车辆管理制度(修订稿).doc
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-园林式酒店酒店车辆安全管理制度2011年9月修订第一章 总 则第一条 为强化酒店园区车辆管理,规范园区经营及管理秩序,确保进入酒店园区车辆及人员安全,特制定本制度。第二条 凡进入酒店园区的所有机动车、非机动车,宾客车辆、员工车辆、其他车辆均适用于本制度。第二章 车辆停放第三条 凡在酒店园区停放车辆必须服从酒店安防部管理。当值安防员应对进入园区停放车辆进行指挥和疏导,做到停放有序,安全美观。第四条 一般情况下,园区内停放车辆区域划分为:宾客停车区、员工停车区、外来作业者停车区。第五条 宾客车辆停放区主要有:
2、福满楼草坪停车场、能源中心停车场、会议中心停车场、四海居停车场。原则上分别停放,不停非消费对象机动车。第六条 除会议中心门口广场以外的其他停车场禁止停放大客车、工程车等重型车辆。第七条 所有进入园区车辆停放不得阻碍交通及消防通道。若因接待量大必须停放在园区主要通道侧边的,必须听从安防员指挥,统一停放在道路一侧,严禁道路两侧同时停放车辆。第八条 客房四海居、餐厅福满楼门厅平台及门厅两侧(雨棚内)作为无障碍行车道,原则上不准停放车辆。若因特殊情况需要临时停放的,当值安防员要及时跟进,并在车辆前放置安全隔离堆,予以警示;并在此值守至车辆离开,以防意外事件及阻塞通行的情况发生。第九条 园区内原则上不停
3、放非酒店员工或非入住宾客的车辆。若因特殊情况需要停放的,必须经酒店副总经理级以上领导同意(必须面对面交待或者亲自电话告知、签出书面字条),且按照安防员指挥停放。第十条 宾客车辆停放之前,安防员需要正确引导和指示驾驶员正确停放,并友情提示客人锁好车辆,车内不存放贵重物品。第十一条 安防员应与车主一道检查车辆有无破损和刮蹭痕迹,及时加以确认。若因停放车辆过多安防员在停车时来不及检查确认的,也应在事后立即对所有车辆予以确认,对有碰撞擦痕的,须及时在相关部门的协助下与车主取得联系,避免责任不清给酒店造成不良影响和损失。第十二条 员工私家车与酒店车辆一律停放在能源中心停车场。按照指定停车线停放入库,上好
4、车锁。第十三条 员工摩托车、电瓶车与自行车停放必须服从三号岗当值安防员指挥,规范地停放在酒店3号岗员工通道停车棚和三号岗通往福满楼餐厅的半岛圆弧道路里侧。第十四条 员工车辆停放原则上实行摩托车、电瓶车与自行车分区停放。并细读酒店制定的员工停车须知。加锁防盗。第十五条 员工车辆凭卡停放,进入酒店园区在三号岗当值人员处领卡,出门交卡方可放行。第十六条 员工电瓶车需要临时充电时,应事先在酒店财务部缴纳月使用费(8元/月,一月内有效)或者单次充电费(1元/次,当次有效),领取充电卡。凭卡在停车处充电。第十七条 工程部负责在员工停车处装上备充电源,随时检查充电电源的安全性。安防3号岗当值员工要跟进管理,
5、检查充电员工是否符合标准,凭卡充电。第十八条 员工车辆(包括汽车、摩托车、电瓶车、自行车等)停放园区原则上不收取停车费用,酒店安防员有责任进行守护。员工必须按照要求停放,若因车辆上锁不规范或未按要求停放而出现被盗、丢失、损坏等,酒店不承担任何责任。第十九条 进入园区作业车辆或者其他经批准进入酒店的车辆(包括会议专用保障车、救护车、宣传车、警务用车等),一律按照其用途停放在指定范围内,不能影响通行及园区容貌。第二十条 经批准进入园区作业车辆,必须服从酒店安防员指挥,按规定停放。酒店安防部应实施有效管理,发生盗抢事件由车主自行负责。第二十一条 属于客户展示产品的车辆停放,应由市场部事先跟进谈判,按
6、照停放车辆的车型、停放数量、停放时间等,一次性约定停放展示费,计入宾客展示会消费合计收费。属于展示产品车辆的,酒店安防部同样要密切关注,停放期间防止值守不作为出现刮擦和遗失。第二十二条 酒店VIP宾客车辆按照VIP管理流程停放,必要时安防部必须事先预留车位和通道。第二十三条 安防员指挥车辆停放时,除不能影响通行和消防应急通道以外,不得影响其他车辆的出入。若园区车辆停放过多,停放时出现影响他车出入的,尽量疏导到园区之外停放,或者记下车主联系方式,以便在受阻车辆需要出来时及时通知疏通。第三章 车辆进出第二十四条 未经许可和授权,所有车辆离开酒店均不得携带酒店物资。第二十五条 所有宾客车辆、政府会议
7、保障车辆、宾客展示的产品车辆,均从1#、2#岗出入酒店。无紧急情况不能从3#岗出入。属于VIP接待的要启动VIP接待程序,予以优先进出。第二十六条 员工车辆和酒店车辆(除部门经理级以上人员、接送宾客)、外单位进入酒店园区作业车辆,原则上从3#岗进出。第二十七条 为确保安全,除抢险车辆、救护车辆外,所有车辆在园区内行驶速度不超过5KM/H。第二十八条 所有车辆、人员携带与酒店相同或相似的物资离开园区时,必须出具有效的、经批准的、一车一张的出门条。安防岗必须查验带出物资与出门条是否一致,如有不符,必须立即查明原因,并及时向上级报告。第二十九条 供货车辆及收购车辆离开园区,必须经3#号岗开出,无论是
