工厂招聘管理规定.doc

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厂招聘与录用管理制度
制度类别：行政制度
制订部门：人力资源行政部
制度编号： UR-HRA20110715
制 订 人：
审 核 人：
制度版本： 1.0版
1．0目的：
规范我公司的招聘与录用，为各部门及时提供合格人才，使公司的招聘与录用有所依据。
2． 0适用范围：
2.1适用于工厂所辖各部门。
2.2集团其它各部门需要请工厂人事行政部代为招聘的参照本制度办理。
3． 0定义：
3.1招聘与录用：指根据公司发展和人力资源规划要求，通过各种渠道，将各部门的用人需求向公司内外传播，吸引那些既符合要求、又有兴趣的应聘者前来竟聘，并通过笔试、面试及各种专业测试等方法从中挑选出合适的应聘人员并将其配置到空缺岗位的过程。
3.2用工部门：指需要帮助增补员工的部门。
3.3员工：本制度中的“员工”如无特别说明，指广义上的员工，含普工和所有管理人员、技术人员等。
3.4本制度中的“以下”不包含在内，“以上”包含在内。
4． 0招聘的原则：
4.1确保质量原则：所招聘人员一定要满足公司的用人要求，宁缺勿烂。
4.2成本原则：力争以最少的成本，为公司招聘到最合适的人才。
4.3公平公正原则：招聘时务必坚持公平公正，对所有应聘者都一视同仁，坚持唯才是用（即内聘不避
亲，外聘不避贤），禁止招聘和录用过程中裙带关系和人情因素等现象影响公平公正的招聘与录用。
4.4不可录用原则：
4.4.1不真实的学历、虚假的身份证、工作经历；
4.4.2低于法律规定的最低年龄；
4.4.3与前任公司未终止劳动关系的；
4.4.4有传染性恶性疾病的；
4.4.5有前科者，如在前任公司有偷盗、挪用公款或被公安机安通辑在案者及其它经公司判定为不可录用者。
5． 0权责；
5.1：为本公司负责招聘的统一的职能部门，主要负责相关招聘制度的制定、相定表单的设计，具体招聘活动的组织实施，招聘效果的检讨等。
5.2用人部门：招聘需求的提出，应聘人员笔试试题的命题及评卷，面试、笔试、专业技能测试等。
6．0具体内容：
6.1招聘的准备阶段
6.1.1当以下情况出现时，各部门可提出用人需求：
A、离职出现岗位空缺；
B、业务发展需要新设岗位，如原来岗位工作量增大，现有人员无法顺利完成工作，经评估需要增加岗位工作人员时；
C、为了满足未来发展需要储备人才；
D、岗位现任职人员技能落后，经过培训等仍无法胜任工作。如引进高新技术设备时，原来的技术人员无法完成新机器的调试与维修，此时便可申请招聘；
E、其它经公司认定需要招聘时。
6.1.2各部门要求招聘时，均需提出书面的招聘申请单，并按审批权限审批后送。严禁无招聘申请单进行招聘，违者论处。
6.1.2.1招聘需求单上须写明增补人员的岗位名称，需求人员的性别、学历，需要操作的机器/仪器，相关的专业技能等。严禁用工需求单中仅有“相关经验”等而无具体的招聘要求。
6.1.2.2用工部门需向提交用工申请单时，应注意以下情况：
A、在公司批准的编制范围内申请招聘时，可只写用工申请单，并按用工申请单的审批权限
审批后送；
B、在超过公司批准的编制招聘时，用工部门除了要写用工申请单外，须另附经过审批的含有待招聘岗位的新架构图原件（或复印件）送人资部。
C、部门架构图的标准格式及批准权限另定。
6.1.3招聘申请单的审批权限为：
6.1.3.1普通员工的招聘经用人部门主管级以上人员审批后生效；
6.1.3.2班组长、车间文员、机修等专业技术人员、部门主管等的招聘须部门经理或总监级以
上人员审批后生效；
6.1.3.3经理级以上人员的用工申请单须经总监级以上人员审批生效。
6.1.3.4总监级以上人员的招聘须经总经理级以上人员审批方为有效。
6.1.4招聘计划的制定：须根据待招聘人员的工作特征与各种招聘途径的特点，制定合适的招
聘计划。
从招聘途径来看，一般分内部招聘和外部招聘。一般情况下，基层管理人员和技术人员均应优先从内部招聘，内部招聘不能满足要求时再考虑外部招聘。
6.1.4.1内部招聘方式：通过内部晋升、工作调换、工作轮换、人员竟聘等方法从企业内部人力资源储备中选拔出合适的人员补充到空缺或新增的岗位。
内部竟聘程序为：1）人资部发出招聘广告；2）应聘者征得所在部门负责人同意后到人资部填相关应聘资料并参加初试：3）合格者由人资部联系用人部门复试；4）复试合格后由拟录取部门开立《异动审批单》，并经原部门和计划录取部门签核；5）按审批权限呈公司领导审批。6）批准后，通知相关部门完成调动。
6.1.4.2外部招聘方式有：
6.1.4.2.1通过网站进行招聘网站，如智通招聘网、卓博人才网、中国人才热线等发布招聘信
息；
6.1.4.2.2参加各种现场招聘会；
6.1.4.2.3通过员工介绍、人力资源中介公司介绍等；
6 .1.4.2.4对于高级管理人才及高级技术人才，可通过猎头顾问公司进行招聘。
6.1.4.2.5对招聘对象及各种招聘方式进行综合分析比较后，制定切实可行的招聘策略与招聘计划。如确定招聘信息的发布渠道、招聘小组的组成、初试时间、复试时间、招聘费用预算等。
6.2招聘的实施阶段
