环安部文件柜管理规定.doc
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4、1必须按规定流程申请文件柜的购买,充分利用文件柜的空间,现场不得摆放多余文件柜和利用率低的文件柜。3.2 文件柜必须定置摆放,文件柜内的物品也必须分类并定置摆放。3.3 做好文件柜的标识:文件柜表面置(贴)标识,标识一律按固定格式书写,整齐的插在标识框中,无标识框的文件柜,标识一律贴在左上角与其他柜标签同等位置;文件柜内贴有“柜内物品清单”,清单一律贴在柜体内左侧左上角。3.4 文件柜内物品必须按“物品清单”摆放整齐,不允许混乱摆放。3.5 做好文件夹(盒)的标识:标识一律按固定格式书写,整齐的插在文件夹(盒)脊部,一般不需要在文件夹(盒)面上再做标识,如确实需要可以在面上增设信息标识。文件夹
5、(盒)内资料必须编号,分类摆放,在文件夹(盒)脊标识上划上水平夹角的“行迹线”,一律用“蓝线”,宽度12毫米。3.6 文件必须装在文件夹(盒)内,文件夹(盒)内首页为卷内目录,文件夹(盒)必须直立标识向外放置在文件柜中。3.7 文件柜表面及柜内保持干净,无油污、无杂物、无垃圾等。3.8 文件柜损坏,或钥匙丢失,按规定程序申报维修,不得擅自撬文件柜;故意损坏的,按价赔偿。3.9建立文件柜管理台帐,每月月末组织对文件柜进行自查,发现不符合立即改正。要求的标识文件柜标识文件夹(盒)标识物品清单 卷内目录一号宋体加粗文件柜标识安全标准化管理责任人: 郁正龙 三号宋体,行距1.5倍一号宋体加粗文件夹(盒
6、)标识三 落实责任五号楷体加粗四号楷体加粗标准化档案环安部郁正龙五 安全标准化四 监控体系三 安全投入二 责任落实目标考核档案目标考核档案目标考核档案目标考核档案环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙 安全生产外来文件九 事故管理八 应急救援七 宣传教育培训六 危险源点监控目标考核档案目标考核档案目标考核档案目标考核档案目标考核档案环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙六 管理台账五 管理制度四 组织保障三 落实责任二 合法经营标准化档案标准化档案标准化档案标准化档案标准化档案环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙环安部郁正龙十一 危险源管理十 事故及
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