8、否携带物资物品,均应接受3#岗值班人员检查,否则不得离开园区。违者,酒店将视其情节轻重给予违规车辆100元/次及取消合作协议的处罚。第三十条 员工下班车辆从3#岗出园区时,应主动出示携带物资,自觉接受3#岗当值人员检查。当值安防员若发现违禁物资,必须要求出示许可证明。否则,安防岗必须扣留物资,并做好相应登记,及时上报安防部负责人及携带违禁物资的所在部门负责人。第三十一条 经允许进入园区作业的协作单位车辆(婚寿宴/会议布景、绿化租摆/零星施工车辆),作业完毕之后需携带物资出酒店的,作业所在部门必须事先查验物资,并派专人全程监督装载,所在部门当班负责人必须签字确认,并由跟进人员陪同出岗。安防员要对
9、出门物资详细核对,对出门物资无明细的、与实物不符的不得放行,并及时向上级报告。第三十二条 酒店所有供货商的车辆若所运货物全部属于博雅物资物品,可已经3#号岗进入酒店指定收货点。离店时必须是空车,安防3#岗必须严格查验。若退、换货的,仓储部门必须开列详细出门条清单,凭有效出门条,安防3#岗查验时应严格按照本制度第二十八条执行。由安防员核实无误后方可携带出园区。若供货商擅自从1号岗、2#岗、3#岗进出酒店,酒店将给予违纪供货商500元/次的处罚,情节严重的取消其供货资格。第三十三条 凡供应商运送物资车辆,所运载货品不仅仅只有酒店物资物品时,原则上不得进入酒店园区,停放在3号岗外。将酒店物资物品卸下
10、,用酒店提供的平板车转运至仓库或相关经营部门收货点。或者将携带的其他货物卸在 3#岗门外,仅剩博雅货品时方可进入酒店,离开博雅时车辆必须空车接受检查方可出岗。第三十四条 酒店允许收潲水车、收取地沟油车进入园区到达员工通道后潲水池处、地沟油采集处。但不得进入酒店其他区域,在出门时,必须按要求填写资阳市餐饮服务业废弃物处理登记表相关内容,与此,安防岗须按照规范查验其车辆;否则,安防岗将暂时扣留运出物品并做好记录,及时向上级报告,并对不合作者给予100元/次处理,情节严重的将取消潲水收购和地沟油回收资格。第三十五条 酒店允许夜间环卫所收垃圾车辆进入园区作业。但自进入园区必须在安防可监控范围,巡逻岗在
11、垃圾处理人员处理垃圾时必须在场监督,保证垃圾清运完整。若出入园区时间宾客已经休息(每天凌晨2:005:00之间)时间,在不影响客人和保证园区内清洁卫生,并有安防员全程陪同出岗的前提下,可以从1#岗出入。第三十六条 出租车进出管理。所有安防岗位对出租车的进出均应进行礼貌询问,属于接送宾客或会务办事人员的出租车可以进入园区,属于应召前来接送员工(包括KTV行政)的,安防员应善意解释,请出租车停靠在园区外等候。酒店员工除自驾车外,一律在店门口上、下车。第三十七条 车辆运送物资出门条使用必须按以下规定办理:1、酒店物资出门条由财务部统一印制、保管、发放,出门条一式两份,联号管理,每张需由财务部加盖鲜章
12、方可有效。2、经办部门如有需要应提前到财务部领用,原则上,部门领用的出门条由该部门负责人保管,或由部门负责人指定专人管理。3、部门在使用出门条时应按规定详细、规范填写,并经部门当值最高负责人签认后,一份交出门人,一份留底。整本出门条用完后,使用部门须将完整编号的留底联交财务部核查无误后方可以旧换新。4、各部门(或经办人)在填写出门放行条时,必须与宾客、供应商,以及施工单位的人员充分友好沟通,并认真核对拟出门物品,写明需出门物资物品名称、规格、数量等相关事项,方便安防岗核查;若因填写不清楚或有涂改行为时,3#岗可不予以放行,责任由填写部门自行承担;5、安防岗应妥善保管收取的出门条,以备查。出门条
13、保管时限为半年。对于保管到期的出门条,经请示酒店分管领导同意后,由安防部集中统一销毁。 第四章 责任管理第三十八条 酒店安防部属于所有进入园区车辆的职能管理部门,直接对园区车辆进出、检查、停放等事项负责。第三十九条 酒店安防部在实施园区车辆安全管理时,必须严格依照以上“第二章 车辆停放”、“第三章 车辆进出”中的有关规定,以及相关管理规范细则执行。第四十条 安防部要对园区车辆停放分区进行规划,并在可停放车辆区域按照停放车型划线标明车位。四海居、福满楼、迎宾馆规划的停车位应有无障碍停车位不少于一处。关键道路地面应标示地面交通导向标识。确保园区内车辆行驶及停放科学、有序、规范、安全。第四十一条 所
14、有车辆进入园区时,安防部要根据园区实时状况,对车辆进行有效引导。按照园区车辆行驶、停放相关要求指挥,礼貌引领宾客、作业单位、员工等车辆有序、安全、规范停放。第四十二条 安防部负责人要对所有安防员工车辆指挥技能实施标准化培训。做到:情感动人、指挥规范、引领有效、服务标准、进出安全。第四十三条 停车场当值安防员要站在较明显的位置,指挥动作要标准、正确。明确指明停放车位。指挥倒车时要注意过往车辆、行人,确保安全。若停车场无车位,则引导驾驶员将车停放至指定通道右侧,不影响其他车辆停靠。第四十四条 宾客泊车时当值安防员要指挥到位,有序停靠。发现乱停乱放车辆应及时劝阻。对停靠园区的宾客车辆要仔细进行安全检
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