6.2.1招募阶段：主要是通过前期分析所确定的招聘策略和招聘计划，将招聘信息通过各种渠
道向公司内外界发布，尽可能吸引较多的应聘者前来公司面试。
6.2.2招聘的选择阶段：在吸引了众多的应聘者之后，必须使用各种方式从中挑选出合格的应
聘者。
6.2.2.1资料筛选：
收到应聘者资料后，须结合待招聘岗位的要求，对应聘资料进行初步筛选，对初步合格者，打电话或寄面试通知书预约面试。对某些特殊岗位，应聘资料可送用人部门进一步筛选后再约应聘者前来面试。
6.2.2.2初试：一般由人事行政部进行，主要审核其证件真实性，学历、工作经验、专业要求是否与待招聘岗位相符，沟通与表达能力、稳定性、对公司的忠诚性、应付困难的能力、领导能力等是否与应聘岗位要求相吻合。对初试合格者推荐参加下一轮复试，对不合格者表示致辞谢。对管理职位或技术职位，在初步面试时，可附加笔试测试。
6.2.2.3复试：一般的招聘职位由用人部门进行，特殊的招聘职位可由用人部门、门或外聘专家、公司高层领导等组成的复试小组进行复试。
复试根据不同分类标准，可划分为：笔试、面试（结构式面试与非结构式面试）、心理测验法、评价中心法、岗位实操等。
A、笔试：是让应聘者在试卷上笔答事先准备好的试题，然后根据应聘者笔答试题的正确程度评定成绩。
B、面试：应聘者与考官直接面对面进行交流，考官根据应聘者对问题的回答来判定应聘者是否符合要求。
B.1结构式面试：指面试考官依据事先准备好的问题清单进行发问，并依据准备好的参考答案作为评估的依据。
B.2非结构式面试：不需要准备面试问题清单，指由面试考官随意发问。
C.情景模拟：让应聘者处在一个模拟的真实环境中，让应聘者去模拟解决工作中可能产生的某方面问题，以考察应聘者的应变能力、语言表达能力、综合能力等。
D、心理测试：指通过一系列手段，将应聘者的某些心理特征数量化，来测量应聘者的智力水平和个性差异的一种
科学测量方法。
E、评价中心法：它是一种综合性的人员测评方法，一般它是由几种测试方法组合而成，利用现场测试或演练，由评估小组观察候选人具体的行为，并给予评分。评价中心常用的测试方法由文件筐处理、无领导小组讨论、角色扮演、案例分析、模拟面谈等。该方法因准备起来较复杂，成本较高，一般适用于经理级以上人员的招聘。
F、实操：对于某些技术性岗位，如模具操作工等均须到用人部门进行实操测试。
6.2.2.4面试权限
普工由各部门主管面试生效；文员、班组长、车间机修等由部门经理面试生效；主管级人员须总监级以上人员面试生效；总监级以上人员须经总经理级以上人员面试方为有效。
6.3录用：指对经过复试合格的应聘者（候选人），经过公司领导批准后，发出录用通知书。对本次没有通取的应聘者应表示谢意，并视情况将部分应聘者的应聘资料放入公司的备用人才库中。
6.3.1发出录用通知时，应告知应聘人公司给其工资、补贴、津贴，住房及食宿待遇、个人所得税扣缴及社保等情况，报到时须携带的相关证件、相片等。
6.3.2对特殊岗位需要入职前做入职检查的，须告知其需要检查的项目与注意事项等。
6.3.3须告知其必须按约定时间上岗，否则公司有权取消其录取资格，另行招聘。
6.4报到：新录取人员须持相关证件与资料在规定的时间内到报到，由给新人发
厂证、安排宿舍等。
6.5入职培训与岗前培训：
6.5.1一般情况下，须在新员工报到上班前先进行企业文化培训、厂规厂纪培训、安全培训、薪酬福利培训、离职程序办理培训等，让员工对新环境有较清楚认识，力争使新员工尽快融入新环境。
6.5.2部门岗前培训：
新招聘人员到部门后，部门负责人必须安排专人对新员工进行本部门的安全培训，产品知识与生产流程培训，机器的操作培训等。对于有危险性的岗位如操作机器的岗位，必须有专人进行培训辅导，直至新员工能独立操作时方可让其独立上岗。
6.5.3所有培训均须做成书面记录，以备查核。
培训记录至少应包括但不限于以下内容：培训时间、培训地点、培训讲师、培训主题及内容、参加培训人员等。
6.6试用考核与转正
6.6.1一般情况下，所有新聘人员均有试用期，除非经总经理级以上人员特批可豁免。
6.6.2试用期规定：普通员工的试用期为一个月，职员级的试用期为三个月。如试用期规定有变化时，以最新的规定为准。
6.6.3试用转正规定：
6.6.3.1员工级的试用转正由用人部门自行掌握。在试用期内，用人部门对试用不合格的员工
须开出《辞退申请单》并按人事权限审批后交；否则均视为试用期合格。
6.6.3.2职员的试用转正按以下程序进行：
在试用期满前15天发试用期满转正人员名单到用人部门；
用人部门在接到通知后5天内须完成评核并送人资部；
部门考核合格的由按人事审批权限呈公司领导审批；对于评估为不合格的，由用人部门开出《辞退申请单》，按公司人事权限审批后送人资部，由人资部按离职管理制度处理。
7．0相关流程图与表格：略。（说明：现行的员工入职表格待用完后将另行设计。）
8．0参考文件：无。
9．0本制度由人事行政部制定、解释，呈总监级以上领导审批后生效，修订时亦同。

制订日期
2011.07.15
发布日期
2011.07.20
审 批 人

执行日期
2011.08.01
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