制造类员工手册.doc

草稿
目 录
第一章: 前言 ……………………………………………………… 1
第二章: 组织架构……………………………………………………1
第三章: 职务体系……………………………………………………3
第四章：　人力资源获取体系…………………………………………3
第五章: 档案及合同管理体系………………………………………5
第六章　　报酬体系……………………………………………………6
第七章: 福利体系……………………………………………………7
第八章: 考勤管理体系………………………………………………9
第九章: 绩效管理体系………………… …………………………11
第十章：　员工安全与健康体系………………………………………11
第十一章：　员工违纪内部处罚程序…………………………………11
第十二章：早会管理规定…………………………………………… 12
第十三章：换领厂证规定…………………………………………… 13

第一章: 前 言

XX工业园人事行政部是XX工业园管理实施体系的重要组成部份，XX工业园人事行政部人事组负责实施员工招聘、档案管理、合同管理、薪酬及福利具体操作、考勤管理、绩效考评，以及代表公司执行厂纪厂规相关处罚规定等项工作。

XX工业园于1999年投入营运，是一个大型工厂群楼,员工众多。在几年的运作中已逐步走向正规化、系统化，为保持工作的有效性、连贯性，特制定本手册作为人事组从业员工的工作指导书，衷心期望各位同事同心同力,真诚合作,严格自律，在行动上与公司及部门目标保持一致,共同发展，争取成为本部门的优秀员工。

本手册为人事组各项工作之流程及相关操作准则，仅供人事组及相关人员内部查阅，不对外公布。

本手册有关字句含意阐述如下:
“工业园”,“公司”及“本公司”均指XX工业园(深圳)有限公司以及XX集团设立在深圳龙岗坑梓XX工业园内的所有公司。简称XX工业园。

“员工”指在工业园内工作的全体雇员。本手册中的规定一般适用于全体员工，但当员工与公司签订的劳动合同与“规定”不一致时，则依从劳动合同之约定。

第二章 组织架构
工业园内基本采用职能型组织架构，与集团相关联的部份则采用地区型，故我司组织架构为职能与地区组合型组织架构。

一、 部门设置及基本职能描述
1. 管理办公室：工业园最高决策机构，在行政总裁领导下，直接向董事会主席汇报；
2. 内审部：在行政总裁领导下，独立对工业园各项事务进行审计工作；
3. 法务及秘书部：在集团法务及秘书管理及指导下，负责处理营运涉及的相关法律事务，应各部门要求，提供专业法律意见及协助，关注并分析最新出台的法律、法规，向管理层提出新法规可能对公司营运产生的影响（风险及机会），同时还负责对工业园的合同进行法律专业审定，以避免不必要的法律风险；
4. 财务部：在集团财务总监领导下，全面负责工业园财务工作，包括：工商登记、税务统筹、预算管理、成本管理、会计核算、资金营运及报关等工作；
5. 人事行政部：负责工业园人事及行政事务，包括：人事行政各项政策制定及实施、员工健康与安全各项事务的计划与实施、员工关系的维系、工业园的安全规划与实施、工业园与当地政府之间关系的建立与维护等等工作；
6. 资讯科技部(IT)：建立及维护工业园内部局域网、保持公司通讯设施正常运作、为各部门提供最适当的计算机办公系统、负责计算机及其辅助设施的采购与维修安排、负责维护工业园计算机安全体系。
7. 企业传讯部：通过各种途径对公司形象进行正面宣传，收集本公司相关行业各种展会安排，并协助相关部门参予各种展览会；
8. 设计部：负责工业园注塑机及配套产品的研发、设计、改良工作，
9. 市务科：全面负责工业园销售工作，下设华南区、华北区、华东区（台商组）几个组别，以在全国各地设立办事机构的方式进行销售活动，并配合相应的售前、售后服务及技术支援；
10. 顾客服务部(CSD):为客户提供24小时全面售后维修服务的部门，在客户集中点设立办事机构，以保证迅速对客户的维修请求给予满足；
11. 营业行政部（SA）：作为联系客户与工厂的桥梁，该部门在市务科营业员签单后即接手跟进该客户的特别生产要求，并协调工程部门、物料部门、生产部门共同就如何满足客户订出具本方法、日程，并负责对出货所涉及的各项工作进行统筹（例如但不限于：报关、船期安排、订柜、包装安排、运输车辆计划安排等等），以保证按时出货；
12. 采购部：按科学的方法管理供应商，以最优化的成本效益原则为基础，合理安排获得公司相关部门批准的物料采购工作，保证公司生产及各项事务顺利实施。适时提出优化采购程序，不断提高采购工作质量；
13. 铸造部：铸造部分为A、B区两大部份，互相配合、互相竞争，共同供应公司内、外部铸件供应需求，独立统筹铸造原料采购、制造工艺安排、设备维护、质量保证及销售工作；
14. 零件生产部：负责哥林柱及之外机器零件加工工作；
15. 机架部：专责注塑机机架加工工序；
16. 装配部：负责成品注塑机及试验用注塑机的装配工作；
17. 哥林柱：专责哥林柱加工工作，其产品除供工业园生产所需之外，还需供应台湾XX、宁波XX等兄弟厂的需求；
18. Cad-cam：负责生产各类注塑机专用模具；
19. 设备维修部：负责厂内各种设备、设施的维修工作，以及厂内供电系统的操作及维护工作；
20. 电子部：负责开发并维护XX注塑机基本控制系统，按客户的需要修改基本程序，并为客户维修电脑及培训客户正确使用我司系统；
21. 仓库：在仓库委员会的领导下，对工业园生产物料之入仓、存储、记帐、发料等进行统一管理，保证帐实一致，有效配合生产进行收、发料工作。
22. 物料计划部（PMC）：按SA发出的生产订单安排生产计划及相关物料采购计划，并对计划员对生产情况及物料采购进程进行监控及跟进；
23. 品质保证部：制定及实施有效的质量管理体系，并在全公司推行，以保证我司产品质量符合国家标准及客户要求。

