关于加强内部控制促进现代企业会计管理的探讨.pdf

【摘要】进入大数据时代，我国社会经济发展的速度也逐渐增加，各行各业的竞争更加激烈，同时也推动各大企业改革与创新。行业中原有的财务管理制度以及会计管理制度都不能够适应当今社会发展进程，企业必须及时认识到这一问题，加强企业内部管理，提高企业内部会计管理的工作质量与效率，不断加强企业的内部控制管理工作，提高企业的综合竞争力。【关键词】内部控制；现代企业；会计管理一、引言加强企业内部控制管理工作，可以在一定程度上促进现代企业的会计管理工作水平提高，对提升企业财务会计工作有着非常重要的现实意义，还可以在一定程度上促进相关企业的健康发展，保障会计信息的真实安全。本文将从内部控制工作角度入手，分析内部控制工作在现代企业会计管理工作中的现实意义，从多角度分析内部控制工作以及企业会计管理工作存在的各种不足，并针对这些不足，积极提出对应的解决对策，深入探讨加强企业内部控制工作以及促进现代企业会计管理工作的工作策略。二、加强内部控制工作的主要意义1.从根本上保障企业经济收益企业在日常工作过程中，部门与部门之间的交流十分密切，经济活动的各项工作环节也联系紧密，工作流程环环相扣，因此，在企业日常工作时，加强内部控制工作可以提高企业内部的管理效率，提高各部门之间的交流效率，保障各部门各环节之间顺利运转，确保企业各项经济活动可以合法经营，从根本上提高企业各项经济活动的盈利能力，保障企业的经济收益，提高企业在行业中的核心竞争力。2.确保企业会计信息的真实有效加强企业的内部控制工作，可以确保企业会计信息的真实有效，有利于提高企业各项会计信息数据的真实性，保障数据质量，这主要是因为加强企业的内部控制管理工作，可以提高企业对工作人员的内部管理，通过完善良好的内部管理工作，可以帮助工作人员明确自身的工作职责，提升自身工作责任感，在明确自身工作职能范围时，帮助管理层加强对会计、财务等相关工作人员的工作监督，确保工作人员处理的各项经济信息是真实的，有效的，避免公司内部出现虚假信息的传递，从根本上提高企业内部财务会计工作质量。例如，就目前发展形势来看，行业中大部分企业仍然存在着财务会计信息掺杂虚假经济数据等现象，这些现象严重影响行业口碑，更在很大程度上影响该企业经济活动的稳定进行，会在一定程度上加大企业关于加强内部控制促进现代企业会计管理的探讨温加红作者简介：温加红（1996），女，黑龙江哈尔滨人，汉族，硕士，黑龙江财经学院，研究方向：应用会计157 10月刊 2023Shanghai Business的经济风险，影响企业内部资金的流通与使用，加大企业经营成本，阻碍企业长久发展。因此加强内部控制管理工作可以在很大程度上提高企业财务会计工作的工作效率，帮助企业管理者提升内部管理工作质量，促进企业经济活动的稳定运行，确保各项经济数据的真实可靠。3.有利于降低企业潜在风险的危害上文中提到加强内部控制工作可以确保会计信息的真实性，还可以提升企业的经济效益，综合来讲，加强内部控制工作非常有利于降低企业潜在风险的危害，帮助企业有效规避潜在风险，通过内部控制工作提升管理人员的风险控制意识，有效强化企业风险识别，风险管控能力。例如企业内部审计部门在进行工作时，可以利用内部控制监督的工作方式，加强工作人员对企业各项经济活动进行全面的分析掌握，帮助企业收集更加有效的数据信息，通过数据信息明确分析出企业各项潜在经营风险，并根据相应风险提出具有针对性的解决措施，从而有效帮助企业规避潜在风险，降低风险带来的各种经济危害。除此以外，内部控制工作人员还可以借助会计检查以及财务报表等相关数据信息，帮助企业管理层更加细致客观地分析各项会计报表内容是否真实有效，在分析核对的过程中降低数据出现错误的频率，不断强化企业规避财务风险的工作能力，促进企业健康稳定运行。4.