办公用品管理制度与表格.doc

办公用品管理制度

为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。
一、办公用品分类管理规定
1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。
l 固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产要遵守固定资产管理制度。
l 一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。
2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须以旧换新。
3、每位员工须建立个人领用台帐。
4、办公用品为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
5、不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
二、办公用品计划规定
1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前提交下月办公用品申用计划至行政部。
2、行政部核对申用计划与办公用品台帐、库存后，编制《办公用品月申购汇总表》（附件一），呈总经理审批，经董事长签字后，指派人员采购。
三、办公用品购置规定
1、采购人员根据签批的《办公用品月申购汇总表》实施购买，于月底前完成。
2、采购员须调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和使用质量。
3、临时急需办公用品，由需求部门提出申请，行政部审核，总经理批准，董事长同意后购置。
四、办公室用品的发放领用规定
1、个人办公用品的发放领用
●新员工入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个，本部门未有库存则到行政部领取，但成本划入新员工所在部门。
●个人领用办公用品应据实填写《办公用品个人领用台帐》（附近二），经由部门主管审核后保管在本部门。
2、部门办公用品的发放领用
● 剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀，按区域分配。
●计算器除财务部门按区域分配。
●部门领用办公用品应填写《部门办公用品申领单》（附件四），经部门主管确认，由行政部依月用量申购计划表发放。
●管理员根据申请单填写《办公用品领用记录》（附件三）。
3、会议期间办公用品的领用，由公司指派会务组组长按部门办公用品发放领用规定办理。会议结束后，将领用物品交办公室办理入库、移交手续。
五、办公用品管理员职责
1、管理人员须建立和登记办公用品台账，定期核查领用物品登记，做好办公用品的购置，发放和库存管理。
2、管理人员必须定期和不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。
3、管理人员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。
4、管理人员须根据办公用品的消耗和领用情况，确定和保证合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。
六、办公用品的交接和收回
员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收。
1、移交人需逐项列出物品清单，办公室主任清点核对台账确保办公用品损耗程度，书面标明，移交接收人。
2、管理人员需根据清单核实填写《办公用品交接登记表》（附件五），存档备查。
七、成本管控
1、各部门预算每月办公用品用量成本，并在预算范围内进行月用量计划申购，因特殊情况超出预算的需总经理核准方可购买。
2、行政部依各部门预算作全厂办公用品月用量预算，并在呈签的《办公用品月用量申购单》上注明各部门申购金额及总金额。
3、对办公用品成本管控成绩优异部门及相关负责人给予奖励，每月办公用品成本最低且未超出预算范围的部门，部门主管记小功一次；连续三个月未超出预算部门，全体部门成员各记小功一次；年度办公用品成本最低且未超出预算范围的部门，部门主管记大功一次，全体部门成员记小功两次；全年12个月办公用品成本都未超出预算部门，部门主管记大功一次，全体部门成员记小功两次；全厂年度办公用品成本控制在预算范围内或低于上年度5%以上者，行政主管及办公用品管理员各记大功一次。
八、违纪处罚
1、公司的办公用品应为办公所用，私用或带出公司者，公司将按办公用品两倍价格从当月工资中扣出，并给予50元的罚款处理。
2、公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者经发现，予以责任者50元罚款处理。
3、员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理使用造成损坏应照价赔偿，并予以责任者50元罚款处理。
4、办公用品管理员应遵章办理各项办公用品管理操作制度，如有违章办理经发现公司将视情节轻重给予50元-500元罚款处理。
为了加强办公用品管理制度的贯彻实施，公司实行扣罚连带责任制。各部门员工因违反管理制度形成罚金处理的部门主管追责双倍罚金。
本制度自公布之日起实施。

流程图
流程 说明 职责 使用表单 时间节点
每月25日前

《月用量申购计划表》

各部门主管/文员

依本部门实际需求提报

月用量申购计划提报

每月26日前

《月用量申购汇总表》

行政部

统计各用品数量及部门金额

月申购计划汇总呈签

每月30日前

《月用量申购汇总》

总经理

必须由总经理审批后方可购买

月申购计划核准

《月用量申购汇总表》

当月5日前

行政部

由行政部统一安排采购

采购

《领料单》

当月8日前

各部门/行政部

一次性领取本部门月申购物品

领用

《办公用品领用登记表》

当月12日前

行政部

将采购单、各部门领料单等整理造册

登记入帐

附件：
附件一：《办公用品申请购置计划单》
附件二：《个人办公用品领用台帐》
附加三：《办公用品领用记录》
附件四：《部门办公用品申领单》
附件五：《办公用品交接登记单》
二○一一年十二月十二日
附件一：
办公用品申请购置计划单
序号
申购用品
规格
单位
数量
预算额度
实际金额
各部门申 购金额
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

行政主管审核

管理员

总经理/董事长审批

采购员

附件二：
个人办公用品领用台帐
姓名： 部门： 入职时间：
序号
领用时间
物品
规格型号
单位
数量
以旧换新
领用人签名
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

说明：1.办公用品领用填写《个人办公用品领用台帐》，一人一帐。
2.录音笔、U盘、插线板、计算器、剪刀、订书机等非消耗性物品需以旧换新。
3.非新入职人员原则上只允许领用笔蕊。
4.员工离职时需上交非消耗性用品，库管人员签字，并将本表上交人资部保管。

附件三：
办公用品领用记录
领取时间
领用物品
规格
单位
数量
单价
总金额
备注

附件四：
部门办公用品申领单
序号
申领物品
规格
单位
数量
领取时间
行政主管
审核
总经理签审
备注

附件五：
办公用品交接登记单
日期
物品名称
单位
数量
移交人
所在部门
接收人
备注

苗木供应合同书

甲方：
乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃
经甲乙双方协商同意， 　（以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发[2010]205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议：
一、 苗木数量：
二、 苗木规格：胸径15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。
三、 苗木价格：每株计人民币
四、 该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（ ）
五、 付款方式：任务完成后，10日内一次付清。
六、 有关事项：
1、 土球规格：苗木所带土球直径1.2米以上，厚度60cm以上，卸车前完整不破裂。
2、 包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm，缠冠高度2米。
3、 所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。
4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。（送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。
5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。
六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。
七、合同条款违约，造成经济损失，由造成损失方全额赔偿。
八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效 二0一0年十二月

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