二、 各部门及组别与现有公司设置之间的对应关系
公司
部门
深圳XX精密设备有限公司
B区工程组
B区铸造部
XX电脑设计及生产(深圳)有限公司
Cad-cam
XX工业园(深圳)有限公司
财务会计部
管理办公室
企业传讯部
人事行政部
XX机电设备(深圳)有限公司
哥林柱
XX机械（深圳）有限公司
OSD
PMC
采购部
电子部
法务及公司秘
顾客服务部
机架部
客户关注部
零件生产部
品质保证部
设备维修部
设计部
市务科
营业部
营业行政部
铸造部
装配部
资讯科技部

三、 工业园内各部门的关系以架构图（附表1）形式进行了规定。
第三章 职位体系
本公司职位分为五个大类，即五个递进的职级：员工级、组长/文员级、主任/工程师级、主管/高级工程师级、经理级

一、 本司现有岗位200个，均按其劳动复杂程度、责任大小等几个要素分别归纳入上述五个大类（等级），请参见附表？？；

二、 据各岗位的任职要求，我们已整理出各岗位任职资格，作为员工招聘、调职、晋升的重要依据，请参加附表？？；

第四章 人力资源补充体系

本体系包括员工的聘用、担保、入职、调动、离职等项工作
一、 聘请员工申请及审批
1. 各部门在需新增或补缺员工时必须清楚填写书面申请表(附件1)，并及时交人事组统一呈管理层审批；
2. 人事组负责对各部门之人力需求申请表进行数据复核，并按当时最新之核批权限将人力需求申请表送相应人仕审批。由2005年1月起，公司员工招聘一律由行政总裁最终审批；
3. 人事组须因应管理层审核需要，提供申请部门现有人力配备、以往人力配备等相关统计资料。
4. 已核批的招聘申请表只能执行一次，即只要决定录用的人员确已到用人单位报到，该批核之单据

二、 招聘实施
1. 招聘工作由人事组负责，原则上其他部门及组别不得擅自私招员工，如属远在外省(市)的办事处有招聘需求，也应与人事组共同协商、拟定恰当的招聘方式；
2. 招聘通常以社会公开招聘形式进行，原则上不接受员工推荐，但如获部门经理推荐（推荐表式样见附表？？）之人仕，人事组也可以同等招聘条件及程序进行考核；同时保证公平，原则上对要求对被推荐人进行部门交叉技能考核，即以“A部门推荐则由B部门考核”的原则安排技能考核。
3. 除上述(2)之招聘形式外，还存一种较为特殊的招聘形式――离职员工返聘,该形式下应遵循的原则如下：
A. 集团属下非原本公司/部门的离职之员工到本公司/部门应聘时，应首先获得其原任职公司/部门之推荐证明（附表？？），然后才能进行考核、录用；
B. 接到返聘原集团离职员工申请时，人事组应首先核定离职原因、离职时间。凡因故被公司解雇或终止合同者，一律不得返聘；因个人原因离职未满一年者，原则上亦不得返聘，若获董事长的特别批准除外。
C. 对这类员工的技能考核也应以部门交叉考核为原则进行安排。
4. 人事组招聘负责人应根据不同的拟聘职位，选择适当的招聘渠道或招聘渠组合（例如通过人才大市场、网络、职业介绍所等）收集求职者信息，并按拟聘职位任职资格进行初步筛选；
5. 为保证聘雇人员质量，人事组应安排对应聘者进行一定的书面测试，并定出测试评分标准及录取标准。担任初选及测试工作的同事应当在人事考核栏内签名，以便跟踪查核；
6. 对经上述(4)及(5)之初选及测试，符合聘用条件的候选人，人事组还需妥善安排其到用人部门进行复试，为避免影响用人部门对应聘者考核的客观性，人事组同事向用人部门提供候选人资料时，只须进行结构化评价，不提供个人的主观意见；
7. 对经(6)之复试决定聘用的候选人，招聘主任负责按薪酬福利相关规定为该员制定薪酬计划(如属返聘员工通常以原薪返聘，不应以返聘为由增加工资，如原薪高于现行薪酬架构，则应现行架构为标准)，并就此与候选人进行洽谈。如对方乐意接受公司的薪酬，则约其体检，并知会用人部门，若对方不能接受公司的薪酬，则立即安排下一候选人复试，并立即知会用人部门；
8. 人事组负责安排乐意接受公司所提供薪酬的上述候选人前往指定医院进行体检，同时为方便候选人体检合格后办理入职手续，人事组同事应在体检时将办理入职手续的书面介绍(附件2)发给候选者，并适时安排办理入职手续；

