02重大涉密活动和涉外保密管理制度.doc

北京西宝电子技术有限责任公司 编号：XB-BM-02保密管理制度 版本/修改：A/0重大涉密活动和涉外保密管理制度 第 3 页 共2 页 重大涉密活动和涉外保密管理制度1目的和适用范围为保守公司秘密,维护国家和公司的利益,保护公司生产经营的顺利发展,根据中华人民共和国保守国家秘密法等法律法规及其他相关规定,制定本制度。 本制度规定了公司对内、对外涉密活动、涉密会议、报道宣传等管理办法。 本制度适用于本公司对内、对外涉密活动,公司科研活动、新产品研制、生产等过程召开的各种涉密会议、宣传报道工作。2管理内容与方法2.1涉外活动保密管理2.1.1 坚持内外有别,军民有别。的原则,外宾来公司参观、访问,应填写参观申请表事先报公司主管领导批准后,由总部统一安排,明确接待人员及参观区域、参观路线和介绍内容。凡属于国家秘密产品、设备、材料等,不能参观,不对外介绍。在必要时应予遮盖,妥善看管。严禁对在制军品或背景有军品的景物进行摄像和摄影,确实需要在公司摄影、摄像必须经公司主管领导批准。2.1.2公司对外谈判活动中,应指定主谈人,要明确题目,统一口径；无关的秘密图纸文件、图纸资料、工作记录本等不得带入谈判场所；涉及秘密载体项目的,应经公司领导批准,并填写外事活动携带涉密载体保密审批表 (见附4、5)。2.1.3公司客户来公司参观、检验产品,在逗留期间,应在与其产品、项目有关的范围活动,不得进入与其工作无关的范围和区域。2.1.4公司因公事出国人员在出境前应进行保密和安全教育,因正作需要携带国家秘密文件、资料、实物出境,应经公司领导和保密领导小组批准后,由国家保密工作部门或保密工作机构审批、办理国家秘密载体出境许可证,并严格按照国家关于禁止邮寄或非法携带国家秘密文件、资料和其他物品出境的规定执行。2.1.5出境人员携带使用的计算机内禁止留存任何涉密信息。使用的活动硬盘应加密,专人负责,妥善保管。在境外期间,不得在无保密措施的场合谈论国家秘密或起草秘密事项,以及泄露不宜公开的任务或事项,禁止利用国际电话谈及国家秘密内容,不得用电话答复密电。凡需与对方交谈的涉密内容应通过稳妥的渠道告知对方。2.2会议保密管理2.2.1公司党委会、重事长办公会、总经理办公会、专题会等研究讨论、分析、决定的重大问题和事项未经公开前,到会入员不得私自泄密、扩散。 2.2.2企业研究部署军品生产经营的各类会议,到会人员必须严格遵守会议保密制度,承担保密责任。2.2.3参加公司涉密会议的个人记录簿及会议记录簿必须妥善保管。一旦丢失,应立即向有关领导汇报。2.2.4对泄露公司重要会议秘密的人员,公司将依照公司保密制度的规定,视情给予惩处。 2.3重要涉密会议保密工作管理2.3.1公司办公室负责指导会务准备事项的保密管理工作。在具体业务工作中,坚持谁主管,谁负责的原则。2.3.2筹备或召开会议期间,必须同步规划落实相应的保密设施,会前要向与会人员强调会议保密事项和要求,增加保密防范意识。2.3.3会场选址、人员、会场设备等,必须符合保密要求,异地召开会议,文件材料、工作人员、计算机、摄像机、车辆保障等必须指定专人操作,具体由本公司人员携带或提供,公司保密办公室负责对异地会场安全保密保障措施的审查。 2.3.4会议文件、计算机信息、拍摄录像带的密级,按会议的最高密级来设定。对涉密文件、计算机信息、摄影要采取与密级相适应的保密措施,配备经过主管部门认可的保密专用设备。2.4会场的安全保密2.4.1会场的选择按照国家有关规定,严格控制与会人员范围,并根据会议涉密程度设定必要的控制区域,未经批准无关人员不得进入。2.4.2会场使用的扩音设备,其音响分贝值不得覆盖到会场周围有他人活动的区域。 2.4.3会场工作人员须经过严格审查。2.4.4严禁手机、BB机等通信设备在会场的使用,会场应开启手机干扰器。 2.4.5会上使用的计算机应采取有效的防病毒、防黑客措施,不得与外部联2.4.6由保密办公室负责涉密会议会场的保密检查工作。 2.5会议资料信息的安全保密2.5.1存储会议信息的计算机媒体(包括软盘、硬盘及光盘等)应当符合以下要求：(1)按所存储信息的最高密级标明密级,并按相应密级的文件进行管理。 (2)不能降低密级使用,不再使用的媒体应在保密办公室的监督下及时销毁。2.5.2会议涉密材料包括文字、图像、资料、录音带等,应符合以下要求： (1)会议文件准备之前,要制定密级,由公司办公室按定密制度具体负责。 (2)文件需外部单位印刷、装订时,必须选择国家保密局确认的有保密资格的单位承担,严禁到一般印刷厂或社会上的誊印社缮印复制。打字、复印、印刷会议秘密文件过程中的蜡纸、衬纸、废页和作废件应及时销毁,对外联系涉密会议材料的印刷须有双方签订的保密协议书。 (3)涉密计算机打印输出的涉密文件以及会议中的图像、录音带应按相应密别进行管理。 (4)确定印发文件份数,属于会议涉密材料要有密级标识及顺序号,发文单位应按相对固定的发文顺序号分发与会代表,并严格分发登记、交接、收回、销毁手续,统一由公司办公室负责。2.6本制度自2009年9月6日起施行。苗木供应合同书甲方：乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃经甲乙双方协商同意， （以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发2010205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议：一、 苗木数量： 二、 苗木规格：胸径15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。三、 苗木价格：每株计人民币四、 该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（ ）五、 付款方式：任务完成后，10日内一次付清。六、 有关事项：1、 土球规格：苗木所带土球直径1.2米以上，厚度60cm以上，卸车前完整不破裂。2、 包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm，缠冠高度2米。3、 所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。（送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。七、合同条款违约，造成经济损失，由造成损失方全额赔偿。八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效 二0一0年十二月3