采购管理v.pptx
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1、2024/4/18 周四1主生产计划粗能力计划 MRP II逻辑流程图逻辑流程图 生产规划资源需求计划销售规划可行?可行?物料需求计划能力需求计划可行?采购作业采购作业车间作业成本会计业绩评价资源清单合同预测其它需求供应商信息销售与运作计划生产规划应收帐总帐应付帐库存信息物料清单工作中心工艺路线客户信息成本中心会计科目宏观微观经营规划123454个计划层次个计划层次1个执行层次个执行层次决策层 计划层 执行控制层2024/4/18 周四2n采购管理就是对整个采购业务过程进行组织、实施与控制,从而为生产部门适时、适量、适质、适价地提供生产所需要的原材料的管理过程。n认清采购作业的作用认清采购作业
2、的作用 质量第一关质量第一关 成本重头戏成本重头戏2024/4/18 周四3n采购管理在企业经营管理中占据非常重要的位置。任何企业要向市场提供产品或者服务都离不开原材料或消耗品的采购。对于制造业来说,物料成本占整个产品成本的比重对于制造业来说,物料成本占整个产品成本的比重较大或者非常大。较大或者非常大。在石油炼造企业中,原材料成本占了整个销售额的在石油炼造企业中,原材料成本占了整个销售额的80%对于几乎占用最少原材料的制药业来说,其原材料成本也占了近对于几乎占用最少原材料的制药业来说,其原材料成本也占了近30%大多数制造业的采购原材料成本都占其销售额的一半以上大多数制造业的采购原材料成本都占其
3、销售额的一半以上n考虑到材料在产品中的费用份额,采购部门必须设法降低材料的采购成本。同时采购还必须考虑材料的库存。大量库存意味着物料的库存成本的增加,资金占用的增加。n当当然然成成本本是是不不可可避避免免,因因此此采采购购管管理理更更重重要要的的意意义义在在于于其其适适时时、适适量量、适适质质、适适价价为为生生产产部部门门提提供供生生产产所所需需要要的的原材料(或外加工件)。原材料(或外加工件)。2024/4/18 周四48.1 采购管理主要业务n企业采购管理包括很多不同的业务:n采购计划管理n请购管理n采购订单管理n收退货管理n和供应商管理与客户结算与客户结算由由 MRPMRP生生成成仓库仓
4、库部门部门采购部门采购部门供应商供应商财务部财务部门门订单订单管理管理结算结算管理管理收货收货管理管理采购采购计划计划用款计划用款计划供应商供应商管理管理送送货货下下单单2024/4/18 周四5n请购作业2024/4/18 周四62024/4/18 周四72024/4/18 周四82024/4/18 周四92024/4/18 周四108.2 供应商管理n供应链采购管理中,企业与供应商的关系是一种战略性合作关系,提倡一种双赢(Win-Win)机制。从传统的非合作性竞争走向合作性竞争、合作与竞争并存是当今企业关系发展的一个趋势。2024/4/18 周四11n供应商细分n供应商管理的先行环节,只有
5、在供应商细分的基础上,采购方才有可能根据细分供应商的不同情况实行不同的供应商关系策略。n供应商评估n供应商评估的最基本指标应该包括以下几项:技术水平、产品质量、供应能力、价格、地理位置、信誉、售后服务、提前期、交货准确率、快速响应能力等。n供应商评估的目的是为了建立一个供应商数据库,大大提升企业对供应商选择的能力。2024/4/18 周四12n供应商评审n供应商评审的目的是为了对供应商进行分级,以便在进行供应商选择时为采购人员提供决策支持的依据。n主要考虑供应商的经营状况、生产能力、技术能力、管理制度、质量管理等。n供应商认证n主要内容包括:供应商的基本情况,供应商企业管理的情况,质量管理体系
6、及保证情况,设计、工程与工艺情况,生产情况,企划与物流管理情况,环境管理情况,对市场及采购商服务支持的情况等。2024/4/18 周四13n供应商绩效考核n对已经通过认证的、正在为企业提供服务的供应商进行的。其目的是了解供应商的表现,促进供应商提升供应水平,并为供应商奖惩提出依据,确保供应商供应的质量。2024/4/18 周四142024/4/18 周四158.3 采购管理作业过程建立供应商资源建立供应商资源生成采购计划生成采购计划询价及洽谈询价及洽谈生成用款计划生成用款计划生成采购订单生成采购订单采购订单跟催采购订单跟催来料验收来料验收结帐与费用核算结帐与费用核算采购订单结清采购订单结清20
7、24/4/18 周四16MRP建议计划建议计划手工追加计划手工追加计划 认证供应商认证供应商供应商文档供应商文档预算预算/权限审查权限审查请购单请购单采购单生成采购单生成合并处理合并处理打印采购合同跟踪采购单接受采购单检验/免检退货处理付款处理供应商业绩评价审批审批其它采购单常规采购采购作业采购作业规范化的业务流程规范化的业务流程始终质量?质量/交货期/价格控制点计划阶段执行阶段财务及评价定单/质量/价格审批审批2024/4/18 周四17n所谓“订货批量”是指如何确定一次进货量以降低由进货费和储存费叠加而成的总库存费用的问题。n常用的确定订货批量的方法:n固定订货批量法n经济订货批量法n按需
8、订货批量法n固定周期法8.4 订货批量2024/4/18 周四18n固定订货批量法(Fixed Order Quantity)时区123456789总计净需求3510 40 2051030150计划订货量60 60 601802024/4/18 周四19n经济订货批量(经济订货批量(Economic Order QuantityEconomic Order Quantity,简称为,简称为EQQEQQ)是)是使得总成本(库存成本使得总成本(库存成本+采购成本产品成本)最小的一种采购成本产品成本)最小的一种批量确定方法。其是一种传统的库存控制方法,于批量确定方法。其是一种传统的库存控制方法,于1
9、9451945年就年就已经提出并得到应用。已经提出并得到应用。总成本(总成本(TC,Total Cost)的构成:)的构成:采购成本:主要包括从订货到入库所需的电话、差旅费、运输费用等。采购成本:主要包括从订货到入库所需的电话、差旅费、运输费用等。库库存存成成本本:主主要要由由物物料料储储备备费费、验验收收费费、仓仓库库管管理理费费、所所占占的的流流动资金利息费、物料存储消耗费等。动资金利息费、物料存储消耗费等。假假设设进进行行一一次次采采购购所所需需的的费费用用是是基基本本稳稳定定的的,则则如如果果订订货货的的批批次次越少,即每次采购的批量越大,则总的采购费用越少。越少,即每次采购的批量越大
10、,则总的采购费用越少。假假设设单单位位库库存存费费是是恒恒定定的的,则则库库存存总总费费用用与与库库存存量量成成正正比比。如如果果每每次次采采购购的的量量越越多多,则则采采购购周周期期内内的的平平均均库库存存量量越越多多,因而库存费用越高。因而库存费用越高。2024/4/18 周四20n经济订货批量(经济订货批量(Economic Order QuantityEconomic Order Quantity,简称为,简称为EQQEQQ)是)是使得总成本(库存成本使得总成本(库存成本+采购成本产品成本)最小的一种采购成本产品成本)最小的一种批量确定方法。其是一种传统的库存控制方法,于批量确定方法。
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