有利于促进企业长久发展内部控制工作可以有效帮助企业规避经营风险，减少风险发生的可能性，也有利于在市场经济高速发展的社会背景中，保障企业可以长久稳定发展，帮助企业可以更加快速准确地适应现阶段经济发展潮流，不断加强企业的内部控制工作。加强内部控制工作可以从根本上提升企业的核心竞争力，帮助企业提高凝聚力与专业实力。科学完善的内部控制工作可以促进企业各项经济活动的稳定运行，提高企业的资金利用效率以及周转率。众所周知，企业在发展过程中，资金是进行一切经济活动的核心前提。因此，提升企业的资金利用效率，可以从根本上提高企业的发展速度，特别是目前我国进入大数据发展时代，科学技术以及计算机网络技术迅速发展，高科技开始在企业发展中迅速传播。企业应及时认识到科学技术的重要性，加强内部投资，提升工作人员的网络技术能力，加强科学技术在财务会计工作中的应用，保障企业可以及时顺应经济发展趋势，从根本上促进企业长久发展。三、现代企业会计管理工作中内部控制工作存在的不足1.缺乏对内部控制工作的认识程度现阶段大部分企业在发展过程中都严重缺乏对内部控制工作的认识程度，对内部控制工作不够重视，没有将具体的内部控制工作落实到实处。在企业发展过程中，大部分企业管理层都只注重企业的经济收益，关注经济活动的发展，过于注重利益，认为内部控制工作的建设和管理会影响企业的经济活动运行，加强企业会计管理工作步骤，加强工作压力，会严重影响企业各项生产经济活动的发展。例如，虽然大部分企业在进行会计管理工作时建立了相应的内部控制工作制度，但是并没有将该制度升级成一个科学完善的系统，导致内部控制各项工作过于形式化，特别是随着企业外部环境的变化发展，企业不断扩及各项业务，企业管理层没有及时更新自身管理理念，造成内部控制工作不能够再适应现阶段企业的发展趋势，容易出现各种工作问题。在解决问题时，部分企业还会直接使用其他企业的内部会计控制工作制度，没有制定符合企业自身发展规律的内部控制体系，造成企业在发展过程中缺乏明确的内部会计控制目标，非常不利于现代企业会计管理工作的发展，影响企业会计管理工作的落实执行。2.企业内部岗位责任不够清晰一个企业要想长久发展，内部就应该设立多种工作岗位，同时还应该明确各工作岗位的职能。在现代企业的会计管理工作中，会计工作中许多岗位是不相容的，主要包括授权审批工作与经办业务不相容，经办业务与会计记录工作不相容，会计记录工作与财产保管工作不相容等。这些不相容的工作应确保工作人员的各项职务分离，只有保障各项工作职务分离，才可以有效规避不合法、不合规的工作行为，帮助企业在进行会计工作时形成相互制约、相互监督的工作环境。但就现阶段企业发展来看，大部分企业由于规模较小，经济活动发展不够强大，这就造成企业没有足够的经济收益。在这种情况下，大部分企业为了降低企业发展成本，进行会计工作时，尽可能少聘用专业人员，降低聘请工作人员的费用成本，这就导致部分企业在进行会计管理工作时，经常出现一人承担多项工作的现象。这样的工作现状是不符合法律法规的，也不能够真正地降低企业经营成本，也不利于从根本上提高企业的经济效率，甚至还会在一定程度上造成企业大部分资金流失，出现违法违规现象。如果在进行会计管理工作时，部分工作人员行为不检点，还可能容易出现徇私等现象，不利于企业健康运行。158Accounting财会3.缺乏强有力的内部控制监督力度现代企业在进行会计管理工作时缺乏强有力的内部控制监督力度，主要体现在内部审计以及内部检查工作两方面。首先，内部审计工作缺乏监督力度，主要是因为审计工作人员有着较高的独立性，在接受管理层进行工作监督时，审计人员会出现反感情绪，与管理层之间的和谐关系会产生变化，不利于企业内部各部门之间打造良好的工作氛围，不利于企业各部门之间进行交流，也不利于审计工作人员对管理层进行信息反馈；其次，在内部检查工作上缺乏内部监督力度，主要是因为检查工作人员工作量较大，工作理念以及工作意识较落后，在进行检查工作时过于刻板机械，这就造成对检查工作人员进行监督时，会大幅度降低工作人员的工作积极性。