三、 　入职手续办理
1. 人事组在候选人参加体检当日下午，应主动联络医院获取候选人体检结果，并以电话的形式将体检结果及报到日期通知候选人；
2. 通常人事组只安排周一至周五上午10时30分准时办理入职手续，若入职者报到时意外迟到，则次日还允许其办理入职手续，若入职者报到迟到两次或以上，则取消其入职资格。并自动重新进入招聘程序；
3. 入职者按时进入公司报到室后，人事组应首先将新员工须知(附件3)发放给新入职人员阅读，并依次进行：
A. 收验身份证、最高学历证书、计生证及必要的其他证件之原件、复印件。
B. 对履历表中填主写不详尽项目要求入职者进行补充；
C. 请入职者签订劳动合同，并作必要的说明；
D. 发放新入职员工临时厂证，并为入职者拍攝数码照片以制作正式厂证时使用；
E. 向入职者发放新入职员工培训通知（附件？？）；
F. 请行政组为入职者配发工装、分配宿舍，并进行协助；
G. 请工业安全组为入职者发放工鞋，并进行协助；
H. 协调各组相关安排，保证上午完成以上手续，并于下午2时前将新入职员工送达所属部门，向所属部门接待人员介绍新员工，并办理移交手续；
I. 人事组办理上述手续时，应当填写相关跟进表格(附件4)，以备核查。

四、　担保
1. 凡是到本公司从事出纳、司机等特殊岗位员工须能请到合资格人仕为自已提供担保，方能获得入职我司的资格；
2. 本公司接受同时具有下述资格人仕为到本公司任职者提供担保：
A. 具有公司用人部门所在地户籍的人仕；
B. 在公司用人部门所在地置有房产；
C. 本公司董事监察人、现职人员均不得为担保人。
3. 由员工自行觅得的担保人,在与公司签订了担保协议(附件5)，并留下相关证书复印件后，担保即告成立；
4. 人事组同事在办理担保手续时，应向担保人作出必要解释，令明白其法律责任；
5. 人事组同事在留取相关证书复印件时必须认真验原件，并须在复印件上注明“已验原件”及“仅作为***担保用途”的字样，承办者还需签名，已便跟进。

