公司管理制度综合类6:XX公司合同管理制度1.doc
《公司管理制度综合类6:XX公司合同管理制度1.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公司管理制度综合类6:XX公司合同管理制度1.doc(15页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、 合同管理制度行政人事部XX公司合同管理制度文件名称XX有限公司合同管理制度文件编码承办部门参加部门起草人起草日期审核人审核日期批准执行人批准执行日期修订版本号修订原因及内容修订人修订执行日期00制度制订制度分发部门投资部【 】财务部【 】战略研究部【 】商业地产部【 】 电子商务部【 】行政人事部【 】目 录第一章 总则3第一节 目的3第二节 适用范围3第三节 总体要求3第四节 职责分工4第二章 合同的订立、履行、变更和解除4第一节 合同的订立4第二节 合同的履行6第三节 合同的变更和解除7第三章 合同资料的管理8第四章 其他规定9第一节 提前履行的处理9第二节 履行顺序9第三节 履行合同不
2、符约定或存在瑕疵的处理9第四节 对方变更主体的处理10第五节 责任10第五章 附则11附件1:合同审批流程图12附件2:合同审批流转单1第一章 总则第一节 目的第一条 为加强合同管理,规范员工对外业务中的合同行为,明确各相关业务单位和人员的工作职责,维护公司的合法权益,根据中华人民共和国合同法,结合公司实际情况,制定本制度。第二节 适用范围第二条 本制度适用于公司本部及子公司。第三节 总体要求第三条 本制度所称合同是指以公司名义对外所签订的经济方面的合同(协议),包括销售合同、采购合同、承包合同、租赁合同、建设工程勘察合同、建设工程设计合同、建设工程施工合同、工程发包协议、供用电水气热力合同、
3、保险合同等经济方面合同,但不包括劳动合同。第四条 本制度所指合同均采用书面形式,有关修改合同的文书、函件、图表、传真件等均视为合同的组成部分。第五条 合同作为明确合同当事人权利义务的依据,对当事人具有法律约束力。故凡在经营管理中以公司名义与外界发生经济往来的,除即时清结者外,均应签订合同。第六条 为提高合同签订效率,更全面保障公司权益,公司将按照业务情况制定并统一下发某些合同标准文本。凡公司有合同标准文本的,则必须采用合同标准文本。第七条 为便于提高业务运作效率,公司合同将按照合同金额、合同属性等因素,适时通过执行董事或总裁授权对合同实行分级管理。部分合同的最终审核权将直接下放到某一层级,具体
4、分级细则另行颁布。在分级细则公布前,所有合同均按照本制度规定的方式进行管理、签订。第四节 职责分工第八条 合同使用负责人负责指定经办人起草所需的合同文本或者填入示范合同文本,填写附件1合同审批流转单的相关内容,并按附件2“合同订立流程”报送业务负责人审核流转。第九条 业务负责人按照其业务职责审核合同,在合同审批流转单上明确发表意见、签字,并按附件2“合同订立流程”报送下一审核者审核流转。第十条 公司相关业务负责人按照其管理职责审核合同,在合同审批流转单上明确发表意见、签字,并按附件2“合同订立流程”报送下一审核者审核流转,直至完成整个审核过程。第十一条 各印章保管人凭公司领导签署的同意意见直接
5、用印,并在“用印审批表”中予以登记,但不必再经另行用印审批。第十二条 法务管理人员根据总裁的授权,对合同进行动态监督管理。有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由公司法务管理人员对各业务及子公司实行指导。第十三条 法务管理人员、财务部、合同签订业务条线负责人负责根据本制度规定妥善管理合同资料。第二章 合同的订立、履行、变更和解除第一节 合同的订立第十四条 除即时清结者外,与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立合同。第十五条 合同由各经办人自行拟稿,重要合同可由法务管理人员协助拟稿。合同内容一般包括以下条款:(一)当事人的名称(单位)或者姓名(个人)和住所,个人为一方当事人的应注明
6、其身份证号码;(二)标的(指货物、劳务、工程项目等);(三)数量;(四)质量;(五)价款或者报酬;(六)履行期限、地点和方式;(七)违约责任;(八)解决争议的方法。第十六条 国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本;有国家示范合同文本的,参照示范合同文本拟定合同;公司规定采用统一下发的合同标准文本的,则必须采用合同标准文本。第十七条 合同均需按规则编号。编号的形式为: (201X)XXX号,其中 ( )内为年,XXX为流水号”。合同编号由法务管理人员统一汇总编写。第十八条 经办人拟稿完毕后,按照所属公司填写附件1合同审批流转单的相关内容,同时,在报送审核的合同上签字确认,并按附件2“合同订