因此，受多种因素的影响，在现代企业进行会计管理工作时，内部监督力度较为薄弱，从根本上影响了内部控制工作效率，不利于企业会计管理工作的创新发展。4.工作人员整体工作素质较低上文中提到部分企业规模较小，经济业务数量较少，这就造成企业在发展过程中缺乏完善的内部考核制度，容易造成企业内部工作人员缺乏专业的工作素质，不具备扎实的专业知识基础，也不利于打造科学合理的内部控制工作体系，严重影响企业会计管理工作的整体运行。部分企业经济业务相对单一，使企业内部管理层对会计管理工作不够重视，认为会计工作可有可无，造成部分会计人员无证上岗现象严重；即使企业内部聘请具有证件的会计工作人员，随着时间的推移，现代企业内部没有完善的内部考核制度，也会使会计工作人员基础知识能力下降，逐渐遗忘专业的会计工作技能，无法为企业会计管理工作提供强有力的保障。例如专业素养较低的工作人员容易在经济业务操作过程中出现用错科目，算错金额，混淆业务等重大漏洞，严重影响企业经济活动的会计信息真实性，也不利于企业各项账目的真实可靠性，为企业发展造成极大损失。四、加强内部控制，促进现代企业会计管理工作的具体策略1.打造科学完善的内部控制工作机制科学完善的内部控制工作机制是促进现代企业会计管理工作的关键步骤，要想形成科学完善的工作机制，需要企业全体工作人员的共同努力和工作配合。例如保障科学完善的工作机制，首先就应该提升工作人员的内部控制工作意识，提高管理层对内部控制工作的重视程度，加强对会计管理工作的各项经济投资，创新并升级现代企业会计管理工作理念。例如，企业可以对项目审批人员，采购人员，材料管理人员，质量检查员以及内部审计人员进行长期的岗位教育和培训；同时还可以从领导层入手，帮助领导层树立先进的企业管理理念，促进企业内部自上而下形成科学完善的内部控制工作体系，打造良好的工作氛围。与此同时，完善的内部控制工作机制还包括科学合理的监督体系，完善监督体系，企业就应该明确工作人员的各项工作职责，实现内部相互制约，相互监督的工作关系，杜绝企业内部出现徇私舞弊等现象，确保企业会计管理内部控制工作的稳定执行。2.制定科学合理的绩效考核制度为提升现代企业会计管理工作质量，部分企业可以采取业绩评价指标，也就是经济增加值绩效评价指标，在企业内部制定完善的绩效考核制度，通过内部绩效考核的方法，将各部门各工作人员的岗位职责列入考核标准，并根据考核结果设立奖惩制度，在一定程度上对工作人员起到激励作用，提高工作人员的工作积极性，减少玩忽职守的工作现状，从整体上提高企业会计管理工作水平。3.提高工作人员的专业水平会计工作人员的专业素养直接影响到企业管理工作的成败。因此，企业要想提升会计工作人员的专业水平，可以加大人力投资，聘请专业的工作人员入职公司，在进行岗位分配时，公司应按照不同岗位的工作特点，选定不同层次的人才，确定入职之后，企业应加强后续教育，可以聘请专业的讲解团队，对工作人员进行职业道德培训以及专业技能培训，不断提升工作人员的专业素质，保障工作人员具备良好的思想道德意识以及扎实的会计技能。五、结语综上所述，加强企业内部控制工作对促进现代企业会计管理发展是非常重要的，可以保障企业各项经济活动的顺利运行，尽可能规避企业潜在的经营风险，从根本上提升企业的经济收益。因此，为了保障企业会计管理工作的顺利实施，企业必须建立科学完善的内部控制体系，保障企业内部审计工作的稳定运行，从根本上对企业会计管理工作进行优化升级，提高企业的核心竞争力，促进企业可持续发展。参考文献1王艳峥.加强企业会计财务管理内部控制的探讨J.现代商业，2020(28):2.159 10月刊 2023Shanghai Business