五、　离职
本公司员工离职主要有“辞职”、“解雇”及“自离”三种，不同类形的离职，其申请及手续办理程序有所不同：
1. 辞职: 员工因个人原因，在劳动合同存续期间(情形1)、劳动合同到期时(情形2)或者默认劳动续签期间(情形3)，提出解除劳动合同并获得公司批准，即为辞职。在雇佣双方依法约定试用期后,属情形1及2的员工须提前一个月书面向公司提出辞职申请,否则公司会依照劳动合同约定扣除其不足一个月通知期相应的薪金作为代通知金；情形1及试用期内员工辞，则无须提前通知；员工提出辞职申请后，公司可视情形通知其提安排其离开公司，此情况下员工及公司双方均不需向对方支付任何补偿。
2. 解雇: 员工被证实违反厂纪国法，或者试用期内被证明不合格，或者合同到期自然终止时由公司单方面提出解除或终止劳动合同(情形1)，又或者公司因经营调整而单方面中止与员工的劳动关系(情形2)，即为解雇。对情形1的员工公司将依法不支付任何经济补偿；对情形2的员工，则按相关法律规定办理，通常需要按每工作一年支付一个月工资的原则计发经济补偿金。
3. 自离: 凡员工既未申请并办理辞职手续，又没办理正常请假手续，连续旷工三天或以上者,将被视作自动离职。自动离职者之一切未领取的薪金,津贴等将被悉数扣除以作对公司的经济补偿，公司还同时保留追究自离者法律责任的权利。
4. 离职程序
A. 人事部会于员工离职前一日，将名单送交保安部，并以《离职确认通知书》(附件6)形式通知离职员工在离职前一日晚上整理好个人行李；
B. 员工离职在当天早晨8：00前，持由同宿舍舍长签名的<<行李放行条>>及个人行李到宿舍保安室，宿舍保安员核对离职名单及行李后，给予安排暂存行李，同时，收回员工所持厂证，并发放离职员工证；
C. 离职员工应在早上8时30到达部门，部门文员为其开具<<离厂执行单>>(附件7)，并由部门安排各项工作交接。完成部门交接后，由部门文员统一在11时前带往人事行政部办理其他手续；
E. 保安员在每日上午10时准时带领当日离职员工前往品质部、货仓、图书室、行政组等部门办理交收手续；如因个人原因未能在当日10到人事行政部办理离职手续，我部将安排在第二日同样时间办理；
F. <<离厂执行单>>中的财务部门及资讯科技部门由人事行政部或保安员负责通知相关办理交收，离职员工不需亲自到上述两部门办理手续；
G. 离职员工完成上述交接手续后，请停留在保安员指定地点，人事组员工将会到指定地点结算工资；
H. 为保证正常办公秩序不受影响，员工在办理离职手续期间，应当服从保安员安排，认真佩带离职员工证，并不得擅自行动。

第五章 档案及合同管理体系

一. 个人档案概述
1. 每位员工入职后，人事组都要按即定格式其建立个人档案，个人档案应妥善保存，并安排专人管理；
2. 档案内容应当包括：员工亲笔填写的《员工履历表》、以及身份证、最高学历证、职称证书等副本、体检证明正本等个人资料。如员工为大专以上学历，还需将学历证书原件交人事组，进行学历验证。同时，档案中还保存员工在公司任职期间之工作表现评估,品德行为评估,晋升,调薪,调职,奖惩等材料；
3. 个人档案属公司财物,公司有权决定其保存或销毁期限。作为机密内部资料，除人事行政部经理、人事组主管及专责人员外,个人档案只可以由其所属部门经理或以上级别人仕查阅；

二． 个人档案制作及保管规范
1. 个人档案由两个封套组成，外套是一个A4的挂快捞，内夹是米黄色硬纸夹，内夹中由各色分页纸分成六大类，同时附有<<人事异动跟踪卡>>、<<奖惩记录汇总卡>>及<<个人资料变更跟踪卡>>三张表格。新员工入职时所填写履历表，及其身份证、计生证、学历证书的复印件各一份，连同新员工入职通知书以附表<<存档标准>>(附年8)之规定，经整理、装订入内夹即成员工个人档案；
2. 所有个人档案应有序地存放在档案室的档案柜中，档案柜的号码与特定部门相对应，个人档案则按工号顺序存放在相应部门柜号的档案柜中。存放时先登记好<<档案索引卡>>，然后将档案夹按工号顺序由小至大，由内至外有序地放入相应的档案柜中；
3. 员工个人资料发生变化而申报的材料，以及员工的考核评估表、岗位异动表、薪资调整单、表彰或处罚单等各种与个人相关的材料，要及时存放入个人档案中，并同时在<<人事异动跟踪卡>>、<<奖惩记录汇总卡>>及<<个人资料变更跟踪卡>>表格中登记；
4. 员工发生部门之间的工作调动时，档案管理员将调动单归档后把该员工的档案由原部门调放至新部门所属档案柜中，并填写新部门的档案索引卡，旧部门索引卡中注明重新放置后的位置；
5. 员工离职后，档案管理员将离职执行单并其个人签字的收据一并放入其档案，由原档案柜抽出放置到相应的离职档案柜中，同时及时制作填写索引表，注明存放地点；
6. 部门经理或公司管理办领导调阅其属下员工个人档案时，档案保管理员应请他们在《档案借阅登记表》(附件10)中签收；
7. 为便于档案管理员整理及跟进失缺资料，制作档案时，要填写<<档案整理记录表>>(附件11)并对已收齐的资料对应栏中打“√”；如员工初次提供资料不完全，档案管理员也应按制作档案程序及时入档，但需定时（每周一次）按档案整理记录表中所缺项目向员工追索，登记并汇报最新情况；
8. 为确保人事档案完整性、正确性，档案管理员应不定时随机抽选适当数量档案进行自查，也可请同事帮助检查（注意检查时应当遵守的保密方式），以便及时发现记录缺失或笔误，及时予以改正；
9. 档案管理员要清楚地统计档案的数量，及时更新档案索引表，并以适当方式与组内同事分享这一信息。
三．　劳动合同管理
1. 劳动合同是雇、佣双方签署的关于双方权利与义务的协议，同时也是劳动关系存在的证明，劳动法规定，用人单位必须与员工签署劳动合同。员工一经加入我公司，公司就会按相关法律规定安排与员工签署劳动合同事宜；
2. 劳动合同的内容包括：
---合同期限及工作岗位
---试用期
---劳动报酬
---工作时间
---劳动安全及社会保险
---劳动纪律
---合同解除；以及
---违约责任条款
3. 员工入职时，公司通常与其签订一年期的劳动合同，并且规定合同应签至次年当月的最后一日。例如：入职日为四月三日，则第一份合同期限为：某年四月三日至次年四月三十日；
4. 员工合同到期前一个月的15至20日期间，人事组须书面通知各用人部门经理，并请各经理就是否继续留用合同到期之员工给予书面反馈。如留用，应于员工合同到期前与之办理续签劳动合同；反之，则应于合同到期前以书面形式通知员工，并安排劳动合同终止的相关手续；
5. 新入职员工,根据其工作性质及职位设有试用期，一般情况下，生产工人为二个月，其他如：文职、技术或管理人员为三个月，最长不超过六个月。试用期具体期限以合同约定为准；
6. 员工试用期满，通过工作评估，证明能够胜任本职位工作的,经部门经理批准,会由人事行政部向其发出书面通知,转为本公司正式雇员；若员工的试用期已满,但未收到人事行政部发出的通过或延长试用期之书面通知,则视为该员工已通过试用期；
7. 员工试用期满,而该员工仍能未能腾任本职位的工作, 经部门经理同意,公司会考虑通知其延长试用期, 延长试用期最多一次，且试用期总计最长不超过六个月；

