 有下列事迹之一者，予以奖励：
④ 品行端正、工作努力、能超额完成任务者。
⑤ 开发新产品、新客户，使公司业务、利润增加者。
③ 提出合理化建议，经采纳施行富有成效者。
④ 对公司有特殊贡献、足为公司同仁表率者。
⑤ 维护公司利益、避免重大损失者。
2. 有下列特殊情况之一者，予以惩罚：
① 上班迟到、早退、擅离岗位，怠慢职守者。
② 不遵守安全制度，造成安全事故者。
③ 上班时间吃零食、聊天，妨碍工作秩序者。
④ 对上级指示或有期限的命令无故未能如期完成以至影响公司权益者。
⑤ 对同事恶意攻击诬陷、制造事端者、造谣生事者。
⑥ 玩忽职守或擅自变更工作方法，使公司遭受损失者。
⑦ 损坏公物，私自带出本公司产品或样品者。
3. 员工有下列情况之一时可予辞退：
① 擅自变更工作方法，使公司业务遭受重大损失者。
② 不服从主管领导合理指导，态度恶劣、屡劝不听者。
③ 无故旷工累计达三日者。
④ 因个人过失导致多次发生工作错误，不能胜任本职工作者。
⑤ 违反公司《保密协议》，泄露公司秘密，严重损害公司利益者。
⑥ 受聘期间在第三方兼职而谋取利益者。
⑦ 患严重疾病经医院证明不能继续工作者。
⑧ 上班时间上网聊天或玩游戏屡教不改者。
⑨ 其他原因不适合在本公司继续工作者。

九、培训
1. 由于工作需要，由公司指派员工参加的培训学习，所有费用全部报销；按国家规定须持证上岗的特殊岗位、特殊工种的上岗证、操作证的年审费用由公司全部报销；
2. 职称评审费，等评审通过后予以全部报销。

十、计划生育
公司所有员工，均必须严格遵守国家、深圳市的有关计划生育规定、条例，不得违反；公司员工有责任和义务配合公司做好计划生育工作，核查时主动提供有关资料和合格证件。
十一、解聘
1. 终止聘用
① 劳动合同期满或双方约定的聘用到期，劳动合同即行终止。
② 不符合录用条件者，通过隐瞒实情获得转正的，经核实，劳动合同即行终止。
③ 政府规定持证上岗的，其持证资格丧失的，可终止聘用。
④ 员工辞职须提前一个月提出申请，总经理批准同意后方可交接离开，否则扣发一个月工资。
⑤ 市场部人员离职，必须将负责客户的应收款项收回结清，才可离职，否则由此给公司带来的一切损失由其承担。
2. 移交手续
⑥ 员工无论何种原因与公司解除劳动合同时均应办理移交手续。
⑦ 移交应亲自办理，如有特别原因，经核准可指定他人代为办理移交，所有一切责任仍由原移交人负责。
⑧ 逾期不移交或移交不清导致公司蒙受财产及其它损失者，应负赔偿责任及违纪责任。

十二、附则
1. 本手册解释权归办公室，如有未尽事宜，可随时修正公布。
2. 本手册自2012年1月1日起执行。

XX公司
二○一二年一月一日
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