7、立流程” 将合同审批流转单和报送审核的合同报送业务负责人审核流转。第十九条 业务负责人按照其业务职责审核合同,不同意的,直接退回经办人;同意的,在合同审批流转单上明确发表意见、签字,同时,在已审核的合同上签字确认,并按附件2“合同订立流程”将合同审批流转单和合同报送法务管理人员审核流转。第二十条 法务管理人员按照法律要求审核合同,在合同审批流转单填写合同编号,并明确发表意见、签字,同时,在已审核的合同上签字确认,并按附件2“合同订立流程” 将合同审批流转单和合同报送财务部审核流转。第二十一条 财务部按照其管理职责审核合同,在合同审批流转单上明确发表意见、签字,同时,在已审核的合同上签字确认,并
8、按附件2“合同订立流程” 将合同审批流转单和合同报送公司领导审核。第二十二条 公司领导对合同稿予以审核,审核完毕由经办人取回。第二十三条 经办人取回审批流转单和审批合同后,应详细领会审批意见。如果相关业务审核人员有修改意见的,经办人应根据修改意见与合同相对方磋商,并按照磋商结果修改合同,经下述程序,在最终合同文本的首页右上角处注明合同编号后,将合同文本交印章保管人用印:(一)如果已根据全部审批意见修改合同的,经办人应在备注栏注明“已根据审批意见修改完毕”,并签字确认后,凭合同审批流转单和有各审核人员签字确认的合同交印章保管人在拟用印合同上用印;(二)如合同仍有未按修改意见修改部分的,经办人应在
9、备注栏注明合同根据审批意见的未修改部分,并由相关业务审核人员签署意见:1、如审核人员同意的,由审核人员签署同意意见后,经办人交各印章保管人用印;2、如审核人员有保留意见的,经办人提交公司领导审批决定,公司领导审批签字同意的,经办人交各印章保管人用印。公司领导审批不同意的,直接退回经办人;第二十四条 各印章保管人印章保管人依据合同审批流转单的审批意见并核对审批合同与拟用印合同无误后用印。第二十五条 原则上,各级审核人员审核的时间不应超过半天。审核意见签署在合同审批流转单上,流转单空白栏不足的,可使用附页。第二节 合同的履行第二十六条 合同依法订立后,即具有法律效力,应当实际、全面地履行。第二十七
10、条 合同所属业务条线、法务管理人员、财务部、应根据合同编号建立合同档案。第二十八条 合同订立后,在履行过程中,经办人员应及时掌握合同执行情况,对涉及合同履行中的变更、解除等重要事项,应按本制度规定的程序及时汇报。第二十九条 财务部门依据合同履行收付款工作,对具有下列情形的业务,应当拒绝付款:(一)应当订立书面合同而未订立书面合同,且未经公司领导认可的;(二)收款单位与合同对方当事人名称不一致的。第三十条 除付款以外,其他合同义务,一般应当拒绝由第三人代为履行合同义务。由非签约的对方合同当事人的第三人代为付款的,应当由对方当事人及第三人出具书面说明。对方付款单位与合同对方当事人名称不一致的,经办
11、人应当督促付款单位出具代付款证明。第三十一条 在合同履行过程中,合同对方所开具的发票必须按财务部确定的审核签字程序流转完成后,再转财务审核付款。第三十二条 对方要求公司向第三人履行义务的,经办人一般应予以拒绝,如确需向第三人履行的,必须按本制度进行合同变更。第三节 合同的变更和解除第三十三条 变更或解除合同必须依照合同的订立流程经合同所属业务负责人、法务管理人员等相关人员和公司领导审核通过方可。第三十四条 变更或解除合同的通知、双方变更或解除合同的协议均应采用书面形式,并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。第三十五条 经办人收到对方要求变更或解除合同的通知必须立即按照本制度的要求进行合同审批。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公司 管理制度 综合 XX 合同
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【胜****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【胜****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。