第六章 报酬体系

一、 薪酬种类
本公司的员工薪酬分计时薪酬制和计件薪酬制两种
1. 计时薪酬制指公司按员工的基本底薪及月出勤时间依法确定其月工资金额的报酬类型，我司以生产奖金制作为对该体系进行工作效率考核的补充；
2. 计件薪酬制指公司以“多劳多得”激励员工，并按员工当月生产出的产品数量为依据确定其当月工资金额的报酬类型；

二、 薪酬构成
公司薪酬通常包括基本工资、加班工资、津贴、奖金或计件工资几个项目；

三、 薪酬原则
本公司选取与平行于市场薪酬的指导原则，实施以内部公平为指导，以技能及职位为基础的报酬方式，并在此基础上保持一定的市场竞争力。

四、 薪酬的标准
1. 公司按十级十点方式制定出共计100个薪级点的《职级工资对照表》，表中每相邻两点之间的增幅约为3-4%，每相邻两级之间通常会有两个点是重叠的；
2. 公司为部份职位设立的津贴，津贴种类有管理津贴、技术津贴、资格津贴、职务津贴、营养补助、专家/保密津贴、特别津贴等，各类津贴范围以《各职位对应津贴表》的形式予以基本规定；
3. 总体来讲，公司将十级中的第一、二定为工人级，第三、四级定为组长级，第五、六级定为主任级，第七、八级定为主管级，第九级为初级经理级、第十级为高级经理级。每个具体职务的薪酬范围则以《职位汇总表》形式进行规定；
4. 通常员工入职，或因晋升而首次担任某个职位时，应以该职位的起薪点定薪；
5. 薪酬相关之文件均为保密资料，不在本手册中详列。

五、 薪酬标准的检讨
公司会定期(通常每年一次)按市场现状、相关法律规定（如最低工资等与工薪酬密切相关的条件规定）对薪酬标准进行检讨，尽可能令公司薪酬制度合理、合法、符合市场要求。

