某供电分公司安全生产档案管理制度.doc

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某供电分公司安全生产档案管理制度
第一章 总则
第一条 根据《档案法》的有关规定和《安全生产许可证条例》规定制定本制度。
第二条 本制度适用于安全档案的管理，安全档案是公司总档案的重要组成部分，是公司安全管理基础工作的重要组成部分。
第三条 安全档案坚持“实事求是，真实可靠，集中保管”的原则。
第四条 安全档案的任务：建立真实可靠的安全档案，服务于公司统一管理，服务于安全生产管理，便于领导决策。
第二章 文件材料的形成、归档
第五条 根据需要，重要文件以“红头”文件形成由领导签发并加盖公章。办公室签批、发放、记录，并将原件签发卡片，“红头文件”存入档案。
第六条 职业安全健康管理体系所形成有关记录，按职业安全健康管理体系“记录表格”和“文件”规定保存归档。
第七条 各部门有关职业安全健康上报材料、文件、表格，应复印保存（或形成电子版本）。
第三章 档案管理
第八条 对档案分类编号、管理由办公室档案员负责，档案管理应本着整齐、规范、便于查阅的方针。
第九条 存于档案的所有文件、图件应编写目录或清单，以便查阅。
第十条 安全档案主要有安全文件、安全记录、安全教育、培训、责任状等，并按档案管理制度定期将重要档案存入公司总档案室。
第十一条 公司重要安全档案日常由安监部门负责编制、管理，并按“档案管理制度”定期将重要档案存入档案室。
第十二条 档案室提交安全档案时，应办理“安全档案移交手续”，编制安全档案移交清单。
第十三条 档案保存的形式有：文字书面版本、电子版本、照片录像等。
第十四条 档案室必须有专门的库房，并具有良好的卫生环境和防盗、防火、防潮、防有害生物危害的安全措施。
第十五条 根据国家和有关部门的规定，档案员或兼职档案员应编制档案保管期限表，档案保管期限分为永久、长期、短期三种，确定保管期限的基本原则是：
（一）对企业有长远利用价值的档案应永久保存；
（二）对企业一定时间内有利用价值的档案分别是长期和短期保存；
（三）凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。
第四章 档案销毁
第十六条 档案销毁必须慎重，销毁前要填写“销毁文件清单”，经单位负责人批准，报分管领导审批同意后进行。
第十七条 档案销毁至少要二人进行，必要时保卫人员应进行看护，档案销毁采用碎裂填埋或燃烧法，燃烧时应做好防火工作。
第五章 档案管理现代化
第十八条 档案管理应利用现代化管理方法，实现以计算机为主，实现缩微技术和先进的监控装置，通讯设施和办公自动化管理手段。
第六章 档案借阅
第十九条 绝密安全档案：需经总经理批准，机密档案、一般档案需经副总经理和办公室主任批准。
第二十条 档案材料原则上不出档案室门，供在室内阅读，必须借出时须办理借阅手续。
第二十一 借阅人员应保证借阅案卷完整、安全，不得转借、折叠、圈点、涂改、损坏，密件内容未经许可不得摘抄和泄密，借还档案时，双方应当面点清，详细检查。
第二十二条 外单位调阅档案时，须经总经理或分管付总经理同意，并办理借阅手续。
第二十三条 凡属外借档案，借阅人应及时交回，如未按期交回，档案员应进行索要。索要无果或档案损坏应汇报领导，按档案管理制度进行处罚或追究其责任。
第七章 档案保密
第二十四条 档案室必须做到人走上锁，所有的柜箱要关闭锁好。
第二十五条 档案管理人员应严格遵守保密制度，不对任何人乱说乱讲。
第八章 职责（档案员）
第二十六条 积极学习档案法规，熟悉档案管理业务。
第二十七条 做好档案资料的前期控制，及时回收各单位的档案，并编制清单，使本职责范围内的档案资料不丢失、漏交。
第二十八条 保管好档案，使档案资料无霉料、虫蛀现象。
第二十九条 做好档案的分类管理、借阅管理，不出差错，保持档案室的卫生清洁，无火灾发生。
第三十条 严格遵守保密制度，禁止闲杂人员进入档案室。
第九章 附则
第三十一条 本制度自制定之日起施行，本制度解释权在某分公司安监部。
附：安全档案存储一览表
安全档案存储一览表
分类
归档文件
保管期限
文件类
公司及上级部门安全文件
一年
安全活动方案及相关材料
一年
制度类
公司安全生产规章制度
长期
职业安全健康管理体系文件
长期
岗位责任制和安全操作规程
长期
工伤事故
事故报告
永久
事故调查
永久
事故统计
长期
检测、评价
资质部门检测报告
永久
特种设备检验报告
永久
资质部门评价报告
永久
安全生产合格证
长期
特种作业人员操作证
长期
特种作业人员统计表
长期
基建类
项目安全专篇审批报告相关材料
永久
项目安全设计施工验收相关资料
永久
图件类
建设项目安全设施设计图纸
永久
通风、防排水等八大系统图
长期
单体设计
长期
施工通知单
一年
各种污染源的调查报告、分析、试验报告、监测记录及报表等
长期
“三废”治理工程等文件
永久
安全教育类

三级、转、复岗及相关教育记录
长期
安全教育卡片
永久
名师代徒合同
长期
职业病
查体记录
长期
健康档案
永久
劳保护品
发放标准、验收记录
长期
供方评价记录、清单
一年
资质证明
一年
发放台帐
长期

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