工作计划执行与控制.ppt
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1、工作计划执行与控制工作计划执行与控制课程收益课程收益21、了解制定计划的意义与重要性2、如何制定工作计划3、工作计划执行与方法4、因为有效计划,提高个人与部门工作绩效凡事预则立凡事预则立,不预则废不预则废“盛年不重来,一日难再晨。及时宜自勉,岁月不待人”陶渊明 计划是效率的保证用于计划的每一分钟用于计划的每一分钟,都可以在执行阶段都可以在执行阶段带来三到四倍的回报带来三到四倍的回报34计划:。什么是计划什么是计划 是为完成一定的目标而事先凝聚相关人员的智慧,预估未来事情的演变,事前对措施和步骤作出的部署,让工作变得更为有序.因为有了计划,所以有明确的指引方向可以做好事先的准备打下团队工作的基础
2、。5计划的误区计划的误区计划赶不上变化,做计划没用计划可以消除变化,降低灵活性生活常识“人无远虑,必有近忧”6计划的类型计划的类型1.按计划的时间划分按计划的时间划分1)长期计划(10n9-term plan):又称为规划,时间一般在5年以上。一般由高层管理者制定。2)中期计划(middle-term plan):介于 长期和短期计划之间,时间一般为l5年。一般由中层管理者制定。3)短期计划(shortterm plan):针对未来较短时间内所作的工作安排,时间一般不超过1年。多由基层管理者制定。计划的类型计划的类型72.按计划的规模划分按计划的规模划分1)战略性计划(strategic pl
3、an):指着眼于组织整体目标和方向的计划。是组织较长时期内的宏伟蓝图,如公司未来5年发展计划。2)战术性计划(tactical plan):指针对组织内部具体工作问题,在较小范围内和较短时间内实施的计划,如长沙水浸客退品返工计划。计划的类型计划的类型83.按计划的内容划分按计划的内容划分可分为综合计划和专项计划公司上市计划即是一个综合性的计划:其包括公司改制与重组、引入及选择战略投资者、募股计划及资金投向,编撰上市材料并审报、发行股票等。新产品开发进度计划即是一个专项计划:只围绕新产品的立项、资料设计、模具开立、验收及试产及批准量产等内容进行规划。年度预算是计划吗?为什么做计划为什么做计划功能
4、功能明确方向明确目标明确路径明确方法明确责任明确衡量方法9为什么做计划为什么做计划我们谁也不知将来会怎样,但明天肯定会与今天不同。计划是一种生存策略生存策略,它可以让你获得更多的成功机会。计划并不能保证你成功,但能让你为将来作好准备。10为什么做计划为什么做计划作用作用集中资源行动指南减少不确定性提高效率提高积极性体会成就和人生价值有效地计划是一切成功的秘诀有效地计划是一切成功的秘诀11为什么做计划为什么做计划n两种工作形式:n消级式工作 消防式救火救火管理。n积极式工作 计划式主动主动管理。12制定计划的内涵制定计划的内涵13它是理性的、系统的制定决策和解决问题的方法;是灵活机动、不带喜好偏
5、见的;鼓励变革与修正;阐明你真实的状况,增强你对未来的认识;通过指明你实现目标所需的路程与时间,判断你获得成功的可能性。计划的要素计划的要素环境分析阶段目标时间步骤方案选择计划文件编制14计划什么?计划什么?15计划六大要素 5W2H5W2H Why 为什么做?原因 What 做什么?目标与内容 Who 谁去做?人员 Where何地做?地点 When 何时做?时间 How 怎样做?方式、手段 How much多少?程度、数量、质量、费用5W2H法又叫七何分析法,是二战中美国陆军兵器修理部首创。5W2H5W2H的关系图的关系图16怎么定目标怎么定目标两类目标 a.定量目标 销售额的增长 费用降低
6、 市场份额的增长 人员增长 计划达成率%库存金额控制在 万元以内。17怎么定目标怎么定目标两类目标b.定性目标 年内制定新的报销制度(财务)年内建立新的考核制度(人力资源)年内公司管理规范化(总经理办公室)年内改善文档管理的状况(总经办)18怎么定目标怎么定目标 制定目标的SMART原则nSpecific-明确的明确的nMeasurable-可以量度的可以量度的nAchievable-可以达成的可以达成的nRelevant 相关的相关的nTime Bound-有时间性的有时间性的19根据根据SMART原则制定的目标形式原则制定的目标形式 制定符合SMART原则的目标要 干 什么结果是什么条件是
7、什么什么时间缩 短生产周期18%本年年底开 发一种功能软件包 达到3.5级或更高级别2002年1月9日正式推出20根据根据SMART原则对工作目标的评价原则对工作目标的评价 所制定的目标对目标进行的评价今年将行政费用降低20%。目标具体明确、可进行衡量、有时间限制,至于可达成与否,视具体情况而定。但很多情况下,订立的费用降低目标并未经过认真思考,只是心血来潮。今天是5月30日,6月3日是市场策划书交与客户的最后时间,策划部人员必须到时提交报告。这里规定了很严格的时间限制,比较具体;由于达成的工作事先早已明确,这里只不过是提示准时提交市场策划书。这是通知不是目标。小王,你这个月的目标就是要把公司
8、的车辆管好。这个工作目标非常不明确、不具体,更缺乏明确的衡量标准,究竟小王把工作做到什么程度算完成任务?质检员一定要定期检查生产情况。工作要求什么是定期,定期的标准是什么;没有时间限制,工作不具体,完成以后,没有衡量的具体指标。为了适应公司互联网业务的发展,人事部经理助理的目标是:6月10日之前,协助人事经理召开一次招聘会;面试应聘人员;制定出新部门的工作规范,并交公司行政会讨论。目标清晰具体,有明确的时间限制和工作要求,从所述及的内容来看,应该是人事经理助理近期能够实现的工作目标。行政性部门的工作目标一般不容易量化,但是,工作不容易量化不等于工作不能衡量。21目标就是?目标就是?方向:引导我
9、们集中精力里程碑:让我们知道自己所处的位置,以及 还有多远的路程。催人奋进:使我们从日常工作的无聊中解脱出来。22三个泥瓦匠三个泥瓦匠一位哲学家遇到三位年轻的泥瓦匠在忙碌地砌墙,哲学家走过去问他们在干什么,第一个人平淡地说:我在砌砖头。第二人认真地说:我在盖房子。第三个人兴奋地说:我在建学校!10多年后,富有好奇心的哲学家寻访三位年轻人,第一年轻人还在干砌砖的活,第二位年轻人带着一个包工队到处给人盖房子,第三位年轻人已经非常富有,并且拿出钱来建了很多学校。23哈佛大学的哈佛大学的25年跟踪调查年跟踪调查调查对象:智力、学历、环境都差不多的年轻人调查结果:27%没有目标社会的最底层,抱怨整个世界
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