六、 薪酬计算及发放
1. 计时薪酬制员工每月法定之工作天数为20.92天，约等于167小时，则该部份员工的标准小时工资为：基本工资/167
2. 公司规定，员工每周必须休息一日，即周日休息，周一至周六工作，每天工作8小时。其中周六参加工作，会于基本工资之外另计加班费；如员工某月出勤不足，则指除周日外，员工在公司规定的工作日内有缺勤，获公司同意请假而缺勤时，公司会优先作调休处理，即视缺勤时间为因周六工作而申请之调休。
3. 如员工休假时间大于其当月周六加班时间，则超出部份会在基本工资中扣除，扣除金额为：缺勤时间(小时)*标准小时工资，如员工有津贴，则其津贴也会同时作相应扣除，扣除金额为：缺勤比*贴津总额。
4. 如员工在公司规定工作日、规定工作时间外申请延时工作，经公司审核，符合规定者，公司按不超过15小时之加班，予以支付加班费；超过15小时之加班，同意其在60日内申请补休，以保障员工身体健康；若员工在60日内不申请补休，则视为员工主动放弃这一权力，用人部门对此丰献行为应在年度考评时予以加分。人事组应当保留好记录，以供部门查询。加班费计算标准如下：
平日加班费=加班小时*标准小时工资*1.5 (周一至周五八小时之外的加班)
公休日加班费=加班小时*标准小时工资*2 (周日及周六加班)
法定假加班费=加班小时*标准小时工资*3
5. 计时制员工计时之基本依据为考勤打卡记录，凡打卡记录不全，且无法提供有效出勤证明者，公司有权按无故不出勤处理。员工因故未能按规定打卡而需签署异常刷卡者，如属个人原因，公司有权对其进行处罚；
6. 员工的薪酬每月以银行转帐形月发放一次,当月薪酬在次月二十日或之前发放；
7. 员在在每月薪酬发放后,如发现有计算错误,得于发现差错之日起三个工作天内委托所属主管到人事行政部计粮人员处查询；
8. 公司依法在员工的薪酬内,代扣公司依法已为员工代缴之社会保险费用人个承担部份之金额、暂住证费用,户口管理费,治安管理费等，由于各项征费的标准每年不同,请各员工留意公司公告栏的公告；
9. 凡每月总收入(包括基本底薪’加班费’其它津贴等)达到国家规定缴纳个人所得税标准的员工,必须缴交个人所得税,公司会依法履行代扣代缴职责，在工资中扣缴税款，并及时移交给税务征收机关；

第七章 福利体系
一、 公司按一定标准于周一至周六向工业园内工作之员工供应免费餐(含早、午、晚餐)，周日则只向获准留厂工作之员工供餐；员工用餐分别安排在三个指定餐厅就餐，标准参见附表；

二、 公司免费为员工提供宿舍，并按不同职级分别提供不同条件的住宿环境，标准参见附表；

三、 公司按本地雇员月交费总工资1%每月为其购买工伤保险,费用由公司承担；

四、 公司按深圳社会保险条例规定为本地雇员参加医疗保险，深圳户籍员工参加综合医疗保险，非深圳户籍员工参加住院医疗保险，其中
1. 员工参加综合医疗保险，则公司每月为每位员工支付其交费工资6.5%之保险费，员工个人支付其交费工资2%之保险费，公司及员工共同交纳之保险费按社保规定之浮动比例分别转入员工个人帐户及社保基金；
2. 员工参加住院医疗保险，保险费由公司承担，每月按该类员工总交费工资1%之交纳，所交保险费转入社保基金；
3. 因病到人民医院接受门诊治疗，则参加综合医疗的员工使用个人帐户中余额诊费，不足部份，由个人负担；参加住院医疗保险的员工则由个人负担诊费；
4. 因病需住院治疗时，则凭社保卡，按个人负担10%治疗费，社保负担90%治疗费的基本标准享受保险待遇。因参保年限不同，各人由社保支付之医疗费用上限有所不同，按社保颁布之最新规定标准执行；

五、 公司安排本地雇员参加基本养老保险，具体为：
1. 公司为每位参保员工每月支付其交费工资8%之保险费，员工支付其工资5%之保险费。公司及员工共同交纳之保险费中，交费工资11%之部份转入员工个人帐户，另外2%则转入社保基金；
2. 若员工为深圳户籍，公司更需支付其交费工资1%之地方补充养老保险费，公司交纳之该部份费用亦转入社保基金；
3. 员工退休或离职时，按参加险种及社保规定，享受按月领取退休金或者一次性领回保险费等不同待遇。此项福利以社保颁布之最新规定标准执行；

六、 伙食津贴
1. 本地雇员因获派至工业园以外之分支机构工作而不能享受公司提供之免费餐，则按每月300元的标准发放补助，因工伤住院该补助不变。如其他假期则按比例扣除；
2. 在工业园内工作之本地雇员因工伤住院不能享受免费餐，则按每天7.4元发放补助；
3. 本地雇员因罹患可能对其他员工身体健康有影响之轻度疾病，公司认可其不在公司就餐者，按每天7.4元发放补助；
4. 上述第2、3项由行政组每月以伙食津贴发放表的形式通知人事组发放。

七、 住宿津贴：本地雇员在工业园以外之分支机构工作，而未能享受公司提供之宿舍，则按员工每月200元，主管级及以上每月300元发放住宿津贴；

八、 员工因工出差可获得相应补助，出差补助的报销原则是定额补助，或者，限额据实报销，其中申请定额补助的依据是获得审批之公干单、私人交通工具使用申请单，不需要提供消费之发票。限额据实报销是对定额补助原则的补充，申请此项补助，需要提供消费之正规发票，且规定必须于限定额度、限定次数内消费。超过限额部份由员工个人负担；超过限次，则其后之公干一律按定额补助规定发放补助。

