出入库管理制度总则.doc
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4、填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。 2、仓库与采购共同确认入库单物料数量时,如发现如送货总单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题 3、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填入库单。 4、仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因和解决完成。备注: 1、 采购将物资给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。 2、库
5、管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 未经部门领导批准的采购。 与合同计划或请购单不相符的采购物资。 与要求不符合的采购物资。 二、物资的出库 1、仓库的物料出库依据是部门提供的用料通知单,由负责人与领料人签名确认。 2、仓库把所出库的物料配好,并填好“物料领料单(出库单)”后,通知相关的领料部门进库领料,并由领料部门 负责人签名确认后方可让物料出库。 3、仓库出库物料的原则是同一物料做到先进先出。 4、超用物料的出库必须依据由所用部门部长签名确认“领用超单”,且超用人注明了超用原因,以及得到上级主 管部门的批准的“领用超用单”,仓库方可发料。 5、仓库任何人员都无权给没有办理相关手续
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