九、 电话津贴：公司因应各职级员工之工作需要报销工作电话费，或者支付电话费津贴。具体标准参见《电话津贴管理办法》；

十、 生日晚会及生日礼物：每月中旬，培训及活动组会代表公司为当月过生日的员工举办生日晚会，向当月过生日的同事表达生日祝福，并向寿星们赠送购物卡(价值50元)或其他礼物；

十一、 交通车：公司逢周三、五、六安排免费巴士送主任级以上员工前往深圳市内，行政组负责按先报名先分配原则派位，座位(每次30名)派完即止。如主任级以上报名乘车人数不足30名，可将空位按先报名先分配原则分配给其他员工。如当日座位派完后，还有主任级以上员工需乘车，公司亦不再另作安排；

十二、 新婚利是：凡加入公司服务满半年及以上之员工新婚，可出示《结婚证》领取新婚利是(200元一份)；新婚利是在公司服务期间只能领取一次，且领取《结婚证》时间应为员工加入公司满半年或之后，无论新婚双方均为公司职员，还是仅一人为公司职员，公司只为每对新人发放一份利是；

十三、 入户深圳：为吸引高素质人才，公司每年都会有计划地为符合公司长远发展要求的优秀员工提供入户深圳的机会，并协助办理相关手续。具体安排参见《优秀员工入深圳户口之规定》；

十四、 休假规定
1. 法定假期,所有员工（合同中另有约定的除外）均可享受国家法定有薪假10天,具体为:元旦一天,春节三天,”五.一”劳动节三天,”十.一”国庆三天；
2. 年休假, 公司统一于每年春节前后安排休年休假，凡截止上年十二月三十一日前, 在本司工作已满一年的员工,该休假为有薪假，享受5天休假，该五天休假若逢周六、周日不另行补假，故实际有薪之年休假可能为三天或四天。每年十二月三十一日前, 在本厂工作未满一年的员工,年休假为无薪假期；

3. 婚假,员工在本公司工作满一年后,可以申请有薪(基本底薪)婚假3天,如属晚婚（女23且男25岁以上者）,婚假延长为7天,申请婚假须于请假当月向本公司提供国家法定结婚证明（证明取得日期应在请假日期前后6个内）并填写请假申请单提出申请。员工在本公司服务期间只能申请一次婚假；
4. 产假,女性员工在本公司工作满一年,符合国家婚姻及计划生育政策,可申请有薪(基本底薪)产假90天，其中产前假15天，产后假75天。在本公司工作未满一年的,只可申请无薪产假；申请产假时，应填写请假申请单及提供预产期证明，休假后还须向提供国家计划生育部门发放的《准生证》,以及医院填发的《中华人民共和国出生医学证明》(俗称出生证)；凡不能于产假后提供上述证明者，公司对其请休之产假不予认可，也不同意补发产假期间工资；
5. 丧假,员工在公司工作满一年,如果其直系亲属(包括父母、配偶及子女)去世,可申请有薪(基本底薪)假3天,假后必须向人事部出示有效死亡证明及员工与亡故者亲属关系的证明；
6. 工伤假,符合国家有关工伤规定的受伤情况,经驻厂或镇人民医院或以上单位医生视伤势轻重,报人事行政部批准,可享有工伤假，工伤假期内按国家规定发放工伤津贴；

第八章 考勤及请假管理体系
本公司采用IC卡接触式电脑考勤系统，各个考勤采集点采集的数据以计算联网方式每天一次集中送至人事组所管理的服务器中进行处理，为此考勤及请假管理均按符合这一特点的模式设计。

一、 打卡规定
1. 员工上下班均必须打卡(以工卡接触卡钟)，打卡记录为核算员工出勤之主要记录,并以此核算员工工资；
2. 员工须按本厂卡钟时间为上下班之时间标准,不以员工个人之计时器为准；
3. 除经理级以上员工每日只打两次卡以外，其他员工每日均须打四次卡，即：上午上班(入园)—中午下班(饭堂)—中午上班(饭堂)—下午下班(出园)；
若某日晚间需留厂工作，则当日共须打六次卡，即：上午上班(入园)—中午下班(饭堂)—中午上班(饭堂)—下午下班(饭堂)—晚间上班(饭堂)—晚间离厂(出园；
若属主管或其他管理人员晚间正常值班(不计加班)，则可免打下午下班及晚间上班卡；
4. 打卡必须员工亲自操作，严禁任何人代打卡或授意他人代打卡，此为严重欺骗行为，如有违反，将按厂规作解雇处理；
5. 员工应当认真进行打卡操作，确保卡钟正确记录，除非IT部证明当日考勤系统失常，员工未打上卡，出现记录缺失或误差，均由员工自行负责；
6. 员工必须妥善保管自己工卡,因自身原因遗失工卡而所产生的考勤缺失的责任,该员工自行承担；
7. 除人事部门考勤人员可以在工卡上做记录外,其他人员不得在工卡上涂抹更改或伪造记录,否则后果自负；**

二、 异常打卡
1. 员工接到人事组关于漏打卡或打卡时间出错的通知，必须立即填写《异常刷卡证明》，并请直属上属为其证明及签署，并在获得部门经理审批后，将证明于异常打卡发生月之下一月6日前送交人事组进行系统处理；
2. 凡因个人原因漏打卡而需签署异常刷卡证明者，均须接受5S处罚(罚款10元)；
3. 凡因打卡不完整而不能证明出勤事实(例如但不限于：打了上午上班卡，没打上午下班卡，属不能证明其上午上班)，且部门拒绝为其出具出勤证明(《异常刷卡证明》)，将按旷工处理；
4. 员工因公出差不能打卡时，必须准时提供公干单，如逾时未能提供则按旷工处理；
5. 员工请假未打卡上班的时间必须与出勤记录一致，否则对不一致部份按旷工处理(例如但不限于：上午应8时30分上班，该员工请假1小时，但实际打卡上班为10时30分，即实际缺勤2小时，与其请假1小时相差1小时，则相差的这1小时视为旷工；

三、 紧急程序：当工作地点出现特大台风或暴雨天气下,公司以广播、通告等形式宣布休息时，员工可以留在家中或宿舍暂时休息，但须主动留意最新通知，并按通知时间准时返回公司；

四、 依据国家给予的法定自主权利,公司可能根据本企业生产特点和生产需要而进行的假期调动，员工须按调整后的假期及班次工作；

五、 员工因工作未能在正常8小时工作中完成，部门经理同意,可以《延时工作申请单》申请在额外时间工作，申请于平日8小时外工作，由部门经理审批，申请于周日或法定假期工作，则由管理办审批；

六、 请假程序
1. 法定假及年休假由公司以通告形式进行公示通知全体员工体假,除此之外所有员工因个人原因请假,均须填写《请假申请表》申请，得到有审批权的上级批准后，方能开始休息；
2. 除非因突发性疾病，或者发生无法提前预知的紧急事件，员工请假必须提前申请。凡员工请假申请未获正式批准，擅自离开岗位，将被视为旷工；
3. 除病假或丧假外,请假超过5天者，请假员工必须取回公司或人事行政部代表公司审批后的回单才可离开公司；
4. 各部门应当设定完善程序，保证员工请假单经部门负责人审批后，单据能准确及时传递至人事组；
5. 员工申请病假,必须提供各级人民医院或者社会保险指定之医院出具的病假证明(员工不能出具病假证明，但部门同意其请事假者，且请事假时数符合公司规定，可改按事假处理；若部门不同意改按事假处理，或者请假时数超过公司规定的事假最长时间，则会按旷工处理)。
6. 员工每年请休事假的期限为12天，凡请事假超过12天者需总监或以上级别领导予以申请；
7. 员工请事假，考勤时将先抵扣其周六加班时间，视作周六加班的调休；当月周六加班时间不足抵扣时，不足部份在基本出勤中扣除。员工请病假则直接在基本出勤中扣除缺勤时数；
8. 员工因工受伤，可申请休工伤假，工伤假的休假时间由公司根据国家政策以及专业医生的建议予以审批；
9. 各类请假均以半小时为单位开始计算。

七、 违反考勤制度的处理规定
1. 凡未经请假或请假、公干未获批准而擅自缺勤，视为旷工，旷工是严重违反劳动纪律的行为，凡单次旷工不足4小时，按其旷工时间3倍扣除工资，并记小过1次；凡单次旷工超过4小时(不含4小时)，则除按其旷工时间3倍扣除工资，并记中过1次；凡连续旷工3天或以上，则视为自动离职；
2. 员工应当按时上班，不得迟到，凡迟到3分钟以内，公司可不作行处罚；凡迟到超过3分钟(不含3分钟)，不足30分钟，以旷工30分钟进行处罚；凡迟到超过30分钟(不含30分钟)，不足60分钟，以旷工60分钟进行处罚；迟到超过60分钟(不含60分钟)以上，则以此类推；
3. 员工在下班时间到达前擅自停止工作、洗手或收拾工具均为早退，早退30分钟以内，按**

第九章 绩效管理体系
为客观评价员工工作成效、工作能力及工作态度，并令员工了解公司总目标及努力方向，最终实现个人目标与公司目标的良好结合，提高个人业绩及质素，公司利用以下绩效评估体系对员工的胜任工作程度、业绩等进行管理。

一. 基于是否留用的评估体系(试用期)
1. 该考评主要用于评估该员工与现有职